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要启用“客房预订”，请确保按照以下顺序执行以下步骤：
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配置混合日历
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配置安排帐户
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在 Control Hub 中通过日历配置设备
要启用会议室预订，您需要为您的组织配置混合日历。您可以将其配置用于 Microsoft Exchange、Microsoft 365 或 Google Calendar。
请参阅《 部署指南Cisco Webex 混合日历服务 了解如何配置混合日历。
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如果没有为混合 日历服务 启用会议安排程序，并且唯一启用该服务的受邀者是会议室资源，您必须确保 Exchange 没有自动删除会议评论的策略。将删除注释 设置为假
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必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。
安排帐户用作所有从移动设备预约的会议Webex组织者。该帐户的会议室的登录方式与通常用户一样。通过安排帐户预约会议并邀请会议室，日历系统的会议室策略受到遵守。确保您输入了有效的电子邮件地址，并有权预约将启用会议室预订的会议室。
由于该帐户用于为给定的 Exchange 配置预订所有房间的会议，因此务必确保定期清除其邮箱。为了避免超出 Exchange 限制，清除操作十分必要。如果您的 Exchange 已设置合适的保留策略，请确保其适用于此帐户。如果没有，您必须配置邮箱，以便所有缺省文件夹（电子邮件、已发送的项目和会议）在天后自动删除。清除操作可确保帐户可以继续代表该会议室设备安排会议。
检查 Exchange 的以下资源：
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登录到 Expressway Web 界面。 |
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转至应用程序 > |
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在 安排下，输入用于预订会议室的有效安排帐户电子邮件地址。  |
必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。
安排帐户用作所有从移动设备预约的会议Webex组织者。该帐户的会议室的登录方式与通常用户一样。通过安排帐户预约会议并邀请会议室，日历系统的会议室策略受到遵守。确保您输入了有效的电子邮件地址，并有权预约将启用会议室预订的会议室。
从Control Hub配置Microsoft 365的安排帐户。从 中的客户视图 https://admin.webex.com，转至 混合。在 Microsoft 365 的混合日历卡中，单击 编辑设置。
选中该复选框以允许工作空间安排会议。为安排帐户输入有效的电子邮件地址。
必须配置安排帐户以允许会议室设备安排会议。
安排帐户用作所有从移动设备预约的会议Webex组织者。该帐户的会议室的登录方式与通常用户一样。通过安排帐户预约会议并邀请会议室，日历系统的会议室策略受到遵守。确保您输入了有效的电子邮件地址，并有权预约将启用会议室预订的会议室。
从 Control Hub 配置 Google Calendar 的安排帐户。从 中的客户视图 https://admin.webex.com，转至 混合。在 Google 的混合日历卡中，单击 编辑设置。
选中复选框以允许组织使用日历资源以及允许工作空间安排会议。确保您已配置 ACL 帐户，并输入该帐户的电子邮件。
在启用会议室预订前，您需要检查这些设备是否已启用一键操作 （OBTP）。如果您希望组织人员使用语音命令预订房间和其他设备控件，请启用Webex 助手。
检查日历是否针对您启用协作室预约的 workspaces 启用。
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从 admin.webex.com 中的客户视图，转至工作空间。从 workspaces 列表中选择要配置的 workspaces 并单击 编辑。 |
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在 室内预订下，从 下拉菜单 中选择打开。 个人工作空间：如果您要为一个工作空间启用协作室预约，请选择工作空间，然后单击日历部分中的 齿轮 。选择 编辑室内预订设置并 开启室内预订。 |
很大一部分会议会导致鬼会议，这意味着没有人出现，会议资源在预订期间被浪费。启用Check In选项有助于缓解此问题。用户在抵达会议室确认预订后，可以办理预订。如果没有人来预订会议室，会议室将被释放，其他人可以预订免费会议室。
可在共享可预订设备和独立的Room Navigator上进行签入和签出。
启用后，会议室内外触摸面板上会显示签入按钮。对于配对触摸面板，会议室内会显示出“退出”按钮。对于独立的“Room Navigator”，在会议室外面板上也显示出“Check out”（结账按钮）。如果已预订可连接会议(OBTP)，则仅可在会议室外看到入住按钮。
在预订前5分钟开始，客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮。
用户从预订开始时间起10分钟即可办理入住。如果在10分钟内没有人手动或自动登录，则会议室将自动释放。在登录窗口结束前30秒钟，触摸面板上会显示30秒的自动会议室释放提醒。签入窗口可配置。
当某个房间进入并呼叫结束时，会弹出提示提醒用户，如果他们愿意，请退出。如果用户取消了倒数或忽略了警报，则会议室将被勾选。如果用户可以延长预订，房间设备将在预订延长期内保持签入。
当预订到达其安排时间的最后5分钟并且有后台会议时，会弹出通知，通知用户预订将很快结束。
发布预订后，将向主持人发送通知，告知他们取消的预订。
自动登录
预订开始后4分钟自动办理入住手续。
房间设备将自动登录：
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临时预订
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加入呼叫
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已启动共享会话（有线至无线）
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人数为1个或更多（在我们连续房间1分钟后，会考虑人数为1个或更多）。
手动登录
用户可以通过点击检查输入按钮手动选择签入。
配置登录和退出
启用可让用户查看已预订的房间，以确认房间正在使用。如果用户没有手动或自动登录，房间预订将发布，组织者会收到一封通知取消的电子邮件。
在预订前5分钟开始，在客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮，该按钮会留在Bookings CheckIn WindowDuration设置的持续时间内。
已启用CheckIn预订： 缺省值：False
检查窗口是触摸面板上可用的检查选项的时间。登记窗口持续时间可以指定为5、10、15、20、30或60分钟。
预订CheckIn Window持续时间： 缺省值：10
配置结账按钮是否显示在会议室外部和内部、会议室内部或根本没有显示。
预订AllowDecline： 缺省值：全部
