以下最佳实践提示有助于您更有效地共享内容:

  • 要节省时间,在会议或活动开始前打开任何要共享的应用程序。

  • 为了最大限度地利用带宽,关闭任何您不需要的或占用带宽的应用程序,如即时消息程序或从网络上接收音频或视频的程序。

  • 避免共享的应用程序或 Web 浏览器被屏幕上的其他窗口遮盖。 当有其他窗口遮盖共享的应用程序或浏览器时,参加者的共享窗口会显示为交叉阴影图案。

  • 要在共享软件和会议窗口两种显示方式之间切换,可在暂停共享后返回会议窗口,然后可再度返回共享的应用程序并恢复共享。

  • 如果您有多个显示器,当共享应用程序或 Web 浏览器时,无论您选择在哪个显示器上显示,参加者都会看到共享内容。 如果您将应用程序或 Web 浏览器移动到其他显示器,参加者仍能看见共享内容。

  • 要共享文档(如 Microsoft Word 或 Excel 文件),您可以选择共享内容,选择文件或应用程序,然后优化文本和图片来改善这些参加者的会议体验。

  • 要共享带有动画和切换效果的 Powerpoint 幻灯片,请使用应用程序共享或屏幕共享,然后选择优化动画和视频

  • 展示并共享文件时,可使用您正在共享的标签页顶部的页面控件在文档中前后移动。 您还可以通过转至查看菜单并选择自动翻页以设置文件自动翻页的特定时间间隔。

  • 要防止干扰并保护隐私,请隐藏可能在屏幕上弹出的所有通知(包括会议和电子邮件通知),因为其他人会在共享期间看到并阅读这些通知。 其他人无法读取打开的系统消息,但是它们会隐藏一部分屏幕,直到关闭为止。