概念

要获取更多在 Control Hub 中确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处

要求为所有会议、活动和课程设置密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议,因为只有具备密码的用户可加入会议。 遵循要求密码的做法可确保主持人创建的所有会议、活动和培训课程安全可靠。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符(例如 $Tu0psrOx!)。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符(例如 $&%),可以大大提高会议的安全性。


向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

1

https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点

2

选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点

3

通用设置下,选择安全性

4

在 Cisco Webex 部分的安全选项下:

  • 转至 Webex Meetings 部分,选中所有会议都必须包含密码

  • 转至 Webex Events 部分,选中所有活动都必须包含密码

  • 转至 Webex Training 部分,选中所有课程都必须包含密码

5

要使用强密码,选中必须为会议设置强密码

6

检查并配置以下复选框:

  • 要求大小写混合

  • 最小长度

  • 最少数字数

  • 最少字母数

  • 最少特殊字符数

  • 任何字符都不能重复 3 次或 3 次以上

  • 会议密码不能使用动态网页文字(站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题)

  • 不允许使用以下列表中的内容作为会议密码

7

选择更新


 

安全密码至少应有 11 个字符,其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。 您可以使用特殊字符(!?&)来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程,我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后,不仅是主持人,与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了需要登录站点,我们还建议您要求与会者通过电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。

1

https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点

2

选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点

3

通用设置下,选择安全性

4

要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程,请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)

5

要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录,请在 Cisco Webex 部分的安全选项下执行以下操作:

  • 在 Webex Meetings 部分中,选中通过电话加入时,要求用户有一个帐户

  • 在 Webex Training 部分中,选中通过电话加入时,要求用户有一个帐户

如果选中该选项并且主持人要求登录,与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。

6

要在要求登录时阻止视频会议系统加入会议,请在 Cisco Webex 部分的 Webex Meetings 下,选择已阻止(仅适用于 Webex Meetings)。

7

选择更新

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序(例如在 Windows 或 Mac 上)加入时使用密码外,您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后,系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

1

https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点

2

选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点

3

通用设置下,选择安全性

4

在 Cisco Webex 部分的安全选项下:

  • 转至 Webex Meetings 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码

  • 转至 Webex Meetings 部分,然后选中强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码

  • 转至 Webex Events 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码

  • 转至 Webex Training 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入培训密码


 

如果其中任一选项不可用,请联系 Webex 支持人员以启用这些选项。

5

选择更新

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后,主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间,也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室,其中包括 0 分钟。

1

https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点

2

选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点

3

通用设置下,选择站点选项

4

站点选项部分,选中在会议开始后的 [x] 分钟自动锁定个人会议室(针对尚未定义其首选项 > 我的个人会议室 > 自动锁定设置的用户)。

5

将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性,还可以要求与会者登录。

6

接下来,转至个人会议室安全性,并选择未登录者不得进入协作室或等候区

7

选择更新

要获取更多在站点管理中确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处

要求为所有会议、活动和课程设置密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议,因为只有具备密码的用户可加入会议。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符(例如 $Tu0psrOx!)。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符(例如 $&%),可以大大提高会议的安全性。


向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项

2

在 Cisco Webex 部分中:

  • 转至 Webex Meetings 部分,选中所有会议都必须包含密码

  • 转至 Webex Events 部分,选中所有活动都必须包含密码

  • 转至 Webex Training 部分,选中所有课程都必须包含密码

3

要使用强密码,选中必须为会议设置强密码

4

检查并配置以下复选框:

  • 要求大小写混合

  • 最小长度

  • 最少数字数

  • 最少字母数

  • 最少特殊字符数

  • 任何字符都不能重复 3 次或 3 次以上

  • 会议密码不能使用动态网页文字(站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题)

  • 不允许使用以下列表中的内容作为会议密码

5

选择更新


 

安全密码至少应有 11 个字符,其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。 您可以使用特殊字符(!?&)来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程,我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后,不仅是主持人,与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了要求登录站点,我们还建议您要求与会者从电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。


使用 Webex Meetings 或 Webex Training 应用程序加入的参加者必须进行身份验证,因此当他们连接音频时不会被要求进行身份验证。 该限制仅影响从电话加入的用户。

另外,请考虑限制视频会议系统拨入要求与会者登录的会议。 由于用户无法通过视频会议系统登录,如果允许使用视频会议系统加入会议,那么会有未授权的用户加入会议的风险。

请记住,使用该选项可将您的会议、活动或课程限制为内部与会者。 这是确保会议安全的绝佳方法,但如果主持人需要有外部来宾,则可能会受到限制。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项

2

要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程,请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)

3

要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录:

  • 在 Webex Meetings 部分中,选中通过电话加入时,要求用户有一个帐户

  • 在 Webex Training 部分中,选中通过电话加入时,要求用户有一个帐户

如果选中该选项并且主持人要求登录,与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。

4

选择更新

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序(例如在 Windows 或 Mac 上)加入时使用密码外,您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后,系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项

2

在 Cisco Webex 部分中:

  • 转至 Webex Meetings 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码

  • 转至 Webex Meetings 部分,然后选中强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码

  • 转至 Webex Events 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码

  • 转至 Webex Training 部分,然后选中强制要求在通过电话加入时输入培训密码


 

如果其中任一选项不可用,请联系 Webex 支持人员以启用这些选项。

3

选择更新

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后,主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间,也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室,其中包括 0 分钟。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项

2

站点选项区域中,选中在会议开始 [x] 分钟后自动锁定个人会议室

3

将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性,还可以要求与会者登录。

4

接下来,转至个人会议室安全性,并选择未登录者不得进入协作室或等候区

5

选择更新

要获取更多有关主持人确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处

为了防止他人使您的会议崩溃,可以设置一些重要的选项来保护已安排的会议和个人会议室会议。


这些设置仅适用于已安排的会议,而不适用于个人会议室会议。

已安排的会议

1

登录 Cisco Webex 站点

2

转至会议 > 安排会议

3

输入会议的详细信息。

4

显示高级选项 > 安排选项 > 要求帐户部分中,选中要求与会者必须具有此站点的帐户才能加入此会议。 此操作将确保会议的与会者需要先登录 Webex 站点才能加入会议前。

5

在“不包含密码”部分中,选中电子邮件邀请中不包含密码。 此操作将确保不在电子邮件中发送会议密码,并且您必须通过其他方式(例如:通过电话)向与会者提供密码。


 

如果您要通过 Microsoft Outlook 安排,请在“会议信息”部分中,转至安排助手 > 添加 Webex 会议 > 更改设置。 在“会议信息”部分中,选择不要在电子邮件邀请中包含会议密码

6

查看会议详细信息,并选择安排开始

下一步做什么

  • 会议一旦开始,在所有与会者加入会议之后可以锁定会议,方法是选择会议 > 锁定会议

  • 如果您在会议中发现恶意参加者,右键单击其姓名并选择驱逐,将其驱逐出去。

“个人会议室”会议

您可以将个人会议室设置为在会议开始后自动锁定。 我们建议您立即锁定会议室

1

转至首选项 > 我的个人会议室 > 自动锁定,选中该选项,然后设置为 0 分钟。

2

单击保存

本质上这和您进入房间后就锁门是同一个道理。 这种做法可防止会议等候区中的与会者自动加入会议。 相应地,如果有与会者在等候区中等候,您将在会议中看到通知。 您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。


 

请考虑到您的个人会议室 URL 是一个公开的 URL,除非站点管理员已将个人会议室配置为只有登录的用户才能使用,否则任何人都可在会议等候区中等候您。 在允许与会者进入会议室前请务必检查他们的姓名。