المؤتمر الشخصي والاجتماعات الصوتية فقط

يتضمن اجتماع المؤتمر الشخصي جزءًا صوتيًا وجزء آخر عبر الإنترنت. قم بجدولة الجزء الصوتي أو بدئه ويتم إنشاء الجزء عبر الإنترنت تلقائيًا على موقع Webex الخاص بك. إذا كنت في الجزء الصوتي من الاجتماع وتحتاج إلى مشاركة عرض تقديمي أو مستند أو تطبيق مع المشاركين في الاجتماع، فابدأ الجزء عبر الإنترنت من الاجتماع. يستطيع المشاركون الانضمام إليه مع الاستمرار في المشاركة في الجزء الصوتي من الاجتماع.

يجب على المضيف إعداد رقم PIN الصوتي الخاص به وحفظه قبل أن يتمكن من إنشاء معلومات حساب اجتماع المؤتمر الشخصي. يقوم المضيف بإدخال رمز وصول المضيف ورقم PIN الخاص بالمضيف لبدء الاجتماع.

يمكنك إنشاء وتخزين ما يصل إلى ثلاثة حسابات لرقم المؤتمرات الشخصية. عند جدولة اجتماع مؤتمر شخصي، حدد أحد حسابات رقم المؤتمر الشخصي للجزء الصوتي من اجتماع المؤتمر الشخصي. يمكنك أيضًا استخدام حساب رقم المؤتمر الشخصي لبدء مؤتمر صوتي فوري من أي هاتف دون الحاجة لجدولته أولاً. لكل حساب، يمكنك إنشاء رموز وصول للمضيف والحضور. إذا كان لديك خيار الاتصال الوارد العالمي ممكَّن لموقعك، فيمكنك استخدام هذا الرقم لحسابات رقم المؤتمر الشخصي التي تقوم بإنشائها.

يحدد حساب رقم المؤتمر الشخصي رمز وصول المضيف الذي تريد استخدامه لبدء الجزء الصوتي من اجتماع المؤتمر الشخصي. يحدد أيضًا رموز وصول الحضور التي يستخدمها الحضور للانضمام إلى الجزء الصوتي من الاجتماع.

يمكنك إنشاء وحذف حساب مؤتمر شخصي جديد في أي وقت، بما يصل إلى 3 حسابات. يؤدي هذا إلى إنشاء رموز جديدة للحضور المضيف. فهو لا يغير رقم الاتصال الوارد في Webex أو الأرقام المجانية.

تتوفر اجتماعات المؤتمر الشخصي فقط إذا كان موقعك يدعم "المؤتمرات الشخصية" ويستخدم موقعك صوت Webex.

1

سجّل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك، ثم انقر فوق الإعدادات.

2

انقر فوق الصوت والفيديو.

3

ضمن أرقام هاتفي، أدخل رقم PIN الصوتي.


 

يجب عليك إدخال وحفظ رقم PIN صوتي قبل أن تتمكن من إنشاء معلومات حساب اجتماع المؤتمر الشخصي.

4

انقر على حفظ.

5

ضمن المؤتمرات الشخصية، حدد إنشاء حساب.

  • يتم عرض أرقام مؤتمرك الشخصي. يحتوي كل حساب من حسابات المؤتمرات الشخصية على رقمين للاتصال الوارد ورقم مجاني للاتصال ورمز وصول المضيف ورمز وصول الحضور.
    • يجب على المضيف إدخال رمز وصول المضيف ورقم PIN للمضيف لبدء الاجتماع.
    • يستخدم الحضور رمز وصول الحضور للوصول إلى الاجتماع. ستتم مطالبتهم بإدخاله عند طلب رقم المؤتمر الشخصي الخاص بك.
  • يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة حسابات للمؤتمرات الشخصية. يمكن استخدام كل حساب لجدولة الاجتماعات، من أجل استخدام رموز وصول مختلفة.
  • حدد أحد حسابات المؤتمر الشخصي الخاصة بك عند جدولة اجتماع مؤتمر شخصي. يمكنك أيضًا استخدام أحد هذه الحسابات لبدء اجتماع مؤتمر شخصي فوري من أي هاتف، دون الحاجة لجدولته أولاً.
  • يمكنك حذف حساب المؤتمر الشخصي في أي وقت عن طريق النقر علىإلى جانب ذلك. قبل حذفه، تأكد من عدم استخدامه في أي اجتماعات مجدولة.
6

انقر على حفظ.

1

سجّل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك، ثم انقر على Calendar.

2

من القائمة المنسدلة "جدولة"، حدد جدولة اجتماع.

3

حدد مؤتمر Webex الشخصي لنوع الاجتماع.

4

املأ بقية المعلومات اللازمة لاجتماعك، ثم انقر على Schedule.

5

ضمن خيارات الاتصال الصوتي، حدد حساب "المؤتمرات الشخصية" الذي تريد استخدامه وقم بتعيين تفضيلات الاتصال الصوتي الخاصة بك.

6

انقر فوق جدولة .

يتم عرض الاجتماع عند النقر فوق Calendar. يمكنك نسخ معلومات الاجتماع وتحرير الاجتماع وحذف الاجتماع وبدء الاجتماع وإضافة المدعوين. يمكنك أيضًا إظهار صفحة منتقل إلى جميع الحضور عند انتهاء الاجتماع.
1

قم بإنشاء موعد في Outlook وأدخل اسم الموعد والموقع وأوقات البدء والانتهاء والتكرار.

2

في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex.

3

انقر على تفضيلات Webex.

4

افتح القائمة المنسدلة لنوع الاجتماع وحدد مؤتمر Webex الشخصي.

5

(اختياري) إذا كان لديك أكثر من حساب مؤتمر شخصي واحد، فانقر فوق الإعدادات المتقدمة لاختيار الحساب الذي تريد استخدامه.

6

انقر على Update، ثم انقر على Send.

  • إذا كان لديك أداة إضافية Webex Scheduler، فيمكنك جدولة الاجتماعات مباشرةً في Outlook. قد لا تتوفر بعض الخيارات المتاحة على موقع Webex الخاص بك في تكامل Webex مع Outlook.

  • لا تدعم الوظيفة الإضافية Scheduler جميع خيارات التكرار المتاحة في Microsoft Outlook.

  • يظهر وقت بدء أي دعوات اجتماعات ترسلها من Microsoft Outlook في المنطقة الزمنية التي تم تعيينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقد لا تتطابق مع تفضيلات المنطقة الزمنية التي قمت بتعيينها على حساب Webex الخاص بك.

1

في تقويم Outlook، انقر على New Meeting.

2

انقر فوق إضافة اجتماع Webex .

3

انقر على تفضيلات Webex.

4

في نوع الاجتماع، حدد المؤتمر الشخصي.

5

لتحديد حساب المؤتمر الشخصي الذي تريد استخدامه، انقر على الإعدادات المتقدمة وحدد الحساب.

6

انقر فوق تحديث.

7

في اجتماع أو موعد Outlook، حدد معلومات الاجتماع العامة.

  1. اكتب موضوع الاجتماع في مربع الموضوع.

  2. في قائمتي وقت البدء ووقت الانتهاء، حدد وقت بدء وانتهاء الاجتماع.

  3. لتحديد نمط تكرار اجتماعك، اختر تكرار، ثم حدد خيارات التكرار.

  4. حدد أي خيارات أخرى، مثل إشعار الاجتماع.

8

أدخل أسماء المدعوين أو عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إلى.

9

انقر على إرسال.

لا تبدأ اجتماعات المؤتمر الشخصي والاجتماعات الصوتية فقط تلقائيًا في الأوقات المجدولة. يجب عليك بدء الجزء الصوتي من الاجتماع أولاً، ثم يمكنك بدء الجزء عبر الإنترنت.


 

إذا قمت بتغيير اجتماع المؤتمر الشخصي إلى اجتماع عبر الإنترنت، فلن يتمكن سوى أول 25 مشاركًا من الانضمام إلى الجزء الخاص بالاجتماع عبر الإنترنت.

قبل البدء

يجب على المضيف إعداد رقم PIN الصوتي وحفظه قبل أن يتمكن من إنشاء معلومات حساب اجتماع المؤتمر الشخصي. راجع إعداد حسابات المؤتمرات الشخصية الخاصة بك.

إذا كنت ترغب في مشاركة المحتوى، فقم بتسجيل الاجتماع أو بدء الفيديو أو ضبط خيارات الاجتماع، فافتح تطبيق Webex وانضم إلى الاجتماع من هناك.

1

ابدأ الجزء الصوتي من الاجتماع عن طريق الاتصال بالرقم المدرج في دعوة البريد الإلكتروني أو في صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي.

يتوفر هذا الزر فقط إذا كان الجزء الصوتي من اجتماع المؤتمر الشخصي قد بدأ بالفعل.

2

اتبع المطالبات الصوتية لإدخال رمز وصول المضيف ورقم PIN الصوتي، وحدد اسمك.

3

بدء الجزء الخاص بالاجتماع عبر الإنترنت:

  1. حدد الارتباط الموجود في دعوة البريد الإلكتروني لعرض صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي، أو الانتقال إلى تلك الصفحة في حساب Webex الخاص بك.

  2. أدخل رمز وصول المضيف ورقم PIN للمضيف لبدء الاجتماع.

  3. في صفحة معلومات اجتماع المؤتمر الشخصي، حدد بدء.

1

اتصل برقم المؤتمر الشخصي المدرج في دعوة البريد الإلكتروني.

2

اتبع المطالبات الصوتية لإدخال رمز وصول الحضور ومعرف الحضور إذا كان لديك، وقم بتحديد اسمك.

3

يمكنك إدخال الاجتماع بمجرد منح المضيف حق الوصول.

يمكنك استخدام أوامر لوحة المفاتيح التالية أثناء عقد اجتماع مؤتمر شخصي. يستطيع المضيف استخدام الوظائف التي لا يستطيع الحضور استخدامها.

إذا بدأت الجزء عبر الإنترنت من اجتماع المؤتمر الشخصي الخاص بك، فلن تتمكن من استخدام أوامر لوحة مفاتيح الهاتف.

الجدول رقم 1. المضيف والحضور:
لعمل ما يلي...أدخل...
سماع جميع أوامر لوحة المفاتيح**
كتم الصوت الخاص بك*6
إلغاء كتم الصوت الخاص بك*6
تشغيل عداد المشاركين*#
الجدول رقم 2. المضيف فقط:
لعمل ما يلي...أدخل...
تأمين الاجتماع، منع أي شخص آخر من الانضمام إليه*5
إلغاء تأمين الاجتماع*5
إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني*7
السماح للمشاركين بمواصلة الاجتماع دون وجود المضيف* 8 (ثم إنهاء المكالمة)
كتم صوت كل الحضور##
إلغاء كتم صوت كل الحضور99