개인 회의 및 오디오 전용 미팅

개인 회의 미팅은 오디오 부분 및 온라인 부분을 포함합니다. 오디오 부분을 예약하거나 시작하면 Webex 사이트에서 온라인 부분이 자동으로 생성됩니다. 미팅의 오디오 부분에 참여하고 있으며 미팅 참가자와 프리젠테이션, 문서 또는 응용프로그램을 공유해야 하는 경우, 미팅의 온라인 부분을 시작합니다. 참가자는 미팅의 오디오 부분에 여전히 참여하는 동안 참여할 수 있습니다.

호스트가 개인 회의 미팅 계정 정보를 생성하기 전에 오디오 PIN을 설정하고 저장해야 합니다. 호스트가 호스트 액세스 코드 및 호스트 PIN을 입력하여 미팅을 시작합니다.

최대 세 개의 개인 회의 번호 계정을 만들고 저장할 수 있습니다. 개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 미팅의 오디오 부분에 대한 개인 회의 번호 계정 중 하나를 선택합니다. 또한 개인 회의 번호 계정을 사용하면 먼저 예약하지 않고 전화로 즉석 오디오 회의를 시작할 수 있습니다. 각 계정에 대해 호스트 및 참석자 액세스 코드를 만들 수 있습니다. 사이트에 대해 글로벌 발신 옵션을 활성화한 경우, 귀하가 생성한 개인 회의 번호 계정에 대해 해당 번호를 사용할 수 있습니다.

개인 회의 번호 계정은 개인 회의 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용할 호스트 액세스 코드를 지정합니다. 또한 참석자가 미팅의 오디오 부분에 참여하기 위해 사용하는 참석자 액세스 코드를 지정합니다.

언제든지 최대 3개의 계정으로 새로운 개인 회의 계정을 만들고 삭제할 수 있습니다. 이는 새로운 호스트 참석자 코드를 생성합니다. 이는 Webex 발신 번호 또는 무료 번호를 변경하지 않습니다.

개인 회의 미팅은 사이트에서 개인·회의를 지원하고 사이트에서 Webex 오디오를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

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Webex 계정에 로그인한 후 설정을 클릭합니다.

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오디오 및 비디오를 클릭합니다.

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내 전화 번호 아래에서 오디오 PIN을 입력합니다.


 

개인 회의 미팅 계정 정보를 생성하기 전에 오디오 PIN을 입력하고 저장해야 합니다.

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저장을 클릭합니다.

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개인 회의 아래에서 계정 생성을 선택합니다.

  • 개인 회의 번호가 표시됩니다. 각 개인 회의 계정에는 두 개의 발신 번호, 무료 발신 번호, 호스트 액세스 코드 및 참석자 액세스 코드가 있습니다.
    • 미팅을 시작하려면 호스트가 호스트 액세스 코드 및 호스트 PIN을 입력해야 합니다.
    • 참석자 액세스 코드는 참석자가 미팅에 액세스하는 데 사용됩니다. 개인 회의 번호로 다이얼할 때 입력하도록 안내받게 됩니다.
  • 최대 3개의 개인 회의 계정을 만들 수 있습니다. 각 계정은 다른 액세스 코드를 사용하기 위해 미팅을 예약하는 데 사용할 수 있습니다.
  • 개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 계정 중 하나를 선택합니다. 또한 해당 계정 중 한 개를 사용하여 먼저 예약하지 않고 전화에서 즉석 개인 회의 미팅을 시작할 수 있습니다.
  • 언제든지 개인 회의 계정을 삭제할 수 있습니다.바로 옆에 있습니다. 삭제하기 전에 예약된 미팅에서 사용하지 않는지 확인하십시오.
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저장을 클릭합니다.

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Webex 계정에 로그인한 후 캘린더를 클릭합니다.

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예약 드롭다운 메뉴에서 미팅 예약을 선택합니다.

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미팅 유형에 대해 Webex 개인 회의를 선택합니다.

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미팅에 필요한 나머지 정보를 입력한 후 예약을 클릭합니다.

5

오디오 연결 옵션에서 사용할 개인·회의 계정을 선택하고 오디오 연결 기본 설정을 지정합니다.

6

예약을 클릭합니다.

캘린더를 클릭하면 미팅이 표시됩니다. 미팅 정보를 복사하고, 미팅을 편집하고, 미팅을 삭제하고, 미팅을 시작하고, 초대받는 사람을 추가할 수 있습니다. 미팅이 종료될 때 모든 참석자에게 랜딩 페이지를 표시할 수도 있습니다.
1

Outlook에서 약속을 만들고 약속 이름, 위치, 시작 및 종료 시간 및 반복을 입력합니다.

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Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다.

3

Webex 기본 설정을 클릭합니다.

4

미팅 유형 드롭다운 메뉴를 열고 Webex 개인 회의를 선택합니다.

5

(선택 사항) 두 개 이상의 개인 회의 계정이 있는 경우, 고급 설정을 클릭하여 사용하고자 하는 계정을 선택합니다.

6

업데이트를 클릭한 다음 보내기를 클릭합니다.

  • Webex 스케줄러 추가 기능이 있는 경우, Outlook에서 직접 미팅을 예약할 수 있습니다. Webex 사이트에서 사용할 수 있는 일부 옵션은 Outlook에 Webex 통합에서 사용할 수 없을 수도 있습니다.

  • 스케줄러 추가 기능은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 모든 반복 옵션을 지원하지 않습니다.

  • Microsoft Outlook에서 발송하는 모든 미팅 초대장에 대한 시작 시간은 컴퓨터에 설정된 시간대로 나타나며, Webex 계정에서 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수도 있습니다.

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Outlook 일정에서 새 미팅을 클릭합니다.

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Webex Meeting 추가를 클릭합니다.

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Webex 기본 설정을 클릭합니다.

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미팅 유형에서 개인 회의를 선택합니다.

5

사용할 개인 회의 계정을 선택하려면 고급 설정을 클릭하고 계정을 선택합니다.

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업데이트를 클릭합니다.

7

Outlook 미팅 또는 약속에서 일반적인 미팅 정보를 지정합니다.

  1. 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.

  2. 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

  3. 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다.

  4. 미팅 알림 등 다른 옵션을 지정합니다.

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받는 사람 상자에 초대받는 사람 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

9

보내기를 클릭합니다.

개인 회의 미팅 및 오디오 전용 미팅은 예약된 시간에 자동으로 시작되지 않습니다. 먼저 미팅의 오디오 부분을 시작해야 온라인 부분을 시작할 수 있습니다.


 

개인 회의 미팅을 온라인 미팅으로 변경하는 경우, 첫 25명의 참가자만 미팅의 온라인 부분에 참여할 수 있습니다.

시작하기 전에

호스트는 개인 회의 미팅 계정 정보를 생성하기 전에 오디오 PIN을 설정하고 저장해야 합니다. 개인 회의 계정 설정을 참조하십시오.

콘텐츠를 공유하고, 미팅을 녹화하고, 비디오를 시작하거나, 미팅 옵션을 조절하려면 Webex 앱을 열고 미팅에 참여하십시오.

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이메일 초대장 또는 개인 회의 미팅 정보 페이지에 나열된 번호로 전화하여 미팅의 오디오 부분을 시작합니다.

이 버튼은 개인 회의 미팅의 오디오 부분이 이미 시작된 경우에만 사용할 수 있습니다.

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오디오 프롬프트에 따라 호스트 액세스 코드 및 오디오 PIN을 입력하고 이름을 입력합니다.

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미팅의 온라인 부분을 시작하려면:

  1. 이메일 초대장에 있는 링크를 선택하여 개인 회의 미팅 정보 페이지를 보거나 Webex 계정에서 해당 페이지를 탐색합니다.

  2. 미팅을 시작하려면 호스트 액세스 코드 및 호스트 PIN을 입력하십시오.

  3. 개인 회의 미팅 정보 페이지에서 시작을 선택합니다.

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이메일 초대장에 나열된 개인 회의 번호로 전화합니다.

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오디오 프롬프트에 따라 참석자 액세스 코드 및 참석자 ID를 입력하고 이름을 입력합니다.

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호스트가 액세스를 부여하면 미팅에 입장할 수 있습니다.

개인 회의 미팅 중에 다음 키패드 명령을 사용할 수 있습니다. 호스트는 참석자가 할 수 없는 기능을 사용할 수 있습니다.

개인 회의 미팅의 온라인 부분을 시작하는 경우, 전화 키패드 명령을 사용할 수 없습니다.

표 1. 호스트 및 참석자:
수행할 작업입력 항목
모든 키패드 명령어 듣기**
오디오 음소거*6
오디오 음소거 해제*6
참가자 카운트 재생*#
표 2. 호스트 전용:
수행할 작업입력 항목
미팅을 잠그고 다른 상대방이 참여하지 못하도록 하기*5
미팅 잠금 해제*5
이메일 알림 보내기*7
참가자에게 호스트 없이 미팅을 지속하도록 허용*8(그 후 통화 종료)
모든 참석자 음소거##
모든 참석자 음소거 해제99