Personlig konference og møder kun med lyd

Et personligt konferencemøde inkluderer en lyddel og en online del. Planlæg eller start lyddelen, og online-delen oprettes automatisk på dit Webex-websted. Hvis du er i mødets lyddel og har brug for at dele en præsentation, et dokument eller en applikation med mødedeltagere, skal du starte mødets onlinedel. Deltagere kan deltage i det, mens de stadig deltager i lyddelen af mødet.

Værten skal konfigurere sin lydpinkode og gemme den, før de kan generere oplysningerne om den personlige konference-mødekonto. Værten indtaster værtsadgangskoden og værtspinkoden for at starte mødet.

Du kan oprette og opbevare op til tre Personlig konference-mødekonti. Når du planlægger et personligt konferencemøde, skal du vælge en af dine personlige konferencenummerkonti for lyddelen af det personlige konferencemøde. Du kan også bruge din personlige konferencenummerkonto til at starte en øjeblikkelig lydkonference fra en telefon uden at planlægge den først. For hver konto kan du oprette værts- og deltageradgangskoder. Hvis du har den globale valgmulighed for indgående opkald aktiveret for dit websted, kan du bruge dette nummer til de personlige konferencenummerkonti, du opretter.

Din personlige konferencenummerkonto angiver værtsadgangskoden, som du vil bruge til at starte lyddelen af det personlige konferencemøde. Den angiver også de mødedeltageradgangskoder, som mødedeltagere bruger til at deltage i lyddelen af mødet.

Du kan oprette og slette en ny personlig konferencekonto når som helst, op til 3 konti. Dette genererer nye værtsmødedeltagerkoder. Den ændrer ikke Webex-opkaldsnummeret eller gratisnumrene.

Personlige konferencemøder er kun tilgængelige, hvis dit websted understøtter personlig·Konference, og dit websted bruger Webex-lyd.

1

Log ind på din Webex-konto, og klik derefter på Indstillinger.

2

Klik på Lyd og video.

3

Under Mine telefonnumre, indtast en lydpinkode.


 

Du skal indtaste og gemme en lydpinkode, før du kan generere de personlige konferencemødekontooplysninger.

4

Klik på Gem.

5

Under Personlig konference, vælg Opret en konto.

  • Dine personlige konferencenumre vises. Hver personlig konferencekonto har to indgående opkaldsnumre, et gratis opkaldsnummer, en værtsadgangskode og en mødedeltageradgangskode.
    • Værten skal indtaste værtsadgangskoden og værtspinkoden for at starte mødet.
    • Mødedeltageradgangskoden bruges af mødedeltagere til at få adgang til mødet. De vil blive bedt om at indtaste det, når de ringer til dit personlige konferencenummer.
  • Du kan oprette op til tre personlige konferencekonti. Hver konto kan bruges til at planlægge møder for at bruge forskellige adgangskoder.
  • Vælg en af dine personlige konferencekonti, når du planlægger et personligt konferencemøde. Du kan også bruge en af disse konti til at starte et øjeblikkeligt personligt konferencemøde fra enhver telefon uden at planlægge det først.
  • Du kan slette en personlig konferencekonto når som helst ved at klikkeved siden af den. Før du sletter den, skal du sørge for, at den ikke bruges af planlagte møder.
6

Klik på Gem.

1

Log ind på din Webex-konto, og klik derefter på Kalender.

2

Vælg Planlæg et møde i rullemenuen Planlæg et møde.

3

Vælg Webex personlig konference for mødetypen.

4

Udfyld resten af de oplysninger, der er nødvendige for dit møde, og klik derefter på Planlæg.

5

Under valgmuligheder for lydtilslutning, vælg den personlige·Konferencekonto, du vil bruge, og indstil dine præferencer for lydtilslutning.

6

Klik Planlæg .

Mødet vises, når du klikker på Kalender. Du kan kopiere mødeoplysningerne, redigere mødet, slette mødet, starte mødet og tilføje inviterede. Du kan også vise en landingsside for alle mødedeltagere, når mødet slutter.
1

Opret en aftale i Outlook, og indtast aftalens navn, placering, start- og sluttidspunkt og gentagelse.

2

I Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook skal du vælge Tilføj Webex-møde.

3

Klik på Webex-præferencer.

4

Åbn rullemenuen Mødetype , og vælg Webex personlig konference.

5

(Valgfri) Hvis du har mere end én personlig konferencekonto, skal du klikke på Avancerede indstillinger for at vælge den, du vil bruge.

6

Klik på Opdater, klik derefter på Send.

  • Hvis du har tilføjelsesprogram til Webex-planlægningsprogram, kan du planlægge møder lige i Outlook. Nogle valgmuligheder, der er tilgængelige på dit Webex-websted, er muligvis ikke tilgængelige i Webex-integrationen til Outlook.

  • Planlægningsprogrammet understøtter ikke alle de muligheder for gentagelse, der er tilgængelige i Microsoft Outlook.

  • Starttidspunktet for alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises i den tidszone, der er indstillet på din computer, og stemmer muligvis ikke overens med de tidszoneindstillinger, du har indstillet på din Webex-konto.

1

Klik på Nyt møde i din Outlook-kalender.

2

Klik på Tilføj Webex Meetings .

3

Klik på Webex-præferencer.

4

I mødetypen, vælg Personlig konference.

5

For at vælge den personlige konferencekonto, du vil bruge, skal du klikke på Avancerede indstillinger og vælge kontoen.

6

Klik på Opdatér.

7

I Outlook-mødet eller -aftalen skal du angive de generelle mødeoplysninger.

  1. Skriv et emne for mødet i feltet Emne.

  2. På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du angive start- og sluttidspunkter for mødet.

  3. For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse.

  4. Angiv andre indstillinger såsom en mødeunderretning.

8

Angiv de inviteredes navne og e-mailadresser i feltet Til.

9

Klik på Send.

Personlige konferencemøder og møder kun med lyd starter ikke automatisk på planlagte tidspunkter. Du skal starte lyddelen af mødet først, og derefter kan du starte den online del.


 

Hvis du ændrer det personlige konferencemøde til et online møde, kan kun de første 25 deltagere deltage i onlinedelen af mødet.

Før du begynder

Værten skal opsætte sin lyd-pinkode og gemme den, før den kan generere oplysningerne om den personlige konference-mødekonto. Se Opsæt dine personlige konferencekonti.

Hvis du vil dele indhold, skal du optage mødet, starte video eller justere mødevalgmuligheder, åbne Webex-appen og deltage i mødet derfra.

1

Start lyddelen af mødet, og ring til nummeret angivet i e-mailbekræftelsen eller på siden personlig konference mødeoplysninger.

Denne knap er kun tilgængelig, hvis lyddelen af det personlige konferencemøde allerede er begyndt.

2

Følg lydanvisningerne for at indtaste værtsadgangskoden og lydpinkoden, og angiv dit navn.

3

For at starte onlinedelen af mødet:

  1. Vælg linket i e-mailinvitationen for at se siden Personlige konferencemødeoplysninger , eller naviger til denne side på din Webex-konto.

  2. Indtast værtsadgangskoden og værtspinkoden for at starte mødet.

  3. Vælg Start på siden Mødeoplysninger for personlig konference.

1

Ring til det personlige konferencenummer, der er angivet i e-mailinvitationen.

2

Følg lydanvisningerne for at indtaste din mødedeltagers adgangskode og mødedeltager-id, hvis du har den, og angive dit navn.

3

Du kan deltage i mødet, når værten giver adgang.

Du kan bruge følgende tastaturkommandoer under et personligt konferencemøde. Værten kan bruge funktioner, som mødedeltagere ikke kan.

Hvis du starter online-delen af dit personlige konferencemøde, kan du ikke bruge telefonens tastaturkommandoer.

Tabel 1. Vært og mødedeltagere:
Til ...Enter...
Hør alle tastaturkommandoer**
Slå din lyd fra*6
Slå din lyd til*6
Afspil deltagertælling*#
Tabel 2. Kun vært:
Til ...Enter...
Lås mødet; forhindrer alle andre i at deltage*5
Lås mødet op*5
Send en e-mailpåmindelse*7
Lad deltagere fortsætte mødet uden værten*8 (afslut derefter opkaldet)
Slå lyd fra alle deltagere##
Slå lyd til for alle deltagere99