Kişisel Konferans ve Yalnızca Sesli Toplantılar

Kişisel Konferans, sesli kısım ve çevrimiçi kısım içerir. Sesli kısmı planlayın veya başlatın; çevrimiçi kısım Webex sitenizde otomatik olarak oluşturulur. Toplantının sesli kısmındaysanız ve toplantı katılımcılarıyla bir sunum, belge veya uygulama paylaşmanız gerekiyorsa toplantının çevrimiçi kısmını başlatın. Katılımcılar, toplantının sesli kısmına katılmaya devam ederken toplantıya katılabilir.

Toplantı sahibinin, Kişisel Konferans toplantı hesabı bilgilerini oluşturabilmesi için ses PIN’ini kurması ve kaydetmesi gerekir. Toplantı sahibi, toplantıyı başlatmak için toplantı sahibi erişim kodunu ve toplantı sahibi PIN'ini girer.

Üç adede kadar Kişisel Konferans numarası hesabı oluşturup depolayabilirsiniz. Kişisel Konferans toplantısı planlarken, Kişisel Konferans toplantısının sesli kısmı için Kişisel Konferans numaranızdan birini seçin. Kişisel Konferans numarası hesabınızı, önceden planlamaksızın telefonunuzdan anlık sesli konferans başlatmak için de kullanabilirsiniz. Her bir hesap için toplantı sahibi ve katılımcı erişim kodları oluşturabilirsiniz. Siteniz için küresel gelen çağrı seçeneği etkinleştirilmişse, bu numarayı oluşturduğunuz Kişisel Konferans numarası hesapları için kullanabilirsiniz.

Kişisel Konferans numarası hesabınızda, Kişisel Konferans toplantısının sesli kısmını başlatmak için kullanmak istediğiniz toplantı sahibi erişim kodu belirtilir. Ayrıca katılımcıların toplantının sesli kısmına katılmak için kullandığı katılımcı erişim kodlarını da belirtir.

Istediğiniz zaman, en fazla 3 hesap olmak üzere yeni bir Kişisel Konferans hesabı oluşturabilir ve silebilirsiniz. Bu, yeni toplantı sahibi katılımcı kodları oluşturur. Webex Gelen Çağrı numarasını veya ücretsiz numaraları değiştirmez.

Kişisel Konferans toplantıları, ancak sitenizin Kişisel·Konferans'ı desteklemesi ve siteniz Webex Ses'i kullanması durumunda kullanılabilir.

1

Webex hesabınızda oturum açın ve Ayarlar’a tıklayın.

2

Ses ve Video düğmesine tıklayın.

3

Telefon numaralarım altında bir ses PIN’i girin.


 

Kişisel Konferans toplantı hesabı bilgilerini oluşturabilmek için önce sesli PIN'i girmeniz ve kaydetmeniz gerekir.

4

Kaydet seçeneğine tıklayın.

5

Kişisel Konferans altında Bir hesap oluştur öğesini seçin.

  • Kişisel Konferans numaralarınız gösterilir. Her Kişisel Konferans hesabının iki çağrı numarası, ücretsiz çağrı numarası, toplantı sahibi erişim kodu ve katılımcı erişim kodu vardır.
    • Toplantı sahibinin toplantıyı başlatmak için toplantı sahibi erişim kodunu ve toplantı sahibi PIN'ini girmesi gerekir.
    • Katılımcı erişim kodu, katılımcılar tarafından toplantıya erişmek için kullanılır. Kişisel Konferans numaranızı ararken bu numarayı girmeleri istenecektir.
  • En fazla üç Kişisel Konferans hesabı oluşturabilirsiniz. Her hesap, farklı erişim kodlarını kullanmak için toplantı planlamak için kullanılabilir.
  • Kişisel Konferans toplantısı planlarken Kişisel Konferans hesaplarınızdan birini seçin. Önceden planlamadan, herhangi bir telefondan hızlı Kişisel Konferans toplantısı başlatmak için bu hesaplardan birini kullanabilirsiniz.
  • Bir Kişisel Konferans hesabını istediğiniz zaman tıklayarak silebilirsinizyanında. Silmeden önce herhangi bir planlanmış toplantı tarafından kullanılmadığından emin olun.
6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

1

Webex hesabınızda oturum açın ve Takvim’e tıklayın.

2

Planla açılır menüsünden Toplantı planla seçeneğini seçin.

3

Toplantı türü için Webex Kişisel Konferans öğesini seçin.

4

Toplantınız için gerekli bilgilerin geri kalanını doldurun ve ardından Planla düğmesine tıklayın.

5

Ses bağlantısı seçenekleri altında, kullanmak istediğiniz Kişisel·Konferans hesabını seçin ve ses bağlantısı tercihlerinizi ayarlayın.

6

Planla 'yatıklayın.

Toplantı Takvim'e tıkladığınızda gösterilir. Toplantı bilgilerini kopyalayabilir, toplantıyı düzenleyebilir, toplantıyı silebilir, toplantıyı başlatabilir ve davetli ekleyebilirsiniz. Toplantı sona erdiğinde tüm katılımcılara açılış sayfasını da gösterebilirsiniz.
1

Outlook'ta bir randevu oluşturun ve randevu adını, konumunu, başlangıç ve bitiş saatlerini ve tekrarını girin.

2

Outlook'taki şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Toplantısı Ekle'yi seçin.

3

Webex Tercihleri’ne tıklayın.

4

Toplantı türü açılır menüsünü açın ve Webex Kişisel Konferans’ı seçin.

5

(Isteğe bağlı) Birden fazla kişisel konferans hesabınız varsa kullanmak istediğinizi seçmek için Gelişmiş ayarlar'a tıklayın.

6

Güncelle düğmesine ve sonra Gönder düğmesine tıklayın.

  • Webex Planlayıcı eklentiniz varsa toplantıları doğruca Outlook’ta planlayabilirsiniz. Webex sitenizde kullanılabilen bazı seçenekler Outlook Webex entegrasyonunda kullanılamayabilir.

  • Planlayıcı eklentisi, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklemez.

  • Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetleri için başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve Webex hesabınızda ayarladığınız saat dilimi tercihleriyle eşleşmeyebilir.

1

Outlook takviminizde, Yeni Toplantı üzerine tıklayın.

2

tıklayın Webex Toplantısı Ekle .

3

Webex Tercihleri’ne tıklayın.

4

Toplantı türü kısmında Kişisel Konferans öğesini seçin.

5

Kullanmak istediğiniz Kişisel Konferans hesabını seçmek için Gelişmiş Ayarlar’a tıklayın ve hesabı seçin.

6

Güncelle’ye tıklayın.

7

Outlook toplantısı veya randevusunda genel toplantı bilgilerini belirtin.

  1. Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.

  2. Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantının başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.

  3. Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin.

  4. Toplantı bildirimleri gibi diğer seçenekleri belirtin.

8

Kime kutusuna, davetlilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

9

Gönder seçeneğine tıklayın.

Kişisel Konferans toplantıları ve yalnızca sesli toplantılar, planlanan saatte otomatik olarak başlamaz. Önce toplantının sesli kısmını başlattıktan sonra çevrimiçi kısmını başlatabilirsiniz.


 

Kişisel Konferans toplantısını çevrimiçi toplantı olarak değiştirirseniz, toplantının çevrimiçi kısmına yalnızca ilk 25 katılımcı katılabilir.

Başlamadan önce

Toplantı sahibinin, Kişisel Konferans toplantı hesabı bilgilerini oluşturabilmesi için önce Ses PIN’ini kurması ve kaydetmesi gerekir. Bkz. Kişisel Konferans hesaplarınızı ayarlama.

Içerik paylaşmak, toplantıyı kaydetmek, video başlatmak veya toplantı seçeneklerini ayarlamak istiyorsanız Webex Uygulamasını açın ve toplantıya buradan katılın.

1

E-posta davetinde veya Kişisel Konferans Toplantısı Bilgi sayfasında listelenen numarayı arayarak, toplantının sesli kısmını başlatın.

Bu düğme, ancak Kişisel Konferans toplantısının başlatılmış olması durumunda kullanılabilir.

2

Toplantı sahibi erişim kodunu ve ses PIN'ini girmek ve adınızı belirtmek için sesli komutları izleyin.

3

Toplantının çevrimiçi kısmını başlatın:

  1. Kişisel Konferans Toplantısı Bilgileri sayfasını görüntülemek için e-posta davetindeki bağlantıyı seçin veya Webex hesabınızda bu sayfaya gidin.

  2. Toplantıyı başlatmak için toplantı sahibi erişim kodunu ve toplantı sahibi PIN'ini girin.

  3. Kişisel Konferans Toplantı Bilgileri sayfasında, Başlat'ı seçin.

1

E-posta davetinde listelenen Kişisel Konferans numarasını arayın.

2

Varsa katılımcı erişim kodunuzu ve katılımcı kimliğinizi girmek ve adınızı belirtmek için sesli istemleri izleyin.

3

Toplantı sahibi erişim izni verdikten sonra toplantıya girebilirsiniz.

Kişisel konferans toplantısı sırasında aşağıdaki tuş takımı komutlarını kullanabilirsiniz. Toplantı sahibi, katılımcıların kullanamadığı işlevleri kullanabilir.

Kişisel konferans toplantınızın çevrimiçi kısmını başlatırsanız telefon tuş takımı komutlarını kullanamazsınız.

Tablo 1. Toplantı Sahibi ve Katılımcılar:
Şunun için kullanın...Şunu girin...
Tüm tuş takımı komutlarını duyma**
Sesini kapatma*6
Sesini açma*6
Katılımcı sayımını oynatmak*#
Tablo 2. Yalnızca Toplantı Sahibi:
Şunun için kullanın...Şunu girin...
Toplantıyı kilitleme; başkalarının katılmasını önler*5
Toplantının kilidini açma*5
E-posta hatırlatıcısı gönderme*7
Katılımcıların toplantıya toplantı sahibi olmadan devam etmesine izin verme*8 (ardından çağrıyı sonlandırın)
Tüm katılımcıların sesini kapatma##
Tüm katılımcıların sesini açma99