Crie uma audioconferência Webex sob demanda a qualquer hora, em qualquer lugar. Você também pode usar seu número de Conferência Pessoal ao agendar reuniões Webex padrão.
Conferência pessoal e reuniões somente áudio
Uma reunião de Conferência Pessoal contém uma parte de áudio e uma parte on-line. Agende ou inicie a parte de áudio e a parte on-line é criada automaticamente no seu site Webex. Se você estiver na parte de áudio da reunião e precisar compartilhar uma apresentação, documento ou aplicativo com os participantes da reunião, inicie a parte on-line da reunião. Os participantes poderão entrar enquanto ainda estiverem participando da parte de áudio da reunião.
O organizador deve configurar o PIN de áudio e salvá-lo antes de gerar as informações da conta da reunião de conferência pessoal. O organizador insere o código de acesso do organizador e o PIN do organizador para iniciar a reunião.
Você pode criar e armazenar até três contas de número de Conferência Pessoal. Ao agendar uma reunião de Conferência Pessoal, selecione uma das suas contas de número de Conferência Pessoal para a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal. Você também pode usar sua conta de número de Conferência Pessoal para iniciar uma audioconferência instantânea a partir de qualquer telefone sem agendá-la antecipadamente. Para cada conta, você pode gerar os códigos de acesso do organizador e dos convidados. Se você tiver a opção de chamada de entrada global ativada para seu site, poderá usar esse número para contas de número de conferência pessoal que você criar.
Sua conta de número de Conferência Pessoal especifica o código de acesso do organizador que você deseja usar para iniciar a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal. Também especifica os códigos de acesso de convidados que os convidados usam para entrar na parte de áudio da reunião.
Você pode criar e excluir uma nova conta de conferência pessoal a qualquer momento, até 3 contas. Isso gera novos códigos de convidados do organizador. Ele não altera o número de chamada de entrada Webex ou os números de chamada gratuita.
As reuniões de Conferência Pessoal estarão disponíveis apenas se seu site suportar Conferência Pessoal e seu site usar Áudio Webex.
| 1 | Inicie sessão na sua conta Webex e clique em Configurações . | ||
| 2 | Clique em Áudio e vídeo . | ||
| 3 | Em Meus números de telefone , insira um PIN de áudio.
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| 4 | Clique em Salvar. | ||
| 5 | Em Conferência Pessoal , selecione Gerar uma conta .
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| 6 | Clique em Salvar. |
Ao lado dele. Antes de excluí-la, certifique-se de que não seja usada por reuniões agendadas.| 1 | Inicie sessão na sua conta Webex e clique em Calendar . |
| 2 | No menu suspenso Agendar , selecione Agendar uma reunião . |
| 3 | Selecione Conferência pessoal Webex para o tipo de reunião. |
| 4 | Preencha o restante das informações necessárias para sua reunião e clique em Agendar . |
| 5 | Em Opções de conexão de áudio , selecione a conta de Conferência Pessoal que você deseja usar e defina suas preferências de conexão de áudio. |
| 6 | Clique emAgendar . A reunião é mostrada quando você clica em Calendar . Você pode copiar as informações da reunião, editar a reunião, excluir a reunião, iniciar a reunião e adicionar convidados. Você também pode mostrar uma página de destino a todos os convidados quando a reunião terminar.
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| 1 | Crie um compromisso no Outlook e insira o nome do compromisso, local, horários de início e término e recorrência. |
| 2 | No grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar reunião Webex . |
| 3 | Clique em Preferências Webex . |
| 4 | Abra o menu suspenso Tipo de reunião e selecione Conferência pessoal Webex . |
| 5 | (Opcional) Se você tiver mais de uma conta de conferência pessoal, clique em Configurações avançadas para escolher a que deseja usar. |
| 6 | Clique em Atualizar , em seguida, clique em Enviar . |
Se você tiver o complemento do Agendador Webex, poderá agendar reuniões diretamente no Outlook. Algumas opções que estão disponíveis no seu site Webex podem não estar disponíveis na integração Webex com o Outlook.
O complemento do Agendador não suporta todas as opções de recorrência disponíveis no Microsoft Outlook.
A hora de início dos convites de reunião que você envia do Microsoft Outlook é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário definidas na sua conta Webex.
| 1 | No calendário do Outlook, clique em Nova reunião . |
| 2 | Clique Adicionar reunião Webex . |
| 3 | Clique em Preferências Webex . |
| 4 | Em Tipo de reunião , selecione Conferência pessoal . |
| 5 | Para selecionar a conta de conferência pessoal que você deseja usar, clique em Configurações avançadas e selecione a conta. |
| 6 | Clique em Atualizar. |
| 7 | Em reuniões ou compromissos no Outlook, especifique informações gerais sobre a reunião. |
| 8 | Insira os nomes dos convidados ou endereços de e-mail na caixa Para. |
| 9 | Clique em Enviar. |
Reuniões de conferência pessoal e reuniões somente áudio não iniciam automaticamente nos horários agendados. Você deve iniciar a parte de áudio da reunião primeiro, e então você pode começar a parte on-line.
 | Se você alterar a reunião de Conferência Pessoal para uma reunião on-line, apenas os primeiros 25 participantes poderão entrar na parte on-line da reunião. |
Antes de você começar
Se você quiser compartilhar conteúdo, gravar a reunião, iniciar vídeo ou ajustar as opções da reunião, abra o aplicativo Webex e entre na reunião a partir de lá.
| 1 | Inicie a parte de áudio da reunião chamando o número listado no convite por e-mail ou na página Informações da reunião de Conferência Pessoal. Esse botão estará disponível apenas se a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal já estiver iniciada. |
| 2 | Siga as instruções de áudio para inserir o código de acesso do organizador e o PIN de áudio e diga seu nome. |
| 3 | Inicie a parte on-line da reunião: |
| 1 | Ligue para o número de conferência pessoal listado no convite por e-mail. |
| 2 | Siga as instruções de áudio para inserir o código de acesso e a ID de convidado, se você o tiver, e diga seu nome. |
| 3 | Você poderá entrar na reunião depois que o organizador conceder acesso. |
| 1 | Inicie sessão na sua conta Webex e clique em Configurações . |
| 2 |
Você pode usar os seguintes comandos do teclado durante uma reunião de conferência pessoal. O organizador pode usar funções que os convidados não podem.
Se você iniciar a parte on-line da sua reunião de conferência pessoal, não poderá usar os comandos do teclado do telefone.
| Para… | Insira... |
|---|---|
| Ouvir todos os comandos do teclado | ** |
| Desativar o som do seu áudio | *6 |
| Ativar o som do seu áudio | *6 |
| Executar a contagem de participantes | *# |
| Para… | Insira... |
|---|---|
| Bloquear a reunião; ninguém mais pode entrar | *5 |
| Desbloquear a reunião | *5 |
| Enviar um e-mail de lembrete | *7 |
| Permitir que os participantes continuem a reunião sem o organizador | *8 (então finalizar a chamada) |
| Desativar o som de todos os convidados | ## |
| Ativar o som de todos os convidados | 99 |
