تخصيص قوالب البريد الإلكتروني في ندوات Webex عبر الإنترنت
يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين تخصيص دعوة البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأشخاص الذين تدعوهم إلى الندوات عبر الإنترنت. يمكن حفظ هذه القوالب المخصصة في مكتبة قوالب البريد الإلكتروني لاستخدامها في المستقبل، بحيث لا تضطر إلى إدخال نفس الإعدادات في كل مرة.
عند جدولة ندوة إنترنت، يتم إرسال تذكيرات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الحضور باستخدام القالب الافتراضي. إذا كنت تفضل تخصيص قالب البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسال رسائل تذكير لاحقًا، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار إرسال دعوات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جميع المشاركين بعد النقر على "جدولة"، ثم أكمل الخطوات التالية.
1 | بعد جدولة ندوة إنترنت، حدد التقويم، ثم حدد ندوة الإنترنت الخاصة بك في القائمة. |
2 | ضمن علامة التبويب Host ، في قسم رسائل البريد الإلكتروني ، انقر على تخصيص قالب البريد الإلكتروني. |
3 | اختر قالبًا لتحريره. |
4 | في قسم المعاينة ، حدد تحرير القالب. |
5 | قم بإجراء التغييرات باستخدام HTML أو نص عادي، ثم انقر على حفظ. يمكنك حذف المتغيرات أو إعادة ترتيبها، ولكن لا تغير النص الموجود في متغير. على سبيل المثال، في يمكنك نقل المتغيرات داخل قالب، ولكن ليس بين القوالب. |
6 | انقر فوق Back إلى صفحة تفاصيل ندوة الإنترنت. |
7 | لإرسال تذكيرات البريد الإلكتروني الآن، في قسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني. |
التصرف التالي