Personnalisez les modèles d'e-mails dans Webex Webinars

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Les hôtes et les coanimateurs peuvent personnaliser l'invitation par e-mail envoyée aux personnes que vous invitez aux webinaires. Ces modèles personnalisés peuvent être enregistrés dans votre bibliothèque de modèles d'e-mails pour une utilisation ultérieure, afin que vous n'ayez pas à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.
customizing your webinar email templates

Lorsque vous planifiez un webinaire, des rappels par e-mail sont automatiquement envoyés aux participants selon le modèle par défaut. Si vous préférez personnaliser votre modèle d'e-mail et envoyer des rappels plus tard, décochez la case à côté de Envoyer automatiquement des invitations par e-mail à tous les participants après avoir cliqué sur Planifier, puis procédez comme suit.

1

Après avoir programmé un webinaire, sélectionnez Calendrier, puis sélectionnez votre webinaire dans la liste.

2

Dans l'onglet Hôte, dans la section E-mails, cliquez sur Personnaliser le modèle d'e-mail.

3

Choisissez un modèle à modifier.

4

Dans la section Aperçu, sélectionnez Modifier le modèle.

5

Apportez vos modifications en HTML ou en texte brut, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez supprimer ou réorganiser des variables, mais ne jamais modifier le texte d'une variable. Par exemple, dans %ParticipantName%, ne modifiez pas le texte entre ParticipantNameles signes de pourcentage. Si vous le modifiez, vous Webex Webinars ne pouvez pas remplacer le texte correct à partir des informations de votre utilisateur ou de votre webinaire.

Vous pouvez déplacer des variables au sein d'un modèle, mais pas d'un modèle à l'autre.

6

Cliquez sur Retour à la page détaillée du webinaire.

7

Pour envoyer vos rappels par e-mail dès maintenant, dans la section E-mails, cliquez sur Envoyer des e-mails.

Que faire ensuite

Pour personnaliser les rappels et les activer ou les désactiver pour les participants, voir Personnaliser les rappels dans Webex Webinars.
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