Lorsque vous programmez un webinaire, des courriers électroniques de rappel sont automatiquement envoyés aux invités en utilisant le modèle par défaut. Si vous préférez personnaliser votre modèle de courrier électronique et envoyer des rappels plus tard, décochez la case à côté de Envoyer automatiquement des courriers électroniques d’invitation à tous les participantsaprès avoir cliqué sur Programmer, puis effectuez les étapes suivantes.

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Après avoir programmé un webinaire, sélectionnez Calendrier, puis sélectionnez votre webinaire dans la liste.
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Dans l’onglet Organisateur, cliquez sur Personnaliser modèle de message électronique dans la section Messages électroniques.
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Choisissez un modèle à modifier.
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Dans la section Aperçu , sélectionnez Modifier le modèle.
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A effectuer vos modifications en utilisant le texte HTML ou en texte brut, puis cliquez sur Enregistrer.


 

Vous pouvez supprimer ou réarranger les variables, mais jamais changer le texte dans une variable. Par exemple, dans %ParticipantName%, ne modifiez pas le texte ParticipantName dans les deux signes de pourcentage. Si vous le modifiez, les webinaires Webex ne pourront pas substituer le texte correct à vos données d’utilisateur ou de webinaire.

Vous pouvez déplacer des variables dans un modèle, mais pas entre les modèles.
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Cliquez sur Retour à la page des détails du webinaire.
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Pour envoyer vos rappels électroniques maintenant, dans la section Messages électroniques , cliquez sur Envoyer les messages électroniques.

Ce qu’il faut faire ensuite

Pour personnaliser les rappels et les activer ou les désactiver pour les invités, voir Personnaliser les rappels dans les webinairesWebex.