Cuando planifica un seminario Web , se envían automáticamente recordatorios por correo electrónico a los asistentes utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque la casilla de verificación Enviar automáticamente invitaciones por correo electrónico a todos los participantesdespués de hacer clic en Planificar y, a continuación, complete los siguientes pasos.

1

Después de planificar un seminario Web, seleccione Calendario y, acontinuación, seleccione su seminario Web en la lista.
2

En la ficha Host , en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Personalizar plantilla de correo electrónico.
3

Elija una plantilla para editarla.
4

En la sección Vista preliminar, seleccione Editar plantilla.
5

Realice los cambios utilizando HTML o texto sin formato y, a continuación, haga clic en Guardar.


 

Puede eliminar o reorganizar las variables, pero no puede cambiar el texto de las variables. Por ejemplo, en %ParticipantName%, no cambie el texto ParticipantName entre los signos de porcentaje. Si lo hace, los seminarios Webex no podrán sustituir el texto correcto de la información del usuario o de los seminariosWeb .

Puede mover las variables dentro de una plantilla, pero no entre estas.
6

Haga clic en volver a la página de detalles del seminario Web.
7

Para enviar los avisos de correo electrónico ahora, en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Enviar correos electrónicos.

Qué hacer a continuación

Para personalizar los recordatorios y activarlos o desactivarlos para los asistentes, consulte Personalizar recordatorios en los seminariosWeb de Webex.