customizing your webinar email templates

Når du planlægger et webinar, sendes e-mailpåmindelser automatisk til mødedeltagere ved hjælp af standardskabelonen. Hvis du foretrækker at tilpasse din e-mailskabelon og sende påmindelser senere, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet ved siden af Send automatisk e-mailinvitationer til alle deltagere, efter du har klikket på Planlæg, og derefter gennemføre følgende trin.

1

Når du har planlagt et webinar, vælg Kalender, og vælg derefter dit webinar på listen.

2

Under fanen Vært , i sektionen E-mailmeddelelser skal du klikke på Brugertilpas e-mailskabelon.

3

Vælg en skabelon, der skal redigeres.

4

I afsnittet Forvisning skal du vælge Rediger skabelon.

5

Foretag dine ændringer ved hjælp af HTML eller almindelig tekst, og klik derefter på Gem.

Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. For eksempel, i %ParticipantName%, ændr ikke teksten ParticipantName inden for procenttegnene. Hvis du ændrer den, kan Webex Webinars ikke erstatte den korrekte tekst fra dine bruger- eller webinaroplysninger.

Du kan flytte variabler inden for en skabelon, men ikke mellem skabeloner.

6

Klik på siden Tilbage til webinaroplysninger.

7

Klik på Send e-mails i afsnittet E-mailmeddelelser for at sende dine e-mailpåmindelser.

Næste trin

Hvis du vil tilpasse påmindelser og slå dem til eller fra for mødedeltagere, skal du se Brugertilpas påmindelser i Webex Webinars.