Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail w webinariach Webex
Gospodarze i współgospodarze mogą dostosować zaproszenie e-mail wysyłane do osób, które zapraszasz na seminaria internetowe. Te niestandardowe szablony można zapisać w bibliotece szablonów wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem wprowadzać tych samych ustawień.
Podczas planowania webinarium powiadomienia e-mail są automatycznie wysyłane do uczestników przy użyciu szablonu domyślnego. Jeśli wolisz dostosować szablon wiadomości e-mail i później wysyłać przypomnienia, usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Automatycznie wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników po kliknięciu opcji Zaplanuj, a następnie wykonaj następujące czynności.
1 | Po zaplanowaniu webinarium wybierz Calendar (Kalendarz), a następnie wybierz webinarium na liście. |
2 | W zakładce Host w sekcji Wiadomości e-mail kliknij opcję Dostosuj szablon wiadomości e-mail. |
3 | Wybierz szablon do edycji. |
4 | W sekcji Podgląd wybierz Edytuj szablon. |
5 | Dokonaj zmian za pomocą kodu HTML lub tekstu zwykłego, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Można usuwać lub zmieniać rozmieszczenia zmiennych, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w Zmienne można przenosić w szablonie, ale nie między szablonami. |
6 | Kliknij Wstecz, aby przejść do strony szczegółów webinarium. |
7 | Aby teraz wysłać przypomnienia e-mail, w sekcji Wiadomości e-mail kliknij opcję Wyślij e-maile. |
Co zrobić dalej