Hosts en cohosts kunnen de e-mailuitnodiging aanpassen die wordt verzonden naar de personen die u uitnodigt voor webinars. Deze aangepaste sjablonen kunnen voor toekomstig gebruik worden opgeslagen in uw bibliotheek met e-mailsjabloon, zodat u niet steeds dezelfde instellingen hoeft in te voeren.
Wanneer u een webinar inplant , worden e-mailherinneringen automatisch naar deelnemers verzonden via de standaardsjabloon. Als u uw e-mailsjabloon liever aanpassen en later herinneringen verzendt, schakelt u het selectievakje naast Automatisch e-mailuitnodigingen verzenden naar alle deelnemers uit nadat u op Plannen hebt geklikt en gaat u als volgt te werk.
1 | Nadat u een webinar hebt gepland, selecteertu Agendaen selecteert u vervolgens uw webinar in de lijst. |
||
2 | Klik onder het tabblad Host in het gedeelte E-mailberichtenop E-mailsjabloon aanpassen. |
||
3 | Kies een te bewerken sjabloon. |
||
4 | Selecteer sjabloon bewerken in het gedeelte Voorbeeld. |
||
5 | Pas uw wijzigingen aan met HTML of platte tekst en klik vervolgens op Opslaan.
|
||
6 | Klik op Terug naar de pagina met webinargegevens. |
||
7 | Klik in het gedeelte E-mailberichten op E-mails verzenden om nu uw e-mailherinneringen te verzenden. |