Когато конфигурирате настройките си за управление на съдържанието в Control Hub, можете да контролирате настройките за съхранение на Webex, Google Drive, Microsoft и Box на едно място. За опциите за управление на съдържанието на трети страни можете да изберете поведението на споделяне по подразбиране. Има и контрол, който позволява на потребителите да променят стойността по подразбиране или да им попречат да я променят.

По подразбиране локалните файлове и екранни снимки, които вашите потребители споделят в приложението Webex App, се съхраняват в хранилището на приложението Webex . Когато купувате Професионален пакет за Cisco Webex Control Hub , можете да деактивирате тази опция, за да попречите на потребителите да качват локални файлове и съдържанието вече не се съхранява в хранилището на Webex App. Можете също да деактивирате опцията за екранна снимка в Webex приложение и съдържанието на екранна снимка не се съхранява в хранилището на приложението Webex .

Белите дъски и поясненията винаги се съхраняват в хранилището на Webex App.

Ние поддържаме следните корпоративни платформи за управление на съдържанието:

  • Microsoft— OneDrive, SharePoint Online

    Можете да разрешите на потребителите си достъп до съдържание във вашата корпоративна платформа за управление на съдържанието.

    По избор можете да изберете конкретен клиент на Azure Active Directory (AD) и вашите потребители могат да използват само служебен или училищен акаунт от този определен клиент на Azure AD, когато влизам във вашата платформа за управление на съдържанието.

    За по- подробна информация относно клиент на Azure Active Directory (AD) вж https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Можете да разрешите на потребителите си достъп до съдържание във вашата корпоративна платформа за управление на съдържанието.

  • Google Диск

    Можете да разрешите на потребителите на приложението си Webex да споделят, визуализират и да си сътрудничат с файлове в Google Диск директно в пространство.

Съображения за достъп

Следните са изискванията за достъп, които трябва да имате предвид за потребителите, които имат достъп до вашата корпоративна платформа за управление на съдържанието:

  • Достъп извън вашата корпоративна мрежа

    Когато вашият администратор на наемател на Azure AD конфигурира условен достъп, като позволява на потребителите само да имат достъп до съдържание в тяхната корпоративна мрежа или да се свързват с корпоративна мрежа през VPN, потребителите получават следното съобщение за грешка: влизам ви беше успешно, но не отговаря на критериите за достъп до този ресурс .

    За повече информация вжhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Поддръжка на условен достъп за сигнали на устройството

    Тъй като Webex Teams поддържа сигнали от устройства за условен достъп, вашият администратор на Azure може да прилага правила, за да гарантира, че потребителите влизам във вашата корпоративна система за управление на съдържанието от Webex Teams на определени устройства, които са активирани за условен достъп. Това се поддържа от Webex Teams за Windows и Mac.

    За повече информация вжhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Прокси поддръжка за управление на корпоративното съдържание

    Когато използвате прокси за свързване с приложението Webex , трябва да се свържете с нашата поддръжка на клиенти, за да активирате поддръжка на прокси за управление на корпоративното съдържание за вашата организация.

  • Разрешения за приложения на трети страни

    • Разрешения за Microsoft— OneDrive, SharePoint Online

      По подразбиране наемателите на Azure AD са конфигурирани да позволяват на потребителите да предоставят съгласие за приложения с множество наематели на трети страни. Ако обаче администраторът на вашия наемател избере да ограничи съгласието, тогава краен потребител не може да влезе в своя акаунт в Azure AD в приложението Webex и получава следното съобщение за грешка:

      Това съгласие не упълномощава приложението Webex да осъществява изричен достъп до нечии данни. Приложението Webex изисква делегирано разрешение от името на влезлия потребител.

      Изберете един от следните начини за предоставяне на съгласие на администратора:

      • В браузър можете да въведете: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        За повече информация вж Разрешения и съгласие в крайната точка на Azure Active Directory v2.0

        Когато разрешението е дадено, полето за URL на браузъра ви показва:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Ръчно добавяне Управление на корпоративното съдържание на Webex Teams под Корпоративни приложения на https://portal.azure.com/

        • ИД на приложението (клиент). — 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • име — Управление на корпоративното съдържание на Webex Teams

    • Разрешения за Box

      Ако потребителите получат съобщение за грешка , че приложението е Деактивирано от администратора , администраторът на Box трябва да активира приложението в конзолата на администратора на Box. За повече информация вж Box Community - Деактивирано от администратор: Приложението не може да се използва .

      • ИД на приложението — edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • име — WebexTeamsBox

Преди да започнете

Всички промени в тези настройки могат да отнеме до 24 часа, за да се покажат в приложенията или те се прилагат, когато потребителите рестартират приложението или излизам и влизам отново.

1

От изглед на клиента в https:// / admin.webex.com .

2

В лявото поле, под Услуги щракнете съобщения .

3

Превъртете до Управление на съдържанието .

4

Щракнете върху трите елипси (...) вдясно от платформата за управление на съдържанието и изберете Редактиране на настройките на всяка от следните платформи във вашето предприятие:

  1. За Webex , щракнете Включете собственото хранилище на Webex за да запазите всички файлове (включително бели дъски, екранни снимки и пояснения), включително платформа за управление на съдържанието на трета страна.

    Белите дъски и анотациите са винаги съхранявани чрез стандартното хранилище на приложението Webex . Не можете да предотвратите съхраняването им в Webex, дори като деактивирате тази опция.


     

    Тази опция е активирано по подразбиране и ви е необходима Професионален пакет за Cisco Webex Control Hub за да деактивирате тази опция. След като това е деактивирано, вашите потребители не могат да качват локални файлове. Освен това, Webex Native Storage може да бъде деактивиран само когато е включена алтернативна платформа за управление на съдържанието (например Box).

  2. За кутия :

    • Щракнете върху Включете съхранение в кутия за да активирате това за потребителите на вашата организация, ако имат нужда от достъп и споделяне на Box файлове чрез Webex App.
    • Изберете разрешенията за споделяне по подразбиране от падащ списък.

  3. За Microsoft :

    Щракнете върху Включете хранилището на Microsoft за да активирате вашата платформа за управление на съдържанието на Microsoft за вашите потребители. Това позволява на приложението Webex да има достъп до OneDrive или SharePoint Online или и двете, в зависимост от конфигурацията за управление на съдържанието на предприятието.
    • Изберете разрешенията за споделяне по подразбиране от падащ списък.
    • Изберете от следните опции за свързани папки:
      • Блокиране на свързани папки така че потребителите да не могат да свързват папки с пространства на Webex .
      • Разрешаване на свързани папки така че потребителите да могат да свързват папки със споделени файлове с пространства на Webex .

        Потребителите все още трябва да управляват разрешенията за папката чрез SharePoint или OneDrive. След като предоставят достъп, файловете в свързаната папка могат да бъдат достъпни от потребителите на пространството.

        Файловете в свързаната папка, които не са споделени, не са достъпни за потребителите в пространството. Например, потребителят може да отвори папката на SharePoint и да спре споделянето на конкретен файл, за да попречи на хората в пространството да имат достъп до него.

        Прочетете как потребителите могат Свържете папка на Microsoft OneDrive или SharePoint Online с пространство .

      • Разрешете свързаните папки като място за съхранение по подразбиране така че потребителите да могат да свързват папки (като място за съхранение по подразбиране) със споделени файлове към пространствата на Webex .

    • Можете да въведете Име на наемател на Azure Active Directory (AD). така че само потребители от този наемател могат да използват това управление на корпоративното съдържание в приложението Webex . (Те трябва да влизам със своя работен или учебен акаунт в Azure.)

  4. За Google диск :

    • Щракнете върху Включете Google Drive Storage .
    • Изберете Разрешения за споделяне по подразбиране от падащ списък.
    • Въведете Имейл домейн за Google Drive така че хората трябва да имат акаунт в домейна, за да използват тази функция.

    • За да помогнете на потребителите да конфигурират своята интеграция с Google Drive, споделете Интеграция на Google Drive .

5

 

Заснемането на екрана може да бъде персонализирано само когато Webex Native Storage е изключено. Освен това, Webex Native Storage може да бъде деактивиран само когато е включена алтернативна платформа за управление на съдържанието (например Box).

За да конфигурирате настройките за екранна снимка , щракнете Персонализирайте .

  • Щракнете върху Разрешете екранна снимка. .
Изберете от:
  • Запазване на екранни снимки в свързана папка или собствено хранилище на Webex за да запазите всички снимки на екрана, освен ако свързана папка не е зададена за пространството по подразбиране.
  • Запазване на екранни снимки само в свързана папка за да запазите снимки на екрана в свързана папка за съхранение по подразбиране.
6

За да конфигурирате потребителски достъп, изберете от следните под Разрешете достъп на потребителя :

  • Ръчно активиране за всеки потребител за да активирате настройките за управление на корпоративното съдържание за конкретни потребители, след което щракнете Управление на потребителите .

    След това добавете разрешения, когато ръчно добавяне или промяна потребители или можете да използвате a CSV файл за добавяне или промяна на потребители настройка на Управление на корпоративното съдържание колона до TRUE в CSV файл.

  • Включете глобално за всички потребители за да активирате настройките за управление на корпоративното съдържание за всички потребители във вашата организация. Това презаписва всички потребителски настройки , които може да сте приложили за отделни потребители.
7

Щракнете върху Запиши.

Често известни ограничения при управлението на съдържанието

  • Когато потребителите щракнат Привързаност за да споделят от своя ECM акаунт, те може да бъдат подканени да изберат акаунт, преди да могат да продължат да избират файл.

  • Когато някой сподели файл и потребителите щракнат Обнови , понякога може да не видят предварителен преглед на миниатюра. Когато потребителите имат разрешение, те все още могат да щракнат върху файла, за да го прегледат или редактират.

  • Когато някой преименува файл, след като е споделен в пространство на приложението Webex и потребителите щракнат Обнови , миниизображението може да изчезне. Когато потребителите имат разрешение, те все още могат да щракнат върху файла, за да го прегледат или редактират.

  • Поддръжката на висок DPI на множество монитори не се поддържа.

  • Ние поддържаме само уеб базирано удостоверяване.

    • Не уеб-базирани удостоверения не се поддържат, например Kerberos.

    • Удостоверенията, интегрирани с управлението на мобилни устройства, не се поддържат, например Microsoft Intune.

    • SSO удостоверяване, което предотвратява удостоверяване на вградения браузър, не се поддържа.

  • Пълният достъп до настройките за администриране изисква Webex клиент 42.4 или по-нова версия.

Ограничения за онлайн файлове на Microsoft OneDrive или SharePoint

  • Поддържаме всички планове на Microsoft OneDrive и SharePoint Online, с изключение на Office 365 GCC High и DoD, Office 365 Германия и Office 365, управлявани от 21Vianet в Китай.

  • В MacOS някои потребители на Webex приложение не могат да редактират файлове на OneDrive/SharePoint Online (.docx) в Webex приложение.

Ограничения на кутията

  • Потребителите могат да използват Box инструменти за редактиране на файлове, споделени в Webex App на Windows, но потребителите не могат да използват Box инструменти за редактиране на файлове, споделени в Webex App за Mac.

  • В MacOS, ако организацията на потребителя е активирала политиката за проверка на доверието на устройството на Box, потребителят на Webex не може да взаимодейства с файловете на Box в Webex приложение.