Преглед на шаблона за настройки

Шаблонът за настройки е колекция от персонализирани настройки за услуга (среща, съобщения, обаждания или видеокаст) или местоположение. Шаблоните за настройки помагат за опростяване на адаптацията и управлението на потребителите във вашата организация.

Можете да създадете шаблон, като следвате работния процес Създаване на шаблон (вижте Създаване на общ шаблон или Създаване на шаблон за услуга), или можете да копирате съществуващ шаблон и да го редактирате. Можете също да изтриете ненужните шаблони, като изберете шаблон и след това изберете Изтриване от падащото меню Действия.

Видове шаблони за настройки

Шаблоните за настройки са от следните типове:

  • Общ шаблон, който използва настройки, прилагани в различни услуги, като например „Съобщения“ и „Срещи“.
  • Изпращане на съобщения
  • Среща
  • Набиране
  • Vidcast

Присвояване на шаблон за настройки на групи или местоположения

Шаблон за настройки може да бъде присвоен на множество групи или местоположения. Когато шаблон за настройки е присвоен на групи или местоположения, всички потребители на всяка група или местоположение наследяват стойността, която е посочена в шаблона за настройки (освен ако няма потребителско презаписване, както е обсъдено в раздела „Потребителско презаписване“ ). Група или местоположение може да има само един шаблон за настройки от даден тип. За повече информация вижте Прилагане на шаблон за настройки към група потребители или местоположение.

Отмяна на потребителя

Можете да замените специфичните настройки на ниво потребител. Тази конкретна настройка следва стойността на настройката на потребителско ниво, докато останалите настройки в тази услуга продължават да следват шаблона. Например, ако администраторът активира чат по време на среща на потребителско ниво, тогава, докато чатът по време на среща зачита стойността на потребителско ниво, останалите настройки в шаблона за среща продължават да зачитат стойностите, наследени от шаблона за настройки на срещата на групата.

Като цяло, следната е йерархията около задаването на задания:

Организационна настройка > Настройка на ниво група чрез шаблони > Потребителски презаписи

Разрешаване на конфликти

Можете да добавите потребител към множество групи. Когато добавите потребител към две или повече групи с присвоени шаблони, Control Hub използва класиране на шаблон, за да идентифицира кои стойности на настройката на шаблона се прилагат към потребителя. Шаблоните с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет. Например ранг 1 е по-висок от ранг 2 и т.н. Обикновено поставяте най-ограничителния шаблон на по-висок ранг, така че да се прилага в случай на конфликт.

Можете да класирате шаблони само когато има 50 или по-малко.

Прилагане на шаблон за настройки към група потребители или местоположение

Ето някои ключови поведенчески атрибути на предпочитанията, когато прилагате шаблон за настройки към група или местоположение:

  • Шаблонът за настройки се прилага за потребителите въз основа на следната йерархия:Организационна настройка > Настройка на група чрез шаблон за настройки > Потребителско презаписване.

  • Ако даден потребител принадлежи към две групи, тогава потребителят получава шаблона, който има по-висок ранг. Класирането на шаблона се оценява за всеки тип шаблон за настройки: среща, съобщения и обаждания. Вижте всяка тема за шаблон на функция за повече информация относно класирането.

    Можете да класирате шаблони само когато има 50 или по-малко.

  • Потребител или работно пространство може да бъде присвоено само на едно местоположение.

  • Ако потребител бъде премахнат от група, той губи шаблона за настройки на групата, от която е бил премахнат. Ако са били добавени към група, те получават шаблона от новата група, към която са били добавени.

  • Като цяло, всички промени, направени в настройките на потребителя на организационно ниво, използващи шаблони за настройки или потребителски замени, могат да отнемат до 8 часа, за да се приложат към потребителя.

Вижте Създаване на общ шаблон или Създаване на шаблон за услуга за инструкции как да приложите нов шаблон към група или местоположение. Можете също да изберете съществуващ шаблон и да го приложите към група или местоположение, както следва:

  1. Влезте в Control Hub.
  2. Под Управлениеизберете Настройки на организацията.
  3. Щракнете върху раздела Шаблони.
  4. Изберете шаблон, след което изберете Приложи шаблон от падащото меню Действия.

Създайте общ шаблон

Следните настройки са налични за всеки шаблон.

  1. Влезте в Control Hub.
  2. Под Управлениеизберете Настройки на организацията.
  3. Щракнете върху раздела Шаблони.
  4. Щракнете върху Създаване на шаблонили, ако редактирате съществуващ шаблон, го изберете от списъка.
  5. Включване или изключване на настройките:
  6. Кликнете върху Създаване на шаблон и напред.
  7. Присвоете шаблона на групи или местоположения, като въведете името на групата или местоположението, към което искате да приложите шаблона. Съвпаденията се показват в падащ списък. Изберете желаната група или местоположение. Шаблонът се прилага автоматично към тази група или местоположение.
  8. Кликнете върху Готово.

Можете да промените този шаблон по всяко време, като го изберете от списъка с шаблони.

Можете също да приложите шаблона към групи или местоположения, да го дублирате или да го изтриете, като изберете падащото меню Действия.

Шаблони за настройки на срещи

Можете да използвате шаблони за настройки на среща, за да зададете настройки за среща на група потребители, включително потребители на определено местоположение. Шаблоните за настройки са подобни по употреба на тип сесия и са бъдещата алтернатива на типовете сесии. Шаблоните за срещи са бърза и лесна алтернатива на използването на типове сесии или CSV файлове за групово управление на потребители.

Ако приложите шаблон за среща към група, всеки потребител в групата наследява стойностите на шаблона.

Шаблоните за настройки на събрание имат следните специални свойства, отделно от обичайното поведение на шаблона за настройки:

  • Шаблоните за срещи се отнасят за потребители както на сайтове, управлявани от Control Hub, така и на сайтове, управлявани от администратора на сайта. Шаблоните за настройки изискват потребителски акаунти да бъдат свързани с Control Hub и Webex Identity.
  • Настройките, които са част от шаблона за настройки, се прилагат за всички сайтове в организацията.
  • Стойностите на шаблона за настройки важат както за домакина на срещата, така и за участниците.
  • Можете да използвате шаблони за настройки, за да приложите настройки към вътрешни или външни срещи. Външните срещи се провеждат на сайтове извън вашата организация.

    Настройката „Замяна на настройките на участниците при провеждане на “ в шаблоните за срещи се прилага само за вътрешни срещи.

Следва йерархията за обработка на настройките за събрание:

Шаблон за групова среща < Потребителско замяна или ограничения на сайта

Ограниченията за типа сайт и сесия все още се спазват, въпреки че към групата се прилага шаблон за настройки. В случай че сайтът има определена функция, зададена на FALSE, потребителите не могат да използват тази функция, дори ако са имали шаблон за настройки с функция, зададена на TRUE.

  • Например, потребител е част от Група А с чат по време на среща АКТИВИРАН. Ако потребителят е в сайтове A и B и сайт A има чат по време на срещата АКТИВИРАН, докато сайт B има чат по време на срещата ДЕАКТИВИРАН, когато потребителят е домакин на срещата в сайт A, той ще има опцията за чат. Когато потребителят е домакин на среща на сайт Б, той няма да има опцията за чат.

Ако приложите тип сесия, настройките, които са общи между шаблона за настройки и типа на сесията, спазват описаната по-горе йерархия. Най-ограничителните от опциите имат предимство. Типът на сесията обаче определя стойността за настройките, които съществуват само в типа на сесията. По същия начин всяка настройка, която съществува само в шаблона за настройки, придобива стойността си от шаблона за настройки (с всякакви замени на ниво потребител, ако са приложени).

Следва йерархията на настройките на приложението, включително ограниченията за тип сесия, за да се улесни миграцията на клиенти извън типовете сесия:

  • Шаблон за групова среща < Потребителско замяна или ограничения на сайта или ограничения на типа сесия

Ограниченията за сайтове, ограниченията за тип сесии и презаписването на потребителя са на едно и също ниво и се прилага най-рестриктивното правило. Ако някое от ограниченията е невярно, клиентът няма да може да се присъедини към среща.

Политика и ограничения за вътрешни срещи

Правилата за вътрешни срещи позволяват на администратора да реши дали потребителите на тяхната организация могат да имат външни потребители, които да присъстват на срещи, провеждани на техния сайт. Администраторът може да реши дали външните срещи да бъдат напълно блокирани или дали са отворени за потребители в конкретни външни домейни. Освен това, настройките за срещи, описани в следващите раздели, се прилагат, когато потребителите на организацията са домакини или присъстват на срещи на своите вътрешни сайтове.

Правила за външна среща

Ограниченията за сътрудничество или правилата за външни срещи ви позволяват да решите дали потребителите на вашата организация могат да присъстват на срещи в сайтове извън тяхната организация. Освен това можете да зададете и какви функции потребителите могат да използват с помощта на външните настройки, изброени в шаблона. За да научите повече, вижте ограниченията за сътрудничество за Webex срещи в контролния център.

Създаване на шаблон за среща

Поддържат се следните правила за предварителна среща:

Разрешаването или блокирането на функции по време на среща с шаблони е достъпно само с корпоративни абонаменти за Webex Meetings.

  1. Влезте в Control Hub.
  2. Отидете на Среща и щракнете върху раздела Шаблони.
  3. Кликнете върху Създаване на шаблон.
  4. В секцията Общи въведете името и описанието на шаблона в предоставените полета.
  5. В секцията Вътрешни на Срещиизберете една от следните настройки:
    • Разрешаване на всички външни потребители— Изберете тази опция, ако искате външните ви потребители да се присъединяват към срещи във вашата организация.
    • Разрешаване на външни потребители с одобрени имейл домейни— Изберете тази опция, ако искате външните ви потребители да се присъединяват към срещите на вашата организация само чрез одобрени имейли.
    • Блокиране на външни потребители с избрани имейл домейни— Изберете тази опция, за да предотвратите присъединяването на потребители с посочени имейл домейни към срещи, организирани от вашата организация.

      Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite.

    • Блокиране на всички външни потребители— Изберете тази опция, ако искате да блокирате външните си потребители от присъединяване към срещи във вашата организация.
  6. В секцията Външни на Срещиизберете една от следните настройки:
    • Разрешаване на всички външни сайтове— Потребителите имат право да се присъединяват към всички външни срещи.
    • Разрешаване на одобрени външни сайтове— Потребителите могат да се присъединяват към външни срещи само от одобрени сайтове на Webex.
    • Блокиране на избрани външни сайтове— На потребителите е забранено да се присъединяват към външни срещи, хоствани на сайтове на Webex, които сте избрали да блокирате.

      Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite.

    • Блокиране на всички външни сайтове— Потребителите нямат право да се присъединяват към външни срещи от който и да е сайт на Webex.
  7. В секцията Разделени сесии активирайте или деактивирайте тази настройка за вътрешни и външни срещи.
    • Излъчване на съобщения— Позволява на домакина на срещата да излъчи писмено съобщение до участниците в една или всички сесии в групи. Това е достъпно на платформата за срещи Webex Suite.
  8. В раздела Инструменти за сътрудничество активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
    НастройкаОписаниеНалично ли е на платформата за срещи Webex Suite?
    Анотация

    Ако сте ограничен потребител и анотацията е деактивирана, другите не могат да коментират вашето споделяне. Анотацията е блокирана за вас. Когато други споделят, можете да видите какво се споделя, но не можете да анотирате. Ако потребителят с ограничения достъп е домакин на срещата, никой в срещата не може да анотира.

    		Да
    Отделни сесии Излъчвани съобщения – Потребителите имат достъп до излъчвани съобщения. Да
    Провеждане на анкета

    Ако е деактивирана, потребителят с ограничения не може да използва функцията за анкетиране.

    Не

    Въпроси и отговори

    Ако е деактивирано, потребителят с ограничения не може да използва Q. & Функция.

    		Не
  9. В секцията В среща активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
    • Това не е налично за безплатните планове на Webex.
    • Ако потребител с ограничения е домакин на срещата, тогава някои функции са деактивирани за всички потребители в срещата, с изключение на посочените в следващата таблица.
    НастройкаОписаниеНалично ли е на платформата за срещи Webex Suite?
    Чат Ако е деактивирано, потребителят с ограничения не може да изпраща или получава съобщения в чата. Да
    Автоматизирано затворено надписване Ако е деактивирана, потребителят с ограничения не може да използва функцията за автоматизирани субтитри в реално време. Да
    Ръчно субтитри Ако е деактивирана, потребителят с ограничения не може да използва функцията за ръчни субтитри в КОЛИЧКАТА. Да
    Прилагане на виртуален фон Изисква потребителите да имат виртуален фон, за да включат видеото си. Да
    Прехвърляне на файлове Ако е деактивирано, потребителят с ограничения не може да споделя файлове и не може да преглежда или изтегля споделени файлове. Да
    Списък на участниците Ако е деактивирано, потребителят с ограничения не може да вижда списъка с участници. Да
    Поемане на ролята на представящ Ако е деактивирано, потребителите не могат да поемат ролята на водещ.

    Това важи само за домакина. Когато потребителят с ограничения е участник, функцията „Поемане на водещия“ е активирана.

    		 Да
    Бележки Ако е деактивирана, потребителят с ограничения не може да използва функцията „Бележки“. Не
    Webex Assistant Ако е деактивиран, Webex Assistant не е наличен в срещата.

    Това важи само за домакина. Когато потребител с ограничения е участник, Webex Assistant е активиран.

    		 Да
  10. В секцията Запис активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
    НастройкаОписание

    Налично ли е на платформата за срещи Webex Suite?

    Запис в облакаАко е деактивирано, потребителят с ограничения не може да записва среща в облака.Да
    Локален запис

    Ако е деактивирано, потребителят с ограничения не може да записва среща на локалния си компютър.

    		Да
  11. В секцията Дистанционно управление активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.

    Ако Включване на дистанционното управление е изключено, всички видове споделяне са деактивирани. Ако Включване на дистанционното управление е включено, отметнете или махнете отметката от квадратчето до всеки тип дистанционно управление.

    НастройкаОписаниеНалично ли е на платформата за срещи Webex Suite?
    Отдалечено управление на приложениеАко не е отметнато, потребителят с ограничения не може дистанционно да управлява приложението на друг потребител.Не
    Отдалечено управление на работен плотАко не е отметнато, потребителят с ограничения не може дистанционно да управлява работния плот на друг потребител.Да
    Отдалечено управление на интернет браузърАко не е отметнато, потребителят с ограничения не може дистанционно да управлява уеб браузъра на друг потребител.Не
  12. В секцията Споделяне активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.

    Ако Споделяне е изключено, всички видове споделяне са деактивирани. Ако Споделяне е включено, отметнете или махнете отметката от квадратчето до всеки тип споделяне.

    НастройкаОписаниеНалично ли е на платформата за срещи Webex Suite?
    Споделяне на приложения Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя приложение. Да
    Споделяне на работен плот Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя работния си плот. Да
    Споделяне на файлове Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя файлове.

    За организации, които все още не са на платформата за срещи Webex Suite, активирането на Споделяне на файлове или Споделяне на бяла дъска ще предостави на потребителите достъп и до двете функции.

    		 Да
    Споделяне на уеб браузър Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя своя уеб браузър, но може да вижда споделените уеб браузъри на други. Не
    Споделяне на бяла дъска Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя бялата дъска.

    Ако е отметнато, потребителят може да споделя бялата дъска, а вие можете също да включите Показване на съществуващи бели дъски, за да позволите на потребителите да споделят съществуващи бели дъски в срещи. Ако тази настройка не е отметната, потребителите не могат да виждат съществуващите табла и могат само да започнат ново табло и да го споделят в срещата.

    За организации, които все още не са на платформата за срещи Webex Suite, активирането на Споделяне на файлове или Споделяне на бяла дъска ще предостави на потребителите достъп и до двете функции.

    		 Да
    Споделяне на камерата Ако не е отметнато, потребителят с ограничения не може да споделя видео от камерата си. Да
  13. В секцията Телефония можете да активирате или деактивирате следните настройки само за вътрешни срещи. С изключение на VoIP, тези настройки не са приложими за външни срещи.
    • Набиране

      Това важи само за домакина. Когато потребител с ограничения е участник, функцията за включване в разговора е активирана.

      • Такса— Ако е избрано, се разрешават само входящи таксани повиквания.
      • Таксувани и безплатни— Ако е избрано, входящите повиквания могат да бъдат таксувани или безплатни.
      • Глобално обаждане— Ако е избрано, позволява на локален телефонен номер да се обажда в срещи на Webex. Наличните местни номера зависят от начина, по който е конфигуриран вашият Webex сайт.
      • Идентификация на повикващия номер (CLI)— Ако е избрано, осигурява допълнителна сигурност за вашите срещи. CLI е форма на идентификация на обаждащия се, която изпраща телефонния номер на обаждащия се до системата, преди да бъде отговорено на повикването. За повече информация вижте Активиране на CLI удостоверяване за срещи, уебинари и обучения на Webex.
        • Отметнете Използване на ПИН за удостоверяване, ако искате да се изисква ПИН код при използване на CLI.
    • Обратно повикване— Ако са включени, тези опции се отнасят само за хоста. Ако потребителят с ограничения е участник, функцията за обратно повикване е активирана.

      Ако Обратно повикване е включено, можете да отметнете квадратчето до Глобално обратно повикване. Ако тази опция е отметната, всички участници ще бъдат подканени да въведат телефонните си номера, след като се присъединят към срещата, а Webex ще се обади на всеки участник, за да го свърже със срещата.

    • VoIP— Ако е изключено, достъпът до VoIP (компютърно аудио) е блокиран.

      Ако хостът е блокиран от използването на VoIP, участниците няма да бъдат засегнати. VoIP функциите по време на срещата могат да бъдат свободно достъпни за участниците, ако им е разрешено индивидуално да използват VoIP въз основа на техните организационни политики.

    • Друга услуга за телеконферентна връзка (само за хоста) – Ако е изключена, хостът не може да използва услуга за телеконферентна връзка на трета страна.
  14. В секцията Видео можете да активирате или деактивирате следните настройки за вътрешни или външни срещи. Ако е включено „Разрешаване на видео“, можете да отметнете квадратчетата до типовете видео, които искате да бъдат достъпни за участниците в срещата:
    • Стандартна разделителна способност— 360p видео.
    • Висока разделителна способност— 720p видео.
    • Разделителна способност по подразбиране на оформлението— Ако вашият администратор е включил тази функция, можете да изберете максималната разделителна способност, до 4K Ultra HD (2160p), която приложението Webex показва по време на вътрешни срещи.
  15. В секцията Изтегляне на записи можете да разрешите или забраните на потребителите да изтеглят записи. Включете Предотвратяване на изтеглянето на записи, за да спрете потребителите да изтеглят записи. Това е настройката по подразбиране.

    Домакините могат да отменят тази настройка по подразбиране и да разрешат изтегляне на записи, ако е необходимо.

    Тази функция е приложима само за MP4 записи.

  16. В секцията Връзки към записи можете да активирате или деактивирате публичното споделяне на връзки към записи. Включете Разрешаване на публична връзка за запис, за да споделяте връзки за запис с всеки. Ако е изключено, връзките за запис са поверителни. Това означава, че само хора във вашата организация могат да преглеждат записите. Това е настройката по подразбиране.

    Домакините могат да отменят тази настройка по подразбиране и да разрешат публично споделяне на връзки към записи, ако е необходимо.

    Тази функция е приложима само за MP4 записи.

  17. В секцията Изтичане на връзката за запис можете да зададете и персонализирате времето за изтичане на връзките за публични записи. Включете Персонализиране на времето за изтичане на връзката за запис, за да позволите задаването и персонализирането на времето за изтичане на връзките за запис.

    Вашата политика за съхранение задава период на валидност по подразбиране за връзки за запис. Но персонализираното време на изтичане не е задължително да съвпада с продължителността, посочена в политиката за съхранение. Това означава, че можете да коригирате настройката по подразбиране и да персонализирате времето за изтичане на връзките за запис, за да отговаря на специфичните ви нужди.

    Служителите по съответствието и администраторите могат да имат достъп до записите, дори ако връзките са настроени да изтекат след определен период.

    Тази функция не се отнася за записи, споделени с потребители от същия сайт, качени записи, записи в приложението Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, стари записи в Webex Meetings за мобилни платформи и стари формати на записи (като ARF).

    Свържете се с поддръжката на Cisco за съдействие, ако искате да използвате тази функция.

  18. Ако искате всички участници да имат същите настройки като домакина, включете Замяна на настройките на участниците при домакинство.

    Това се отнася само за вътрешни срещи.

  19. Кликнете върху Създаване на шаблон и напред.
  20. Търсете и изберете групи или местоположения за този шаблон.
  21. Кликнете върху Готово.
  22. За да пренаредите ранга на вашия шаблон за среща, щракнете върху Ранг в раздела Шаблони. Потребител може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да подредите шаблоните по приоритет. Шаблоните с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
  23. На страницата Класиране на шаблони можете да пренаредите наличните шаблони, като ги плъзнете и пуснете, след което щракнете върху Запазване. Администраторите могат да пренареждат шаблоните, като ги плъзгат и пускат
  24. За да изтриете шаблона си, щракнете върху него и изберете Изтриване от падащото меню Действия. На страницата Изтриване на шаблон поставете отметка в квадратчето, което ви информира, че изтриването на шаблон е окончателно, след което щракнете върху Изтриване.
  25. За да промените шаблона, изберете го, направете промените си и след това щракнете върху Запазване.

Създаване на шаблон за съобщения

1

Влезте в контролния хъб.

2

Под Услугиизберете Съобщения, след което щракнете върху раздела Шаблони.

3

Щракнете върху Създаване на шаблон.

4

В раздела Общи данни въведете името и описанието на шаблона в предоставените полета.

5

В секцията Ограничения за сътрудничество отметнете настройките, които искате да деактивирате:

  • Блокиране на предварителен преглед и изтегляне на файлове на:
    • Уеб клиент на Webex
    • Приложение за iOS и Android
    • Приложение за Mac и Windows
    • Ботове
  • Блокиране на качването на файлове на:
    • Уеб клиент на Webex
    • Приложение за iOS и Android
    • Приложение за Mac и Windows
    • Ботове
  • Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации: за преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации.
  • Разрешаване на споделяне на анимирани GIF файлове: за да позволи на потребителите да споделят анимирани GIF файлове с помощта на библиотеката GIPHY.
  • Разрешаване на споделяне на стикери Bitmoji: за да позволи на потребителите да споделят Bitmoji стикери, докато си изпращат съобщения в приложението.
  • Разрешаване на визуализация на споделени връзки: за да позволи на потребителите да преглеждат споделените връзки.
6

Щракнете върху Създаване на шаблон и следващия.

7

Потърсете и изберете група, към която искате да приложите този шаблон.

8

Щракнете върху Готово.

9

За да промените ранга на шаблона си за съобщения, щракнете върху Ранг в раздела Шаблони.

Потребител може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да подредите шаблоните по приоритет. Шаблоните с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
10

В страницата с шаблони Rank можете да пренаредите наличните шаблони, като плъзнете и пуснете и след това щракнете върху Save.

  • За да изтриете шаблон, изберете го и след това щракнете върху Изтриване от падащия списък Действия. На страницата Изтриване на шаблон поставете отметка в квадратчето, което ви уведомява, че изтриването на шаблон е окончателно, след което щракнете върху Изтриване.
  • За да промените шаблон, изберете го и включете или изключете опциите. Щракнете върху Запиши.

Управление на шаблон за обаждане

Можете да управлявате шаблоните за повиквания, като промените съществуващите настройки, присвоите рангове на шаблоните или изтриете шаблон.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Под Услугиизберете Разговори > Настройки > Шаблони.

Списъкът с потребителски шаблони и шаблони за приложения се показва в съответните раздели.
3

За да редактирате съществуващ шаблон за повикване, щракнете върху раздела Потребител или Приложение.

  1. Кликнете върху шаблона, който искате да редактирате.

  2. Редактирайте настройките и щракнете върху Запазване.

    Актуализациите на настройките на шаблона могат да отнемат до осем часа.
4

За да пренаредите ранга на вашия шаблон за повикване, щракнете върху Ранг в раздела Шаблони.

Потребител може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да подредите шаблоните по приоритет. Шаблоните с по-малък номер се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
5

На страницата Шаблони за класиране можете да пренаредите наличните шаблони, като плъзнете и пуснете и след това щракнете върху Запазване.

Администраторите могат да пренареждат шаблоните, като ги плъзгат и пускат
6

За да изтриете шаблона си, щракнете върху него и изберете Изтриване от падащия списък Действия. На страницата Изтриване на шаблон поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате, че изтриването на шаблон е окончателно, след което щракнете върху Изтриване.

Създаване на шаблон за видеокаст

  1. Влезте в Control Hub.
  2. Под Услугиизберете Vidcast, след което щракнете върху Създаване на шаблон.
  3. Дайте име (задължително) и описание на шаблона си.
  4. В секцията Достъп всички опции са активирани по подразбиране. Можете да деактивирате настройките, които не искате потребителите да имат във видеокаст.

Често задавани въпроси: шаблони за настройки и шаблони за срещи

Каква е разликата между вътрешни срещи и външни срещи?

  • Вътрешна среща: OrgID е един и същ между сайта на срещата и потребителя, който се присъединява (като потребител на Cisco се присъединява към Cisco ORG среща)
  • Извън среща: OrgID е различен между сайта на срещата и потребителя, който се присъединява (като потребител на Apple се присъединява към Cisco ORG среща)

Можете ли да приложите шаблони за настройки към всяка група?

Има различни видове групи в Control Hub и различни начини за създаване на групи. Има два различни вида групи в Active Directory:

  • Групи за сигурност – използвани за присвояване на разрешения на споделени ресурси.
  • Групи за разпространение – използвани за създаване на списъци за разпространение на имейли.

Можете да синхронизирате групи за сигурност и групи за разпространение в Control Hub, но можете да приложите шаблони за настройки само към групи за защита. Разпределителните групи са предназначени за използване при изпращане на масови комуникации.

Можете също така да създавате групи в контролния хъб с помощта на API, и да прилагате шаблони за настройки към тези групи.

Как да присвоя потребител към група?

Можете да присвоите потребител към група по един от следните начини:

Как да създам шаблон с изключени субтитри за вътрешен сайт и след това да го приложа към група?

  1. Влезте в Control Hub.
  2. Създаване на шаблон за събрание, като изберете Срещи > Създаване на шаблон, а в секцията В събранието превключване на затворени надписи в колоната Вътрешна среща .
  3. Кликнете върху Създаване на шаблон и напред.
  4. Започнете да въвеждате името на групата, към която искате да приложите шаблона. Съвпаденията се показват в падащ списък. Изберете групата, която желаете.

    Шаблонът се прилага автоматично към тази група.

  5. Кликнете върху Готово.

Какви са някои от най-добрите практики, когато започна да задавам шаблони за настройки?

  • Идентифицирайте различните потребителски профили във вашата организация и определете как искате да бъдат структурирани групите. Ако имате потребители от типовете „пълен достъп“ и „ограничен достъп“, трябва да създадете две групи, които съдържат по два различни шаблона за всяка от тях.
  • Създайте шаблони за настройки за всяка услуга, която искате да имате базиран на група контрол на достъпа.
  • Приложете шаблоните за настройки към съответните групи и се уверете, че имат подходящото класиране.

Приех предишните базирани на група настройки за ограничения за сътрудничество. Те мигрират ли се автоматично?

Ако преди това сте използвали базираните на група настройки за съобщения, те не се мигрират автоматично. Ето стъпките, които трябва да следвате, след като шаблоните за настройки ви бъдат предоставени:

  1. Създавайте шаблони за съобщения, за да отразявате различните ограничения, които имате във вашата организация.

  2. Приложете шаблоните към съответните групи. Вижте Как да приложа шаблон към група? по-горе.

  3. След като приложите шаблона, не забравяйте да щракнете върху връщане на потребителите, за да сте сигурни, че потребителите вече следват разрешенията, включени в шаблона.

Какви са най-добрите практики за използване на шаблони за настройки, когато вече имаме типове сесии?

Можете да контролирате настройките на срещите с помощта на шаблони. Ако управлявате вашия сайт за срещи в Control Hub, шаблоните вършат същата работа като типовете сесии в Site Administration.

Можете да обмислите пълно преминаване към модела на шаблони за настройки, вместо едновременно да използвате типове сесии и шаблони за настройки.

Мога ли да прилагам шаблони за настройки към сайтове, които не се управляват от Control Hub?

Да, можете да прилагате шаблони към сайтове, които не се управляват от Control Hub.

Не мога да синхронизирам групи с помощта на конектора за директория. Има ли други методи, чрез които мога да създавам групи?

В допълнение към групи, базирани на конектори на директории, можете ръчно да създавате групи в Control Hub или да използвате API за групи.

Току-що актуализирах своя шаблон за настройки; защо не мога да видя промените за даден потребител?

По принцип промените, направени в потребителските настройки на ниво организация, с помощта на шаблони за настройки или използване на потребителски замени, може да отнеме до 8 часа, за да се приложат към потребителя.

Коя клиентска версия трябва да използвам, за да приложа новия шаблон за настройки?

Препоръчваме да надстроите клиента си за срещи до най-новата версия (WBS 42.7 или по-нова) или поне до най-новата версия за блокиране (WBS 42.6), за да получите най-доброто потребителско изживяване с функциите, свързани с прилагането на правила в шаблоните за настройки. Ако използвате версия на клиента за срещи, по-стара от WBS 42.3, някои функции може да не са налични или може да нямате най-доброто потребителско изживяване.

Известни проблеми

  • Когато даден шаблон вече е приложен към определена група, той трябва да показва групата в падащия списък на групата като такава, към която шаблонът вече е приложен.

  • Страницата с подробности за потребителя за ролята на администратор на сайта има неефективни потребителски изживявания и състояния на грешки. Само пълният администратор може да актуализира настройките, приложени чрез шаблона за настройки на ниво потребител.