Prezentare generală a șabloanelor de setări

Un șablon de setări este o colecție de setări personalizate pentru un serviciu (întâlnire, mesagerie, apeluri sau transmisie video) sau o locație. Șabloanele de setări ajută la simplificarea procesului de integrare și gestionare a utilizatorilor din organizația dvs.

Puteți crea un șablon urmând fluxul de lucru Creare șablon (consultați Creare șablon general sau Creare șablon pentru un serviciu) sau puteți copia un șablon existent și îl puteți edita. De asemenea, puteți șterge șabloanele inutile selectând un șablon, apoi alegând Șterge din meniul derulant Acțiuni.

Tipuri de șabloane de setări

Șabloanele de setări sunt de următoarele tipuri:

  • Șablon general care folosește setări aplicate în mai multe servicii, cum ar fi Mesagerie și Întâlniri.
  • Mesagerie
  • Întâlnire
  • Calling
  • Vidcast

Atribuirea unui șablon de setări grupurilor sau locațiilor

Un șablon de setări poate fi atribuit mai multor grupuri sau locații. Când un șablon de setări este atribuit unor grupuri sau locații, toți utilizatorii fiecărui grup sau locație moștenesc valoarea specificată în șablonul de setări (cu excepția cazului în care există o modificare a setărilor de către utilizator, așa cum se discută în secțiunea 'Modificare a setărilor de către utilizator' ). Un grup sau o locație poate avea un singur șablon de setări de orice tip dat. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea unui șablon de setări unui grup de utilizatori sau unei locații.

Suprascriere utilizator

Puteți suprascrie setările specifice la nivel de utilizator. Această setare specială urmează valoarea de setare la nivel de utilizator, în timp ce restul setărilor din acel serviciu continuă să urmeze șablonul. De exemplu, dacă administratorul activează chatul în cadrul întâlnirii la nivel de utilizator, atunci, deși chatul în cadrul întâlnirii respectă valoarea la nivel de utilizator, restul setărilor din șablonul de întâlnire continuă să respecte valorile moștenite din șablonul de setări pentru întâlnire al grupului.

În general, următoarea este ierarhia în jurul setarea atribuirilor:

Cadrul organizațional > Setare la nivel de grup prin șabloane > Suprascrieri ale utilizatorului

Conflictelor

Puteți adăuga un utilizator la mai multe grupuri. Atunci când adăugați un utilizator la două sau mai multe grupuri cu șabloane atribuite, Control Hub utilizează o ierarhizare a șabloanelor pentru a identifica valorile de setare ale șablonului care se aplică utilizatorului. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare. De exemplu, rangul 1 este mai mare decât rangul 2 și așa mai departe. De obicei, plasați șablonul cel mai restrictiv la rang superior, astfel încât să fie aplicat în caz de conflict.

Puteți clasifica șabloanele doar atunci când există 50 sau mai puține.

Aplicarea unui șablon de setări unui grup de utilizatori sau unei locații

Iată câteva atribute comportamentale cheie ale preferințelor atunci când aplicați un șablon de setări unui grup sau unei locații:

  • Șablonul de setări se aplică utilizatorilor pe baza următoarei ierarhii:Cadrul organizațional > Setare grup prin șablon setări > Suprascriere utilizator.

  • Dacă un utilizator aparține a două grupuri, atunci utilizatorul primește șablonul care are rangul superior. Clasificarea șabloanelor este evaluată pentru fiecare tip de șablon de setări: întâlnire, mesagerie și apelare. Consultați fiecare subiect de șablon de funcții pentru mai multe informații despre clasament.

    Puteți clasifica șabloanele doar atunci când există 50 sau mai puține.

  • Un utilizator sau un spațiu de lucru poate fi atribuit unei singure locații.

  • Dacă un utilizator este eliminat dintr-un grup, utilizatorul pierde șablonul de setări al grupului din care a fost eliminat. Dacă au fost adăugate la un grup, obțin șablonul de la noul grup la care au fost adăugate.

  • În general, orice modificări aduse setărilor utilizatorului la nivel de organizație, utilizând șabloane de setări sau suprascrieri de către utilizator, pot dura până la 8 ore pentru a fi aplicate utilizatorului.

Consultați Creați un șablon general sau Creați un șablon pentru un serviciu pentru instrucțiuni despre cum să aplicați un șablon nou unui grup sau unei locații. De asemenea, puteți selecta un șablon existent și îl puteți aplica unui grup sau unei locații după cum urmează:

  1. Conectați-vă la Control Hub.
  2. Sub Administrare, selectați Setări organizație.
  3. Faceți clic pe fila Șabloane.
  4. Selectați un șablon, apoi selectați Aplică șablon din meniul derulant Acțiuni.

Creați un șablon general

Următoarele setări sunt disponibile pentru orice șablon.

  1. Conectați-vă la Control Hub.
  2. Sub Administrare, selectați Setări organizație.
  3. Faceți clic pe fila Șabloane.
  4. Faceți clic pe Creare șablonsau, dacă editați un șablon existent, selectați-l din listă.
  5. Activați sau dezactivați setările:
  6. Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
  7. Atribuiți șablonul unor grupuri sau locații tastând numele grupului sau locației la care doriți să aplicați șablonul. Potrivirile sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul sau locația dorită. Șablonul este aplicat automat acestui grup sau acestei locații.
  8. Faceți clic pe Terminat.

Puteți modifica acest șablon oricând, selectând-o din lista de șabloane.

De asemenea, puteți aplica șablonul unor grupuri sau locații, puteți duplica șablonul sau îl puteți șterge selectând meniul derulant Acțiuni.

Șabloane de setări de întâlnire

Puteți utiliza șabloanele de setări pentru întâlniri pentru a atribui setări pentru întâlniri unui grup de utilizatori, inclusiv utilizatorilor dintr-o anumită locație. Șabloanele de setări sunt similare ca utilizare cu un tip de sesiune și reprezintă alternativa viitoare la tipurile de sesiuni. Șabloanele de întâlnire sunt o alternativă rapidă și ușoară la utilizarea tipurilor de sesiuni sau a fișierelor CSV pentru gestionarea în masă a utilizatorilor.

Dacă aplicați un șablon de întâlnire la un grup, fiecare utilizator din grup moștenește valorile șablonului.

Șabloanele de setări de întâlnire au următoarele proprietăți speciale, în afară de comportamentele comune ale șablonului de setări:

  • Șabloanele de întâlnire se aplică atât utilizatorilor site-urilor gestionate de Control Hub, cât și celor gestionate de administratorul site-ului. Șabloanele de setări necesită ca conturile de utilizator să fie conectate la Control Hub și Webex Identity.
  • Setările care fac parte din șablonul de setări se aplică tuturor site-urilor din organizație.
  • Valorile șablonului de setări se aplică atât gazdei întâlnirii, cât și participanților.
  • Puteți utiliza șabloane de setări pentru a aplica setări întâlnirilor interne sau externe. Întâlnirile externe sunt găzduite pe site-uri din afara organizației dumneavoastră.

    Setarea Suprascrie setările participanților la găzduirea din șabloanele de întâlnire se aplică numai întâlnirilor interne.

Următoarea este ierarhia pentru a procesa setările întâlnirii:

Șablon de întâlnire bazat pe grup < Suprascrierea de către utilizator sau restricțiile site-ului

Restricțiile privind site-ul și tipul de sesiune sunt în continuare respectate, deși unui grup i se aplică un șablon de setări. În cazul în care site-ul are o anumită funcționalitate setată pe FALSE, utilizatorii nu pot utiliza acea funcționalitate chiar dacă au avut un șablon de setări cu funcționalitatea setată pe TRUE.

  • De exemplu, un utilizator face parte din Grupul A cu chatul în cadrul întâlnirii ACTIVAT. Dacă utilizatorul se află pe site-urile A și B, iar site-ul A are chatul în cadrul întâlnirii ACTIVAT, în timp ce site-ul B are chatul în cadrul întâlnirii DEZACTIVAT, atunci când utilizatorul găzduiește întâlnirea pe site-ul A, va avea opțiunea de chat. Când utilizatorul găzduiește o întâlnire pe site-ul B, utilizatorul nu va avea opțiunea de chat.

Dacă aplicați un tip de sesiune, setările care sunt comune între șablonul de setări și tipul de sesiune respectă ierarhia descrisă anterior. Cele mai restrictive opțiuni au prioritate. Cu toate acestea, tipul de sesiune determină valoarea pentru setările care există numai în tipul de sesiune. În mod similar, orice setare care există numai în șablonul de setări dobândește valoarea sa din șablonul de setări (cu orice suprascrie la nivel de utilizator, dacă este aplicată).

Următoarea este ierarhia aplicației de setări, inclusiv restricțiile privind tipurile de sesiune pentru a facilita migrarea clienților în afara tipurilor de sesiune:

  • Șablon de întâlnire bazat pe grup < Suprascrierea de către utilizator sau restricții de site sau restricții de tip de sesiune

Restricțiile de site, restricțiile de tip de sesiune și suprascrierea utilizatorului sunt la același nivel, iar regula cea mai restrictivă este aplicată. Dacă oricare dintre restricții este falsă, clientului i se interzice accesul la o întâlnire.

Politica și restricțiile privind reuniunile interne

Politica internă privind întâlnirile permite administratorului să decidă dacă utilizatorii organizației lor pot avea utilizatori externi care să participe la întâlnirile desfășurate pe site-ul lor. Un administrator poate decide dacă întâlnirile externe sunt complet blocate sau dacă sunt deschise utilizatorilor din anumite domenii externe. În plus, setările de întâlnire descrise în secțiunile următoare se aplică atunci când utilizatorii organizației găzduiesc sau participă la întâlniri pe site-urile lor interne.

Politica privind întâlnirile externe

Restricțiile de colaborare sau politicile privind întâlnirile externe vă permit să decideți dacă utilizatorii organizației dvs. pot participa la întâlniri pe site-uri externe organizației lor. În plus, puteți specifica, de asemenea, ce caracteristici pot utiliza utilizatorii utilizând setările externe listate în șablon. Pentru a afla mai multe, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub.

Creați un șablon de întâlnire

Sunt acceptate următoarele politici prealabile întâlnirii:

Permiterea sau blocarea funcțiilor din cadrul întâlnirii cu șabloane este disponibilă numai cu abonamentele Enterprise pentru Webex Meetings.

  1. Conectați-vă la Control Hub.
  2. Accesați Întâlnire și faceți clic pe fila Șabloane .
  3. Faceți clic pe Creare șablon.
    • Dacă domeniul tău de activitate este Educația, poți aplica șabloane predefinite cu setări personalizate pentru elevi sau profesori.
  4. În secțiunea General , tastați numele și descrierea șablonului în casetele furnizate.
  5. În secțiunea Internă din Întâlniri, selectați una dintre următoarele setări:
    • Permiteți tuturor utilizatorilor externi—Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii externi să participe la întâlnirile din organizația dvs.
    • Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate—Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii externi să participe la întâlnirile organizației dvs. doar prin e-mailuri aprobate.
    • Blocați utilizatorii externi cu domeniile de e-mail selectate—Selectați această opțiune pentru a împiedica utilizatorii cu domenii de e-mail specificate să se alăture întâlnirilor găzduite de organizația dvs.

      Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

    • Blocați toți utilizatorii externi— Selectați această opțiune dacă doriți să blocați participarea utilizatorilor externi la întâlnirile din organizația dvs.
  6. În secțiunea Externă din Întâlniri, selectați una dintre următoarele setări:
    • Permiteți toate site-urile externe—Utilizatorii au permisiunea de a participa la toate întâlnirile externe.
    • Permiteți site-uri externe aprobate—Utilizatorii se pot alătura întâlnirilor externe numai de pe site-uri Webex aprobate.
    • Blocați site-urile externe selectate—Utilizatorii nu pot participa la întâlniri externe găzduite pe site-urile Webex pe care alegeți să le blocați.

      Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

    • Blocați toate site-urile externe—Utilizatorilor nu le este permis să participe la întâlniri externe de pe niciun site Webex.
  7. În secțiunea Sesiuni în dezbatere, activați sau dezactivați această setare pentru întâlnirile interne și externe.
    • Mesaje difuzate—Permite unei gazde a întâlnirii să difuzeze un mesaj scris participanților dintr-una sau din toate sesiunile de grup. Acest lucru este disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite.
  8. În secțiunea Instrumente de colaborare, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
    SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
    Adnotare

    Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alte persoane nu vă pot adnota partajarea. Adnotarea este blocată pentru tine. Când alții distribuie, poți vedea ce se distribuie, dar nu poți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate face adnotări.

    		Da
    Sesiuni divizate Mesaje difuzate — Utilizatorii au acces la mesajele difuzate. Da
    Sondaje

    Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de sondaj.

    Nu

    Întrebări și răspunsuri

    Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate folosi Q & O caracteristică.

    		Nu
  9. În secțiunea În întâlnire, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
    • Acest lucru nu este disponibil pentru abonamentele Webex Free.
    • Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci unele funcții sunt dezactivate pentru toți utilizatorii din întâlnire, cu excepția celor menționate în tabelul următor.
    SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
    Chat Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje de chat. Da
    Subtitrare închisă automată Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de subtitrare automată în timp real. Da
    Subtitrare manuală Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de subtitrare manuală CART. Da
    Aplicați fundalul virtual Necesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a putea activa videoclipul. Da
    Transfer fișiere Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișierele partajate. Da
    Listă participanți Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista participanților. Da
    Preluare rol de prezentator Dacă este dezactivată, utilizatorii nu pot prelua rolul de prezentator.

    Acest lucru se aplică doar gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, funcția „Preia prezentatorul” este activată.

    		 Da
    Observații Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Note. Nu
    Webex Assistant Dacă este dezactivat, Asistentul Webex nu este disponibil în cadrul întâlnirii.

    Acest lucru se aplică doar gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, Asistentul Webex este activat.

    		 Da
  10. În secțiunea Înregistrare, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
    SetareDescriere

    Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?

    Înregistrare în cloudDacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud.Da
    Înregistrare locală

    Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul său local.

    		Da
  11. În secțiunea Control de la distanță, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.

    Dacă opțiunea Activare telecomandă este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă opțiunea Activare telecomandă este activată, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de telecomandă.

    SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
    Control de la distanță pentru aplicațiiDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator.Nu
    Control de la distanță pentru desktopDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator.Da
    Control de la distanță pentru browser webDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator.Nu
  12. În secțiunea Partajare, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.

    Dacă Partajarea este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă este activată opțiunea Partajare, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de partajare.

    SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
    Partajarea aplicațiilor Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație. Da
    Partajare desktop Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktopul. Da
    Partajare fișier Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere.

    Pentru organizațiile care nu utilizează încă platforma de întâlniri Webex Suite, activarea Partajării fișierelor sau Partajării tablei albe va acorda utilizatorilor acces la ambele funcții.

    		 Da
    Partajare browser web Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vizualiza browserele web partajate ale altor persoane. Nu
    Partajare tablă Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja tabla albă.

    Dacă este bifată, utilizatorul poate partaja tabla albă și puteți activa și opțiunea Afișare table albe existente pentru a permite utilizatorilor să partajeze table albe existente în cadrul întâlnirilor. Dacă această setare nu este bifată, utilizatorii nu pot vedea tablele albe existente și pot doar să creeze o tablă albă nouă și să o partajeze în cadrul întâlnirii.

    Pentru organizațiile care nu utilizează încă platforma de întâlniri Webex Suite, activarea Partajării fișierelor sau Partajării tablei albe va acorda utilizatorilor acces la ambele funcții.

    		 Da
    Partajarea camerei Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja videoclipuri de pe camera sa. Da
  13. În secțiunea Telefonie, puteți activa sau dezactiva următoarele setări numai pentru întâlnirile interne. Cu excepția VoIP, aceste setări nu sunt aplicabile întâlnirilor externe.
    • Apelare

      Acest lucru se aplică doar gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, funcția Apel în intrare este activată.

      • Taxă—Dacă este selectat, se permit doar apelurile primite cu taxă.
      • Apeluri cu taxă și gratuite—Dacă este selectată opțiunea, permiteți ca apelurile primite să fie cu taxă sau gratuite.
      • Apel global în—Dacă este selectat, permite unui număr de telefon local să apeleze la întâlnirile Webex. Numerele locale disponibile depind de modul în care este configurat site-ul Webex.
      • Identificarea liniei apelantului (CLI)—Dacă este selectată, oferă securitate suplimentară pentru întâlniri. CLI este o formă de identificare a apelantului care trimite numărul de telefon al apelantului către sistem înainte ca apelul să fie preluat. Pentru mai multe informații, consultați Activarea autentificării CLI pentru Webex Meetings, webinarii și instruire.
        • Bifați Utilizați codul PIN de autentificare dacă doriți să solicitați un cod PIN atunci când utilizați interfața CLI.
    • Apelare inversă—Dacă sunt activate, aceste opțiuni se aplică numai gazdei. Dacă utilizatorul restricționat este un participant, funcția de apel invers este activată.

      Dacă este activată opțiunea Apel invers, puteți bifa caseta de lângă Apel invers global. Dacă această opțiune este bifată, toți participanții vor fi solicitați să introducă numerele lor de telefon după ce se alătură întâlnirii, iar Webex apelează înapoi fiecare participant pentru a-l conecta la întâlnire.

    • VoIP—Dacă este dezactivat, accesul VoIP (audio computerului) este blocat.

      Dacă gazda este blocată să utilizeze VoIP, participanții nu vor fi afectați. Funcțiile VoIP din timpul întâlnirii pot fi accesate liber de către participanți, dacă li se permite individual să utilizeze VoIP în baza politicilor organizaționale.

    • Alt serviciu de teleconferință (doar pentru gazdă) - Dacă este dezactivat, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terț.
  14. În secțiunea Video, puteți activa sau dezactiva următoarele setări pentru întâlniri interne sau externe. Dacă este activată opțiunea Activare video, puteți bifa casetele de lângă tipurile de videoclipuri pe care doriți să le fie disponibile participanților la întâlnire:
    • Definiție standard—video 360p.
    • Înaltă definiție—video 720p.
    • Rezoluție implicită a aspectului—Dacă administratorul a activat această funcție, puteți selecta rezoluția maximă, până la 4K Ultra HD (2160p), pe care aplicația Webex o afișează în timpul ședințelor interne.
  15. În secțiunea Descărcări de înregistrări, puteți activa sau dezactiva utilizatorii care doresc să descarce înregistrări. Activează Prevenirea descărcării înregistrărilor pentru a împiedica utilizatorii să descarce înregistrări. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot ignora această setare implicită și pot activa descărcarea înregistrărilor, dacă este necesar.

    Această funcție este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

  16. În secțiunea Linkuri de înregistrare, puteți activa sau dezactiva partajarea publică a linkurilor de înregistrare. Activează Permite linkul de înregistrare publică pentru a partaja linkurile de înregistrare cu oricine. Dacă este dezactivată, linkurile de înregistrare sunt private. Asta înseamnă că doar persoanele din cadrul organizației tale pot vizualiza înregistrările. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot ignora această setare implicită și pot permite partajarea publică a linkurilor de înregistrare, dacă este necesar.

    Această funcție este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

  17. În secțiunea Expirare link înregistrare, puteți seta și personaliza timpul de expirare pentru linkurile de înregistrare publice. Activează Personalizarea timpului de expirare a linkului de înregistrare pentru a permite setarea și personalizarea timpului de expirare pentru linkurile de înregistrare.

    Politica dvs. de păstrare setează o perioadă de expirare implicită pentru linkurile de înregistrare. Însă, timpul de expirare personalizat nu trebuie să corespundă cu durata specificată în politica de retenție. Asta înseamnă că poți ajusta setarea implicită și personaliza timpul de expirare al linkurilor de înregistrare pentru a se potrivi nevoilor specifice.

    Responsabilii cu conformitatea și administratorii pot accesa înregistrările chiar dacă linkurile sunt setate să expire după o anumită perioadă.

    Această funcție nu se aplică înregistrărilor partajate cu utilizatori de pe același site, înregistrărilor încărcate, înregistrărilor din aplicația Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, înregistrărilor vechi din Webex Meetings pentru platforme mobile și formatelor vechi de înregistrare (cum ar fi ARF).

    Contactați asistența Cisco pentru asistență dacă doriți să utilizați această funcție.

  18. Dacă doriți ca toți participanții să aibă aceleași setări ca și gazda, activați Anulare setări participanți la găzduire.

    Acest lucru se aplică doar ședințelor interne.

  19. Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
  20. Căutați și selectați grupuri sau locații pentru acest șablon.
  21. Faceți clic pe Terminat.
  22. Pentru a reordona rangul șablonului de întâlnire, faceți clic pe Rang în fila Șabloane . Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare.
  23. În pagina Șabloane de clasificare , puteți reordona șabloanele disponibile glisându-le și plasându-le, apoi făcând clic pe Salvare. Administratorii pot reordona șabloanele prin glisare și plasare
  24. Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din meniul derulant Acțiuni. În pagina Ștergere șablon , bifați caseta care vă informează că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic pe Ștergere.
  25. Pentru a modifica șablonul, selectați-l, efectuați modificările, apoi faceți clic pe Salvare.

Creați un șablon de mesaje

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Sub Servicii, selectați Mesagerie, apoi faceți clic pe fila Șabloane.

3

Faceți clic pe Creare șablon.

  • Dacă domeniul tău de activitate este Educația, poți aplica șabloane predefinite pentru a permite setări personalizate pentru elevi sau profesori.
4

În secțiunea General , tastați numele și descrierea șablonului în casetele furnizate.

5

În secțiunea Restricții de colaborare, bifați setările pe care doriți să le dezactivați:

  • Blocați previzualizarea și descărcarea fișierului pe:
    • Client web Webex
    • Aplicație iOS și Android
    • Aplicație Mac și Windows
    • Boţi
  • Blocați încărcarea fișierelor pe:
    • Client web Webex
    • Aplicație iOS și Android
    • Aplicație Mac și Windows
    • Boţi
  • Permite previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Table albe și Adnotări: pentru a previzualiza, descărca și încărca fișiere pentru table albe și adnotări.
  • Permite partajarea GIF-urilor animate: pentru a permite utilizatorilor să partajeze GIF-uri animate utilizând biblioteca GIPHY.
  • Permite partajarea stickerelor Bitmoji: pentru a permite utilizatorilor să partajeze autocolante Bitmoji în timp ce își trimit mesaje reciproce în aplicație.
  • Permite previzualizarea linkurilor partajate: pentru a permite utilizatorilor să previzualizeze linkurile partajate.
6

Faceți clic pe Creare șablon și următorul.

7

Căutați și selectați un grup căruia doriți să îi aplicați acest șablon.

8

Faceți clic pe Terminat.

9

Pentru a reordona clasamentul șablonului de mesaje, faceți clic pe Clasament în fila Șabloane.

Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare.
10

În pagina Șabloane rang, puteți reordona șabloanele disponibile glisând și fixând, apoi făcând clic pe Salvare.

  • Pentru a șterge un șablon, selectați șablonul, apoi faceți clic pe Ștergere din lista derulantă Acțiuni. În pagina Ștergere șablon , bifați caseta de selectare care vă spune că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic pe Ștergere.
  • Pentru a modifica un șablon, selectați-l și activați sau dezactivați opțiunile. Faceți clic pe Salvați.

Gestionarea unui șablon de apelare

Puteți gestiona șabloanele de apeluri modificând setările existente, atribuind ranguri șabloanelor sau ștergând un șablon.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Sub Servicii, selectați Apeluri > Setări > Șabloane.

Lista de șabloane de utilizator și șabloane de aplicație este afișată în filele respective.
3

Pentru a edita un șablon de apel existent, faceți clic pe fila Utilizator sau Aplicație.

  1. Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl editați.

  2. Editați setările și faceți clic pe Salvare.

    Actualizările setărilor șablonului pot dura până la opt ore.
4

Pentru a reordona rangul șablonului de apelare, faceți clic pe Rang în fila Șabloane .

Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai sus și primesc o prioritate mai mare.
5

În pagina Șabloane rang, puteți reordona șabloanele disponibile glisând și fixând, apoi făcând clic pe Salvare.

Administratorii pot reordona șabloanele prin glisare și plasare
6

Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din lista derulantă Acțiuni. În pagina Șterge șablonul , bifați caseta pentru a confirma că ați înțeles că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic pe Șterge.

Creați un șablon de difuzare video

  1. Conectați-vă la Control Hub.
  2. Sub Servicii, selectați Vidcast, apoi faceți clic pe Creare șablon.
    • Dacă domeniul tău de activitate este Educația, poți aplica șabloane predefinite pentru a permite setări personalizate pentru elevi sau profesori.
  3. Dați șablonului un nume (obligatoriu) și o descriere.
  4. În secțiunea Acces, toate opțiunile sunt activate în mod implicit. Poți dezactiva setările pe care nu dorești ca utilizatorii să le aibă într-un videoclip.

Întrebări frecvente: șabloane de setări și șabloane de întâlnire

Care este diferența dintre întâlnirile interne și întâlnirile externe?

  • Intalnire interna: OrgID este același între site-ul de întâlnire și utilizatorul care se alătură (cum ar fi utilizatorul Cisco se alătură întâlnirii Cisco ORG)
  • Întâlnire externă: OrgID este diferit între site-ul întâlnirii și utilizatorul care se alătură (cum ar fi utilizatorul Apple se alătură întâlnirii Cisco ORG)

Puteți aplica șabloane de setări oricărui grup?

Există diferite tipuri de grupuri în Control Hub și diferite moduri de a crea grupuri. Există două tipuri diferite de grupuri în Active Directory:

  • Grupuri de securitate - utilizate pentru a atribui permisiuni resurselor partajate.
  • Grupuri de distribuire - utilizate pentru a crea liste de distribuire a e-mailurilor.

Puteți sincroniza grupurile de securitate și grupurile de distribuire cu Control Hub, dar puteți aplica șabloane de setări numai grupurilor de securitate. Grupurile de distribuție sunt destinate utilizării la trimiterea comunicațiilor în masă.

De asemenea, puteți să creați grupuri în Control Hub utilizând API-ulși să aplicați șabloane de setări și acestor grupuri.

Cum atribui un utilizator unui grup?

Puteți atribui un utilizator unui grup în oricare dintre următoarele moduri:

Cum creez un șablon fără subtitrare pentru un site intern, apoi cum îl aplic unui grup?

  1. Conectați-vă la Control Hub.
  2. Creați un șablon de întâlnire selectând Întâlniri > Creare șablonși, în secțiunea În întâlnire , dezactivați subtitrările complexe în coloana Întâlnire internă.
  3. Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
  4. Începeți să tastați numele grupului la care doriți să aplicați șablonul. Potrivirile sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul dorit.

    Șablonul se aplică automat acestui grup.

  5. Faceți clic pe Terminat.

Care sunt unele dintre cele mai bune practici atunci când încep să atribui șabloane de setări?

  • Identificați diferitele profiluri de utilizator din organizație și determinați modul în care doriți să fie structurate grupurile. Dacă aveți utilizatori de tipurile acces nelimitat și acces restricționat, trebuie să creați două grupuri care să conțină câte două șabloane diferite pentru fiecare.
  • Creați șabloane de setări pentru fiecare serviciu pe care doriți să îl aveți control de acces bazat pe grup.
  • Aplicați șabloanele de setări la grupurile relevante și asigurați-vă că au clasamentele corespunzătoare.

Am adoptat setările anterioare bazate pe grup pentru restricțiile de colaborare. Sunt acestea migrate automat?

Dacă ați utilizat anterior setările bazate pe grup pentru mesagerie, acestea nu sunt migrate automat. Iată pașii de urmat odată ce șabloanele de setări vă sunt puse la dispoziție:

  1. Creați șabloane de mesagerie pentru a reflecta diferitele restricții pe care le aveți în organizația dvs.

  2. Aplicați șabloanele la grupurile relevante. Consultați Cum aplic un șablon unui grup? de mai sus.

  3. După ce aplicați șablonul, asigurați-vă că faceți clic pe revenire utilizatori pentru a vă asigura că utilizatorii urmează acum permisiunile care sunt incluse în șablon.

Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea șabloanelor de setări atunci când avem deja tipuri de sesiuni?

Puteți controla setările întâlnirilor utilizând șabloane. Dacă gestionați site-ul întâlnirii în Control Hub, șabloanele fac aceeași activitate ca și tipurile de sesiuni din Administrarea site-ului.

Puteți lua în considerare trecerea completă la modelul de șabloane de setări, în loc să utilizați simultan tipurile de sesiuni și șabloanele de setări.

Pot aplica șabloane de setări site-urilor care nu sunt gestionate de Control Hub?

Da, puteți aplica șabloane site-urilor care nu sunt gestionate de Control Hub.

Nu pot sincroniza grupurile utilizând conectorul directorului. Există și alte metode prin care pot crea grupuri?

Pe lângă grupurile bazate pe conectori de directoare, puteți crea manual grupuri în Control Hub sau utiliza API-ul grupului.

Tocmai am actualizat șablonul meu de setări; de ce nu pot vedea modificările pentru un utilizator?

În general, modificările aduse setărilor utilizatorului la nivel de organizație, utilizând șabloane de setări sau utilizând suprascrieri ale utilizatorilor, pot dura până la 8 ore pentru a se aplica utilizatorului.

Ce versiune de client ar trebui să utilizez pentru a aplica noul șablon de setări?

Vă recomandăm să actualizați clientul Meetings la cea mai recentă versiune (WBS 42.7 sau o versiune ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS 42.6), pentru a beneficia de cea mai bună experiență de utilizare a funcțiilor legate de aplicarea politicilor din șablonul de setări. Dacă utilizați o versiune a clientului Întâlniri mai veche decât WBS 42.3, este posibil ca unele caracteristici să nu fie disponibile sau să nu aveți cea mai bună experiență de utilizator.

Probleme cunoscute

  • Atunci când un șablon este deja aplicat unui anumit grup, acesta ar trebui să afișeze grupul din lista verticală a grupului ca fiind unul care are deja șablonul aplicat.

  • Pagina Detalii utilizator pentru rolul de administrator de site are experiențe de utilizare ineficiente și stări de eroare. Numai administratorul complet poate actualiza setările aplicate prin intermediul șablonului de setări la nivel de utilizator.