Prehľad šablóny nastavení

Šablóna nastavení je súbor vlastných nastavení pre službu (stretnutie, posielanie správ, volanie alebo videocast) alebo miesto. Šablóny nastavení pomáhajú zjednodušiť nástup a správu používateľov vo vašej organizácii.

Šablónu môžete vytvoriť podľa pracovného postupu Vytvorenie šablóny (pozri Vytvorenie všeobecnej šablóny alebo Vytvorenie šablóny pre službu), alebo môžete skopírovať existujúcu šablónu a upraviť ju. Nepotrebné šablóny môžete odstrániť aj tak, že vyberiete šablónu a potom v rozbaľovacej ponuke Akcie vyberiete možnosť Odstrániť.

Typy šablón nastavení

Šablóny nastavení sú nasledujúcich typov:

  • Všeobecná šablóna, ktorá používa nastavenia použité v rôznych službách, ako sú napríklad Správy a Stretnutia.
  • Odosielanie správ
  • Stretnutie
  • Volanie
  • Vidcast

Priradenie šablóny nastavení skupinám alebo umiestneniam

Šablónu nastavení je možné priradiť viacerým skupinám alebo miestam. Keď je šablóna nastavení priradená skupinám alebo lokalitám, všetci používatelia každej skupiny alebo lokality zdedia hodnotu, ktorá je zadaná v šablóne nastavení (pokiaľ neexistuje prepísanie používateľom, ako je uvedené v časti „Prepísanie používateľom“ ). Skupina alebo umiestnenie môže mať iba jednu šablónu nastavení akéhokoľvek daného typu. Viac informácií nájdete v časti Použitie šablóny nastavení na skupinu používateľov alebo miesto.

Prepísanie používateľom

Konkrétne nastavenia môžete prepísať na úrovni používateľa. Toto konkrétne nastavenie sa riadi hodnotou nastavenia na úrovni používateľa, zatiaľ čo ostatné nastavenia v danej službe naďalej nasledujú šablónu. Napríklad, ak správca povolí chat počas schôdze na úrovni používateľa, potom zatiaľ čo chat počas schôdze rešpektuje hodnotu na úrovni používateľa, ostatné nastavenia v šablóne schôdze naďalej rešpektujú hodnoty zdedené zo šablóny nastavení schôdze skupiny.

Vo všeobecnosti je hierarchia okolo zadávania úloh nasledovná:

Nastavenie organizácie > Nastavenie na úrovni skupiny pomocou šablón > Používateľské prepísania

Riešenie konfliktov

Používateľa môžete pridať do viacerých skupín. Keď pridáte používateľa do dvoch alebo viacerých skupín s priradenými šablónami, Control Hub použije poradie šablón na identifikáciu hodnôt nastavení šablóny, ktoré sa použijú na používateľa. Šablóny s menším číslom sú zoradené vyššie a majú vyššiu prioritu. Napríklad, poradie 1 je vyššie ako poradie 2 a tak ďalej. Najreštriktívnejšiu šablónu zvyčajne umiestnite na vyššie miesto, aby sa použila v prípade konfliktu.

Šablóny môžete hodnotiť iba vtedy, ak ich je 50 alebo menej.

Použitie šablóny nastavení na skupinu používateľov alebo miesto

Tu sú niektoré kľúčové behaviorálne atribúty preferencií pri použití šablóny nastavení na skupinu alebo miesto:

  • Šablóna nastavení sa vzťahuje na používateľov na základe nasledujúcej hierarchie:Nastavenie organizácie > Nastavenie skupiny prostredníctvom šablóny nastavení > Prepísanie používateľom.

  • Ak používateľ patrí do dvoch skupín, dostane šablónu s vyšším poradím. Poradie šablóny sa vyhodnocuje pre každý typ šablóny nastavení: stretnutia, posielanie správ a telefonovanie. Viac informácií o hodnotení nájdete v každej téme šablóny funkcií.

    Šablóny môžete hodnotiť iba vtedy, ak ich je 50 alebo menej.

  • Používateľ alebo pracovný priestor môže byť priradený iba k jednému umiestneniu.

  • Ak je používateľ odstránený zo skupiny, stratí šablónu nastavení skupiny, z ktorej bol odstránený. Ak boli pridaní do skupiny, získajú šablónu z novej skupiny, do ktorej boli pridaní.

  • Vo všeobecnosti platí, že akékoľvek zmeny nastavení používateľa na úrovni organizácie, ktoré sa vykonajú pomocou šablón nastavení alebo prepísaní používateľmi, sa u používateľa prejavia až do 8 hodín.

Pokyny na použitie novej šablóny pre skupinu alebo miesto nájdete v časti Vytvorenie všeobecnej šablóny alebo Vytvorenie šablóny pre službu. Môžete tiež vybrať existujúcu šablónu a použiť ju na skupinu alebo umiestnenie takto:

  1. Prihláste sa do Control Hubu.
  2. V časti Správavyberte možnosť Nastavenia organizácie.
  3. Kliknite na kartu Šablóny.
  4. Vyberte šablónu a potom v rozbaľovacej ponuke Akcie vyberte možnosť [ Použiť šablónu.

Vytvorte všeobecnú šablónu

Nasledujúce nastavenia sú k dispozícii pre každú šablónu.

  1. Prihláste sa do Control Hubu.
  2. V časti Správavyberte možnosť Nastavenia organizácie.
  3. Kliknite na kartu Šablóny.
  4. Kliknite na Vytvoriť šablónualebo ak upravujete existujúcu šablónu, vyberte ju v zozname.
  5. Zapnutie alebo vypnutie nastavení:
  6. Kliknite na Vytvoriť šablónu a potom na.
  7. Priraďte šablónu skupinám alebo umiestneniam zadaním názvu skupiny alebo umiestnenia, na ktoré chcete šablónu použiť. Zhody sa zobrazujú v rozbaľovacom zozname. Vyberte požadovanú skupinu alebo miesto. Šablóna sa automaticky použije na túto skupinu alebo miesto.
  8. Kliknite na Hotovo.

Túto šablónu môžete kedykoľvek upraviť jej výberom v zozname šablón.

Šablónu môžete použiť aj na skupiny alebo umiestnenia, duplikovať ju alebo ju odstrániť výberom rozbaľovacej ponuky Akcie.

Šablóny nastavení schôdze

Šablóny nastavení schôdze môžete použiť na priradenie nastavení schôdze skupine používateľov vrátane používateľov na konkrétnom mieste. Šablóny nastavení sa používajú podobne ako typ relácie a predstavujú budúcu alternatívu k typom relácií. Šablóny stretnutí sú rýchlou a jednoduchou alternatívou k používaniu typov relácií alebo súborov CSV na hromadnú správu používateľov.

Ak použijete šablónu schôdze na skupinu, každý používateľ v skupine zdedí hodnoty šablóny.

Šablóny nastavení schôdze majú okrem bežného správania šablóny nastavení aj nasledujúce špeciálne vlastnosti:

  • Šablóny schôdzí sa vzťahujú na používateľov lokalít spravovaných Control Hubom aj lokalít spravovaných správcom lokality. Šablóny nastavení vyžadujú prepojenie používateľských účtov s Control Hub a Webex Identity.
  • Nastavenia, ktoré sú súčasťou šablóny nastavení, sa vzťahujú na všetky lokality v organizácii.
  • Hodnoty šablóny nastavení platia pre hostiteľa aj účastníkov schôdze.
  • Šablóny nastavení môžete použiť na použitie nastavení pre interné alebo externé stretnutia. Externé stretnutia sa konajú na stránkach mimo vašej organizácie.

    Nastavenie Prepísať nastavenia účastníkov pri hosťovaní v šablónach schôdzí sa vzťahuje iba na interné schôdze.

Nasleduje hierarchia na spracovanie nastavení schôdze:

Šablóna skupinového stretnutia < Prepísanie používateľom alebo obmedzenia lokality

Obmedzenia typu lokality a relácie sa stále dodržiavajú, hoci sa na skupinu použije šablóna nastavení. V prípade, že stránka má určitú funkciu nastavenú na hodnotu FALSE, používatelia ju nemôžu používať, aj keď mali šablónu nastavení s funkciou nastavenou na hodnotu TRUE.

  • Napríklad používateľ je súčasťou skupiny A s chatom počas schôdze POVOLENÝ. Ak sa používateľ nachádza na lokalitách A a B a lokalita A má chat počas schôdze POVOLENÝ, zatiaľ čo lokalita B má chat počas schôdze VYPNUTÝ, keď používateľ hosťuje schôdzu na lokalite A, bude mať možnosť chatu. Keď používateľ organizuje stretnutie na lokalite B, nebude mať možnosť chatu.

Ak použijete typ relácie, nastavenia, ktoré sú spoločné medzi šablónou nastavení a typom relácie, dodržiavajú predtým opísanú hierarchiu. Najreštriktívnejšie z možností majú prednosť. Typ relácie však určuje hodnotu pre nastavenia, ktoré existujú iba v danom type relácie. Podobne, akékoľvek nastavenie, ktoré existuje iba v šablóne nastavení, získa svoju hodnotu zo šablóny nastavení (s akýmikoľvek prepísaniami na úrovni používateľa, ak boli použité).

Nasleduje hierarchia nastavení aplikácie vrátane obmedzení typov relácií na uľahčenie migrácie zákazníkov z typov relácií:

  • Šablóna skupinového stretnutia < Prepísanie používateľom alebo obmedzenia lokality alebo obmedzenia typu relácie

Obmedzenia stránok, obmedzenia typu relácie a prepísanie používateľa sú na rovnakej úrovni a použije sa najreštriktívnejšie pravidlo. Ak je niektoré z obmedzení nepravdivé, klientovi je zakázané pripojiť sa k schôdzi.

Pravidlá a obmedzenia pre interné stretnutia

Interná politika schôdzí umožňuje správcovi rozhodnúť, či môžu používatelia ich organizácie pozývať externých používateľov na schôdze konané na ich lokalite. Správca môže rozhodnúť, či sú externé stretnutia úplne blokované alebo či sú otvorené pre používateľov v konkrétnych externých doménach. Okrem toho nastavenia schôdzí opísané v nasledujúcich častiach platia, keď používatelia organizácie hostia alebo sa zúčastňujú schôdzí na svojich interných stránkach.

Pravidlá pre externé stretnutia

Obmedzenia spolupráce alebo zásady pre externé stretnutia vám umožňujú rozhodnúť, či sa používatelia vašej organizácie môžu zúčastňovať stretnutí na lokalitách mimo ich organizácie. Okrem toho môžete pomocou externých nastavení uvedených v šablóne určiť, ktoré funkcie môžu používatelia používať. Viac informácií nájdete v časti Obmedzenia spolupráce pre Webex Meetings v Control Hub.

Vytvorenie šablóny stretnutia

Podporované sú nasledujúce zásady pred stretnutím:

Povolenie alebo blokovanie funkcií počas schôdze pomocou šablón je k dispozícii iba v rámci podnikových predplatných pre Webex Meetings.

  1. Prihláste sa do Control Hubu.
  2. Prejdite na Stretnutie a kliknite na kartu Šablóny.
  3. Kliknite na Vytvoriť šablónu.
    • Ak je vzdelávanie vašou obchodnou vertikálou, môžete použiť preddefinované šablóny s vlastnými nastaveniami pre študentov alebo učiteľov.
  4. V sekcii Všeobecné zadajte názov a popis šablóny do príslušných polí.
  5. V sekcii Interné v časti Stretnutiavyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
    • Povoliť všetkým externým používateľom– Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa vaši externí používatelia pripájali k schôdzam vo vašej organizácii.
    • Povoliť externým používateľom so schválenými e-mailovými doménami– Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa vaši externí používatelia pripájali k schôdzam vašej organizácie iba prostredníctvom schválených e-mailových adries.
    • Blokovať externých používateľov s vybranými e-mailovými doménami– Túto možnosť vyberte, ak chcete zabrániť používateľom s určenými e-mailovými doménami v pripojení sa k schôdzkam organizovaným vašou organizáciou.

      Táto funkcia je k dispozícii na našej platforme pre stretnutia Webex Suite.

    • Blokovať všetkých externých používateľov– Túto možnosť vyberte, ak chcete zablokovať externým používateľom prístup k schôdzam vo vašej organizácii.
  6. V sekcii Externé v časti Stretnutiavyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
    • Povoliť všetky externé stránky– Používatelia sa môžu pripojiť ku všetkým externým schôdzam.
    • Povoliť schválené externé lokality– Používatelia sa môžu pripojiť k externým schôdzam iba zo schválených lokalít Webex.
    • Blokovať vybrané externé stránky– Používateľom sa zabráni v pripojení k externým schôdzam hostovaným na stránkach Webex, ktoré sa rozhodnete zablokovať.

      Táto funkcia je k dispozícii na našej platforme pre stretnutia Webex Suite.

    • Blokovať všetky externé stránky– Používatelia sa nemôžu pripojiť k externým schôdzam zo žiadnej stránky Webex.
  7. V časti Rozdelené stretnutia povoľte alebo zakážte toto nastavenie pre interné a externé stretnutia.
    • Vysielanie správ– Umožňuje hostiteľovi stretnutia vysielať písomnú správu účastníkom v jednej alebo všetkých skupinových stretnutiach. Toto je k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite.
  8. V sekcii Nástroje pre spoluprácu povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
    NastavenieOpisDostupné na platforme pre stretnutia Webex Suite?
    Anotácia

    Ak ste používateľ s obmedzenými prístupmi a anotácie sú vypnuté, ostatní nemôžu pridávať anotácie k vášmu zdieľaniu. Anotácia je pre vás zablokovaná. Keď ostatní zdieľajú, môžete si pozrieť, čo sa zdieľa, ale nemôžete k tomu pridávať anotácie. Ak je obmedzený používateľ hostiteľom schôdze, nikto na schôdzi nemôže pridávať poznámky.

    		Áno
    Skupinové stretnutia Vysielané správy – Používatelia majú prístup k vysielaným správam. Áno
    Prieskumy

    Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu hlasovania.

    Nie

    Otázky a odpovede

    Ak je vypnuté, obmedzený používateľ nemôže používať Q & Funkcia.

    		Nie
  9. V sekcii Na stretnutí povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
    • Toto nie je k dispozícii pre bezplatné plány Webex.
    • Ak je hostiteľom schôdze obmedzený používateľ, niektoré funkcie sú pre všetkých používateľov na schôdzi zakázané, s výnimkou prípadov uvedených v nasledujúcej tabuľke.
    NastavenieOpisDostupné na platforme pre stretnutia Webex Suite?
    Čet Ak je táto možnosť zakázaná, používateľ s obmedzeniami nemôže odosielať ani prijímať správy v chate. Áno
    Automatické skryté titulky Ak je táto funkcia zakázaná, používateľ s obmedzeniami nemôže používať funkciu automatizovaných skrytých titulkov v reálnom čase. Áno
    Manuálne skryté titulky Ak je táto funkcia zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu manuálnych skrytých titulkov v košíku. Áno
    Vynútiť virtuálne pozadie Vyžaduje, aby používatelia mali virtuálne pozadie, aby mohli zapnúť video. Áno
    Prenos súborov Ak je táto možnosť zakázaná, obmedzený používateľ nemôže zdieľať súbory a nemôže si ich prezerať ani sťahovať. Áno
    Zoznam účastníkov Ak je táto možnosť zakázaná, používateľ s obmedzeniami si nemôže zobraziť zoznam účastníkov. Áno
    Vezmite si prezentujúceho Ak je zakázané, používatelia nemôžu prevziať rolu prezentujúceho.

    Toto platí iba pre hostiteľa. Keď je používateľ s obmedzeniami účastníkom, funkcia Prevziať prezentujúceho je zapnutá.

    		 Áno
    Poznámky Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu Poznámky. Nie
    Webex Assistant Ak je vypnutá, Webex Assistant nie je na schôdzi k dispozícii.

    Toto platí iba pre hostiteľa. Keď je používateľ s obmedzenými prístupmi účastníkom, Webex Assistant je povolený.

    		 Áno
  10. V sekcii Nahrávanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
    NastavenieOpis

    Dostupné na platforme pre stretnutia Webex Suite?

    Nahrávanie v cloudeAk je táto možnosť zakázaná, používateľ s obmedzenými prístupmi nemôže nahrávať stretnutie do cloudu.Áno
    Lokálne nahrávanie

    Ak je táto možnosť zakázaná, používateľ s obmedzenými prístupmi nemôže nahrávať schôdzku do svojho lokálneho počítača.

    		Áno
  11. V sekcii Diaľkové ovládanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.

    Ak je možnosť Zapnúť diaľkové ovládanie vypnutá, všetky typy zdieľania sú zakázané. Ak je možnosť Zapnúť diaľkové ovládanie zapnutá, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa každého typu diaľkového ovládania.

    NastavenieOpisDostupné na platforme pre stretnutia Webex Suite?
    Diaľkové ovládanie aplikácieAk nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže na diaľku ovládať aplikáciu iného používateľa.Nie
    Diaľkové ovládanie stolného počítačaAk nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže na diaľku ovládať pracovnú plochu iného používateľa.Áno
    Diaľkové ovládanie cez webový prehliadačAk nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže na diaľku ovládať webový prehliadač iného používateľa.Nie
  12. V sekcii Zdieľanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.

    Ak je Zdieľanie vypnuté, všetky typy zdieľania sú zakázané. Ak je zapnutá možnosť Zdieľanie, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa každého typu zdieľania.

    NastavenieOpisDostupné na platforme pre stretnutia Webex Suite?
    Zdieľanie aplikácií Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať aplikáciu. Áno
    Zdieľanie pracovnej plochy Ak nie je začiarknuté, používateľ s obmedzeniami nemôže zdieľať svoju pracovnú plochu. Áno
    Zdieľanie súborov Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať súbory.

    Pre organizácie, ktoré ešte nepoužívajú platformu Webex Suite pre stretnutia, povolenie funkcie Zdieľanie súborov alebo Zdieľanie tabule poskytne používateľom prístup k obom funkciám.

    		 Áno
    Zdieľanie webového prehliadača Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať svoj webový prehliadač, ale môže si prezerať zdieľané webové prehliadače ostatných. Nie
    Zdieľanie bielej tabule Ak nie je začiarknuté, používateľ s obmedzeniami nemôže zdieľať bielu tabuľu.

    Ak je začiarknuté, používateľ môže zdieľať bielu tabuľu a môžete tiež zapnúť možnosť Zobraziť existujúce biele tabule, aby ste používateľom umožnili zdieľať existujúce biele tabule na schôdzach. Ak toto nastavenie nie je začiarknuté, používatelia nemôžu vidieť existujúce tabule a môžu iba vytvoriť novú tabuľu a zdieľať ju na schôdzi.

    Pre organizácie, ktoré ešte nepoužívajú platformu Webex Suite pre stretnutia, povolenie funkcie Zdieľanie súborov alebo Zdieľanie tabule poskytne používateľom prístup k obom funkciám.

    		 Áno
    Zdieľanie fotoaparátu Ak nie je začiarknuté, používateľ s obmedzeniami nemôže zdieľať video zo svojej kamery. Áno
  13. V sekcii Telefónia môžete povoliť alebo zakázať nasledujúce nastavenia iba pre interné schôdze. S výnimkou VoIP sa tieto nastavenia nevzťahujú na externé stretnutia.
    • Zavolajte si

      Toto platí iba pre hostiteľa. Keď je používateľ s obmedzeniami účastníkom, funkcia pripojenia sa je povolená.

      • Spoplatnené– Ak je vybratá táto možnosť, povolia sa iba prichádzajúce spoplatnené hovory.
      • Spoplatnené a bezplatné– Ak je vybratá táto možnosť, povolíte, aby prichádzajúce hovory boli buď spoplatnené, alebo bezplatné.
      • Globálne pripojenie– Ak je vybratá táto možnosť, umožňuje lokálnemu telefónnemu číslu pripojiť sa k schôdzam Webex. Dostupné lokálne čísla závisia od konfigurácie vašej lokality Webex.
      • Identifikácia volajúceho (CLI)– Ak je vybratá táto možnosť, poskytuje dodatočné zabezpečenie pre vaše stretnutia. CLI je forma identifikácie volajúceho, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho do systému predtým, ako je hovor prijatý. Viac informácií nájdete v časti Povolenie overovania CLI pre stretnutia, webináre a školenia Webex.
        • Začiarknite políčko Použiť overovací PIN kód, ak chcete pri používaní rozhrania príkazového riadka vyžadovať PIN kód.
    • Spätné volanie– Ak sú tieto možnosti zapnuté, platia iba pre hostiteľa. Ak je obmedzený používateľ účastníkom, funkcia spätného volania je zapnutá.

      Ak je zapnutá možnosť Spätné volanie, môžete začiarknuť políčko vedľa možnosti Globálne spätné volanie. Ak je táto možnosť začiarknutá, všetci účastníci budú po pripojení k schôdzi vyzvaní na zadanie svojich telefónnych čísel a Webex zavolá späť každému účastníkovi, aby ho pripojil k schôdzi.

    • VoIP– Ak je vypnuté, prístup k VoIP (zvuk z počítača) je blokovaný.

      Ak je hostiteľovi zablokované používanie VoIP, účastníci nebudú ovplyvnení. Účastníci majú počas stretnutia voľný prístup k funkciám VoIP, ak im je individuálne povolené používať VoIP na základe ich organizačných politík.

    • Iná telekonferenčná služba (iba hostiteľ) – Ak je vypnutá, hostiteľ nemôže používať telekonferenčnú službu tretej strany.
  14. V sekcii Video môžete povoliť alebo zakázať nasledujúce nastavenia pre interné alebo externé stretnutia. Ak je zapnutá možnosť Povoliť video, môžete začiarknuť políčka vedľa typov videa, ktoré chcete mať k dispozícii pre účastníkov schôdze:
    • Štandardné rozlíšenie— 360p video.
    • Vysoké rozlíšenie— video s rozlíšením 720p.
    • Predvolené rozlíšenie rozloženia– Ak váš správca zapol túto funkciu, môžete vybrať maximálne rozlíšenie, až do 4K Ultra HD (2160p), ktoré aplikácia Webex zobrazuje počas interných stretnutí.
  15. V sekcii Sťahovanie nahrávok môžete používateľom povoliť alebo zakázať sťahovanie nahrávok. Prepnite Zabrániť sťahovaniu nahrávok, ak chcete zabrániť používateľom v sťahovaní nahrávok. Toto je predvolené nastavenie.

    Hostitelia môžu toto predvolené nastavenie prepísať a v prípade potreby povoliť sťahovanie nahrávok.

    Táto funkcia je použiteľná iba pre nahrávky vo formáte MP4.

  16. V sekcii Odkazy na nahrávky môžete povoliť alebo zakázať verejné zdieľanie odkazov na nahrávky. Prepnite Povoliť verejný odkaz na nahrávku na zdieľanie odkazov na nahrávku s kýmkoľvek. Ak je vypnuté, odkazy na nahrávky sú súkromné. To znamená, že nahrávky si môžu zobraziť iba ľudia vo vašej organizácii. Toto je predvolené nastavenie.

    Hostitelia môžu toto predvolené nastavenie prepísať a v prípade potreby povoliť verejné zdieľanie odkazov na nahrávky.

    Táto funkcia je použiteľná iba pre nahrávky vo formáte MP4.

  17. V sekcii Platnosť odkazu na nahrávanie môžete nastaviť a prispôsobiť čas platnosti odkazov na verejné nahrávanie. Prepnite Prispôsobiť čas expirácie odkazu na nahrávanie, aby ste umožnili nastavenie a prispôsobenie času expirácie odkazov na nahrávanie.

    Vaše zásady uchovávania údajov nastavujú predvolenú dobu platnosti pre odkazy na nahrávanie. Vlastný čas expirácie sa však nemusí zhodovať s trvaním uvedeným v pravidlách uchovávania údajov. To znamená, že si môžete upraviť predvolené nastavenie a prispôsobiť čas platnosti odkazov na nahrávanie tak, aby vyhovoval konkrétnym potrebám.

    Pracovníci zodpovední za dodržiavanie predpisov a administrátori majú prístup k záznamom, aj keď je platnosť odkazov nastavená na vypršanie určitej doby.

    Táto funkcia sa nevzťahuje na nahrávky zdieľané s používateľmi z tej istej stránky, nahrané nahrávky, nahrávky v aplikácii Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, staré nahrávky v službe Webex Meetings pre mobilné platformy a staré formáty nahrávok (napríklad ARF).

    Ak chcete túto funkciu používať, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco.

  18. Ak chcete, aby všetci účastníci mali rovnaké nastavenia ako hostiteľ, zapnite možnosť Prepísať nastavenia účastníkov pri hosťovaní.

    Toto sa vzťahuje iba na interné stretnutia.

  19. Kliknite na Vytvoriť šablónu a potom na.
  20. Vyhľadajte a vyberte skupiny alebo umiestnenia pre túto šablónu.
  21. Kliknite na Hotovo.
  22. Ak chcete zmeniť poradie šablóny schôdze, kliknite na položku Poradie na karte Šablóny. Používateľ môže dediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším číslom sú zoradené vyššie a majú vyššiu prioritu.
  23. Na stránke Zoradenie šablón môžete zmeniť poradie dostupných šablón ich presunutím myšou a následným kliknutím na Uložiť. Správcovia môžu zmeniť poradie šablón ich presunutím myšou
  24. Ak chcete šablónu odstrániť, kliknite na ňu a v rozbaľovacej ponuke Akcie vyberte možnosť Odstrániť. Na stránke Odstrániť šablónu začiarknite políčko s informáciou, že odstránenie šablóny je trvalé, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.
  25. Ak chcete upraviť šablónu, vyberte ju, vykonajte úpravy a potom kliknite na Uložiť.

Vytvorenie šablóny správy

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

V časti Službyvyberte Správya potom kliknite na kartu Šablóny.

3

Kliknite na Vytvoriť šablónu.

  • Ak je vzdelávanie vašou obchodnou vertikálou, môžete použiť preddefinované šablóny, ktoré umožnia prispôsobenie nastavení pre študentov alebo učiteľov.
4

V sekcii Všeobecné zadajte do príslušných polí názov a popis šablóny.

5

V sekcii Obmedzenia spolupráce začiarknite nastavenia, ktoré chcete vypnúť:

  • Zablokovať ukážku a sťahovanie súborov na:
    • Webový klient Webex
    • Aplikácia pre iOS a Android
    • Aplikácia pre Mac a Windows
    • Boty
  • Blokovať nahrávanie súboru na:
    • Webový klient Webex
    • Aplikácia pre iOS a Android
    • Aplikácia pre Mac a Windows
    • Boty
  • Povoliť náhľad, sťahovanie a nahrávanie súborov pre biele tabule a anotácie: zobraziť ukážku, stiahnuť a nahrať súbory pre biele tabule a anotácie.
  • Povoliť zdieľanie animovaných GIFov: umožniť používateľom zdieľať animované GIFy pomocou knižnice GIPHY.
  • Povoliť zdieľanie nálepiek Bitmoji: aby si používatelia mohli zdieľať nálepky Bitmoji počas vzájomného posielania správ v aplikácii.
  • Povoliť ukážku zdieľaných odkazov: aby si používatelia mohli zobraziť ukážku zdieľaných odkazov.
6

Kliknite na Vytvoriť šablónu a potom na.

7

Vyhľadajte a vyberte skupinu, na ktorú chcete použiť túto šablónu.

8

Kliknite na Hotovo.

9

Ak chcete zmeniť poradie šablóny správy, kliknite na položku Poradie na karte Šablóny.

Používateľ môže dediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším číslom sú zoradené vyššie a majú vyššiu prioritu.
10

Na stránke Zoradenie šablón môžete zmeniť poradie dostupných šablón ich presunutím myšou a následným kliknutím na Uložiť.

  • Ak chcete odstrániť šablónu, vyberte ju a potom kliknite na Odstrániť v rozbaľovacom zozname Akcie. Na stránke Odstrániť šablónu začiarknite políčko, ktoré označuje, že odstránenie šablóny je trvalé, a potom kliknite na Odstrániť.
  • Ak chcete upraviť šablónu, vyberte ju a zapnite alebo vypnite príslušné možnosti. Kliknite na Uložiť.

Správa šablóny volania

Šablóny volaní môžete spravovať úpravou existujúcich nastavení, priradením hodností k šablónam alebo odstránením šablóny.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

V časti Službyvyberte Volanie > Nastavenia > Šablóny.

Zoznam šablón používateľov a šablón aplikácií sa zobrazuje na príslušných kartách.
3

Ak chcete upraviť existujúcu šablónu volania, kliknite na kartu Používateľ alebo Aplikácia.

  1. Kliknite na šablónu, ktorú chcete upraviť.

  2. Upravte nastavenia a kliknite na Uložiť.

    Aktualizácie nastavení šablóny môžu trvať až osem hodín.
4

Ak chcete zmeniť poradie šablóny volania, kliknite na položku Poradie na karte Šablóny.

Používateľ môže dediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším číslom sú hodnotené vyššie a majú vyššiu prioritu.
5

Na stránke Zoradenie šablón môžete zmeniť poradie dostupných šablón ich presunutím myšou a následným kliknutím na Uložiť.

Správcovia môžu zmeniť poradie šablón ich presunutím myšou
6

Ak chcete šablónu odstrániť, kliknite na šablónu a v rozbaľovacom zozname Akcie vyberte možnosť Odstrániť. Na stránke Odstrániť šablónu začiarknite políčko, aby ste potvrdili, že rozumiete tomu, že odstránenie šablóny je trvalé, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Vytvorenie šablóny videocastu

  1. Prihláste sa do Control Hubu.
  2. V časti Službyvyberte Vidcasta potom kliknite na Vytvoriť šablónu.
    • Ak je vzdelávanie vašou obchodnou vertikálou, môžete použiť preddefinované šablóny, ktoré umožnia prispôsobenie nastavení pre študentov alebo učiteľov.
  3. Zadajte názov šablóny (povinné) a popis.
  4. V sekcii Prístup sú všetky možnosti predvolene povolené. Môžete zakázať nastavenia, ktoré nechcete, aby používatelia mali vo videocaste.

Často kladené otázky: šablóny nastavení a šablóny stretnutí

Aký je rozdiel medzi internými a externými stretnutiami?

  • Interné stretnutie: OrgID je rovnaké medzi stránkou stretnutia a používateľom, ktorý sa pripája (napríklad používateľ Cisco sa pripája k stretnutiu Cisco ORG)
  • Externé stretnutie: OrgID sa líši medzi stránkou stretnutia a používateľom, ktorý sa pripája (napríklad používateľ Apple sa pripája k stretnutiu Cisco ORG)

Môžete použiť šablóny nastavení na ľubovoľnú skupinu?

V aplikácii Control Hub existujú rôzne typy skupín a rôzne spôsoby ich vytvárania. V službe Active Directory existujú dva rôzne typy skupín:

  • Bezpečnostné skupiny – používajú sa na priradenie povolení k zdieľaným zdrojom.
  • Distribučné skupiny – používajú sa na vytváranie distribučných zoznamov e-mailov.

Bezpečnostné skupiny a distribučné skupiny môžete synchronizovať s Control Hub, ale šablóny nastavení môžete použiť iba na bezpečnostné skupiny. Distribučné skupiny sú určené na použitie pri odosielaní hromadnej komunikácie.

Skupiny môžete vytvoriť aj v aplikácii Control Hub pomocou rozhrania APIa na tieto skupiny tiež použiť šablóny nastavení.

Ako priradím používateľa do skupiny?

Používateľa môžete priradiť do skupiny jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ako vytvorím šablónu s vypnutými skrytými titulkami pre internú stránku a potom ju použijem na skupinu?

  1. Prihláste sa do Control Hubu.
  2. Vytvorte šablónu schôdze výberom položky Schôdze > Vytvoriť šablónua v sekcii ] Na stretnutí prepnite Skryté titulky do stĺpca Interné stretnutie.
  3. Kliknite na Vytvoriť šablónu a potom na.
  4. Začnite písať názov skupiny, na ktorú chcete použiť šablónu. Zhody sa zobrazujú v rozbaľovacom zozname. Vyberte požadovanú skupinu.

    Šablóna sa na túto skupinu automaticky použije.

  5. Kliknite na Hotovo.

Aké sú osvedčené postupy pri priraďovaní šablón nastavení?

  • Identifikujte rôzne používateľské profily vo vašej organizácii a určte, ako chcete, aby boli skupiny štruktúrované. Ak máte používateľov s neobmedzeným prístupom a s obmedzeným prístupom, musíte vytvoriť dve skupiny, ktoré budú mať pre každú z nich dve rôzne šablóny.
  • Vytvorte šablóny nastavení pre každú službu, pre ktorú chcete mať skupinové riadenie prístupu.
  • Použite šablóny nastavení na príslušné skupiny a uistite sa, že majú príslušné poradie.

Pre obmedzenia spolupráce som prijal predchádzajúce nastavenia založené na skupinách. Sú tieto automaticky migrované?

Ak ste už predtým používali nastavenia založené na skupinách pre odosielanie správ, tieto sa automaticky neprenesú. Tu sú kroky, ktoré treba dodržiavať po sprístupnení šablón nastavení:

  1. Vytvorte šablóny správ, ktoré odrážajú rôzne obmedzenia, ktoré máte vo svojej organizácii.

  2. Použite šablóny na príslušné skupiny. Pozrite si časť Ako použijem šablónu na skupinu? vyššie.

  3. Po použití šablóny nezabudnite kliknúť na tlačidlo vrátiť používateľov späť, aby ste sa uistili, že používatelia teraz dodržiavajú povolenia zahrnuté v šablóne.

Aké sú osvedčené postupy pre používanie šablón nastavení, keď už máme typy relácií?

Nastavenia stretnutí môžete ovládať pomocou šablón. Ak spravujete svoju stránku schôdze v aplikácii Control Hub, šablóny vykonávajú rovnakú funkciu ako typy relácií v aplikácii Správa lokality.

Namiesto súbežného používania typov relácií a šablón nastavení môžete zvážiť úplný prechod na model šablón nastavení.

Môžem použiť šablóny nastavení na stránky, ktoré nie sú spravované aplikáciou Control Hub?

Áno, šablóny môžete použiť na stránky, ktoré nie sú spravované aplikáciou Control Hub.

Nemôžem synchronizovať skupiny pomocou konektora adresára. Existujú aj iné metódy, ako môžem vytvárať skupiny?

Okrem skupín založených na konektoroch adresárov môžete skupiny vytvoriť manuálne v Control Hub alebo použiť rozhranie API skupín.

Práve som aktualizoval svoju šablónu nastavení; prečo nevidím zmeny pre používateľa?

Vo všeobecnosti sa zmeny nastavení používateľov na úrovni organizácie, či už pomocou šablón nastavení alebo pomocou prepísaní používateľmi, môžu u používateľa prejaviť až do 8 hodín.

Ktorú verziu klienta mám použiť na použitie novej šablóny nastavení?

Odporúčame vám aktualizovať klienta Meetings na najnovšiu verziu (WBS 42.7 alebo novšiu) alebo aspoň na najnovšiu verziu lockdownu (WBS 42.6), aby ste získali čo najlepší používateľský zážitok z funkcií súvisiacich s presadzovaním politík šablón nastavení. Ak používate verziu klienta Meetings staršiu ako WBS 42.3, niektoré funkcie nemusia byť k dispozícii alebo nemusíte mať najlepší používateľský zážitok.

Známe problémy

  • Ak je šablóna už použitá na konkrétnu skupinu, mala by sa táto skupina v rozbaľovacom zozname skupiny zobraziť ako skupina, na ktorú je šablóna už použitá.

  • Stránka s podrobnosťami o používateľovi pre rolu správcu lokality má neefektívne používateľské rozhrania a chybové stavy. Iba správca s úplnými oprávneniami môže aktualizovať nastavenia použité prostredníctvom šablóny nastavení na úrovni používateľa.