Beállítássablon áttekintése

A beállítássablon egy szolgáltatáshoz (értekezlet, üzenetküldés, hívás vagy videóközvetítés) vagy helyszínhez tartozó egyéni beállítások gyűjteménye. A beállítássablonok segítenek leegyszerűsíteni a felhasználók regisztrációját és kezelését a szervezetben.

Sablonokat a Sablon létrehozása munkafolyamat követésével hozhat létre (lásd: Általános sablon létrehozása vagy Sablon létrehozása szolgáltatáshoz), vagy másolhat egy meglévő sablont és szerkesztheti azt. A felesleges sablonokat úgy is törölheti, hogy kiválaszt egy sablont, majd a Műveletek legördülő menüből a Törlés [ lehetőséget választja.

A beállítási sablonok típusai

A beállítássablonok a következő típusokból állnak:

  • Általános sablon, amely a szolgáltatásokra, például az Üzenetküldésre és az Értekezletekre vonatkozó beállításokat használja.
  • Üzenetküldés
  • Értekezlet
  • Hívás folyamatban
  • Vidcast

Beállítássablon hozzárendelése csoportokhoz vagy helyekhez

Egy beállítássablon több csoporthoz vagy helyszínhez is hozzárendelhető. Amikor egy beállítássablont csoportokhoz vagy helyszínekhez rendelnek, az egyes csoportok vagy helyszínek összes felhasználója örökli a beállítássablonban megadott értéket (kivéve, ha van felhasználói felülbírálás, ahogyan azt a 'Felhasználói felülbírálás' szakaszban tárgyaljuk). Egy csoporthoz vagy helyszínhez csak egy, tetszőleges típusú beállítássablon tartozhat. További információkért lásd: Beállítássablon alkalmazása felhasználói csoportra vagy helyszínre.

Felhasználói felülbírálás

Az adott beállításokat felhasználói szinten felülbírálhatja. Ez a beállítás a felhasználói szintű beállítási értéket követi, míg a szolgáltatás többi beállítása továbbra is a sablont követi. Például, ha a rendszergazda engedélyezi a felhasználói szintű megbeszélésen belüli csevegést, akkor míg a megbeszélésen belüli csevegés tiszteletben tartja a felhasználói szintű értéket, a megbeszéléssablon többi beállítása továbbra is tiszteletben tartja a csoport megbeszélésbeállítás-sablonjából örökölt értékeket.

Általánosságban elmondható, hogy a hozzárendelések beállítása körüli hierarchia a következő:

Szervezeti beállítás > Csoportszintű beállítás sablonokon keresztül > Felhasználói felülbírálások

Konfliktusmegoldás

Egy felhasználót több csoporthoz is hozzáadhat. Amikor hozzáad egy felhasználót két vagy több csoporthoz, amelyekhez sablonok vannak hozzárendelve, a Control Hub egy sablon rangsorolását használja annak azonosítására, hogy a sablon beállítási értékeit alkalmazza a felhasználóra. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak. Például az 1. rang magasabb, mint a 2. rang, és így tovább. Általában a legszigorúbb sablont magasabb rangra helyezi, hogy ütközés esetén alkalmazza.

Csak akkor rangsorolhatsz sablonokat, ha 50 vagy kevesebb van belőlük.

Beállítássablon alkalmazása felhasználók egy csoportjára vagy egy helyszínre

Íme néhány kulcsfontosságú viselkedési attribútum, amely a beállításokra vonatkozik, amikor egy beállítássablont alkalmaz egy csoportra vagy helyszínre:

  • A beállítások sablon a következő hierarchia alapján vonatkozik a felhasználókra:Szervezeti beállítás > Csoportbeállítás beállítássablonon keresztül > Felhasználói felülbírálás.

  • Ha egy felhasználó két csoporthoz tartozik, akkor a felhasználó megkapja a magasabb rangú sablont. A sablon rangsorolása minden beállítássablon-típusra kiértékelésre kerül: értekezlet, üzenetküldés és hívás. A rangsorolással kapcsolatos további információkért tekintse meg az egyes funkciósablonok témáit.

    Csak akkor rangsorolhatsz sablonokat, ha 50 vagy kevesebb van belőlük.

  • Egy felhasználó vagy munkaterület csak egy helyszínhez rendelhető hozzá.

  • Ha egy felhasználót eltávolítanak egy csoportból, a felhasználó elveszíti annak a csoportnak a beállítási sablonját, amelyből eltávolították. Ha hozzá lettek adva egy csoporthoz, akkor attól az új csoporttól szerzik be a sablont, amelyhez hozzáadták őket.

  • Általánosságban elmondható, hogy a felhasználó beállításain szervezeti szinten, beállítássablonok vagy felhasználói felülbírálások használatával végrehajtott módosítások életbe lépése akár 8 órát is igénybe vehet.

Lásd az Általános sablon létrehozása vagy a Sablon létrehozása szolgáltatáshoz című részt az új sablon csoportra vagy helyszínre való alkalmazásának utasításaiért. Kiválaszthat egy meglévő sablont is, és alkalmazhatja azt egy csoportra vagy helyszínre az alábbiak szerint:

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. A Kezelésalatt válassza a Szervezeti beállításoklehetőséget.
  3. Kattintson a Sablonok fülre.
  4. Válasszon ki egy sablont, majd válassza a Sablon alkalmazása lehetőséget a Műveletek legördülő menüből.

Általános sablon létrehozása

A következő beállítások bármelyik sablonhoz elérhetők.

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. A Kezelésalatt válassza a Szervezeti beállításoklehetőséget.
  3. Kattintson a Sablonok fülre.
  4. Kattintson a Sablon létrehozásagombra, vagy ha egy meglévő sablont szerkeszt, jelölje ki azt a listából.
  5. Beállítások be- vagy kikapcsolása:
  6. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  7. Rendelje hozzá a sablont csoportokhoz vagy helyszínekhez a csoport vagy helyszín nevének beírásával, amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A találatok egy legördülő listában jelennek meg. Válassza ki a kívánt csoportot vagy helyszínt. A sablon automatikusan alkalmazásra kerül erre a csoportra vagy helyszínre.
  8. Kattintson a Készgombra .

Ezt a sablont bármikor módosíthatja a sablonok listájából való kiválasztással.

A sablont csoportokra vagy helyszínekre is alkalmazhatja, másolhatja, vagy törölheti a Műveletek legördülő menü kiválasztásával.

Értekezletbeállítási sablonok

Értekezletbeállítás-sablonok segítségével értekezletbeállításokat rendelhet egy felhasználói csoporthoz, beleértve egy adott helyen tartózkodó felhasználókat is. A beállítássablonok használatuk hasonló a munkamenet-típusokhoz, és a munkamenet-típusok jövőbeli alternatíváit jelentik. Az értekezletsablonok gyors és egyszerű alternatívát jelentenek a munkamenettípusok vagy CSV-fájlok tömeges felhasználókezeléshez való használatához.

Ha értekezletsablont alkalmaz egy csoportra, a csoport minden felhasználója örökli a sablonértékeket.

Az értekezlet-beállítási sablonok a következő speciális tulajdonságokkal rendelkeznek, a beállításoksablon általános viselkedésén kívül:

  • A megbeszélésesablonok mind a Control Hub által kezelt, mind a webhely adminisztrátora által kezelt webhelyek felhasználóira vonatkoznak. A beállítássablonokhoz felhasználói fiókokat kell összekapcsolni a Control Hubbal és a Webex Identityvel.
  • A beállítássablon részét képező beállítások a szervezet összes webhelyére vonatkoznak.
  • A beállítássablon értékei mind a találkozó szervezőjére, mind a résztvevőkre vonatkoznak.
  • Beállítássablonok segítségével beállításokat alkalmazhat belső vagy külső megbeszélésekre. A külső megbeszéléseket a szervezeten kívüli helyszíneken tartják.

    A Résztvevői beállítások felülbírálása szervezéskor beállítás a megbeszéléssablonokban csak a belső megbeszélésekre vonatkozik.

A következő hierarchia dolgozza fel az értekezlet beállításait:

Csoportalapú megbeszélés sablon < Felhasználói felülírás vagy webhelykorlátozások

A webhely- és munkamenettípus-korlátozások továbbra is érvényesek, bár egy beállítássablon kerül alkalmazásra egy csoportra. Ha a webhelyen egy bizonyos funkció HAMIS értékre van állítva, a felhasználók nem használhatják azt a funkciót, még akkor sem, ha van egy beállítássablonjuk, amelyben a funkció IGAZ értékre van állítva.

  • Például egy felhasználó az A csoport tagja, és a megbeszélésen belüli csevegés ENGEDÉLYEZVEvan beállítva. Ha a felhasználó az A és a B helyszínen is tartózkodik, és az A oldalon ENGEDÉLYEZVE van megbeszélésen belüli csevegés, míg a B oldalon LETILTVAvan, akkor amikor a felhasználó az A helyszínen szervezi a megbeszélést, a felhasználónak lehetősége lesz a csevegésre. Amikor a felhasználó értekezletet tart a B webhelyen, nem lesz elérhető a csevegési lehetőség.

Ha munkamenettípust alkalmaz, a beállítássablon és a munkamenettípus között gyakori beállítások figyelik a korábban leírt hierarchiát. A lehetőségek közül a legszigorúbbak élveznek elsőbbséget. A munkamenet típusa azonban meghatározza a csak a munkamenettípusban létező beállítások értékét. Hasonlóképpen, minden olyan beállítás, amely csak a beállítások sablonban létezik, a beállítások sablonból szerzi be az értékét (a felhasználói szintű felülbírálásokkal, ha van alkalmazva).

A következő a beállításalkalmazás hierarchiája, beleértve a munkamenet-típus korlátozásokat, amelyek megkönnyítik az ügyfelek munkamenet-típusokból való migrálását:

  • Csoportalapú megbeszélés sablon < Felhasználói felülírás vagy webhelykorlátozások vagy munkamenettípus-korlátozások

A webhelykorlátozás, a munkamenettípus-korlátozások és a felhasználói felülbírálás azonos szinten vannak, és a legszigorúbb szabály kerül alkalmazásra. Ha bármelyik korlátozás hamis, az ügyfél nem tud csatlakozni egy megbeszéléshez.

A belső ülésre vonatkozó szabályzat és korlátozások

A belső megbeszélésekre vonatkozó szabályzat lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy eldöntse, szervezetük felhasználói részt vehetnek-e külső felhasználókon a webhelyükön tartott megbeszéléseken. Egy adminisztrátor eldöntheti, hogy a külső megbeszélések teljesen blokkolva legyenek-e, vagy csak bizonyos külső domainek felhasználói számára legyenek nyitva. Ezenkívül a következő szakaszokban ismertetett értekezletbeállítások akkor is érvényesek, amikor a szervezet felhasználói belső webhelyeiken tartanak vagy vesznek részt értekezleteken.

Külső értekezletre vonatkozói szabályzat

Az együttműködési korlátozások vagy a külső értekezletekre vonatkozó szabályzatok lehetővé teszik annak eldöntését, hogy szervezete felhasználói részt vehetnek-e a szervezetükön kívüli webhelyeken tartott értekezleteken. Ezenkívül azt is megadhatja, hogy a felhasználók milyen funkciókat használhatnak a sablonban felsorolt külső beállítások használatával. További információ: Webex-értekezletek együttműködési korlátozásai a Control Hubban.

Találkozósablon létrehozása

A következő megbeszélés előtti szabályzatok támogatottak:

A sablonokkal történő értekezleten belüli funkciók engedélyezése vagy blokkolása csak a Webex Meetings vállalati előfizetéseivel érhető el.

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. Lépjen az Értekezletre , és kattintson a Sablonok fülre.
  3. Kattintson a Sablonlétrehozása elemre .
  4. Az Általános szakaszban írja be a sablon nevét és leírását a megadott mezőkbe.
  5. A Értekezletek [ menüpont Belsőrészében válasszon az alábbi beállítások közül:
    • Minden külső felhasználó engedélyezése— Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a külső felhasználók is csatlakozhassanak a szervezetén belüli megbeszélésekhez.
    • Jóváhagyott e-mail-tartományokkal rendelkező külső felhasználók engedélyezése— Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a külső felhasználók csak jóváhagyott e-mail-címeken keresztül csatlakozhassanak a szervezet megbeszéléseihez.
    • Kijelölt e-mail-tartományokkal rendelkező külső felhasználók blokkolása— Jelölje be ezt a lehetőséget, ha meg szeretné akadályozni, hogy a megadott e-mail-tartományokkal rendelkező felhasználók csatlakozzanak a szervezete által szervezett megbeszélésekhez.

      Ez a funkció a Webex Suite-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el.

    • Összes külső felhasználó blokkolása— Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné tiltani, hogy a külső felhasználók csatlakozzanak a szervezetén belüli megbeszélésekhez.
  6. A Értekezletek menüpont Külsőrészében válasszon az alábbi beállítások közül:
    • Minden külső webhely engedélyezése— A felhasználók minden külső megbeszéléshez csatlakozhatnak.
    • Jóváhagyott külső webhelyek engedélyezése— A felhasználók csak jóváhagyott Webex-webhelyekről csatlakozhatnak külső megbeszélésekhez.
    • Kijelölt külső webhelyek blokkolása— A felhasználók nem csatlakozhatnak a blokkolni kívánt Webex webhelyeken tárolt külső megbeszélésekhez.

      Ez a funkció a Webex Suite-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el.

    • Összes külső webhely blokkolása— A felhasználók nem csatlakozhatnak külső megbeszélésekhez egyetlen Webex webhelyről sem.
  7. A Kiscsoportos megbeszélések részben engedélyezze vagy tiltsa le ezt a beállítást belső és külső megbeszélésekhez.
    • Közvetített üzenetek— Lehetővé teszi a megbeszélés házigazdája számára, hogy írásos üzenetet küldjön a résztvevőknek egy vagy az összes csoportos megbeszélésen. Ez elérhető a Webex Suite értekezletplatformon.
  8. Az Együttműködési eszközök részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső megbeszélésekhez.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite találkozóplatformon?
    Megjegyzés

    Ha Ön korlátozott felhasználó, és a kommentár le van tiltva, mások nem tudják megjegyzésekkel ellátni a megosztást. A kommentár le van tiltva az Ön számára. Amikor mások megosztanak, megtekintheted a megosztott tartalmakat, de nem fűzhetsz hozzájuk jegyzeteket. Ha a korlátozott felhasználó a megbeszélés házigazdája, akkor a megbeszélés résztvevői közül senki sem fűzhet hozzá jegyzeteket.

    		Igen
    Csoportos foglalkozások Közvetített üzenetek – A felhasználók hozzáférhetnek a közvetített üzenetekhez. Igen
    Szavazás

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a szavazási funkciót.

    Nem

    Kérdések és válaszok

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Q-t. & Egy jellemző.

    		Nem
  9. A Értekezleten részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső megbeszélésekhez.
    • Ez nem érhető el a Webex Free csomagokhoz.
    • Ha a korlátozott felhasználó a megbeszélés házigazdája, akkor bizonyos funkciók le vannak tiltva a megbeszélés összes felhasználója számára, kivéve az alábbi táblázatban feltüntetetteket.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite találkozóplatformon?
    Csevegés Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem küldhet és nem fogadhat csevegési üzeneteket. Igen
    Automatikus feliratozás Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a valós idejű automatikus feliratozási funkciót. Igen
    Manuális feliratozás Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a CART manuális feliratozási funkcióját. Igen
    Virtuális háttér kényszerítése A felhasználóknak virtuális háttérrel kell rendelkezniük a videó bekapcsolásához. Igen
    Fájlátvitel Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat, és nem tekintheti meg vagy töltheti le a megosztott fájlokat. Igen
    Résztvevőlista Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tekintheti meg a résztvevők listáját. Igen
    Előadó felvétele Ha le van tiltva, a felhasználók nem tölthetik be az előadói szerepkört.

    Ez csak a házigazdára vonatkozik. Amikor a korlátozott felhasználó résztvevő, az Előadó bevonása funkció engedélyezve van.

    		 Igen
    Jegyzetek Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Jegyzetek funkciót. Nem
    Webex Assistant Ha le van tiltva, a Webex Assistant nem érhető el a megbeszélésen.

    Ez csak a házigazdára vonatkozik. Amikor a korlátozott felhasználó résztvevő, a Webex Assistant engedélyezve van.

    		 Igen
  10. A Felvétel részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső megbeszélésekhez.
    BeállításLeírás

    Elérhető a Webex Suite találkozóplatformon?

    Felhőalapú felvételHa le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tud megbeszélést rögzíteni a felhőbe.Igen
    Helyi felvétel

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem tud megbeszélést rögzíteni a helyi számítógépére.

    		Igen
  11. A Távoli vezérlés részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső megbeszélésekhez.

    Ha a Távirányító bekapcsolása ki van kapcsolva, akkor minden megosztási típus le van tiltva. Ha a Távirányító bekapcsolása be van kapcsolva, jelölje be vagy törölje a jelölést az egyes távirányítótípusok melletti jelölőnégyzetekből.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite találkozóplatformon?
    Alkalmazás távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja távolról vezérelni egy másik felhasználó alkalmazását.Nem
    Asztal távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja távolról vezérelni egy másik felhasználó asztalát.Igen
    Webböngésző távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja távolról vezérelni egy másik felhasználó webböngészőjét.Nem
  12. A Megosztás részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső megbeszélésekhez.

    Ha a Megosztás ki van kapcsolva, akkor minden megosztási típus le van tiltva. Ha a Megosztás be van kapcsolva, jelölje be vagy törölje a jelölést az egyes megosztási típusok melletti jelölőnégyzetekből.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite találkozóplatformon?
    Alkalmazásmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg alkalmazást. Igen
    Asztalmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg az asztalát. Igen
    Fájlmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat.

    Azoknak a szervezeteknek, amelyek még nem használják a Webex Suite értekezletplatformot, a Fájlmegosztás vagy a Táblamegosztás engedélyezésével mindkét funkcióhoz hozzáférést biztosítanak a felhasználók.

    		 Igen
    Webböngésző megosztása Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg a webböngészőjét, de megtekintheti mások megosztott webböngészőit. Nem
    Jegyzettábla megosztása Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg a táblát.

    Ha be van jelölve, a felhasználó megoszthatja a táblát, és bekapcsolhatja a Meglévő táblák megjelenítése lehetőséget is, hogy a felhasználók megoszthassák a meglévő táblákat a megbeszéléseken. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, a felhasználók nem láthatják a meglévő rajztáblákat, és csak új rajztáblát indíthatnak és oszthatnak meg a megbeszélésen.

    Azoknak a szervezeteknek, amelyek még nem használják a Webex Suite értekezletplatformot, a Fájlmegosztás vagy a Táblamegosztás engedélyezésével mindkét funkcióhoz hozzáférést biztosítanak a felhasználók.

    		 Igen
    Kameramegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg videót a kamerájáról. Igen
  13. A Telefon részben engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat, kizárólag belső megbeszélésekre vonatkozóan. A VoIP kivételével ezek a beállítások nem vonatkoznak külső megbeszélésekre.
    • Betelefonálás

      Ez csak a házigazdára vonatkozik. Amikor a korlátozott felhasználó résztvevő, a Bejövő hívás funkció engedélyezve van.

      • Díjköteles— Ha be van jelölve, csak a bejövő díjköteles hívásokat engedélyezi.
      • Díjmentes és ingyenes— Ha be van jelölve, a bejövő hívások díjmentesek és ingyenesek lehetnek.
      • Globális hívás bejövő— Ha ki van választva, lehetővé teszi a helyi telefonszámról történő behívást a Webex-értekezletekbe. A rendelkezésre álló helyi számok a Webex webhely konfigurálásának módjától függenek.
      • Hívószám azonosítása (CLI)— Ha ki van választva, további biztonságot nyújt a megbeszéléseken. A CLI egyfajta hívóazonosító, amely a hívás fogadása előtt elküldi a hívó telefonszámát a rendszernek. További információkért lásd: CLI-hitelesítés engedélyezése Webex-értekezletekhez, webináriumokhoz és képzésekhez.
        • Jelölje be a Hitelesítési PIN használata lehetőséget, ha PIN-kódot szeretne kérni a parancssori parancssor használatakor.
    • Visszahívás— Ha be van kapcsolva, ezek a beállítások csak a gazdagépre vonatkoznak. Ha a korlátozott felhasználó résztvevő, a Visszahívás funkció engedélyezve van.

      Ha a Visszahívás be van kapcsolva, bejelölheti a Globális visszahívásmelletti négyzetet. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a rendszer minden résztvevőt kérni fog a telefonszámának megadására a megbeszéléshez való csatlakozás után, és a Webex visszahívja őket, hogy összekapcsolja őket a megbeszéléssel.

    • VoIP— Ha ki van kapcsolva, a VoIP (számítógépes hang) hozzáférés blokkolva van.

      Ha a gazdagépet blokkolják a VoIP használatától, a résztvevőket ez nem érinti. A résztvevők szabadon hozzáférhetnek a VoIP-funkciókhoz a megbeszélés során, amennyiben szervezeti szabályzatuk alapján egyénileg engedélyezik számukra a VoIP használatát.

    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás (csak a szervezőnek) – Ha ki van kapcsolva, a szervező nem használhat harmadik féltől származó telekonferencia-szolgáltatást.
  14. A Videó részben engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat belső vagy külső megbeszélésekhez. Ha a Videó engedélyezése be van kapcsolva, bejelölheti a jelölőnégyzeteket azon videótípusok mellett, amelyeket elérhetővé szeretne tenni a megbeszélés résztvevői számára:
    • Normál felbontás—360p videó.
    • Nagyfelbontású—720p videó.
    • Alapértelmezett elrendezési felbontás— Ha a rendszergazda bekapcsolta ezt a funkciót, kiválaszthatja a Webex alkalmazás által a belső megbeszélések során megjelenített maximális felbontást, akár 4K Ultra HD-ig (2160p).
  15. A Felvétel letöltések részben engedélyezheti vagy letilthatja a felhasználók számára a felvételek letöltését. Kapcsolja be a Felvételek letöltésének megakadályozása lehetőséget, ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók letöltsék a felvételeket. Ez az alapértelmezett beállítás.

    A házigazdák felülbírálhatják ezt az alapértelmezett beállítást, és szükség esetén engedélyezhetik a felvételek letöltését.

    Ez a funkció csak MP4 felvételek esetén érhető el.

  16. A Felvétellinkek részben engedélyezheti vagy letilthatja a felvétellinkek nyilvános megosztását. Kapcsolja be a Nyilvános felvétel linkjének engedélyezése lehetőséget, hogy bárkivel megoszthassa a felvétel linkjét. Kikapcsolt állapotban a felvételek linkjei privátak. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezetén belüli személyek tekinthetik meg a felvételeket. Ez az alapértelmezett beállítás.

    A házigazdák felülbírálhatják ezt az alapértelmezett beállítást, és szükség esetén engedélyezhetik a felvételek linkjeinek nyilvános megosztását.

    Ez a funkció csak MP4 felvételek esetén érhető el.

  17. A Felvételi hivatkozás lejárata részben beállíthatja és testreszabhatja a nyilvános felvételi hivatkozások lejárati idejét. Kapcsolja be a Felvételi hivatkozás lejárati idejének testreszabása lehetőséget a felvételi hivatkozások lejárati idejének beállításához és testreszabásához.

    A megőrzési szabályzat alapértelmezett lejárati időszakot határoz meg a rögzítési hivatkozásokra. Az egyéni lejárati időnek azonban nem kell egyeznie a megőrzési szabályzatban megadott időtartammal. Ez azt jelenti, hogy módosíthatja az alapértelmezett beállítást, és testreszabhatja a rögzítési linkek lejárati idejét az Ön igényeinek megfelelően.

    A megfelelőségi tisztviselők és az adminisztrátorok akkor is hozzáférhetnek a felvételekhez, ha a hivatkozások egy bizonyos idő elteltével lejárnak.

    Ez a funkció nem vonatkozik az ugyanazon webhely felhasználóival megosztott felvételekre, a feltöltött felvételekre, a Webex alkalmazásban, a Webex eseményekben, a Webex képzésben és a Webex támogatásban lévő felvételekre, a mobil platformokon futó Webex Meetings régi felvételeire és a régi felvételi formátumokra (például ARF).

    Ha ezt a funkciót használni szeretné, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához segítségért.

  18. Ha azt szeretné, hogy minden résztvevőnek ugyanazok a beállításai legyenek, mint a házigazdának, kapcsolja be a Résztvevői beállítások felülbírálása házigazdakéntlehetőséget.

    Ez csak a belső megbeszélésekre vonatkozik.

  19. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  20. Keressen és válasszon ki csoportokat vagy helyszíneket ehhez a sablonhoz.
  21. Kattintson a Készgombra .
  22. Az értekezletsablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a Gombra Rangsor a Sablonok lapon. Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak.
  23. A Rangsor sablonok oldalon áthúzással, majd a Mentésgombra kattintva átrendezheti az elérhető sablonokat. A rendszergazdák áthúzással átrendezhetik a sablonokat
  24. A sablon törléséhez kattintson a sablonra, és válassza a Törlés lehetőséget a Műveletek legördülő menüből. A Sablon törlése oldalon jelölje be a sablon végleges törlését jelző négyzetet, majd kattintson a Törlésgombra.
  25. A sablon módosításához jelölje ki, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra.

Üzenetküldési sablon létrehozása

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

A Szolgáltatásokalatt válassza az Üzenetküldéslehetőséget, majd kattintson a Sablonok fülre.

3

Kattintson a Sablonlétrehozása elemre .

  • Ha az oktatás az Ön üzleti vertikális területe, akkor előre definiált sablonokat alkalmazhat, hogy egyéni beállításokat tegyen lehetővé a diákok vagy a tanárok számára.
4

Az Általános szakaszban írja be a Sablon nevét és leírását a megadott mezőkbe.

5

Az Együttműködési korlátozások részben jelölje be a letiltani kívánt beállításokat:

  • Fájl előnézetének és letöltésének blokkolása itt: :
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • Fájlfeltöltés blokkolása itt::
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése rajztáblákhoz és jegyzetekhez: a rajztáblák és kommentárok fájljainak előnézetéhez, letöltéséhez és feltöltéséhez.
  • Animált GIF-ek megosztásának engedélyezése: hogy lehetővé tegye a felhasználók számára, hogy animált GIF-eket osszanak meg a GIPHY könyvtár segítségével.
  • Bitmoji matricák megosztásának engedélyezése: hogy a felhasználók megoszthassák a Bitmoji matricákat, miközben üzeneteket küldenek egymásnak az alkalmazásban.
  • Megosztott linkek előnézetének engedélyezése: hogy a felhasználók megtekinthessék a megosztott hivatkozások előnézetét.
6

Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.

7

Keresse meg és jelölje ki azt a csoportot, amelyre alkalmazni szeretné ezt a sablont.

8

Kattintson a Készgombra .

9

Az üzenetsablon rangsorolásának átrendezéséhez kattintson a Rangsor elemre a Sablonok lapon.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak.
10

A Rangsorsablonok lapon átrendezheti az elérhető sablonokat a húzással és a mentéssel .

  • Sablon törléséhez jelölje ki a sablont, majd kattintson a Törlés gombra a Műveletek legördülő listából. A Sablon törlése oldalon jelölje be a sablon végleges törlését jelző jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlésgombra.
  • Sablon módosításához jelölje ki azt, és kapcsolja be vagy ki a beállításokat. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívási sablon kezelése

A hívássablonokat a meglévő beállítások módosításával, rangok hozzárendelésével a sablonokhoz, vagy sablon törlésével kezelheti.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

A Szolgáltatásokalatt válassza a Hívás lehetőséget. > Beállítások > Sablonok.

A felhasználói sablonok és az alkalmazássablonok listája a megfelelő fülek alatt jelenik meg.
3

Egy meglévő hívássablon szerkesztéséhez kattintson a Felhasználó vagy az Alkalmazás fülre.

  1. Kattintson a szerkeszteni kívánt sablonra.

  2. Módosítsa a beállításokat, majd kattintson a Mentésgombra.

    A sablonbeállítások frissítése akár nyolc órát is igénybe vehet.
4

A hívósablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a Csoportosítás gombra a Sablonok lapon.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számú sablonok magasabb rangsorolást kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
5

A Rangsorsablonok lapon átrendezheti az elérhető sablonokat a húzással és a mentéssel .

A rendszergazdák áthúzással átrendezhetik a sablonokat
6

A sablon törléséhez kattintson a sablonra, és válassza a Törlés lehetőséget a Műveletek legördülő listából. A Sablon törlése oldalon jelölje be a négyzetet annak megerősítéséhez, hogy megértette, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a Törlésgombra.

Videocast sablon létrehozása

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. A Szolgáltatásokalatt válassza a Vidcastlehetőséget, majd kattintson a Sablon létrehozásalehetőségre.
    • Ha az oktatás az Ön üzleti vertikális területe, akkor előre definiált sablonokat alkalmazhat, hogy egyéni beállításokat tegyen lehetővé a diákok vagy a tanárok számára.
  3. Adj nevet a sablonodnak (kötelező) és egy leírást.
  4. A Hozzáférés szakaszban minden beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Letilthatod azokat a beállításokat, amelyeket nem szeretnél, hogy a felhasználók hozzáférjenek egy videóközvetítéshez.

Gyakran ismételt kérdések: beállítássablonok és értekezletsablonok

Mi a különbség a belső és a külső értekezletek között?

  • Belső ülés: Az OrgID ugyanaz az értekezlet webhelye és a csatlakozó felhasználó között (például a Cisco felhasználó csatlakozik a Cisco ORG értekezlethez)
  • Külső találkozó: Az OrgID különbözik az értekezlet webhelyétől és a csatlakozó felhasználótól (például az Apple-felhasználó csatlakozik a Cisco ORG-értekezlethez)

Alkalmazhat beállítási sablonokat bármelyik csoportra?

A Control Hubban különböző típusú csoportok és a csoportok létrehozásának különböző módjai vannak. Az Active Directoryban két különböző típusú csoport létezik:

  • Biztonsági csoportok – a megosztott erőforrások engedélyeinek hozzárendelésére szolgálnak.
  • Terjesztési csoportok – e-mail terjesztési listák létrehozására szolgálnak.

Szinkronizálhatja a biztonsági csoportokat és a terjesztési csoportokat a Control Hubbal, de csak a biztonsági csoportokra is alkalmazhat beállítássablonokat. Az elosztócsoportok tömeges kommunikáció küldésére szolgálnak.

Az API használatávalcsoportokat is létrehozhat a Control Hubban , és ezekre a csoportokra is alkalmazhat beállítási sablonokat.

Hogyan rendelhetek hozzá felhasználót egy csoporthoz?

A következő módokon rendelhet hozzá felhasználót egy csoporthoz:

Hogyan hozhatok létre egy belső webhelyhez sablont kikapcsolt feliratokkal, majd hogyan alkalmazhatom azt egy csoportra?

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. Hozzon létre egy értekezletsablont az Értekezletek > a Sablon létrehozása lehetőségkiválasztásával, majd az Értekezleten szakaszban kapcsolja ki a Zárt feliratozást a Belső értekezlet oszlopban.
  3. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  4. Kezdje el beírni azt a csoportnevet, amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A találatok egy legördülő listában jelennek meg. Jelölje ki a kívánt csoportot.

    A rendszer automatikusan alkalmazza a sablont erre a csoportra.

  5. Kattintson a Készgombra .

Milyen bevált módszerek vannak, amikor elkezdek beállítássablonokat hozzárendelni?

  • Azonosítsa a szervezet különböző felhasználói profiljait, és határozza meg, hogyan szeretné strukturálni a csoportokat. Ha teljes hozzáférésű és korlátozott hozzáférésű felhasználói vannak, akkor két csoportot kell létrehoznia, amelyekhez két különböző sablon tartozik.
  • Hozzon létre beállítássablonokat minden olyan szolgáltatáshoz, amelyhez csoportalapú hozzáférés-vezérlést szeretne.
  • Alkalmazza a beállítássablonokat a megfelelő csoportokra, és győződjön meg arról, hogy rendelkeznek a megfelelő rangsorokkal.

Az együttműködési korlátozások korábbi csoportalapú beállításait fogadtam el. Ezek automatikusan áttelepülnek?

Ha korábban már használta a csoportalapú beállításokat az üzenetküldéshez, azok nem lesznek automatikusan áttelepítve. Az alábbi lépéseket kell követnie, miután a beállítássablonok elérhetővé válnak az Ön számára:

  1. Hozzon létre üzenetsablonokat, amelyek tükrözik a szervezet különböző korlátozásait.

  2. Alkalmazza a sablonokat a megfelelő csoportokra. Lásd: Hogyan alkalmazhatok sablont egy csoportra?

  3. Miután alkalmazta a sablont, mindenképpen kattintson a Felhasználók visszaállítása gombra , hogy a felhasználók most már kövessék a sablonban található engedélyeket.

Melyek az ajánlott eljárások a beállítási sablonok használatához, ha már vannak munkamenettípusaink?

Az értekezletek beállításait sablonok segítségével szabályozhatja. Ha az értekezlet webhelyét a Control Hubban kezeli, a sablonok ugyanazt a feladatot végzik, mint a munkamenettípusok a Webhelyfelügyeletben.

Megfontolhatja a teljes átállást a beállítássablon-modellre a munkamenet-típusok és a beállítássablonok egyidejű használata helyett.

Alkalmazhatok beállítássablonokat olyan webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel?

Igen, sablonokat alkalmazhat azokra a webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel.

Nem tudok csoportokat szinkronizálni a címtár-összekötővel. Vannak más módszerek is, amelyekkel csoportokat hozhatok létre?

A címtár-összekötőn alapuló csoportok mellett manuálisan is létrehozhat csoportokat a Control Hubban, vagy használhatja a csoport API-t.

Most frissítettem a beállítások sablonomat; miért nem látom a felhasználók módosításait?

Általánosságban elmondható, hogy a felhasználói beállítások szervezeti szinten, beállítássablonok használatával vagy felhasználói felülbírálásokkal végrehajtott módosításai akár 8 órát is igénybe vehetnek, hogy a felhasználóra vonatkozzanak.

Melyik ügyfélverziót használjam az új beállítások sablon alkalmazásához?

Javasoljuk, hogy frissítse a Meetings klienst a legújabb verzióra (WBS 42.7 vagy újabb), vagy legalább a legújabb lezárási verzióra (WBS 42.6), hogy a legjobb felhasználói élményt nyújtsa a beállítássablonok irányelv-végrehajtással kapcsolatos funkcióival. Ha a Meetings ügyfél WBS 42.3-nál régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy egyes funkciók nem érhetők el, vagy nem a legjobb felhasználói élményben lesz része.

Ismert problémák

  • Ha egy sablon már alkalmazva van egy adott csoportra, akkor a csoport legördülő listájában lévő csoportot úgy kell megjelenítenie, mint amely már alkalmazza a sablont.

  • A webhelyadminisztrátori szerepkör felhasználói adatai oldala hatástalan felhasználói élményt és hibaüzeneteket tartalmaz. Csak a teljes rendszergazda frissítheti a felhasználói szintű beállítások sablonján keresztül alkalmazott beállításokat.