С Webex Assistant можете да резервирате заседателна зала или да удължите резервацията от 5 минути и до 2 часа, ако заседателната зала е налична. Резервацията започва от момента, в който я заявите. Не можете да правите резервации за по-късен момент.

Когато резервирате или удължите среща, резервацията става видима в календара на заседателната зала. Показва се, както е организирано от планировчика на стаята, а не от човека, който е направил резервацията.

За да проверите кога заседателната зала е резервирана този ден, да речем „Добре, Webex, покажи днешните срещи“.

Резервирайте среща

За да резервирате среща, кажете например „Добре, Webex, резервирайте тази стая за 30 минути“ или „Добре, Webex, резервирайте тази стая до 10.40 часа“. Webex Assistant потвърждава резервацията, ако заседателната зала е свободна.

Удължаване на срещата

Можете да удължите резервацията на заседателната зала по всяко време по време на срещата. 5 минути преди да приключи резервацията ви за среща, виждате известие на екрана, за да го удължите, ако стаята е свободна.

За да удължите резервацията, кажете напр „Добре, Webex, удължете срещата за 15 минути“ или „Добре, Webex, удължете срещата до 2.30 ч.“. Webex Assistant потвърждава резервацията, ако заседателната зала е свободна.