A Webex Assistant segítségével lefoglalhat egy tárgyalót, vagy 5 perctől 2 óráig tartó időtartammal meghosszabbíthat egy megbeszélést, ha rendelkezésre áll a tárgyalóterem. A foglalás a kérés időpontjában kezdődik. Későbbi időpontra nem lehet foglalni.

Amikor lefoglal vagy meghosszabbít egy megbeszélést, a foglalás láthatóvá válik a tárgyaló naptárában. Szervezőjeként a szobaütemező jelenik meg, nem pedig az a személy, aki lefoglalta a tárgyalót.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a tárgyaló aznap mikorra van lefoglalva, mondja: „OK Webex, show today's meetings” (OK Webex, mutasd meg a mai megbeszéléseket).

Találkozó lefoglalása

Ha egy találkozót szeretne foglalni, mondjuk például az "ok Webex, foglaljon szobát 30 percig" vagy "ok Webex, foglalja le ezt a szobát, amíg 10,40". Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.

Találkozó bővítése

Az tárgyalófoglalást a megbeszélés alatt bármikor meghosszabbíthatja. 5 perccel a megbeszélés foglalásának vége előtt egy értesítés jelenik meg a képernyőn, jelezve, hogy meghosszabbíthatja a megbeszélést, ha rendelkezésre áll a szoba.

A foglalás meghosszabbításához mondja például, hogy „OK Webex, extend the meeting for 15 minutes” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 15 perccel), vagy hogy „OK Webex, extend the meeting until 2.30” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 2:30-ig). Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.