С помощью Webex Assistant можно забронировать конференц-зал или продлить бронирование от 5 минут до 2 часов, если зал доступен. Бронирование начинается с момента запроса. Бронирование на более позднее время недоступно.

При бронировании или продлении совещания в календаре конференц-зала появляется индикатор занятости. Занятость отображается как организованная планировщиком комнаты, а не лицом, инициировавшим бронирование.

Чтобы посмотреть, когда конференц зал забронирован в этот день, произнесите фразу: OK Webex, show today's meetings (Oкей Webex, покажи сегодняшние совещания).

Выполнение совещания по книге

чтобы занести совещание, скажем, например «ок Webex, занести эту комнату в 30 минут» или «ок Webex, зарезервируйте эту комнату до 10,40» Если конференц-зал свободен, то Webex Assistant подтверждает бронирование.

Распространение совещания

Бронирование конференц-зала можно продлить в любой момент во время совещания. За 5 минут до окончания срока бронирования на экране отобразится уведомление о продлении, если комната свободна.

Чтобы продлить бронирование, произнесите, например, фразу: OK Webex, extend the meeting for 15 minutes (Oкей Webex, продли совещание на 15 минут) или ОК Webex, extend the meeting until 2.30 (Oкей Webex, продли совещание до 2:30). Если конференц-зал свободен, то Webex Assistant подтверждает бронирование.