Не позволявайте на хората да споделят файлове във вашите пространства

С Pro Pack за Control Hub можете да предотвратите споделянето на файлове в пространствата на вашата организация.

Тази статия обяснява как да управлявате настройките за споделяне на файлове в Webex пространства. Тези настройки не се отнасят за Webex Meetings. За информация относно настройките за споделяне на файлове по време на срещи вижте Ограничения за сътрудничество за Webex Meetings в Control Hub.

1

Влезте в Control Hub, след което отидете на Services > Съобщения.

2

В секцията Ограничения за сътрудничество включете Ограничаване на споделянето на външни файлове, ако искате да позволите на потребителите си да споделят файлове само вътрешно. Ако включите това, опцията „Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации “ се включва, което позволява на потребителите да влизат в whiteboard.webex.com и да имат достъп до бели дъски в браузъра си. За да изключите тази настройка, вижте Деактивиране на потребителския достъп до whiteboard.webex.com.

3

В Ограничения за сътрудничество > Блокиране на визуализацията и изтеглянето на файлове в пространство, собственост на моята организация > Блокиране на предварителния преглед и изтеглянето на файлове за, отметнете опциите, които искате да включите.

  • Вътрешни потребители във външни пространства (както групови, така и директни съобщения)— Предотвратява визуализацията на файлове във външните пространства на вътрешни потребители.
  • Външни потребители във вътрешни групови пространства— Не позволява на хора извън вашата организация да преглеждат файлове от пространства, които притежавате. По подразбиране външни потребители могат да преглеждат файлове.

    Това ограничение не важи в пространства „един към един“ с външни потребители.

  • Всички потребители на тези типове клиенти— Поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да преглеждат файлове. По подразбиране е Без ограничения.
    • Няма ограничения
    • Приложение за Mac и Windows
    • Приложение за iOS и Android
    • Уеб клиент на Webex
    • Ботове

    Блокирането на визуализацията на файлове с изображения все още не е налично (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

4

В Ограничения за сътрудничество > Блокиране на визуализацията и изтеглянето на файлове в пространство, собственост на моята организация > Блокиране на качването на файлове за, отметнете опциите, които искате да включите.

  • Вътрешни потребители във външни пространства (както групови, така и директни съобщения)— Предотвратява качването на файлове от вътрешни потребители във външни пространства.

  • Външни потребители във вътрешни групови пространства— Поставете отметка в квадратчето, ако искате да предотвратите качването на файлове в пространства, които притежавате, от хора извън вашата организация. По подразбиране външни потребители могат да качват файлове.

    Това ограничение не важи в пространства „един към един“ с външни потребители.

  • Всички потребители на тези типове клиенти— Поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране е Без ограничения.
    • Няма ограничения
    • Приложение за Mac и Windows
    • Приложение за iOS и Android
    • Уеб клиент на Webex
    • Ботове

За информация как да разберете кой е собственик на пространството, вижте Правила за пространството на Webex App.

Ограничете споделянето на файлове по тип файл

Преди да започнете

Тези контроли изискват Pro Pack for Control Hub.

1

Влезте в Control Hubи отидете на Services > Съобщения.

2

В секцията Ограничения за сътрудничество превъртете до Ограничение за типове файлове и отметнете Разрешаване на качване и изтегляне на файлове за определени типове файлове.

Ако премахнете отметката от това квадратче, потребителите могат да споделят всички типове файлове в пространствата.
3

Въведете списък с файлови разширения, разделени със запетаи, след което щракнете върху Разреши.

Например, въведете .jpg,.txt,.png,.doc и щракнете върху Разреши. Виждате тези типове файлове добавени към списъка с разрешени файлове, показан под текстовото поле. Потребителите не могат да споделят файлове с разширения, които не са в списъка с разрешени. Можете също да Изчистите всички, ако трябва да промените списъка с разрешени.

Поддържаните типове файлове включват .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. Папки и .tif файлове в момента не се поддържат.

Не позволявайте на групи във вашата организация да споделят файлове

С Pro Pack за Control Hubможете да предотвратите споделянето на файлове от хора в определени групи в Active Directory.

Преди да започнете

Трябва да синхронизирате групите си в Active Directory.

1

Влезте в Control Hubи отидете на Потребители > Групи.

2

Изберете група от списъка.

3

Конфигурирайте правилата за споделяне на файлове на тази група:

  • Блокиране на прегледа и изтеглянето на файлове на тези типове клиенти— Използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да преглеждат и изтеглят файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Блокиране на качването на файлове на тези типове клиенти— Използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации— Активирайте това, ако искате ограниченията ви да важат и за бялата дъска и анотациите. Това е включено по подразбиране.

Ако даден потребител е член на множество групи и някоя от тези настройки за ограничаване на сътрудничеството е избрана в една или повече групи, това ограничение се прилага за потребителя.

Не позволявайте на хората да споделят файлове извън вашата корпоративна мрежа

С Pro Pack за Control Hubможете да включите IP диапазоните за мрежата на вашата организация, като гарантирате, че хората не могат да споделят файлове в Webex App, когато не са в корпоративната мрежа.

1

Влезте в Control Hubи отидете на Management > Настройки на организацията.

2

Превъртете до Мрежово местоположение > Дефинирайте вашата мрежа и въведете вашите IP диапазони или адреси, разделени със запетаи. Това определя вашата(ите) доверена(и) мрежа(и), като укрепва сигурността на вашата организация и помага за предотвратяване на загуба на данни.

Трябва да се уверите, че сте въвели вашите външни IP диапазони или адреси за интернет, за които искате да разрешите споделянето на файлове.

3

Отидете на Услуги > Съобщения > Ограничения за сътрудничество.

4

Включете Ограничаване на споделянето на външни файлове. Когато включите това, „Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации “ се включва, което позволява на потребителите да влизат в whiteboard.webex.com и да имат достъп до бели дъски в браузъра си. За да изключите тази настройка, вижте Деактивиране на потребителския достъп до whiteboard.webex.com.

Тази настройка блокира споделянето на файлове извън вашата доверена мрежа, която сте създали в Дефиниране на вашата мрежа.

Също така ви позволява да изтегляте записи на срещи чрез API само през вашата доверена(и) мрежа(и). За да активирате тази функция, свържете се с нас.

Ограниченията, базирани на IP диапазон или адрес, се отнасят само за преглед, изтегляне и качване на файлове, табла и анотации.

IP диапазон или ограничение въз основа на адрес не се прилага за споделяне на анимирани GIF файлове и визуализации за споделени връзки.

Не позволявайте на хората във вашата организация да качват големи файлове

С Pro Pack за Control Hub можете да зададете ограничение за максималния размер на файла, който потребителите могат да качват във вашите Webex пространства. Тази функция ви помага да спазвате правилата за споделяне на файлове на вашата организация.

1

Влезте в Control Hub, след което отидете на Services > Съобщения.

2

В секцията Ограничения за сътрудничество въведете стойност от 1 до 2048 MB за вашето ограничение за размер на качване на файлове, след което щракнете върху Запазване.

2048 MB (2 GB) е максималният възможен размер на файла и също така е ограничението за качване по подразбиране.

Вашите потребители и гости в пространствата на вашата организация не могат да качват файлове, които са по-големи от тази стойност.