Împiedicați oamenii să partajeze fișiere în spațiile dvs

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica alte persoane să partajeze fișiere în spațiile organizației dvs.

Acest articol explică cum se gestionează setările de partajare a fișierelor în spațiile Webex. Aceste setări nu se aplică pentru Webex Meetings. Pentru informații despre setările de partajare a fișierelor în cadrul întâlnirilor, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Services > Mesagerie.

2

În secțiunea Restricții de colaborare, activați Restricționare partajare fișiere externe dacă doriți să permiteți utilizatorilor să partajeze fișiere doar intern. Dacă activați această opțiune, Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Table albe și Adnotări este activată, permițând utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor. Pentru a dezactiva această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorilor la whiteboard.webex.com.

3

În Restricții de colaborare > Blochează previzualizarea și descărcarea fișierelor în spațiul deținut de organizația mea > Blocați previzualizarea și descărcarea fișierelor pentru, bifați opțiunile pe care doriți să le activați.

  • Utilizatori interni în spații deținute extern (atât în grup, cât și în mesaje directe)—Împiedică utilizatorii interni să previzualizeze fișierele din spațiile deținute extern.
  • Utilizatori externi în spațiile de grup interne—Împiedică persoanele din afara organizației dvs. să previzualizeze fișierele din spațiile pe care le dețineți. Implicit, utilizatorii externi pot previzualiza fișierele.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

  • Orice utilizatori din aceste tipuri de clienți— Bifați caseta, apoi alegeți tipurile de clienți care pot previzualiza fișierele. Implicit este Fără restricții.
    • Fără restricții
    • Aplicație Mac și Windows
    • Aplicație iOS și Android
    • Client web Webex
    • Boți

    Blocarea previzualizării fișierelor pentru fișierele imagine nu este încă disponibilă (exemplu: JPEG, JPG, PNG și GIF).

4

În Restricții de colaborare > Blochează previzualizarea și descărcarea fișierelor în spațiul deținut de organizația mea > Blocați încărcarea fișierelor pentru, bifați opțiunile pe care doriți să le activați.

  • Utilizatori interni în spații deținute extern (atât în grup, cât și în mesaje directe)—Împiedică utilizatorii interni să încarce fișiere în spații deținute extern.

  • Utilizatori externi în spațiile de grup interne— Bifați caseta dacă doriți să împiedicați persoanele din afara organizației dvs. să încarce fișiere în spațiile pe care le dețineți. Implicit este că utilizatorii externi pot încărca fișiere.

    Această restricție nu se aplică în spațiile unu-la-unu cu utilizatori externi.

  • Orice utilizatori ai acestor tipuri de clienți— Bifați caseta, apoi alegeți tipurile de clienți cu care se pot încărca fișiere. Implicit este Fără restricții.
    • Fără restricții
    • Aplicație Mac și Windows
    • Aplicație iOS și Android
    • Client web Webex
    • Boți

Pentru informații despre cum să aflați cine deține spațiul, consultați politica privind spațiul pentru aplicații Webex.

Restricționați partajarea fișierelor în funcție de tipul de fișier

Înainte de a începe

Aceste comenzi necesită Pachet Pro pentru Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Services > Mesagerie.

2

În secțiunea Restricții de colaborare, derulați la Restricții privind tipul de fișier și bifați Permiteți încărcarea și descărcarea fișierelor pentru anumite tipuri de fișiere.

Dacă debifezi această casetă, utilizatorii pot partaja toate tipurile de fișiere în spații.
3

Introduceți o listă de extensii de fișiere separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Permite.

De exemplu, introduceți .jpg,.txt,.png,.doc și faceți clic pe Permite. Veți vedea aceste tipuri de fișiere adăugate în lista de permisiuni afișată sub câmpul de text. Utilizatorii nu pot partaja fișiere cu extensii care nu sunt în lista de permise. De asemenea, puteți să Ștergeți totul dacă trebuie să modificați lista de permise.

Tipurile de fișiere acceptate includ .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg și .wmv. Folderele și fișierele .tif nu sunt acceptate în prezent.

Împiedicați grupurile din organizația dvs. să partajeze fișiere

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți împiedica persoanele din anumite grupuri Active Directory să partajeze fișiere.

Înainte de a începe

Trebuie să vă sincronizați grupurile Active Directory.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Users > Grupuri.

2

Selectați un grup din listă.

3

Configurați politica de partajare a fișierelor a acestui grup:

  • Blocați previzualizarea și descărcarea fișierelor pe aceste tipuri de clienți— Folosiți meniul derulant pentru a alege tipurile de clienți care pot previzualiza și descărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Blocați încărcarea fișierelor pentru aceste tipuri de clienți— Folosiți meniul derulant pentru a alege ce tipuri de clienți pot încărca fișiere. Valoarea implicită este fără restricții.

  • Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru table albe și adnotări— Activați această opțiune dacă doriți ca restricțiile să se aplice și tablei albe și adnotărilor. Aceasta este activată în mod implicit.

Dacă un utilizator este membru al mai multor grupuri și oricare dintre aceste setări de restricție de colaborare este selectată într-unul sau mai multe grupuri, atunci restricția respectivă se aplică utilizatorului.

Împiedicați oamenii să partajeze fișiere în afara rețelei dvs. corporative

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți include intervalele IP pentru rețeaua organizației dvs., asigurându-vă că alte persoane nu pot partaja fișiere în aplicația Webex atunci când nu se află în rețeaua corporativă.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Management > Setări organizație.

2

Derulați la Locația rețelei > Definiți rețeaua și introduceți intervalele sau adresele IP, separate prin virgule. Aceasta definește rețeaua (rețelele) dumneavoastră de încredere, consolidând securitatea organizației dumneavoastră și ajutând la prevenirea pierderii de date.

Trebuie să vă asigurați că introduceți intervalele sau adresele IP externe de internet pentru care doriți să permiteți partajarea fișierelor.

3

Accesaţi Servicii > Messagerie > Restricţii de colaborare.

4

Activați Restricționați partajarea fișierelor externe. Când activați această opțiune, Permiteți previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor pentru Table albe și Adnotări este activată, permițând utilizatorilor să se conecteze la whiteboard.webex.com și să acceseze tablele albe în browserul lor. Pentru a dezactiva această setare, consultați Dezactivarea accesului utilizatorilor la whiteboard.webex.com.

Această setare blochează partajarea fișierelor în afara rețelei de încredere, pe care ați creat-o în Definiți rețeaua.

De asemenea, vă permite să descărcați înregistrări ale întâlnirilor prin API-uri doar prin intermediul rețelei (rețelelor) dvs. de încredere. Pentru a activa această funcție, contactați-ne.

Restricțiile bazate pe intervalul IP sau adresa se aplică numai tablelor albe și adnotărilor pentru previzualizarea, descărcarea și încărcarea fișierelor.

Intervalul de IP sau restricția bazată pe adrese nu se aplică pentru partajarea GIF-urilor animate și previzualizărilor pentru linkurile partajate.

Împiedicați oamenii din organizația dvs. să încarce fișiere mari

Cu Pro Pack pentru Control Hub, puteți seta o limită pentru dimensiunea maximă a fișierului pe care utilizatorii o pot încărca în spațiile dvs. Webex. Această caracteristică vă ajută să respectați politica de partajare a fișierelor a organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Services > Mesagerie.

2

În secțiunea Restricții de colaborare, introduceți o valoare între 1 și 2048 MB pentru Restricția privind dimensiunea de încărcare a fișierelor, apoi faceți clic pe Salvare.

2048 MB (2 GB) este dimensiunea maximă posibilă a fișierului și este, de asemenea, limita implicită de încărcare.

Utilizatorii și invitații din spațiile organizației dvs. nu pot încărca fișiere mai mari decât această valoare.