Zabráňte ľuďom zdieľať súbory vo vašich priestoroch

Vďaka balíku Pro Pack pre Control Hub môžete zabrániť ľuďom v zdieľaní súborov v priestoroch vašej organizácie.

Tento článok vysvetľuje, ako spravovať nastavenia zdieľania súborov v priestoroch Webex. Tieto nastavenia sa nevzťahujú na Webex Meetings. Informácie o nastaveniach zdieľania súborov počas schôdzí nájdete v časti Obmedzenia spolupráce pre Webex Meetings v Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Huba potom prejdite do sekcie Services > Správy.

2

V časti Obmedzenia spolupráce zapnite možnosť Obmedziť zdieľanie externých súborov, ak chcete používateľom povoliť zdieľanie súborov iba interne. Ak túto možnosť zapnete, zapne sa možnosť Povoliť ukážku, sťahovanie a nahrávanie súborov pre biele tabule a anotácie, čo používateľom umožní prihlásiť sa na whiteboard.webex.com a pristupovať k bielym tabuliam v prehliadači. Ak chcete toto nastavenie vypnúť, pozrite si časť Zakázanie prístupu používateľov na stránku whiteboard.webex.com.

3

V Obmedzenia spolupráce > Blokovať ukážku a sťahovanie súborov v priestore, ktorý vlastní moja organizácia > Blokovať ukážku a sťahovanie súborov pre, začiarknite možnosti, ktoré chcete zapnúť.

  • Interní používatelia v priestoroch vlastnených externými používateľmi (skupinové aj priame správy)– Zabraňuje interným používateľom v zobrazovaní ukážok súborov v priestoroch vlastnených externými používateľmi.
  • Externí používatelia v interných skupinových priestoroch– Zabraňuje ľuďom mimo vašej organizácie zobrazovať ukážky súborov z priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia si môžu zobraziť ukážku súborov.

    Toto obmedzenie sa nevzťahuje na individuálne stretnutia s externými používateľmi.

  • Všetci používatelia týchto typov klientov– Začiarknite políčko a potom vyberte, ktoré typy klientov si môžu prezerať ukážky súborov. Predvolená hodnota je Žiadne obmedzenia.
    • Žiadne obmedzenia
    • Aplikácia pre Mac a Windows
    • Aplikácia pre iOS a Android
    • Webový klient Webex
    • Boty

    Blokovanie ukážky súborov s obrázkami zatiaľ nie je k dispozícii (príklad: JPEG, JPG, PNG a GIF).

4

V Obmedzenia spolupráce > Blokovať ukážku a sťahovanie súborov v priestore, ktorý vlastní moja organizácia > Blokovať nahrávanie súborov pre, začiarknite možnosti, ktoré chcete zapnúť.

  • Interní používatelia v priestoroch vlastnených externými používateľmi (skupinové aj priame správy)– Zabraňuje interným používateľom nahrávať súbory do priestorov vlastnených externými používateľmi.

  • Externí používatelia v interných skupinových priestoroch– Začiarknite políčko, ak chcete zabrániť ľuďom mimo vašej organizácie v nahrávaní súborov do priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu nahrávať súbory.

    Toto obmedzenie sa nevzťahuje na individuálne stretnutia s externými používateľmi.

  • Všetci používatelia na týchto typoch klientov– Začiarknite políčko a potom vyberte, ktoré typy klientov môžu nahrávať súbory. Predvolená hodnota je Žiadne obmedzenia.
    • Žiadne obmedzenia
    • Aplikácia pre Mac a Windows
    • Aplikácia pre iOS a Android
    • Webový klient Webex
    • Boty

Informácie o tom, ako zistiť, kto vlastní priestor, nájdete v pravidlách pre priestor aplikácie Webex.

Obmedziť zdieľanie súborov podľa typu súboru

Predtým, ako začnete

Tieto ovládacie prvky vyžadujú Pro Pack pre Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite do časti Services > Správy.

2

V časti Obmedzenia spolupráce prejdite na Obmedzenie typu súboru a začiarknite políčko Povoliť nahrávanie a sťahovanie súborov pre konkrétne typy súborov.

Ak toto políčko zrušíte začiarknutie, používatelia budú môcť v priestoroch zdieľať všetky typy súborov.
3

Zadajte zoznam prípon súborov oddelených čiarkami a potom kliknite na Povoliť.

Napríklad zadajte .jpg,.txt,.png,.doc a kliknite na Povoliť. Tieto typy súborov sa zobrazia pod textovým poľom a pridajú sa do zoznamu povolených súborov. Používatelia nemôžu zdieľať súbory s príponami, ktoré nie sú na zozname povolených. Ak potrebujete zmeniť zoznam povolených položiek, môžete tiež Vymazať všetko.

Medzi podporované typy súborov patria .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a .wmv. Priečinky a súbory .tif momentálne nie sú podporované.

Zabráňte skupinám vo vašej organizácii v zdieľaní súborov

S balíkom Pro Pack pre Control Hubmôžete zabrániť ľuďom v zdieľaní súborov v určitých skupinách služby Active Directory.

Predtým, ako začnete

Musíte synchronizovať skupiny služby Active Directory.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Používatelia > Skupiny.

2

Vyberte skupinu zo zoznamu.

3

Nakonfigurujte politiku zdieľania súborov pre túto skupinu:

  • Blokovať ukážku a sťahovanie súborov na týchto typoch klientov– Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážky a sťahovať súbory. Predvolená hodnota je žiadna obmedzenie.

  • Blokovať nahrávanie súborov na týchto typoch klientov– Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu nahrávať súbory. Predvolená hodnota je žiadna obmedzenie.

  • Povoliť ukážku, sťahovanie a nahrávanie súborov pre tabule a anotácie– Povoľte túto možnosť, ak chcete, aby sa vaše obmedzenia vzťahovali aj na tabule a anotácie. Toto je predvolene zapnuté.

Ak je používateľ členom viacerých skupín a niektoré z týchto nastavení obmedzenia spolupráce je vybraté v jednej alebo viacerých skupinách, toto obmedzenie sa na používateľa vzťahuje.

Zabráňte ľuďom zdieľať súbory mimo vašej firemnej siete

S balíkom Pro Pack pre Control Hubmôžete zahrnúť rozsahy IP adries pre sieť vašej organizácie, čím zabezpečíte, že ľudia nebudú môcť zdieľať súbory v aplikácii Webex, keď nie sú v podnikovej sieti.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Management > Nastavenia organizácie.

2

Prejdite na Umiestnenie v sieti > Definujte svoju sieť a zadajte rozsahy IP adries alebo adresy oddelené čiarkami. Toto definuje vašu dôveryhodnú sieť (siete), posilňuje bezpečnosť vašej organizácie a pomáha predchádzať strate údajov.

Musíte sa uistiť, že zadáte rozsahy externých internetových IP adries alebo adresy, pre ktoré chcete povoliť zdieľanie súborov.

3

Prejsť na Služby > Správy > Obmedzenia spolupráce.

4

Zapnúť Obmedziť zdieľanie externých súborov. Keď túto možnosť zapnete, zapne sa aj možnosť Povoliť ukážku, sťahovanie a nahrávanie súborov pre biele tabule a anotácie, čo používateľom umožní prihlásiť sa na whiteboard.webex.com a pristupovať k bielym tabuliam v prehliadači. Ak chcete toto nastavenie vypnúť, pozrite si časť Zakázanie prístupu používateľov na stránku whiteboard.webex.com.

Toto nastavenie blokuje zdieľanie súborov mimo vašej dôveryhodnej siete, ktorú ste vytvorili v časti Definovanie siete.

Umožňuje vám tiež sťahovať záznamy zo stretnutí iba prostredníctvom rozhraní API prostredníctvom vašej dôveryhodnej siete (sietí). Ak chcete túto funkciu povoliť, kontaktujte nás.

Obmedzenia rozsahu IP adries alebo adries sa vzťahujú iba na ukážku súborov, sťahovanie a nahrávanie tabúľ a anotácií.

Obmedzenie rozsahu IP adries alebo adries sa nevzťahuje na zdieľanie animovaných GIFov a ukážok zdieľaných odkazov.

Zabráňte ľuďom vo vašej organizácii v nahrávaní veľkých súborov

S balíkom Pro Pack pre Control Hub môžete nastaviť limit maximálnej veľkosti súborov, ktoré môžu používatelia nahrať do vašich priestorov Webex. Táto funkcia vám pomáha dodržiavať zásady zdieľania súborov vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Huba potom prejdite do sekcie Services > Správy.

2

V sekcii Obmedzenia spolupráce zadajte hodnotu od 1 do 2048 MB pre obmedzenie veľkosti nahrávaného súborua potom kliknite na Uložiť.

Maximálna možná veľkosť súboru je 2048 MB (2 GB) a zároveň je to predvolený limit pre nahrávanie.

Vaši používatelia a hostia v priestoroch vašej organizácie nemôžu nahrávať súbory, ktoré sú väčšie ako táto hodnota.