Megakadályozza, hogy az emberek fájlokat osszanak meg a kiadó helyeden

A Control Hub Pro Pack csomagjával megakadályozhatja, hogy mások fájlokat osszanak meg a szervezete tereiben.

Ez a cikk ismerteti, hogyan kezelheti a fájlmegosztási beállításokat a Webex Spaces-ben. Ezek a beállítások nem vonatkoznak a Webex Meetingsre. A fájlmegosztási beállításokkal kapcsolatos információkért az értekezleteken lásd: Együttműködési korlátozások a Webex Meetingshez a Control Hubban.

1

Jelentkezzen be a Control Hubszolgáltatásba, majd lépjen a Services menüpontra. > Üzenetküldés.

2

Az Együttműködési korlátozások részben kapcsolja be a Külső fájlmegosztás korlátozása beállítást, ha azt szeretné, hogy a felhasználók csak belsőleg osszanak meg fájlokat. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, a Fájlelőnézet, letöltés és feltöltés engedélyezése a rajztáblákhoz és jegyzetekhez beállítás be lesz kapcsolva, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy bejelentkezzenek a whiteboard.webex.com oldalra, és hozzáférjenek a rajztáblákhoz a böngészőjükben. A beállítás kikapcsolásához lásd: A whiteboard.webex.com webhelyhez való felhasználói hozzáférés letiltása.

3

Az Együttműködési korlátozások részben > Fájl előnézetének és letöltésének blokkolása a szervezetem tulajdonában lévő tárhelyen > Fájl előnézetének és letöltésének blokkolásaa(z) számára, jelölje be a bekapcsolni kívánt beállításokat.

  • Belső felhasználók külső tulajdonban lévő terekben (csoportos és közvetlen üzenetküldési módokban egyaránt)— Megakadályozza, hogy a belső felhasználók megtekintsék a külső tulajdonban lévő terekben lévő fájlokat.
  • Külső felhasználók belső csoportterületeken— Megakadályozza, hogy a szervezeten kívüli személyek megtekintsék a saját területeidről származó fájlokat. Az alapértelmezés szerint a külső felhasználók megtekinthetik a fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal rendelkező, egyéni használatú terekre.

  • Bármely felhasználó ezen klienstípusokon— Jelölje be a négyzetet, majd válassza ki, hogy mely klienstípusok tekinthetik meg a fájlokat. Az alapértelmezett beállítás Nincsenek korlátozások.
    • Nincsenek korlátozások
    • Mac és Windows alkalmazás
    • iOS és Android alkalmazás
    • Webex-webkliens
    • Robotok

    A képfájlok előnézetének blokkolása még nem érhető el (például: JPEG, JPG, PNG és GIF).

4

Az Együttműködési korlátozások részben > Fájl előnézetének és letöltésének blokkolása a szervezetem tulajdonában lévő tárhelyen > Fájlfeltöltés blokkolásaszámára, jelölje be a bekapcsolni kívánt beállításokat.

  • Belső felhasználók külső tulajdonban lévő terekben (csoportos és közvetlen üzenetküldő módban egyaránt)— Megakadályozza, hogy a belső felhasználók fájlokat töltsenek fel külső tulajdonban lévő terekbe.

  • Külső felhasználók belső csoportterületeken— Jelölje be a négyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a szervezetén kívüli személyek fájlokat töltsenek fel az Ön tulajdonában lévő területekre. Az alapértelmezés az, hogy külső felhasználók fájlokat tölthetnek fel.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal rendelkező, egyéni használatú terekre.

  • Bármely felhasználó ezen klienstípusokon— Jelölje be a négyzetet, majd válassza ki, hogy mely klienstípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezett beállítás Nincsenek korlátozások.
    • Nincsenek korlátozások
    • Mac és Windows alkalmazás
    • iOS és Android alkalmazás
    • Webex-webkliens
    • Robotok

A kiadó hely tulajdonosának kilétéről a Webex Alkalmazás űrpolitikájában olvashatsz.

Fájlmegosztás korlátozása fájltípus szerint

Mielőtt elkezdené

Ezekhez a vezérlőelemekhez Pro Pack for Control Hub szükséges.

1

Jelentkezzen be a Control Hubszolgáltatásba, és lépjen a Services menüpontra. > Üzenetküldés.

2

Az Együttműködési korlátozások részben görgessen a Fájltípus-korlátozás részhez, és jelölje be a Fájlfeltöltés és -letöltés engedélyezése meghatározott fájltípusok eseténjelölőnégyzetet.

Ha kiveszi a jelet ebből a jelölőnégyzetből, a felhasználók minden fájltípust megoszthatnak a terekben.
3

Adja meg a fájlkiterjesztések vesszővel elválasztott listáját, majd kattintson az Engedélyezésgombra.

Például írja be .jpg,.txt,.png,.doc a [] karaktereket , majd kattintson az Engedélyezésgombra. Ezeket a fájltípusokat a szövegmező alatt látható engedélyezési listához adták hozzá. A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat olyan kiterjesztésekkel, amelyek nem szerepelnek az engedélyezési listán. Az összes törlése is lehetséges, ha meg kell változtatnia az engedélyezési listát.

A támogatott fájltípusok a következők: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg és .wmv. A mappák és a .tif fájlok jelenleg nem támogatottak.

Megakadályozza, hogy a szervezet csoportjai fájlokat osszanak meg

A Pro Pack for Control Hubsegítségével megakadályozhatja, hogy bizonyos Active Directory csoportok tagjai fájlokat osszanak meg.

Mielőtt elkezdené

Szinkronizálnia kell az Active Directory csoportokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hubszolgáltatásba, és lépjen a Felhasználók menüpontra. > Csoportok.

2

Válasszon egy csoportot a listáról.

3

A csoport fájlmegosztási házirendjének beállítása:

  • Fájlok előnézetének és letöltésének blokkolása a következő klienstípusokon— A legördülő menü segítségével válassza ki, hogy mely klienstípusok tekinthetik meg és tölthetik le a fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájlfeltöltés blokkolása ezeken a klienstípusokon— A legördülő menü segítségével válassza ki, hogy mely klienstípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése rajztáblákhoz és jegyzetekhez— Engedélyezze ezt, ha azt szeretné, hogy a korlátozások a rajztáblára és a jegyzetekre is vonatkozzanak. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Ha egy felhasználó több csoport tagja, és ezen együttműködéskorlátozási beállítások bármelyike ki van választva egy vagy több csoportban, akkor ez a korlátozás a felhasználóra vonatkozik.

Megakadályozza, hogy az emberek a vállalati hálózatán kívül osszanak meg fájlokat

A Pro Pack for Control Hubsegítségével megadhatja szervezete hálózatának IP-tartományait, így biztosítva, hogy a vállalati hálózaton kívül senki ne osszon meg fájlokat a Webex alkalmazásban.

1

Jelentkezzen be a Control Hubszolgáltatásba, és lépjen a Management menüpontra. > Szervezeti beállítások.

2

Görgessen a következőhöz: Hálózati hely > Adja meg a hálózatát, és adja meg az IP-tartományokat vagy címeket vesszővel elválasztva. Ez határozza meg a megbízható hálózat(oka)t, erősíti szervezete biztonságát és segít megelőzni az adatvesztést.

Meg kell adnia azokat a külső internetes IP-tartományokat vagy címeket, amelyekhez engedélyezni szeretné a fájlmegosztást.

3

Válassza a Szolgáltatások > Üzenetek > Együttműködési korlátozások menüpontot.

4

Kapcsolja be a Külső fájlmegosztás korlátozása funkciót. Ha ezt bekapcsolja, a Fájlelőnézet, letöltés és feltöltés engedélyezése a rajztáblákhoz és jegyzetekhez beállítás bekapcsol, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy bejelentkezzenek a whiteboard.webex.com oldalra, és hozzáférjenek a rajztáblákhoz a böngészőjükben. A beállítás kikapcsolásához lásd: A whiteboard.webex.com webhelyhez való felhasználói hozzáférés letiltása.

Ez a beállítás blokkolja a fájlmegosztást a megbízható hálózaton kívül, amelyet a Hálózat meghatározásamenüpontban hozott létre.

Ezenkívül lehetővé teszi a megbeszélések felvételeinek letöltését API-kon keresztül, kizárólag a megbízható hálózatodon/hálózataidon keresztül. A funkció engedélyezéséhez vegye fel velünk a kapcsolatot.

Az IP-tartományon vagy címen alapuló korlátozások csak a fájlok előnézetére, letöltésére és feltöltésére szolgáló rajztáblákra és jegyzetekre vonatkoznak.

Az IP-tartomány vagy cím alapú korlátozás nem vonatkozik az animált GIF-ek megosztására és a megosztott linkek előnézeteire.

A szervezetében tartózkodó személyek megakadályozása abban, hogy nagy fájlokat töltsenek fel

A Pro Pack for Control Hub segítségével korlátozhatja a maximális fájlméretet, amelyet a felhasználók feltölthetnek a Webex-helyekre. Ez a funkció segít megfelelni szervezete fájlmegosztási szabályzatának.

1

Jelentkezzen be a Control Hubszolgáltatásba, majd lépjen a Services menüpontra. > Üzenetküldés.

2

Az Együttműködési korlátozások részben adjon meg egy 1 és 2048 MB közötti értéket a Fájlfeltöltési méretkorlátozásértékéhez, majd kattintson a Mentésgombra.

A 2048 MB (2 GB) a maximális lehetséges fájlméret, és egyben az alapértelmezett feltöltési korlát is.

A felhasználók és a szervezet tereiben lévő vendégek nem tölthetnek fel ennél az értéknél nagyobb fájlokat.