Spriječite ljude da dijele datoteke u vašim prostorima

S Pro Packom za Control Hub možete spriječiti ljude da dijele datoteke u prostorima vaše organizacije.

Ovaj članak objašnjava kako upravljati postavkama dijeljenja datoteka u Webex prostorima. Ove postavke se ne primjenjuju na Webex Meetings. Za informacije o postavkama dijeljenja datoteka na sastancima, pogledajte Ograničenja suradnje za Webex Meetings u Control Hubu.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Services > Poruke.

2

U odjeljku Ograničenja suradnje uključite Ograniči dijeljenje vanjskih datoteka ako želite dopustiti korisnicima samo interno dijeljenje datoteka. Ako uključite ovu opciju, uključena je opcija Dopusti pregled, preuzimanje i prijenos datoteka za bijele ploče i bilješke, što korisnicima omogućuje prijavu na whiteboard.webex.com i pristup bijelim pločama u pregledniku. Za isključivanje ove postavke pogledajte Onemogući korisnički pristup web-mjestu whiteboard.webex.com.

3

U Ograničenja suradnje > Blokiraj pregled i preuzimanje datoteka u prostoru u vlasništvu moje organizacije > Blokiraj pregled i preuzimanje datoteke za, označi opcije koje želiš uključiti.

  • Interni korisnici u prostorima u vanjskom vlasništvu (i grupne i izravne poruke)— Sprječava interne korisnike da pregledavaju datoteke u prostorima u vanjskom vlasništvu.
  • Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima— Sprječava osobe izvan vaše organizacije da pregledavaju datoteke iz prostora kojima posjedujete. Zadana je postavka da vanjski korisnici mogu pregledavati datoteke.

    Ovo ograničenje ne primjenjuje se u prostorima jedan na jedan s vanjskim korisnicima.

  • Svi korisnici na ovim vrstama klijenata— Označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu pregledavati datoteke. Zadana vrijednost je Nema ograničenja.
    • Nema ograničenja
    • Mac i Windows aplikacija
    • iOS i Android aplikacija
    • Web-klijent za Webex
    • Botovi

    Blokiranje pregleda slikovnih datoteka još nije dostupno (primjer: JPEG, JPG, PNG i GIF).

4

U Ograničenja suradnje > Blokiraj pregled i preuzimanje datoteka u prostoru u vlasništvu moje organizacije > Blokiraj prijenos datoteka za, označi opcije koje želiš uključiti.

  • Interni korisnici u prostorima u vanjskom vlasništvu (i grupne i izravne poruke)— Sprječava interne korisnike da prenose datoteke u prostore u vanjskom vlasništvu.

  • Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima— Označite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da prenose datoteke u prostore kojima posjedujete. Zadano je da vanjski korisnici mogu prenijeti datoteke.

    Ovo ograničenje ne primjenjuje se u prostorima jedan na jedan s vanjskim korisnicima.

  • Svi korisnici na ovim vrstama klijenata— Označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu prenositi datoteke. Zadana vrijednost je Nema ograničenja.
    • Nema ograničenja
    • Mac i Windows aplikacija
    • iOS i Android aplikacija
    • Web-klijent za Webex
    • Botovi

Više informacija o tome kako saznati tko je vlasnik prostora potražite u pravilniku o prostoru aplikacije Webex.

Ograniči dijeljenje datoteka prema vrsti datoteke

Prije nego što počnete

Te kontrole zahtijevaju Pro Pack za kontrolno središte.

1

Prijavite se u Control Hubi idite na Services > Poruke.

2

U odjeljku Ograničenja suradnje pomaknite se do Ograničenje vrste datoteke i označite Dopusti prijenos i preuzimanje datoteka za određene vrste datoteka.

Ako poništite odabir ovog okvira, korisnici mogu dijeliti sve vrste datoteka u prostorima.
3

Unesite popis ekstenzija datoteka odvojenih zarezima, a zatim kliknite Dopusti.

Na primjer, unesite .jpg,.txt,.png,.doc i kliknite Dopusti. Ove vrste datoteka dodate su na popis dopuštenih datoteka prikazan ispod tekstnog polja. Korisnici ne mogu dijeliti datoteke s proširenjima koja nisu na popisu dopuštenih. Također možete izbrisati sve ako trebate promijeniti popis dopuštenih.

Podržane vrste datoteka uključuju .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Mape i .tif datoteke trenutno nisu podržane.

Spriječite grupe u vašoj organizaciji da dijele datoteke

Pomoću Pro Packa za Control Hubmožete spriječiti dijeljenje datoteka osobama u određenim grupama Active Directoryja.

Prije nego što počnete

Sigurno sinkronizirate grupe aktivnog direktorija.

1

Prijavite se u Control Hubi idite na Korisnici > Grupe.

2

Odaberite grupu s popisa.

3

Konfigurirajte pravila dijeljenja datoteka ove grupe:

  • Blokiraj pregled i preuzimanje datoteka na ovim vrstama klijenata— Pomoću padajućeg izbornika odaberite koje vrste klijenata mogu pregledavati i preuzimati datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Blokiraj prijenos datoteka na ovim vrstama klijenata— Pomoću padajućeg izbornika odaberite koje vrste klijenata mogu prenositi datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Dopusti pregled, preuzimanje i prijenos datoteka za bijele ploče i bilješke— Omogućite ovo ako želite da se vaša ograničenja primjenjuju i na bijelu ploču i bilješke. Ovo je uključeno prema zadanim postavkama.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koja od ovih postavki ograničenja suradnje odabrana je u jednoj ili više grupa, tada se to ograničenje odnosi na korisnika.

Spriječite ljude da dijele datoteke izvan vaše korporativne mreže

S Pro Packom za Control Hubmožete uključiti IP raspone za mrežu vaše organizacije, osiguravajući da ljudi ne mogu dijeliti datoteke u Webex aplikaciji kada nisu na korporativnoj mreži.

1

Prijavite se u Control Hubi idite na Management > Postavke organizacije.

2

Pomaknite se do Mrežna lokacija > Definirajte svoju mrežu i unesite svoje IP raspone ili adrese, odvojene zarezima. Ovo definira vašu pouzdanu mrežu (mreže), jača sigurnost vaše organizacije i pomaže u sprječavanju gubitka podataka.

Morate unijeti raspone vanjskih internetskih IP adresa ili adresa za koje želite dopustiti dijeljenje datoteka.

3

Idite na Usluge > Poruke > Ograničenja suradnje.

4

Uključi Ograniči dijeljenje vanjskih datoteka. Kada uključite ovu opciju, uključena je opcija Dopusti pregled, preuzimanje i prijenos datoteka za bijele ploče i bilješke, što korisnicima omogućuje prijavu na whiteboard.webex.com i pristup bijelim pločama u pregledniku. Za isključivanje ove postavke pogledajte Onemogući korisnički pristup web-mjestu whiteboard.webex.com.

Ova postavka blokira dijeljenje datoteka izvan vaše pouzdane mreže koju ste stvorili u Definirajte svoju mrežu.

Također vam omogućuje preuzimanje snimaka sastanaka putem API-ja samo putem vaših pouzdanih mreža. Da biste omogućili ovu značajku, kontaktirajte nas.

Ograničenja IP raspona ili adrese primjenjuju se samo na pregled datoteka, preuzimanje i prijenos bijele ploče i bilješke.

IP raspon ili ograničenje na temelju adrese ne primjenjuju se na dijeljenje animiranih GIF-ova i pregleda za dijeljene veze.

Spriječite ljude u vašoj organizaciji da prenose velike datoteke

Uz Pro Pack for Control Hub možete postaviti ograničenje maksimalne veličine datoteke koju korisnici mogu prenijeti u vaše Webex prostore. Ova vam značajka pomaže da se pridržavate pravila o dijeljenju datoteka svoje organizacije.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Services > Poruke.

2

U odjeljku Ograničenja suradnje unesite vrijednost od 1 do 2048 MB za ograničenje veličine prijenosa datoteke, a zatim kliknite Spremi.

2048 MB (2 GB) je maksimalna moguća veličina datoteke, a ujedno je i zadano ograničenje prijenosa.

Vaši korisnici i gosti u prostorima vaše organizacije ne mogu prenositi datoteke veće od ove vrijednosti.