Zablokuj innym możliwość udostępniania plików w Twoich miejscach

Dzięki pakietowi Pro Pack dla Control Hub możesz uniemożliwić udostępnianie plików w przestrzeniach Twojej organizacji.

W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać ustawieniami udostępniania plików w przestrzeniach Webex. Ustawienia te nie mają zastosowania do spotkań Webex. Aby uzyskać informacje o ustawieniach udostępniania plików na spotkaniach, zapoznaj się z tematem Ograniczenia współpracy dla spotkań Webex w Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

W sekcji Ograniczenia współpracy włącz opcję Ogranicz udostępnianie plików zewnętrznych, jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na udostępnianie plików wyłącznie wewnętrznie. Jeśli włączysz tę opcję, opcja Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików na tablice i adnotacje zostanie włączona, dzięki czemu użytkownicy będą mogli zalogować się do witryny whiteboard.webex.com i uzyskać dostęp do tablic w przeglądarce. Aby wyłączyć to ustawienie, zobacz Wyłącz dostęp użytkownika do whiteboard.webex.com.

3

W Ograniczenia współpracy > Blokuj podgląd i pobieranie plików w przestrzeni należącej do mojej organizacji > Zablokuj podgląd i pobieranie plików dla, zaznacz opcje, które chcesz włączyć.

  • Użytkownicy wewnętrzni w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną (zarówno grupowych, jak i wiadomości bezpośrednich)— uniemożliwia użytkownikom wewnętrznym podgląd plików w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną.
  • Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych przestrzeniach grupowych— uniemożliwia osobom spoza Twojej organizacji podglądanie plików z przestrzeni, które posiadasz. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą przeglądać pliki.

    Ograniczenie to nie obowiązuje w przestrzeniach jeden na jeden z użytkownikami zewnętrznymi.

  • Dowolni użytkownicy tych typów klientów— zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd plików. Domyślnie jest to Brak ograniczeń.
    • Brak ograniczeń
    • Aplikacja dla systemów Mac i Windows
    • Aplikacja dla systemów iOS i Android
    • Klient internetowy Webex
    • Boty

    Blokowanie podglądu plików graficznych nie jest jeszcze dostępne (przykład: (pliki JPEG, JPG, PNG i GIF).

4

W Ograniczenia współpracy > Blokuj podgląd i pobieranie plików w przestrzeni należącej do mojej organizacji > Zablokuj przesyłanie plików dla, zaznacz opcje, które chcesz włączyć.

  • Użytkownicy wewnętrzni w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną (zarówno grupowych, jak i wiadomości bezpośrednich)— uniemożliwia użytkownikom wewnętrznym przesyłanie plików w przestrzeniach będących własnością zewnętrzną.

  • Użytkownicy zewnętrzni w wewnętrznych przestrzeniach grupowych— zaznacz to pole, jeśli chcesz uniemożliwić osobom spoza Twojej organizacji przesyłanie plików do przestrzeni, które posiadasz. Domyślnie użytkownicy zewnętrzni mogą przesyłać pliki.

    Ograniczenie to nie obowiązuje w przestrzeniach jeden na jeden z użytkownikami zewnętrznymi.

  • Dowolni użytkownicy tych typów klientów— zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Domyślnie jest to Brak ograniczeń.
    • Brak ograniczeń
    • Aplikacja dla systemów Mac i Windows
    • Aplikacja dla systemów iOS i Android
    • Klient internetowy Webex
    • Boty

Aby uzyskać informacje o tym, jak sprawdzić, kto jest właścicielem miejsca, zobacz zasady dotyczące przestrzeni Webex App.

Ogranicz udostępnianie plików według typu pliku

Przed rozpoczęciem

Te elementy sterujące wymagają Pakietu Pro Pack for Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

W sekcji Ograniczenia współpracy przewiń do Ograniczenia typu pliku i zaznacz Zezwalaj na przesyłanie i pobieranie plików dla określonych typów plików.

Jeśli odznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać wszystkie typy plików w przestrzeniach.
3

Wprowadź listę rozszerzeń plików rozdzieloną przecinkami, a następnie kliknij Zezwalaj.

Na przykład wprowadź .jpg,.txt,.png,.doc i kliknij Zezwalaj. Te typy plików zostaną dodane do listy dozwolonych, wyświetlonej pod polem tekstowym. Użytkownicy nie mogą udostępniać plików z rozszerzeniami, których nie ma na liście dozwolonych. Możesz również Wyczyść wszystko, jeśli chcesz zmienić listę dozwolonych.

Obsługiwane typy plików to: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Foldery i pliki .tif nie są obecnie obsługiwane.

Zablokuj grupom w organizacji możliwość udostępniania plików

Za pomocą Pro Pack for Control Hubmożesz uniemożliwić osobom z określonych grup usługi Active Directory udostępnianie plików.

Przed rozpoczęciem

Musisz synchronizować swoje grupy Active Directory.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Użytkownicy > Grupy.

2

Wybierz grupę z listy.

3

Skonfiguruj zasady udostępniania plików tej grupy:

  • Blokuj podgląd i pobieranie plików na tych typach klientów— Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą wyświetlać podgląd i pobierać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Blokuj przesyłanie plików na tych typach klientów— Użyj listy rozwijanej, aby wybrać typy klientów, które mogą przesyłać pliki. Domyślnie nie ma ograniczeń.

  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików na tablice i adnotacje— włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby ograniczenia dotyczyły również tablicy i adnotacji. Jest to domyślnie włączone.

Jeśli użytkownik jest członkiem wielu grup i którekolwiek z tych ustawień ograniczeń współpracy jest wybrane w jednej lub kilku grupach, wówczas to ograniczenie dotyczy użytkownika.

Zapobiegaj udostępnianiu plików poza siecią firmową

Dzięki Pro Pack dla Control Hubmożesz uwzględnić zakresy adresów IP dla sieci swojej organizacji, co zapewni, że osoby nie będą mogły udostępniać plików w aplikacji Webex, gdy nie będą znajdować się w sieci firmowej.

1

Zaloguj się do Control Hubi przejdź do Management > Ustawienia organizacji.

2

Przewiń do Lokalizacja sieciowa > Zdefiniuj swoją sieć i wprowadź zakresy adresów IP lub adresy, rozdzielając je przecinkami. Definiuje zaufane sieci, wzmacniając bezpieczeństwo Twojej organizacji i pomagając zapobiegać utracie danych.

Musisz upewnić się, że wprowadzisz zakresy zewnętrznych adresów IP lub adresy, dla których chcesz zezwolić na udostępnianie plików.

3

Przejdź do Usługi > Wiadomości > Ograniczenia dotyczące współpracy.

4

Włącz opcję Ogranicz udostępnianie plików na zewnątrz. Po włączeniu tej opcji opcja Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików na tablice i adnotacje zostanie włączona, dzięki czemu użytkownicy będą mogli zalogować się do witryny whiteboard.webex.com i uzyskać dostęp do tablic w przeglądarce. Aby wyłączyć to ustawienie, zobacz Wyłącz dostęp użytkownika do whiteboard.webex.com.

To ustawienie blokuje udostępnianie plików poza zaufaną siecią, którą utworzyłeś w Zdefiniuj swoją sieć.

Umożliwia także pobieranie nagrań ze spotkań wyłącznie za pośrednictwem zaufanych sieci (API). Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z nami.

Ograniczenia oparte na zakresie adresów IP dotyczą wyłącznie podglądu plików, pobierania i przesyłania tablic oraz adnotacji.

Ograniczenia dotyczące zakresu adresów IP lub adresu nie dotyczą udostępniania animowanych plików GIF i podglądów udostępnionych łączy.

Uniemożliwiaj osobom w Twojej organizacji przesyłanie dużych plików

Dzięki Pro Pack for Control Hub możesz ustawić limit maksymalnego rozmiaru pliku, który użytkownicy mogą przesyłać do przestrzeni Webex. Ta funkcja pomaga zachować zgodność z zasadami udostępniania plików w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do Usługi > Wiadomości.

2

W sekcji Ograniczenia współpracy wprowadź wartość z zakresu 1–2048 MB dla Ograniczenia rozmiaru przesyłanego pliku, a następnie kliknij Zapisz.

2048 MB (2 GB) to maksymalny możliwy rozmiar pliku, a także domyślny limit przesyłania.

Użytkownicy i goście w przestrzeniach Twojej organizacji nie mogą przesyłać plików większych niż ta wartość.