Настройката на зала за брифинги улеснява настройването, управлението и използването на стая за провеждане на обучения и образователни сесии на групи хора. Независимо дали водещият е в стаята или се обажда от отдалечено място, участниците получават добро и ангажиращо изживяване.
Функцията Стая за брифинги има следните режими на стаята, които се адаптират към различни сценарии:
Режим на локален презентатор: Водещият е в стаята. Този режим обхваща и случая, когато някой от местната публика зададе въпрос (Q&A).
В този режим видеото от камерата на презентатора се изпраща до далечния край. В режим Въпроси и отговори се изпраща видео на разделен екран от камерата на водещия и камерата на публиката (лицето, което задава въпроса). И Дисплей за отдалечен презентатор, и Дисплей за презентация показват презентацията, ако има такава. Дисплей за отдалечена аудитория показва отдалечените участници, които се обаждат от различни сайтове.
Режим на отдалечен презентатор: Водещият се обажда.
В този режим видеото от камерата за аудитория се изпраща до далечния край. Дисплей за отдалечен презентатор показва водещия, който се обажда, и други отдалечени сайтове (можете да решите локално оформлението). Както Дисплей на презентацията, така и Дисплей за отдалечена аудитория показват презентацията, ако има такава.
Режим на дискусия: За дискусии между различни сайтове с местен водещ в стаята.
В този режим видеото от камерата за аудитория се изпраща до далечния край. Дисплей за отдалечен презентатор показва водещия, който се обажда, и други отдалечени сайтове (можете да решите локално оформлението). Както Дисплей на презентацията, така и Дисплей за отдалечена аудитория показват презентацията, ако има такава.
Настройката на стаята за брифинги е налична като шаблон за тип стая. Когато настройвате стая с помощта на шаблон, набор от конфигурации се изпраща автоматично към устройството за стая. Затова е важно стаята да е настроена и камерите и екраните да са свързани точно както е посочено. В противен случай тези конфигурации няма да съответстват на стаята.
Необходимо оборудване
Едно от следните стайни устройства:
Кодеци: SX80, кодек Pro
Интегрирани устройства: MX700, MX800, MX800 Dual, стая 70 единична G2, стая 70 двойна G2
Три екрана
Дисплей за отдалечен презентатор: Първи екран, поставен отпред. За интегрирано устройство с два екрана, дисплеят на отдалечения презентатор е левият екран.
Презентационен дисплей: Втори екран, поставен отпред. За интегрирано устройство с два екрана, презентационният дисплей е правилният екран.
Дистанционно показване на публиката: Трети екран, поставен по-назад.
Две камери
Камера за публиката: Вградената камера за устройства, които имат това. За други устройства препоръчваме Cisco Quad Camera или Cisco TelePresence SpeakerTrack 60 камера. Също така е възможно да се използва камера без възможности за проследяване на високоговорителя.
Камера на водещия: Камера Cisco TelePresence Precision 60 с активирано проследяване на презентатор.
Микрофони
Препоръчваме таванния микрофон Cisco TelePresence за добро покритие на стаята. Могат да се използват и други решения за микрофони.
Високоговорители
Интегрирани високоговорители за устройства, които имат това. За други устройства препоръчваме стерео високоговорители с добро качество, поставени до дисплея за презентация и дисплея за отдалечен презентатор.
Контролер Cisco Touch 10
Ограничения за настройка на стаята за брифинг
Функционалност, която не се поддържа при използване на зала за брифинги:
Насочено аудио
Прилепване към бяла дъска
Настройка на стаята за брифинг
Свържете камерите и екраните към стайното устройство точно както е показано на диаграмите. Следването на диаграмата гарантира, че конфигурациите, които автоматично се изпращат към устройството, съответстват на вашата действителна настройка.
Свързване на кабели (SX80)
Ако Камерата за аудитория е камера SpeakerTrack 60, свържете я към входове 1 и 2 на камерата (HDMI) на кодека.
Свързване на кабели (Codec Pro)
Ако Камерата за аудитория е камера SpeakerTrack 60, свържете я към входове 1 и 2 на камерата (HDMI) на кодека.
Свързване на кабели (MX700, MX800 и MX800 Dual)
Съхранявайте всички предварително свързани кабели, включително кабелите за интегрирани камери и екрани, както са доставени от фабриката. Трябва само да свържете външните монитори и камери.
Външни екрани и камери:
Дистанционен дисплей за публика (за MX700, MX800 и MX800 Dual)
Презентационен дисплей (за MX800)
Камера за представяне (за MX700, MX800 и MX800 Dual)
Ако вашето MX устройство е устройство с една камера, само вход за камера 1 се използва за Камера за публика. Ако това е устройство с двойна камера, се използват и двата входа за камера 1 и 2.
Свързване на кабели (стая 70 единична G2 и стая 70 двойна G2)
Съхранявайте всички предварително свързани кабели, включително кабелите за интегрирани камери и екрани, както са доставени от фабриката. Трябва само да свържете външните монитори и камери.
Външни екрани и камери:
Дистанционен дисплей за публика (за стая 70 единична G2 и стая 70 двойна G2)
Презентационен дисплей (за стая 70 единична G2)
Камера на презентатора (за стая 70 единична G2 и стая 70 двойна G2)
Примери за подреждане на стаи
Тези диаграми показват примери за това как да подредите екрани, камери и микрофони и къде да поставите хората за най-добро изживяване.
Конфигурирайте стайното устройство
| 1 | Използвайте сензорния контролер, за да спрете споделянето на видеоклипа от камерата на презентатора. Важно е видеото от камерата на презентатора да не се показва на нито един екран, докато настройвате стаята за брифинги. |
| 2 | От клиентския изглед в https:/ / admin.webex.com отидете на страницата Устройства и изберете вашето устройство в списъка. Отидете на Поддръжка и щракнете върху Уеб портал. Ако сте настроили администратор потребител за устройството, можете да получите достъп до разширени настройки директно, като отворите уеб браузър и въведете http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">. |
| 3 | На страницата с разширени настройки отворете . Отидете в секцията и задайте следното:
Кликнете върху Запазване, за да влязат в сила промените. |
| 4 | Отидете до и щракнете върху Конфигуриране.... След това следвайте инструкциите на уеб страницата, за да настроите функцията PresenterTrack. Тази функция позволява на камерата да следва водещ, който се движи на сцената. |
| 5 | Придвижете се до . Отидете на и изберете дали да активирате (по подразбиране), или да деактивирате автоматичното превключване между Local Presenter Режими и Отдалечен презентатор. Независимо от тази настройка, режимът на стаята няма да се промени автоматично, когато сте в режим Дискусия. Кликнете върху Запазване, за да влязат в сила промените. |
| 6 | Придвижете се до и щракнете върху миниизображението Брифинг, за да изпратите съответната конфигурация към устройството в стаята. |
Превключване между режимите на стаята
Превключването между режимите на стаята (Локален презентатор, Отдалечен презентатор, Дискусия) може да се извърши по два начина:
Ръчно, с помощта на бутоните на контролера Touch 10.
Автоматично, въз основа на това кой говори и дали местен водещ присъства на сцената. Автоматичното превключване е само между режимите Локален презентатор и Отдалечен презентатор. Режимът на стаята не се променя автоматично, ако текущият режим е Дискусия.
Автоматичното превключване се поддържа само когато функцията PresenterTrack е активирана (Камерите PresenterTrack Enabled са зададени на True).
Автоматичното превключване предполага:
Устройството превключва в режим Local Presenter, когато човек бъде открит в зоната за задействане на PresenterTrack.
Устройството превключва в режим Отдалечен презентатор, когато локалният водещ, който се проследява, напусне сцената.
Ако някой от местната публика зададе въпрос, когато устройството е в режим Локален презентатор, устройството изпраща видео на разделен екран, показващо както водещия, така и лицето, което задава въпроса. Това поведение изисква SpeakerTrack 60 или Quad Camera като Камера за публиката и проследяването на високоговорителите да е включено.
