La configurazione della sala briefing facilita la configurazione, la gestione e l'utilizzo di una sala per offrire sessioni di formazione e formazione a gruppi di persone. Che il relatore sia in sala o chiami da una posizione remota, i partecipanti avranno un'esperienza ottima e coinvolgente.
La configurazione della sala briefing presenta le seguenti modalità di sale predefinite che accolgono scenari diversi.
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Modalità relatore locale:
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Il relatore è in sala. Questa modalità copre inoltre l'evenienza che qualcuno in sala ponga una domanda (domande e risposte).
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Se la commutazione automatica è abilitata (impostazione predefinita), il dispositivo passa a questa modalità quando la videocamera di relatore rileva un presentatore nella sala.
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Invia il video dalla videocamera relatore al lato remoto. Nella Q & un caso: Invia il video a schermo diviso dalla videocamera e dalla persona che pone la domanda ( telecamera di udienza) al lato remoto.
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Entrambi i display del relatore remoto e il display della presentazione visualizzano la presentazione, se presente.
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Il display del pubblico remoto Mostra i partecipanti remoti che stanno chiamando da siti diversi.
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Modalità relatore remoto:
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Il relatore sta chiamando.
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Se la commutazione automatica è abilitata (impostazione predefinita), il dispositivo di sale passa a questa modalità quando la videocamera del relatore non rileva un presentatore nella sala.
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Invia il video dalla videocamera del pubblico all'estremità remota.
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La visualizzazione del relatore remoto Mostra il relatore in cui è in esecuzione la chiamata e altri siti remoti (è possibile decidere il layout in locale).
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Sia il display di presentazione che il display del pubblico remoto visualizzano la presentazione, se presente.
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Modalità di discussione:
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Per discussioni tra diversi siti. Un presentatore locale è nella sala.
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Utilizzare sempre il controller di tocco per attivare questa modalità.
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Invia il video dalla videocamera del pubblico all'estremità remota.
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Il display del relatore remoto Mostra i siti remoti che fanno parte della discussione (è possibile decidere il layout in locale).
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Sia il display di presentazione che il display del pubblico remoto visualizzano la presentazione, se presente.
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La configurazione della sala briefing è disponibile come modello di tipo di stanza. Quando si imposta una room utilizzando un modello, viene automaticamente inserita automaticamente nel dispositivo una serie di configurazioni. È importante che la sala sia impostata correttamente e che le telecamere e le schermate siano connesse esattamente come specificato. In caso contrario, le configurazioni non corrisponderanno alla sala.
Differenze tra l'aula e le configurazioni delle sale riunioni
Entrambe le aule e la sala briefing sono modelli di tipo di stanza. L' impostazione dell'aula è più flessibile rispetto alla configurazione della room briefing relativa al numero di schermate e alla distribuzione del layout sulle schermate. Inoltre, altri prodotti supportano l'aula.
Aula:
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Prodotti supportati: codec EQ, codec Plus, Codec Pro, SX80, room 55 Dual, room 70, room 70 G2, MX700, MX800 e MX800 Dual
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È possibile utilizzare qualsiasi numero di schermate supportate dal dispositivo, in genere due o tre. Utilizzare le impostazioni del monitor video per configurare la distribuzione dei layout sulle schermate se il comportamento predefinito non soddisfa i requisiti richiesti.
Briefing room:
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Prodotti supportati: Codec Pro, SX80, Room 70 G2, MX700, MX800 e MX800 Dual
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Il programma di installazione richiede tre schermate e i layout degli schermi sono preconfigurati (e fissi) in base allo scenario specifico.
Attrezzatura necessaria
Uno dei seguenti codec o dispositivi integrati:
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Codec Pro, SX80
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Sala 70 singola G2, sala 70 Dual G2, MX700, MX800, MX800 Dual
Tre schermate:
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Visualizzazione del relatore remoto: prima schermata, posizionata nella parte anteriore. Per i dispositivi integrati con due schermate, la schermata a sinistra è il display del relatore remoto.
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Visualizzazione della presentazione: seconda schermata, posizionata nella parte anteriore. Per i dispositivi integrati con due schermate, lo schermo destro è il display della presentazione.
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Visualizzazione del pubblico remoto: terza schermata, posizionata lateralmente o sul retro, in modo tale che un presentatore locale possa visualizzare il pubblico remoto.
Due videocamere:
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Videocamera del pubblico: utilizzare la videocamera integrata per i dispositivi dotati di tale. Per gli altri dispositivi, consigliamo la videocamera quad o la videocamera SpeakerTrack 60. Si consiglia di utilizzare una videocamera che supporta il monitoraggio dell'altoparlante, ma è anche possibile utilizzare una videocamera senza funzionalità di monitoraggio dell'altoparlante.
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Videocamera Presenter: videocamera PTZ 4K o Precision 60 con monitoraggio relatore abilitato.
Microfoni:
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Si consiglia un microfono Cisco Ceiling per una buona copertura della stanza. È inoltre possibile impostare altre soluzioni per il microfono.
Altoparlanti
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Utilizzare gli altoparlanti integrati per i dispositivi che ne sono dotati. Per gli altri dispositivi, si consiglia di disporre di altoparlanti stereo di buona qualità posizionati accanto al display della presentazione e di visualizzare il presentatore remoto nella parte anteriore della stanza.
Cisco touch controller
Informazioni sulle limitazioni di configurazione della sala
La configurazione della sala briefing non supporta questa funzionalità:
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Audio direzionale
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Allinea alla lavagna
Impostazione della sala briefing
Collegare le telecamere e le schermate al dispositivo, come mostrato negli schemi. Seguendo il diagramma si assicura che le configurazioni che vengono automaticamente spinte al dispositivo quando si seleziona il modello di tipo di stanza della sala di briefing corrispondano alla configurazione effettiva della sala.
Codec Pro: collegare i cavi
Se la videocamera del pubblico è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla agli ingressi della videocamera 1 e 2 (HDMI) sul codec.
SX80: collegare i cavi
Se la videocamera del pubblico è una videocamera SpeakerTrack 60, collegarla agli ingressi della videocamera 1 e 2 (HDMI) sul codec.
Sala 70 singola G2 e sala 70 Dual G2: collegare i cavi
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per videocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare schermi esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
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Visualizzazione del pubblico remoto (per la sala 70 singola G2 e la sala 70 Dual G2)
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Visualizzazione della presentazione (per la sala 70 Single G2)
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Videocamera relatore (per sala 70 singola G2 e sala 70 Dual G2)
MX700, MX800 e MX800 Dual: connessione di cavi
Mantenere tutti i cavi pre-collegati, tra cui i cavi per videocamere e schermi integrati, così come si presentano quando vengono forniti dalla fabbrica. È sufficiente collegare schermi esterni e videocamere.
Schermi e videocamere esterni:
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Visualizzazione del pubblico remoto (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
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Visualizzazione della presentazione (per MX800)
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Videocamera Presenter (per MX700, MX800 e MX800 Dual)
Se il dispositivo MX è un dispositivo videocamera singolo, per la videocamera del pubblico viene utilizzato solo l' ingresso 1 della videocamera. Se si tratta di un dispositivo con due videocamere, vengono utilizzati entrambi gli ingressi della videocamera, 1 e 2.
Esempi di arrangiamenti di sale
Questi diagrammi mostrano esempi di come organizzare schermate, videocamere e microfoni e dove posizionare le persone per ottenere la migliore esperienza.
Configurazione del dispositivo
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Utilizzare il controller di tocco per interrompere la condivisione del video dalla videocamera del relatore. È importante che il video della videocamera relatore non venga visualizzato su qualsiasi schermo mentre si configura la sala briefing. |
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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com , accedere alla pagina dispositivi e fare clic sul dispositivo nell'elenco. In supporto , fare clic su controlli dispositivo locali per avviare l'interfaccia Web del dispositivo locale. Se è stato impostato un utente amministratore localmente sul dispositivo, è possibile accedere direttamente all'interfaccia Web del dispositivo. È sufficiente aprire un browser Web e digitare https://<device IP o il nome host >. |
| 3 |
Per le serie di sale, accedere a impostazioni e aprire la scheda configurazioni . Per le serie SX e MX, selezionare . Quindi, per tutti i dispositivi, selezionare la e impostare quanto segue:
Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
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Per le serie di sale, accedere a impostazioni , aprire la scheda audio e video e fare clic su traccia relatore. Per le serie SX e MX, passare a Presenter e fare clic su Configura. ... Quindi, per tutti i dispositivi, seguire le istruzioni visualizzate nella pagina Web per impostare la funzione PresenterTrack. Questa funzionalità consente alla videocamera di seguire il relatore mentre si muove sul palco. |
| 5 |
Per le serie di sale, accedere a impostazioni e aprire la scheda configurazioni . Per le serie SX e MX, selezionare . Quindi, per tutti i dispositivi, e scegliere se abilitare (impostazione predefinita) o disabilitare la commutazione automatica tra il relatore locale e le modalità di relatore remoto. Indipendentemente da questa configurazione, la modalità di chat non cambia automaticamente in modalità di discussione . Fare clic su Salva per rendere effettive le modifiche. |
| 6 |
Per le serie di sale, accedere a impostazioni e aprire la scheda tipi di stanza. Per le serie SX e MX, accedere a configurazione sale. Quindi, per tutti i dispositivi, fare clic sull' Anteprima di briefing per inserire la configurazione corrispondente nel dispositivo. |
Passaggio tra le modalità di sale
È possibile passare da una modalità all'altra ( relatore locale, relatore remoto, discussione ), che implica che le sorgenti di input della videocamera e i layout dello schermo remoto e locale, vengono modificati in due modi:
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Manualmente, utilizzando i pulsanti sul touch controller.
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Automaticamente, in base a chi stia parlando e al fatto che il relatore sia presente o meno sul palco. La commutazione automatica è solo tra il relatore locale e le modalità relatore remoto. La modalità della sala non cambia automaticamente se la modalità corrente è la discussione.
La commutazione automatica è supportata solo quando è abilitata la funzione PresenterTrack (le telecamere PresenterTrack abilitate sono impostate su true).
Il passaggio automatico implica quanto segue:
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Il dispositivo passa alla modalità Presenter locale quando una persona viene rilevata nella zona di trigger PresenterTrack.
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Il dispositivo passa alla modalità relatore remoto quando il relatore locale, che viene rilevato, lascia lo stage.
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Se un utente del pubblico locale pone una domanda quando il dispositivo è in modalità Presenter locale, il dispositivo invia video a schermo diviso mostrando sia il relatore che la persona che ha richiesto la domanda. Questo comportamento richiede una videocamera quad o SpeakerTrack 60 come videocamera del pubblico e il monitoraggio dell'altoparlante è acceso.
