Briefing Room-funksjonen har følgende rommoduser som passer til forskjellige scenarier:

  • Lokal presentasjonsmodus: Programlederen er i rommet. Denne modusen dekker også tilfellet når noen i det lokale publikum stiller et spørsmål (Q&A).

    I denne modusen sendes video fra presentasjonskameraet til den andre enden. I spørsmål og svar-modus sendes video med delt skjerm fra presentatørkameraet og publikumskameraet (personen som stiller spørsmålet). Både ekstern presentasjonsskjerm og presentasjonsvisning viser presentasjonen, hvis noen. Eksternt publikumsvisning viser de eksterne deltakerne som ringer inn fra forskjellige nettsteder.

  • Ekstern presentasjonsmodus: Programlederen ringer inn.

    I denne modusen sendes video fra publikumskameraet til den andre enden. Ekstern presentatørskjerm viser presentatøren som ringer inn, og andre eksterne nettsteder (du kan bestemme oppsettet lokalt). Både presentasjonsvisningen og ekstern målgruppevisning viser presentasjonen, hvis noen.

  • Diskusjonsmodus: For diskusjoner mellom ulike sider med en lokal programleder i rommet.

    I denne modusen sendes video fra publikumskameraet til den andre enden. Ekstern presentatørskjerm viser presentatøren som ringer inn, og andre eksterne nettsteder (du kan bestemme oppsettet lokalt). Både presentasjonsvisningen og ekstern målgruppevisning viser presentasjonen, hvis noen.

Briefing Room-oppsettet er tilgjengelig som en romtypemal. Når du setter opp et rom ved hjelp av en mal, skyves et sett med konfigurasjoner automatisk til romenheten. Derfor er det viktig at rommet er satt opp, og kameraer og skjermer koblet til, nøyaktig som spesifisert. Ellers vil disse konfigurasjonene ikke samsvare med rommet.

Nødvendig utstyr

En av følgende romenheter:

  • Kodeker: SX80, Codec Pro

  • Integrerte enheter: MX700, MX800, MX800 Dual, Room 70 Single G2, Room 70 Dual G2

Tre skjermer

  • Ekstern presentatørskjerm: Første skjerm, plassert foran. For en integrert enhet med to skjermer, er Remote Presenter Display den venstre skjermen.

  • Presentasjonsvisning: Andre skjerm, plassert foran. For en integrert enhet med to skjermer er presentasjonsskjermen den riktige skjermen.

  • Eksternt publikumsskjerm: Tredje skjerm, plassert lenger bak.

To kameraer

  • Publikumskamera: Det integrerte kameraet for enheter som har det. For andre enheter anbefaler vi Cisco Quad Camera eller Cisco TelePresence SpeakerTrack 60-kamera. Det er også mulig å bruke et kamera uten muligheter for høyttalersporing.

  • Presentatørkamera: Cisco TelePresence Precision 60-kamera med programledersporing aktivert.

Mikrofoner

  • Vi anbefaler Cisco TelePresence takmikrofon for god dekning av rommet. Også andre mikrofonløsninger kan brukes.

Høyttalere

  • Integrerte høyttalere for enheter som har det. For andre enheter anbefaler vi stereohøyttalere av god kvalitet plassert ved siden av presentasjonsskjermen og ekstern presentasjonsskjerm.

Cisco Touch 10-kontroller

Briefing Room Setup Begrensninger

Ikke støttet funksjonalitet ved bruk av Briefing Room:

  • Retningsbestemt lyd

  • Fest til tavle

Oppsett av orienteringsrom

Koble kameraene og skjermene til romenheten nøyaktig som vist i diagrammene. Å følge diagrammet sikrer at konfigurasjonene som automatisk skyves til enheten, samsvarer med ditt faktiske oppsett.

Koble til kabler (SX80)

Hvis Publikumskameraet er et SpeakerTrack 60-kamera, kobler du det både til kamerainngang 1 og 2 (HDMI) på kodeken.

Koble til kabler (Codec Pro)

Hvis Publikumskameraet er et SpeakerTrack 60-kamera, kobler du det både til kamerainngang 1 og 2 (HDMI) på kodeken.

Koble til kabler (MX700, MX800 og MX800 Dual)

Behold alle forhåndstilkoblede kabler, inkludert kablene for integrerte kameraer og skjermer, som levert fra fabrikken. Du trenger bare å koble til de eksterne skjermene og kameraene.

Eksterne skjermer og kameraer:

  • Eksternt publikumsskjerm (for MX700, MX800 og MX800 Dual)

  • Presentasjonsskjerm (for MX800)

  • Presentasjonskamera (for MX700, MX800 og MX800 Dual)

Hvis MX-enheten din er en enkeltkameraenhet, brukes kun kamerainngang 1 for Publikumskamera. Hvis det er en enhet med to kameraer, brukes både kamerainngang 1 og 2.

Koble til kabler (rom 70 Single G2 og Room 70 Dual G2)

Behold alle forhåndstilkoblede kabler, inkludert kablene for integrerte kameraer og skjermer, som levert fra fabrikken. Du trenger bare å koble til de eksterne skjermene og kameraene.

Eksterne skjermer og kameraer:

  • Eksternt publikumsskjerm (for Room 70 Single G2 og Room 70 Dual G2)

  • Presentasjonsskjerm (for rom 70 Single G2)

  • Presentatørkamera (for rom 70 Single G2 og Room 70 Dual G2)

Eksempler på romarrangement

Disse diagrammene viser eksempler på hvordan du kan ordne skjermer, kameraer og mikrofoner, og hvor du kan plassere folk for den beste opplevelsen.

Konfigurer romenheten

Vi anbefaler deg å være i samme rom når du setter opp Briefing Room. Ellers vil du ikke kunne sette opp PresenterTrack riktig.

1

Bruk berøringskontrolleren til å slutte å dele videoen fra presentasjonskameraet. Det er viktig at video fra presentasjonskameraet ikke vises på noen skjerm mens du konfigurerer informasjonsrom.

2

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til siden Enheter og velger enheten din i listen. Gå til Støtte og klikk på Nettportal.

Hvis du har konfigurert en Administrator-bruker for enheten, kan du få tilgang til Avanserte innstillinger direkte ved å åpne en nettleser og skrive inn http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">.

3

På siden Avanserte innstillinger, naviger til Oppsett > Konfigurasjoner. Gå til delen Video > Inndata > Kobling 3 og angi følgende:

  • InputSourceType: kamera

  • Presentasjonsvalg: Manuelt

  • Kvalitet: Bevegelse

  • Synlighet: Aldri

  • Kamerakontrollmodus: På

Klikk på Lagre for at endringene skal tre i kraft.

4

Naviger til Oppsett > Presentersporing og klikk på Konfigurer.... Følg deretter instruksjonene på nettsiden for å sette opp PresenterTrack-funksjonen. Denne funksjonen gjør at kameraet kan følge en programleder som beveger seg på scenen.

5

Naviger til Oppsett > Konfigurasjoner. Gå til Kameraer > PresenterTrack > PresenterDetectedStatus og velg om du vil aktivere (standard) eller deaktivere automatisk veksling mellom Local Presenter og Ekstern presentatør. Uavhengig av denne innstillingen, vil ikke rommodus endres automatisk når du er i diskusjonsmodus.

Klikk på Lagre for at endringene skal tre i kraft.

6

Naviger til Oppsett > Romtyper, og klikk på Briefing-miniatyrbildet for å sende den tilsvarende konfigurasjonen til romenheten.

Bytte mellom rommoduser

Bytte mellom rommoduser (Lokal presentatør, Ekstern presentatør, Diskusjon) kan gjøres på to måter:

  • Manuelt ved å bruke knappene på Touch 10-kontrolleren.

  • Automatisk, basert på hvem som snakker og om en lokal programleder er til stede på scenen. Automatisk bytting er bare mellom modusene Lokal presentatør og Ekstern presentatør. Rommodusen endres ikke automatisk hvis gjeldende modus er Diskusjon.

    Automatisk bytting støttes bare når PresenterTrack-funksjonen er aktivert (Cameras PresenterTrack Enabled satt til True).

Automatisk veksling innebærer:

  • Enheten bytter til Lokal presentatør-modus når en person oppdages i PresenterTrack-utløsersonen.

  • Enheten bytter til Ekstern presentatør-modus når den lokale presentatøren, som spores, forlater scenen.

  • Hvis noen i det lokale publikummet stiller et spørsmål når enheten er i Lokal presentatør-modus, sender enheten video på delt skjerm som viser både presentatøren og personen som stiller spørsmålet. Denne oppførselen krever et SpeakerTrack 60- eller Quad-kamera som publikumskamera, og at høyttalersporing er slått på.