Funkce Briefing Room má následující režimy místnosti, které vyhovují různým scénářům:

  • Režim místního přednášejícího: Moderátor je v místnosti. Tento režim se vztahuje také na případ, kdy se někdo z místního publika zeptá na otázku (Q&A).

    V tomto režimu je video z kamery přednášejícího odesláno na druhý konec. V režimu Otázky a odpovědi je odesláno video na rozdělené obrazovce z kamery přednášejícího a kamery publika (osoba, která se ptá). Na displeji vzdáleného přednášejícího i na prezentačním displeji je zobrazena prezentace, pokud existuje. Na displeji vzdáleného publika se zobrazují vzdálení účastníci, kteří volají z různých webů.

  • Režim vzdáleného přednášejícího: Volá moderátor.

    V tomto režimu je video z kamery posluchače odesláno na druhý konec. Displej vzdáleného přednášejícího zobrazuje přednášejícího, který volá, a další vzdálené stránky (o rozvržení můžete rozhodnout lokálně). Prezentační displej i vzdálený displej publika zobrazují prezentaci, pokud existuje.

  • Režim diskuze: Pro diskuse mezi různými stránkami s místním přednášejícím v místnosti.

    V tomto režimu je video z kamery posluchače odesláno na druhý konec. Displej vzdáleného přednášejícího zobrazuje přednášejícího, který volá, a další vzdálené stránky (o rozvržení můžete rozhodnout lokálně). Prezentační displej i vzdálený displej publika zobrazují prezentaci, pokud existuje.

Nastavení zasedací místnosti je k dispozici jako šablona typu místnosti. Když místnost nastavíte pomocí šablony, automaticky se do zařízení v místnosti vloží sada konfigurací. Proto je důležité, aby byla místnost nastavena a kamery a obrazovky připojeny přesně tak, jak je uvedeno. V opačném případě se tyto konfigurace nebudou shodovat s prostorem.

Požadované vybavení

Jedno z následujících zařízení v místnosti:

  • Kodeky: SX80, Codec Pro

  • Integrovaná zařízení: MX700, MX800, MX800 Dual, Pokoj 70 Single G2, Pokoj 70 Dual G2

Tři obrazovky

  • Displej vzdáleného přednášejícího: První obrazovka umístěna vpředu. U integrovaného zařízení se dvěma obrazovkami je displejem vzdáleného prezentujícího levá obrazovka.

  • Prezentační displej: Druhá obrazovka umístěná vpředu. U integrovaného zařízení se dvěma obrazovkami je displej Prezentace tou pravou obrazovkou.

  • Zobrazení vzdáleného publika: Třetí obrazovka, umístěna dále dozadu.

Dvě kamery

  • Audience kamera: Integrovaná kamera pro zařízení, která ji mají. Pro ostatní zařízení doporučujeme fotoaparát Cisco Quad Camera nebo Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. Je také možné použít kameru bez možnosti sledování reproduktorů.

  • Fotoaparát přednášejícího: Kamera Cisco TelePresence Precision 60 s aktivovaným sledováním přednášejícího.

Mikrofony

  • Pro dobré pokrytí místnosti doporučujeme stropní mikrofon Cisco TelePresence. Lze použít i jiná řešení mikrofonu.

Reproduktory

  • Integrované reproduktory pro zařízení, která je mají. Pro ostatní zařízení doporučujeme kvalitní stereo reproduktory umístěné vedle displeje Prezentace a displeje Dálkového přednášejícího.

Řídicí jednotka Cisco Touch 10

Omezení nastavení zasedací místnosti

Nepodporovaná funkce při použití Briefing Room:

  • Směrový zvuk

  • Přichytit se k tabuli

Nastavení zasedací místnosti

Připojte kamery a obrazovky k zařízení v místnosti přesně tak, jak je znázorněno na obrázcích. Postupujte podle schématu a zajistěte, aby konfigurace, které jsou automaticky tlačeny do zařízení, odpovídaly vašemu aktuálnímu nastavení.

Připojovací kabely (SX80)

Pokud je kamera pro diváky kamera SpeakerTrack 60, připojte ji ke vstupům kamery 1 a 2 (HDMI) na kodeku.

Připojovací kabely (Codec Pro)

Pokud je kamera pro diváky kamera SpeakerTrack 60, připojte ji ke vstupům kamery 1 a 2 (HDMI) na kodeku.

Připojte kabely (MX700, MX800 a MX800 Dual)

Udržujte všechny předpojené kabely, včetně kabelů pro integrované kamery a obrazovky, dodané z továrny. Stačí připojit pouze externí monitory a kamery.

Externí obrazovky a kamery:

  • Zobrazení vzdáleného publika (pro MX700, MX800 a MX800 Dual)

  • Prezentační displej (pro MX800)

  • Prezentační kamera (pro MX700, MX800 a MX800 Dual)

Pokud je vaše zařízení MX jedno kamerové zařízení, pro audiokameru se používá pouze vstup 1. Pokud se jedná o duální fotoaparát, jsou použity oba vstupy fotoaparátu 1 a 2.

Připojte kabely (místnost 70 Single G2 a místnost 70 Dual G2)

Udržujte všechny předpojené kabely, včetně kabelů pro integrované kamery a obrazovky, dodané z továrny. Stačí připojit pouze externí monitory a kamery.

Externí obrazovky a kamery:

  • Dálkový displej pro diváky (pro místnost 70 Single G2 a místnost 70 Dual G2)

  • Prezentační displej (pro místnost 70 Single G2)

  • Předváděcí kamera (pro pokoj 70 Single G2 a pokoj 70 Dual G2)

Příklady uspořádání místnosti

Tyto diagramy ukazují příklady, jak uspořádat obrazovky, kamery a mikrofony a kam umístit lidi pro nejlepší zážitek.

Konfigurace zařízení v místnosti

Doporučujeme vám být ve stejné místnosti při nastavování zasedací místnosti. Jinak nebudete moci správně nastavit PresenterTrack.

1

Pomocí dotykového ovladače ukončete sdílení videa z kamery přednášejícího. Je důležité, aby se video z kamery přednášejícího nezobrazovalo na žádné obrazovce při nastavování zasedací místnosti.

2

V zobrazení pro zákazníky v https://admin.webex.com přejděte na stránku Zařízení a v seznamu vyberte své zařízení. Přejděte do části Podpora a klikněte na položku Webový portál.

Pokud jste pro zařízení nastavili administrátora, můžete k Rozšířenému nastavení přistupovat přímo otevřením webového prohlížeče a zadáním adresy http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">.

3

Na stránce Pokročilá nastavení přejděte na položky Nastavení > Konfigurace. Přejděte do části Video > Vstup > Konektor 3 a nastavte následující:

  • InputSourceType: Kamera

  • PrezentaceVýběr: Ruční

  • Kvalita: Pohyb

  • Viditelnost: Nikdy

  • CameraControlMode: Zapnuto

Klikněte na tlačítko Uložit pro provedení změn.

4

Přejděte na Nastavení > Sledování přednášejícího a klikněte na Konfigurovat.... Poté podle pokynů na webové stránce nastavte funkci PresenterTrack. Tato funkce umožňuje kameře sledovat přednášejícího, který se pohybuje na jevišti.

5

Přejděte na Nastavení > Konfigurace. Přejděte na Kamery > PresenterTrack > PresenterDetectedStatus a zvolte, zda chcete povolit (výchozí) nebo zakázat automatické přepínání mezi režimy Local Presenter a Remote Presenter. Bez ohledu na toto nastavení se režim místnosti v režimu diskuze automaticky nezmění.

Klikněte na tlačítko Uložit pro provedení změn.

6

Přejděte do nabídky Nastavení > Typy pokojů a kliknutím na miniaturu Briefingu vložte odpovídající konfiguraci do zařízení místnosti.

Přepínání mezi režimy pokoje

Přepínání mezi režimy místnosti (místní přednášející, vzdálený přednášející, diskuse) lze provést dvěma způsoby:

  • Ručně pomocí tlačítek na ovladači Touch 10.

  • Automaticky, podle toho, kdo mluví a zda je na pódiu přítomen místní přednášející. Automatické přepínání je pouze mezi režimy Místní prezentující a Dálkový prezentující. Režim místnosti se automaticky nezmění, pokud je aktuální režim Diskuse.

    Automatické swtiching je podporován pouze při aktivaci funkce PresenterTrack (Kamery PresenterTrack povoleno nastaveno na True).

Automatické přepínání znamená:

  • Zařízení se přepne do režimu Místní prezentující, když je v zóně spouštění PresenterTrack detekována osoba.

  • Zařízení se přepne do režimu vzdáleného přednášejícího, když místní přednášející, který je sledován, opustí pódium.

  • Pokud se někdo z místního publika zeptá na otázku, když je zařízení v režimu lokálního přednášejícího, zařízení odešle video na rozdělené obrazovce zobrazující přednášejícího i osobu, která se na otázku ptá. Toto chování vyžaduje aplikaci SpeakerTrack 60 nebo Quad Camera jako Audience Camera, a že sledování reproduktorů je zapnuto.