Role spoluhostitele poskytuje podobná oprávnění jako role hostitele včetně zahájení schůzky nebo webináře místo něj, pokud nabere zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, a může pomoci zvýšit produktivitu.
Aby mohl hostitel na schůzce nebo webináři určovat spoluhostitele, musí správce pracoviště tuto funkci povolit. Další informace naleznete obraťte se na správce pracoviště .
Spoluhostitelé
Pokud má hostitel zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, může schůzku nebo webinář místo něj zahájit a spravovat spoluhostitel. Spoluhostitelé mohou také pomoci hostiteli se správou schůzek, což je užitečné pro větší schůzky. Pokud hostitel není na schůzce, spoluhostitel převezme roli hostitele, dokud se nepřipojí původní hostitel. Webex ověřuje, zda někdo, kdo se připojí ke schůzce, má hostitelský účet na stejném web Webex jako hostitel schůzky , než z něj udělá spoluhostitele.
Při plánování schůzky nebo webináře mohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům a tito pozvaní se připojí ke schůzce jako spoluhostitel. Hostitel může také během schůzky nebo webináře přiřadit roli spoluhostitele, a to včetně účastníků – hostů. Možnost přiřadit roli se zobrazí šedě pro účastníky, kteří se připojí z nepodporovaných klientů.
Přidejte spoluhostitele
Přejděte do následujících částí, kde najdete pokyny k přidání spoluhostitelů během schůzky nebo webináře , při plánování schůzky nebo webinář , na schůzky v osobní místnost , na stávající schůzku nebo webinář , prostřednictvím plánovače v Microsoft Outlook , nebo pomocí nástroje produktivity služby Webex .
Oprávnění spoluhostitele
Spoluhostitelé mohou provádět následující úkoly:
Ze stránky informací o schůzce nebo webináři:
Přizpůsobit registrační formulář
Schválit nebo odmítnout čekající žadatele o registraci
Změňte stav schválení žadatele o registraci
Pozvat nebo importovat panelisty (pouze webinář)
Pozvěte nebo importujte účastníky
Během schůzky nebo webináře:
Zahajte a hostujte schůzku nebo webinář
Pokud byl účet hostitele odstraněn nebo deaktivován, spoluhostitel nemůže schůzku spustit. Spoluhostitel musí vytvořit novou schůzku jako hostitel.
Ztlumit nebo zrušit ztlumení některých nebo všech účastníků.
Povolte nebo zakažte účastníkům, aby si zrušili ztlumení poté, co je ztlumí hostitel nebo spoluhostitel
Sdílet multimediální soubory.
Přesunout účastníky do předsálí a z něj.
Vyloučit účastníky.
Záznam
Pozvěte a připomeňte účastníkům
Spravovat schůzky ve skupinách
Připojte se ke schůzkám ve skupinách a pomozte účastníkům
Zamknout nebo odemknout schůzku nebo webinář
Pokud se spoluhostitel připojí k videozařízení, připojenému zařízení bude přiřazena také role spoluhostitele. Na zařízení se zobrazí „Nyní jste spoluhostitelem této schůzky“ a má stejné možnosti jako hostitel. Můžete zamknout nebo odemknout schůzku, ztlumit všechny účastníky a zahájit nebo zastavit nahrávání schůzky, ale nemůžete schůzku ukončit.
Během schůzky nebo webináře můžete přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům schůzky – dokonce i hostům.
| 1 | Otevřete soubor Účastníci panelu a vyhledejte účastníka, z kterého chcete udělat spoluhostitele. | ||
| 2 | Klikněte pravým tlačítkem na jméno účastníka a potom vyberte .
|
Když naplánujete schůzku z uživatelského centra , můžete pro schůzku určit spoluhostitele.
Chcete-li přidělit roli spoluhostitele účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na web Webex, můžete jim po zahájení schůzky tuto roli povýšit.
| Při naplánovat schůzku můžete lidi s hostitelskou licencí schůzky na svém web Webex nastavit pouze jako spoluhostitele. |
| 1 | Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat schůzku. | ||
| 2 | Na stránce Naplánujte schůzku zadejte základní možnosti pro schůzku. | ||
| 3 | V Pozvané osoby pole, přidejte účastníky oddělené čárkou nebo středníkem a pak stiskněte | ||
| 4 | Chcete-li určit konkrétní účastníky jako spoluhostitele, najeďte myší na
| ||
| 5 | Chcete-li poskytnout větší pružnost, pokud jde o to, kdo může být spoluhostitelem schůzky, přejděte na Pokročilé možnosti . | ||
| 6 | Pod Spoluhostitelé , vyberte jednu z následujících možností:
| ||
| 7 | Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte Začněte ; pokud se setkáte později, klikněte Plán . |
vedle jména účastníka a klikněte na Když naplánujete webinář z uživatelského centra, můžete určit spoluhostitele. Každý uživatel s účtem na vašem webu Webex s rolí hostitele nebo správce může být při plánování webináře jmenován spoluhostitelem.
Roli spoluhostitele můžete po zahájení webináře na vašem webu převést na účastníky bez účtu.
| 1 | Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat webinář. | ||
| 2 | Na stránce Naplánujte si webinář zadejte základní možnosti pro webinář. | ||
| 3 | V Panelisté pole, přidejte panelisty oddělené čárkou nebo středníkem a stiskněte Zadejte . | ||
| 4 | Chcete-li určit konkrétní panelisty jako spoluhostitele, najeďte myší na
| ||
| 5 | Klikněte Plán a naplánovat webinář. |
Spoluhostitele pro svou osobní místnost můžete přiřadit v prostředí User Hub. Následující nastavení nebudou mít vliv na vaše webináře.
| 1 | Přihlaste se do uživatelského centra a vyberte možnost Nastavení. |
| 2 | Vyberte možnost Má osobní místnost a v Spoluhostitelé část, zkontrolovat Povolit spoluhostitele pro schůzky v osobní místnosti . |
| 3 | Vyberte jednu ze zobrazených možností:
|
| 4 | Klikněte na možnost Uložit. Spoluhostitelé jsou uvedeni v souboru Informace o připojení plánované schůzky.
|
Spoluhostitele můžete přiřadit k naplánované schůzce nebo webináři.
| 1 | Přihlaste se do uživatelského centra a přejděte na Schůzky a zobrazte si seznam schůzek nebo Webináře a zobrazte svůj seznam webinářů. | ||
| 2 | Pokud schůzku nebo webinář v seznamu nevidíte, určete rozsah dat a pak vyberte OK . | ||
| 3 | Vyberte název schůzky nebo webináře. | ||
| 4 | Pod Kdo je pozván? při schůzkách, příp Panelisté ve webinářích vyhledejte osobu, kterou chcete přiřadit. | ||
| 5 | Klikněte
|
vedle jejich jména pak vyberte možnost Když naplánovat schůzku s Plánovač Webex v Microsoft Outlook můžete zadat spoluhostitele pro schůzku.
Než začnete
Ujistěte se, že jste nainstalovali plánovač Webex .
| 1 | Naplánujte si schůzku pomocí Microsoft Outlook. |
| 2 | Přidejte účastníky schůzky. |
| 3 | V pozvánce na schůzku v okně Cisco Webex na pásu karet aplikace Outlook vyberte Přidat schůzku Webex Meeting . |
| 4 | V Cisco Webex skupina, vyberte Předvolby Webex . |
| 5 | V Spoluhostitel v části, zaškrtněte odpovídající políčka u účastníků schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele. |
| 6 | Vyberte možnost OK . |
Když naplánovat schůzku s nástroje produktivity Webex v Microsoft Outlook můžete zadat spoluhostitele pro schůzku.
Než začnete
Ujistěte se, že jste nainstalovali nástroje produktivity služby Webex .
| 1 | Naplánujte si schůzku pomocí Microsoft Outlook. |
| 2 | Přidejte účastníky schůzky. |
| 3 | Na panelu nástrojů služby Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat schůzku Webex Meeting . |
| 4 | Pokud možnost nastavení služby Webex není dialogové okno otevřeno, vyberte možnost Změňte nastavení na panelu nástrojů služby Webex ji otevřete. |
| 5 | V nastavení služby Webex dialogové okno vyberte možnost Prostředky kartu. |
| 6 | V Spoluhostitel v části, zaškrtněte odpovídající políčka u účastníků schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele. |
| 7 | Vyberte možnost OK . |
