Tento článek se týká schůzek Webex, událostí Webex (Nové)a aplikace Webex. Popisuje možnosti, které jsou k dispozici při plánování schůzky nebo události z webu Webex. Když naplánujete schůzku z aplikace Webex a zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.

K těmto pokročilým možnostem můžete přistupovat při plánování schůzky.

Možnosti zvukového připojení

Možnost

Jak používat

Typ zvukového připojení

Zvuk služby WebEx

Zvolte, zda chcete podporovat možnosti volání, zpět volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, kdy se někdo připojí nebo opustí schůzku.

Tip: Při použití funkce Webex Audio s funkcí Oznamovat název nemohou účastníci, kteří vyberou možnost Použít počítač pro zvuk, nahrávat a oznamovat svá jména.

Použít pouze technologii VoIP

Omezí všechny účastníky na používání zvuku v počítači.

Jiná telekonferenční služba

Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

Ztlumit účastníky

Povolit hostitelům nebo spoluhostitelům ztlumit účastníky (moderovaný režim bez ztlumit)

Hostitelé a spoluhostitelé mohou odpojit účastníky přímo bez odeslání nemíchané žádosti. To je k dispozici na 41.2 a novějších webech Webex.

Povolit účastníkům schůzky, aby si zrušili ztlumení

Pokud se při připojení ke schůzce rozhodnete ztlumit účastníky, vyberte tuto možnost, která jim umožní během schůzky ztlumit se.

Pokud chcete, aby účastníci mohli odšimtovat pouze hostitel nebo spoluhostovate, tuto možnost nekontrolujte.

Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce

Automaticky ztlumí účastníky, když se připojí ke schůzce. Účastníci mohou zvednout ruku ve schůzkách nebo událostech Webexu, pokud chtějí během schůzky mluvit.

Agenda

Sem přidejte všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející schůzce.

Možnosti plánování

Možnost

Jak používat

Spoluhostovatelí

Dovolte mi vybrat spoluhostovate pro tuto schůzku.

První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na této stránce, se stane spoluhostitelem.

Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu hostitelské účty, se při připojení ke schůzce stanou spoluhostovately.

Videosystémy

Umožněte ověřeným video systémům ve vaší organizaci zahájit schůzku a připojit se k ní.

Automatické nahrávání

Zapomněl jsi někdy nahrát schůzku? Tuto možnost vyberte, když naplánovat schůzku, abyste si s tím nemusíte dělat starosti. Vaše schůzka bude automaticky zaznamenána, jakmile začne.

Vyloučit heslo

Pro větší zabezpečení vylučte heslo z e-mailové pozvánky.

Připojit se před hostitelem

Umožněte účastníkům připojit se ke schůzce a připojit jejich zvuk před zahájením schůzky.

Schůzky ve skupinách

Umožněte účastníkům, aby se během schůzky rozesílali do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda mají být automaticky nebo ručně vytvořeny schůzky přerušení.

Další informace o breakout relacích najdete v tomto článku.

Odemčené schůzky

Zvolte úroveň přístupu hostů (lidí mimo vaši organizaci) k odemčené schůzce a to, zda budou čekat ve vstupní hale.

Automatický zámek

Zvolte, zda se má schůzka po spuštění uzamknout.

Registrace

Zvolte, zda se účastníci musí před připojením ke schůzce zaregistrovat. Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář.

Vlastní nastavení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace pro tuto událost, stejně jako vaše budoucí události. Před uložením si můžete také zobrazit náhled vlastního registračního formuláře.

Další informace o registraci najdete v tomto článku.

E-mailové připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni děláním jiných věcí a můžeme snadno ztratit pojem o čase. Pomozte sobě i účastníkům nastavením připomenutí před jeho spuštěním.

Možnosti schůzky

Můžete určit, jaké druhy věcí mají mít účastníci během schůzky k dispozici. Účastníkům můžete povolit, aby mohli využívat některé skvělé funkce schůzek, jako je odeslání zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli pro zobrazit a dělat si poznámky.

Oprávnění účastníka

Účastníkům můžete udělit určitá konkrétní oprávnění, například možnost sdílet obsah. Provedli jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete.

Události Webex (Nové) jsou k dispozici jako beta verze na webech verze 41.4 a novějších.

K těmto pokročilým možnostem můžete přistupovat při plánování události.

Možnosti zvukového připojení

Možnost

Jak používat

Typ zvukového připojení

Zvuk služby WebEx

Zvolte, zda chcete podporovat možnosti volání, zpět volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, kdy se někdo připojí nebo opustí událost.

Tip: Při použití funkce Webex Audio s funkcí Oznamovat název nemohou panelisté, kteří vyberou možnost Použít počítač pro zvuk, nahrávat a oznamovat své názvy.

Použít pouze technologii VoIP

Omezuje všechny panelisty na používání počítačového zvuku

Jiná telekonferenční služba

Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

Ztlumit panelistu

Povolit hostiteli a spoluhostovate účastníkům ztlumit (mode mode mode unmutovat)

Hostitelé a spoluhostitelé mohou odpojit účastníky přímo bez odeslání nemíchané žádosti.

Umožnit panelistům, aby se v události odmachýli

Pokud se při připojení k události rozhodnete ztlumit panelisty, vyberte tuto možnost, aby se během akce mohli odtlumit.

Pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostovatel mohl odšimastnit panelisty, nekontrolujte tuto možnost.

Vždy ztlumte panelisty, když se připojí k události

Automaticky ztlumí panelisty, když se připojí k události.

Agenda

Sem přidejte všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející události.

Možnosti plánování

Možnost

Jak používat

Možnosti cílové skupiny

Udržujte svou událost bezpečnější. Před připojením k události můžete požadovat, aby se přihlásili účastníci, kteří mají účet na stejném webu jako událost.

Automatické nahrávání

Automaticky spusťte nahrávání události při spuštění.

Trénink

Před začátkem akce si nácvik šatů. Zvolte zahájení tréninku 15–60 minut před začátkem akce.

Další informace o cvičeních najdete v tomto článku.

Připojit se před hostitelem

Umožněte panelistům a účastníkům připojit se k vaší události a panelistům připojit svůj zvuk před začátkem akce.

Registrace

Zvolte, zda se účastníci musí zaregistrovat, aby se mohli připojit k vaší události. Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit registrační formulář.

Vlastní nastavení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace pro tuto událost, stejně jako vaše budoucí události. Před uložením si můžete také zobrazit náhled vlastního registračního formuláře.

Další informace o registraci najdete v tomto článku.

E-mailové připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni děláním jiných věcí a můžeme snadno ztratit pojem o čase. Pomozte sobě i účastníkům odesláním připomenutí před začátkem události.


 

Připomenutí je odesláno hostiteli, panelistům a registrovaným účastníkům.

Možnosti události

Můžete určit, jaké druhy věcí mají být účastníci během akce schopni dělat. Panelistům a účastníkům můžete povolit, aby mohli využívat některé skvělé funkce událostí, jako je odeslání zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli pro zobrazit a dělat si poznámky.


 

Pouze panelisté mohou přenášet soubory.