Log ind på User Hub, klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et webinar.

(Valgfrit) Hvis du har gemte webinarskabeloner, skal du vælge en fra Webinar skabeloner rullemenu.

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

• Emne – Vælg et emne, som folk genkender og bliver glade for.
• Dato og klokkeslæt – Angiv, hvornår webinaret finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlægger så du kan finde et tidspunkt, der passer bedst til alle.
• Maks. antal mødedeltagere – Vælg det maksimale antal mødedeltagere, og vælg, om du ønsker et webinar i webcastvisning. Se Sammenlign oplevelser i Webex Webinars for yderligere oplysninger.
• Paneldeltagere – Indtast e-mailadresserne på de personer, du inviterer til at hjælpe dig med at køre dit webinar. Du kan have op til 500 paneldeltagere i dit webinar. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ud for deres navn, hvis du ønsker, at de skal være medvært.
• Dagsorden for webinar – Tilføj enhver kontekst eller alle oplysninger, som dine mødedeltagere skal have om det kommende webinar.

I den Sikkerhed afsnittet skal du tilføje følgende oplysninger:

• Adgangskode til webinar – Brug den medfølgende adgangskode, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit webinar.
• Adgangskode for paneldeltagere – Brug den medfølgende adgangskode, eller indtast din egen. Paneldeltagere skal indtaste denne adgangskode for at være en del af dit webinarpanel. Hvis paneldeltagere ikke indtaster denne adgangskode, når de deltager i dit webinar, deltager de som mødedeltager.

  Hvis en paneldeltager har en konto på det samme websted, hvor webinaret er hostet, skal de blot logge ind. Hvis de ikke har en konto på det samme websted, vises en prompt om at indtaste denne paneldeltageradgangskode. Tjek ud Roller i Webex Webinars for oplysninger om forskellene mellem de forskellige roller.

• Deltag før værten – Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit webinar, og paneldeltagere at tilslutte deres lyd, før webinaret starter.
• Kræver konto –Hvis du ønsker, at mødedeltagere skal have en Webex konto på dette websted for at deltage i webinaret, skal du markere dette afkrydsningsfelt.

  Kontrollér Begræns webinaret til kun at omfatte inviterede mødedeltagere hvis du ønsker at begrænse webinaret til kun at omfatte inviterede mødedeltagere. Dette deaktiverer webinar tilmeldingsmuligheder .

I den Valgmuligheder for lydtilslutning afsnittet skal du tilføje følgende oplysninger:

• Type af lydtilslutning
  • Webex-lyd– Vælg at understøtte valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Så kan du også inkludere gratis opkaldsnumre og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner for at høre, når nogen deltager i eller forlader webinaret.

    Når du bruger Webex-lyd med Meddel navn paneldeltagere, der vælger Brug computeren til lyd valgmuligheden ikke kan optage og annoncere deres navne

  • Brug kun VoIP – begrænser alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
  • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts telekonferenceoplysninger.
  • Ingen – ingen lyd.
• Slå lyd fra for paneldeltager
  • Tillad værten og medværtene at slå lyden til for deltagere (modereret tilstanden slå lyd til) – værter og medværter kan slå lyden til for deltagere og SIP-baserede videoenheder direkte uden at sende en anmodning om at slå lyden til.
  • Tillad, at paneldeltagere kan slå deres egen lyd til i webinaret – Hvis du vælger at slå lyden fra for paneldeltagere, når de deltager, skal du vælge denne valgmulighed for at give dem mulighed for at slå deres lyd til under webinaret.
    • Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller medværten skal kunne slå lyd til paneldeltagere til.
  • Slå altid lyden fra for paneldeltagere, når de deltager i webinaret – slår automatisk lyden fra for paneldeltagere, når de deltager i webinaret.

Klik på Avancerede valgmuligheder for at tilføje en øvesession, aktivere undergruppesessioner, føje dette webinar til en eksisterende serie eller en nye serier, du opretter , slå simultantolkning til, kræve tilmelding , sende e-mailpåmindelser og meget mere.

Klik på Planlæg for at planlægge dit webinar.

Når du planlægger et webinar, modtager mødedeltagere automatisk e-mailpåmindelser ved hjælp af standardskabelonen. Hvis du foretrækker at tilpasse din e-mailskabelon og sende påmindelser senere, skal du fjerne markeringen fra Send automatisk e-mailinvitationer til alle deltagere efter at have klikket på Planlæg , og følg derefter instruktionerne i Tilpas e-mailskabeloner i Webex Webinars .

Når du har planlagt webinaret, kan du klikke på for at downloade en .ics-fil, eller føje webinaret til din Google- eller Microsoft Office 365 -kalender.

Du modtager en e-mail, hvor du skal videresende til mødedeltagere for at invitere dem til webinaret.