Besvar opkald til dine kolleger på 9800/8875 (Multiplatform)

list-menuHar du feedback?
Denne Hjælp-artikel gælder for Cisco Desk Phone 9800 Series og Cisco Video Phone 8875, der er registreret til Cisco BroadWorks eller Webex Calling. Der er flere muligheder for besvarelse af opkald på telefonen.

Hvis du deler ansvaret for at besvare opkald med kollegerne, kan du bruge funktionen Besvar opkald til at besvare et opkald, der ringer på deres telefoner. Du kan besvare opkald for dine kolleger både inden for eller uden for din svargruppe.

Hvis du vil bruge denne funktion, skal administratoren føje telefonnummeret til mindst én svargruppe og konfigurere funktionstasten på telefonen.

På en Cisco skrivebordstelefon 9871 og Cisco videotelefon 8875 med flere linjer kan du finde valgmulighederne Afhentning , Gruppesvar og Andet svar i en menu, der vises som Knappen Flere indstillinger. Når et opkald f.eks. kommer til en linje, der er en del af en opkaldsbesvarelsesgruppe, er der ingen programtast på hovedskærmen til at besvare dette indgående gruppeopkald. Du skal vælge Knappen Flere indstillinger Og derefter bruge funktionstasten Pickup derfra.

Besvar opkald til en bestemt kollega (Besvar)

Du kan besvare opkald for specifikke kollegaer enten inden for eller uden for din svargruppe. Du skal kende kollegaernes lokalnumre, før du besvarer opkald for dem.

Før du begynder

Administratoren har konfigureret funktionstasten på telefonen.

Gør et af følgende for at besvare et opkald for en person:

  • Hvis du vil besvare opkaldet med den primære linje, skal du vælge Besvar og ringe til lokalnummeret.
  • Sådan besvarer du opkaldet med en bestemt linje på en telefon med flere linjer:

    9811, 9841,9851 og 9861 Tryk på den linjetast, du vil bruge, tryk på Svar , ogtast derefter lokalnummeret.

    Til 9871 På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button > Besvar og indtast lokalnummeret. Hvis du vil bruge en linje på den vedhæftede KEM, skal du trykke på linjetasten og vælge More Options button > Pickup øverst til venstre på telefonskærmen.

    Til 8875 På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button > Besvar og indtast lokalnummeret.

  • For at bruge funktionsadgangskoden skal du ringe * 97 + lokalnummer på din telefon.

    Eksempel: En kollegas lokalnummer er 1234, tast *971234.

Besvar et opkald til kolleger i din gruppe (Gruppesvar)

Du kan besvare et opkald, der ringer på en anden telefon inden for din svargruppe. Hvis der er flere mulige opkald at besvare, besvarer du det opkald, der har ringet længst.

For den primære linje på en telefon, der er registreret til Webex Calling, blinker håndsættets LED rødt, og ringetonen afspilles for indgående opkald til andre medlemmer i gruppen. Ringetonebeskeden ændres med telefonens status, f.eks. inaktiv eller under et opkald.

Før du begynder

Administratoren har tildelt dig en svargruppe og konfigureret funktionstasten på telefonen.

Gør et af følgende for at besvare et opkald for en person i din svargruppe:

  • Hvis du vil besvare opkaldet med den primære linje, skal du vælge GrPickup.
  • Sådan besvarer du opkaldet med en bestemt linje på en telefon med flere linjer:

    9811, 9841,9851 og 9861 Tryk på den linjetast, du vil bruge, tryk på GrPickup.

    Til 9871 På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button > GrPickup. Hvis du vil bruge en linje på den vedhæftede KEM, skal du trykke på linjetasten og vælge More Options button > GrPickup øverst til venstre på telefonskærmen.

    Til 8875 På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button > GrPickup.

  • For at bruge funktionsadgangskoden skal du ringe *98 på din telefon.

Overvåg og besvar opkald for dine kolleger (BLF med Besvar opkald)

Funktionen BLF giver dig en visuel indikator for status for den overvågede linje. Ved at bruge BLF kan du hurtigt afgøre, om en kollega er tilgængelig eller i gang med et opkald.

Hvis din administrator har konfigureret BLF med Svar, kan du besvare indgående opkald for den overvågede linje.

Følgende tabeller viser statusindikatorerne for den overvågede linje.

Tabel 1. Statusindikatorer for BLF med besvarelse af opkald
Ikon (9811 / 9841)Ikon (9851 / 9861 / 9871 / 8875)LED for linjetastStatusBeskrivelse
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED slukket

LedigLinjen er konfigureret med besvarelse af opkald. Den overvågede linje er i inaktiv tilstand.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Massiv rav

Advarsler · Pickup

eller

Advarsler · Pickup aktiveret

Der er et indgående opkald, der venter på at blive besvaret.

Du kan vælge den linje, der skal besvare opkaldet for den overvågede linje.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Konstant rød

I brugDen overvågede linje er i brug.

Hvis en BLF-tast er konfigureret med både besvarelse af opkald og hurtigopkald, vil statusindikatorerne på den overvågede linje være lidt anderledes:

Tabel 2. Statusindikatorer for BLF med både hurtigopkald og besvarelse af opkald
Ikon (9811 / 9841)Ikon (9851)Ikon (9861 / 9871 / 8875)LED for linjetastStatusBeskrivelse
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED slukket

Ledig

Den overvågede linje er i inaktiv tilstand.

Du kan vælge den linje, der skal ringes til den overvågede linje.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Massiv rav

Advarsler · Pickup

eller

Advarsler · Pickup aktiveret

Der er et indgående opkald, der venter på at blive besvaret.

Du kan vælge den linje, der skal besvare opkaldet for den overvågede linje.

Ikonet for BLF med hurtigopkald i brug

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Konstant rød

I brugDen overvågede linje er i brug.

Du kan vælge den linje, der skal ringes til den overvågede linje.

Du kan finde flere oplysninger om BLF med hurtigopkald under Brug af hurtigopkald på telefonen.

Før du begynder

Din administrator har tildelt dig til en gruppe til besvarelse af opkald og konfigureret optagetlampe-funktionen på din telefon.

Udfør en af følgende handlinger, der gælder for dine telefonindstillinger:

9811, 9841,9851 og 9861 Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjetasten med statussen Alarmering · Besvarelse eller alarmering · Besvar er aktiveret for at besvare opkaldet.

Til 9871 Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjen med statussen Alarmer · Besvar er aktiveret for at besvare opkaldet. Hvis opkaldet ringer på en KEM-linje, skal du trykke på linjetasten.

Til 8875 Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjen med statussen Alarmer · Besvar er aktiveret for at besvare opkaldet.

Konfigurer besvarelse af opkald fra telefonen

Du kan konfigurere funktionen BLF med besvarelse af opkald på enhver tast på en ledig linje. Når funktionen er konfigureret på linjetasten, kan du trykke på den for at besvare indgående opkald til den overvågede linje.

Du kan ikke tilføje BLF direkte fra Cisco Desk Phone 9871 eller Cisco Video Phone 8875. Kontakt administratoren for konfigurationer.

Før du begynder

Administratoren har konfigureret et optagetlys (BLF) med funktionen til besvarelse af opkald og giver dig mulighed for at konfigurere funktionen for din telefon.

1

Tryk på en inaktiv linjetast på telefonen i mindst to sekunder.

2

For at oprette en ny BLF med opkaldsbesvarelsesfunktion på linjetasten skal du gøre følgende:

  1. Vælg Opret BLF + Besvar opkald.

  2. Indtast en gyldig bruger ID eller søg fra listen bruger ID.

    Listen Bruger-id'er viser alle de brugere, hvis linjer kan overvåges.

3

Hvis du vil overvåge en ny bruger på linjetasten, der er konfigureret med funktionen BLF med besvarelse af opkald, skal du gøre følgende:

  1. Vælg Rediger BLF + Besvar opkald.

  2. Indtast en gyldig bruger ID eller søg fra listen bruger ID.

    Listen Bruger-id'er viser alle de brugere, hvis linjer kan overvåges.

4

Hvis du vil erstatte en eksisterende funktion på linjetasten med en ny BLF med funktionen Besvar opkald, skal du vælge Erstat med BLF + Besvar opkald og derefter angive de nødvendige oplysninger.

5

Hvis du vil fjerne funktionen BLF med besvarelse af opkald fra den angivne linjetast, skal du trykke længe på linjetasten, vælge Fjern og derefter bekræfte fjernelsen.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?