Beantworten Sie Anrufe für Ihre Kollegen auf 9800/8875 (Multiplattform)

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Dieser Hilfeartikel bezieht sich auf die Cisco Tischtelefone der Serie 9800 und Cisco Videotelefone 8875, die bei Cisco BroadWorks oder Webex Calling registriert sind. Auf dem Telefon sind mehrere Optionen zur Anrufübernahme verfügbar.

Wenn Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen für die Annahme von Anrufen zuständig sind, können Sie mit der Funktion "Anrufübernahme" einen Anruf annehmen, der auf deren Telefonen läutet. Sie können Anrufe für Ihre Kollegen innerhalb oder außerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe annehmen.

Um dieses Feature nutzen zu können, muss der Administrator Ihre Verzeichnisnummer zu mindestens einer Anrufübernahmegruppe hinzufügen und die Funktionstaste auf Ihrem Telefon konfigurieren.

Auf einem Cisco Tischtelefon 9871 und Cisco Videotelefon 8875 mit mehreren Leitungen finden Sie die Optionen "Übernahme", "Gruppenübernahme " und "Weitere Übernahme " in einem Menü, das als Schaltfläche "Weitere Optionen". Wenn beispielsweise ein Anruf auf einer Leitung eingeht, die Teil einer Anrufübernahmegruppe ist, gibt es auf dem Hauptbildschirm keinen Softkey, mit dem dieser eingehende Gruppenanruf angenommen werden kann. Sie müssen auswählen Schaltfläche "Weitere Optionen" Und verwenden Sie dann von dort aus den Softkey "Übernahme ".

Anrufe für einen bestimmten Kollegen annehmen (Übernahme)

Sie können Anrufe für bestimmte Kollegen innerhalb oder außerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe annehmen. Sie müssen die Durchwahlnummern der Kollegen kennen, bevor Sie Anrufe annehmen.

Bevor Sie beginnen:

Der Administrator hat die Funktionstaste auf Ihrem Telefon konfiguriert.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Anruf für jemanden anzunehmen:

  • Um den Anruf über die Hauptleitung anzunehmen, wählen Sie "Übernehmen" und wählen Sie die Anschlussnummer.
  • So nehmen Sie einen Anruf auf einem Telefon mit mehreren Leitungen auf einer bestimmten Leitung an:

    Für 9811, 9841,9851 und 9861 Drücken Sie die Leitungstaste, die Sie verwenden möchten, drücken Sie "Übernahme" und wählen Sie anschließend die Anschlussnummer.

    Für 9871 Wählen Sie in der gewünschten Leitung More Options button > Übernehmen Sie die und wählen Sie anschließend die Anschlussnummer. Um eine Leitung auf dem angehängten KEM zu verwenden, drücken Sie die Leitungstaste und wählen Sie More Options button > Oben links im Telefondisplay wird die Anrufübernahme angezeigt.

    Für 8875 Wählen Sie in der gewünschten Leitung More Options button > Übernehmen Sie die und wählen Sie anschließend die Anschlussnummer.

  • Um den Funktionszugangscode zu verwenden, wählen Sie auf Ihrem Telefon die Nummer *97 + Durchwahl.

    Beispiel: Die Durchwahl eines Kollegen ist 1234, wählen Sie *971234.

Anruf für Kollegen in Ihrer Gruppe annehmen (Gruppenübernahme)

Sie können einen Anruf annehmen, der auf einem anderen Telefon innerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe eingeht. Wenn mehrere Anrufe übernommen werden können, nehmen Sie den Anruf an, der am längsten geklingelt hat.

Für die Hauptleitung auf einem Telefon, das auf Webex Calling registriert ist, blinkt die Hörer-LED rot, und bei eingehenden Anrufen an andere Mitglieder der Gruppe wird ein Klingelton abgespielt. Die Benachrichtigung über den Klingelton ändert sich je nach Telefonstatus, z. B. inaktiv oder während eines Anrufs.

Bevor Sie beginnen:

Der Administrator hat Sie einer Anrufübernahmegruppe zugewiesen und die Funktionstaste auf Ihrem Telefon konfiguriert.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Anruf für eine Person in Ihrer Anrufübernahmegruppe anzunehmen:

  • Um den Anruf mit der Hauptleitung anzunehmen, wählen Sie GrPickup.
  • So nehmen Sie einen Anruf auf einem Telefon mit mehreren Leitungen auf einer bestimmten Leitung an:

    Für 9811, 9841,9851 und 9861 Drücken Sie die Leitungstaste, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie GrPickup.

    Für 9871 Wählen Sie in der gewünschten Leitung More Options button > GrPickup. Um eine Leitung auf dem angehängten KEM zu verwenden, drücken Sie die Leitungstaste und wählen Sie More Options button > GrPickup in der oberen linken Ecke des Telefondisplays.

    Für 8875 Wählen Sie in der gewünschten Leitung More Options button > GrPickup.

  • Um den Funktionszugangscode zu verwenden, wählen Sie auf Ihrem Telefon *98 .

Überwachen und Annehmen von Anrufen für Ihre Kollegen (BLF mit Anrufübernahme)

Die Funktion BLF bietet Ihnen eine visuelle Anzeige des Status der überwachten Leitung. Mit BLF können Sie schnell feststellen, ob ein Kollege verfügbar ist oder telefoniert.

Wenn der Administrator BLF mit Anrufübernahme konfiguriert hat, können Sie eingehende Anrufe für die überwachte Leitung annehmen.

Die folgenden Tabellen zeigen die Statusanzeigen der überwachten Leitung.

Tabelle 1. Statusanzeigen für BLF mit Anrufübernahme
Ikone (9811/9841)Symbol (9851/9861/9871/8875)LED für LeitungstasteStatusBeschreibung
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED aus

FreiDie Leitung ist für die Anrufübernahme konfiguriert. Die überwachte Leitung befindet sich im Ruhemodus.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Leuchtet stetig gelb

Alarmierung · Pickup

Oder

Alarmierung · Übernahme aktiviert

Ein eingehender Anruf wartet darauf, angenommen zu werden.

Sie können die Leitung auswählen, um den Anruf für die überwachte Leitung anzunehmen.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Leuchtet stetig rot

Wird verwendetDie überwachte Leitung wird verwendet.

Wenn eine BLF-Taste sowohl für die Anrufübernahme als auch für die Kurzwahl konfiguriert ist, unterscheiden sich die Statusanzeigen auf der überwachten Leitung geringfügig:

Tabelle 2. Statusanzeigen für BLF mit Kurzwahl und Anrufübernahme
Ikone (9811/9841)Ikone (9851)Symbol (9861/9871/8875)LED für LeitungstasteStatusBeschreibung
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED aus

Frei

Die überwachte Leitung befindet sich im Ruhemodus.

Sie können die Leitung auswählen, um die überwachte Leitung anzurufen.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Leuchtet stetig gelb

Alarmierung · Pickup

Oder

Alarmierung · Übernahme aktiviert

Ein eingehender Anruf wartet darauf, angenommen zu werden.

Sie können die Leitung auswählen, um den Anruf für die überwachte Leitung anzunehmen.

Das Symbol BLF mit verwendeter Kurzwahl.

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Leuchtet stetig rot

Wird verwendetDie überwachte Leitung wird verwendet.

Sie können die Leitung auswählen, um die überwachte Leitung anzurufen.

Weitere Informationen zu BLF mit Kurzwahl finden Sie unter Verwenden von Kurzwahleinträgen auf Ihrem Telefon.

Bevor Sie beginnen:

Ihr Administrator hat Sie einer Anrufübernahmegruppe zugewiesen und die Funktion „Besetztlampenfeld” (BLF) auf Ihrem Telefon konfiguriert.

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus, der für Ihre Telefoneinstellungen relevant ist:

Für 9811, 9841,9851 und 9861 Wenn auf der überwachten Leitung ein Anruf eingeht, drücken Sie die Leitungstaste mit dem Status "Alarmierung · Übernahme oder Benachrichtigung · Die Anrufübernahme ist aktiviert , um den Anruf anzunehmen.

Für 9871 Wenn auf der überwachten Leitung ein Anruf eingeht, tippen Sie auf die Leitung mit dem Status "Alarmierung · Die Anrufübernahme ist aktiviert , um den Anruf anzunehmen. Wenn der Anruf auf einer Leitung des Typs KEM eingeht, drücken Sie die Leitungstaste.

Für 8875 Wenn auf der überwachten Leitung ein Anruf eingeht, tippen Sie auf die Leitung mit dem Status "Alarmierung · Die Anrufübernahme ist aktiviert , um den Anruf anzunehmen.

Anrufübernahme von Ihrem Telefon aus konfigurieren

Sie können die Funktion BLF mit Anrufübernahme für jede inaktive Leitungstaste konfigurieren. Nachdem die Funktion auf der Leitungstaste konfiguriert wurde, können Sie diese drücken, um eingehende Anrufe auf der überwachten Leitung anzunehmen.

Sie können BLF nicht direkt vom Cisco Tischtelefon 9871 oder Cisco Videotelefon 8875 hinzufügen. Informationen zur Konfiguration erhalten Sie vom Administrator.

Bevor Sie beginnen:

Der Systemverwalter hat das Besetztlampenfeld (BLF) mit der Anrufübernahmefunktion konfiguriert und ermöglicht Ihnen, diese Funktion für Ihr Telefon zu konfigurieren.

1

Halten Sie eine beliebige freie Leitungstaste auf dem Telefon mindestens zwei Sekunden lang gedrückt.

2

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue BLF mit Anrufübernahmefunktion auf der Leitungstaste zu erstellen:

  1. Wählen Sie Erstellen BLF + Anrufübernahme aus.

  2. Geben Sie einen gültigen Benutzer ID ein oder suchen Sie in der Benutzerliste ID.

    In der Liste der Benutzer-IDs werden alle Benutzer angezeigt, deren Leitungen überwacht werden können.

3

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Benutzer auf der mit BLF konfigurierten Leitungstaste mit Anrufübernahmefunktion zu überwachen:

  1. Wählen Sie Bearbeiten BLF + Anrufübernahme aus .

  2. Geben Sie einen gültigen Benutzer ID ein, oder suchen Sie in der Liste des Benutzers ID.

    In der Liste der Benutzer-IDs werden alle Benutzer angezeigt, deren Leitungen überwacht werden können.

4

Um ein vorhandenes Feature auf der Leitungstaste durch ein neues BLF mit Anrufübernahmefunktion zu ersetzen, wählen Sie Ersetzen durch BLF + Anrufübernahme, und geben Sie dann die erforderlichen Informationen ein.

5

Um die Funktion BLF mit Anrufübernahme aus der dafür vorgesehenen Leitungstaste zu entfernen, drücken Sie lange auf die Leitungstaste, wählen Sie Entfernen aus, und bestätigen Sie dann das Entfernen.

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