Tillad eksterne brugere i Webex-rum for din Webex for Government-organisation
Kommuniker med brugere fra Webex for offentlige og kommercielle organisationer
Som hjælp til at sikre din organisations data og forhindre, at data deles uden for din organisation, blokerer Control Hub automatisk ekstern kommunikation fra andre brugere, der ikke er i den samme Webex for offentlig organisation.
Men hvis du stoler på specifikke organisationer og ønsker at tillade dem at kommunikere med dine brugere, kan du tillade brugere med domæner i andre Webex for offentlige og kommercielle (dem uden for Webex for offentlige cloud) organisationer at kommunikere med enhver i din organisation som gæster. Som gæster har disse brugere begrænset adgang , når de er inviteret til rum og møder.
For at tillade, at handelsorganisationer kommunikerer med din organisation, skal du følge trinene i afsnittet Tillad ekstern kommunikation med specifikke organisationer.
Begge organisationer skal tilføje hinandens domæner, for at brugere kan kommunikere med hinanden. Hvis en organisation tillader et domæne, men den anden organisation blokerer al ekstern kommunikation, så vil begge organisationer ikke kunne kommunikere med hinanden.
Husk, at hvis du beslutter at blokere et domæne fra at kommunikere med din organisation efter at have tilladelse til det, så:
-
Kun nye rum påvirkes. Eksisterende rum holder alle brugere med domænet, hvis de allerede er i disse rum.
-
Brugere med domænet, der forlader grupperum, vil ikke være i stand til at slutte sig til grupperummene igen.
-
Indstillingen gælder ikke for bots.
Sådan fungerer overensstemmelse mellem Webex for offentlige og kommercielle organisationer
For overholdelse af lovmæssige krav er det kun Webex for offentlige administratorer og overholdelses officerer, der kan se meddelelser og indhold, der udveksles mellem handelsorganisationer og Webex for offentlige organisationer. Handelsadministratorer og overholdelses officerer vil ikke være i stand til at se meddelelser og indhold sendt af kommercielle brugere til Webex for offentlige brugere.
Du kan give brugere i din organisation tilladelse til at kommunikere med brugere i andre Webex for offentlige og handelsorganisationer (dem uden for Webex til forvaltningssky), hvis du tilføjer det specifikke domæne på listen over tilladte domæner.
Begge organisationer skal tilføje hinandens domæner, for at brugere kan kommunikere med hinanden. Hvis en organisation tillader et domæne, men den anden organisation blokerer al ekstern kommunikation, så vil begge organisationer ikke kunne kommunikere med hinanden.
1 |
Fra kundevisningen i skal https://admin-usgov.webex.comdu gå til Organisationsindstillinger. |
2 |
Rul til ekstern kommunikation, og slå bloker brugere til/fra at invitere eksterne kontakter til Webex-rum, og forbyd, at de deltager i eksterne Webex-rum, skal du slå til. |
3 |
Klik for at bekræfte bekræftelsen, og vælg Udført. |
4 |
Klik på Administrer domæner og tilladelser i afsnittet Tillad domæner for eksterne meddelelser. |
5 |
Klik på Tilføj manuelt. |
6 |
Indtast de domæner, som du vil tillade ekstern kommunikation for, og vælg Kontroller domæne for at verificere domænets status. |
7 |
Klik på Tilføj. Status for domænet har ingen effekt på, om brugere kan kommunikere med det domæne. Når du føjer domænet til listen, kan brugere i din organisation begynde at kommunikere med brugere med det domæne. |
Brugere i din organisation kan nu invitere brugere med disse domæner til rum og møder.
Når du aktiverer indstillingen Grupperum, kan brugere i din organisation:
-
Tilføj personer fra disse eksterne organisationer til rum, der ejes af din organisation.
-
Opret eller deltag i rum med en person fra disse eksterne organisationer.
Brugere i din organisation kan ikke inviteres til grupperum, der ejes af en anden organisation. Dette sikrer, at din organisation har adgang til alle data oprettet af deltagere på tværs af rum for overholdelse.
1 |
Fra kundevisningen i https://admin-usgov.webex.com skal du gå til Organisationsindstillinger |
2 |
Rul til ekstern kommunikation, og slå bloker brugere til/fra at invitere eksterne kontakter til Webex-rum, og forbyd, at de deltager i eksterne Webex-rum, skal du slå til. |
3 |
Klik på Administrer domæner og tilladelser i Tillad domæner til ekstern kommunikation . |
4 |
Klik på Tilføj manuelt. |
5 |
Indtast de domæner, som du vil tillade ekstern kommunikation for, og vælg Kontroller domæne for at verificere domænets status. |
6 |
Klik på Tilføj. |
7 |
Gå tilbage til ekstern kommunikation i organisationsindstillinger. |
8 |
Aktiver til/fra-knappen under Grupperum til aktiveret. |