Standaard blokkeert uw Webex for Government-organisatie alle externe communicatie van andere organisaties. Maar u kunt gebruikers van andere organisaties, waaronder gebruikers van commerciële organisaties, uitnodigen als gast in ruimten en vergaderingen als u hun domeinen toestaat voor externe communicatie.
Communiceren met gebruikers van Webex for Government en commerciële organisaties
Om de gegevens van uw organisatie te beveiligen en te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld, blokkeert Control Hub automatisch externe communicatie van andere gebruikers die zich niet in dezelfde Webex for Government-organisatie bevinden.
Maar als u specifieke organisaties vertrouwt en ze wilt toestaan met uw gebruikers te communiceren, kunt u gebruikers met domeinen in andere Webex for Government- en commerciële organisaties (die buiten de cloud van Webex for Government) toestaan als gasten met iedereen in uw organisatie te communiceren. Als gasten hebben deze gebruikers beperkte toegang zodra ze zijn uitgenodigd voor ruimten en vergaderingen.
Als u commerciële organisaties wilt toestaan met uw organisatie te communiceren, volgt u de stappen in het gedeelte Externe communicatie met specifieke organisaties toestaan.
 | Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als één organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie alle externe communicatie blokkeert, kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren. |
Houd er rekening mee dat als u besluit om de communicatie van een domein met uw organisatie te blokkeren nadat u dit hebt toegestaan, dan:
Alleen nieuwe ruimten worden getroffen. Bestaande ruimten behouden alle gebruikers met het domein als ze zich al in die ruimten bevinden.
Gebruikers met het domein die groepsruimten verlaten, kunnen niet opnieuw deelnemen aan de groepsruimten.
De instelling is niet van toepassing op bots.
Hoe compliance werkt tussen Webex for Government en commerciële organisaties
Voor naleving van regelgeving kunnen alleen Webex voor overheidsbeheerders en nalevingsfunctionarissen berichten en inhoud bekijken die worden uitgewisseld tussen commerciële organisaties en Webex voor overheidsorganisaties. Commerciële beheerders en nalevingsfunctionarissen kunnen geen berichten en inhoud zien die door commerciële gebruikers worden verzonden naar gebruikers van Webex for Government.
U kunt gebruikers in uw organisatie toestaan te communiceren met gebruikers in andere Webex for Government en commerciële organisaties (die buiten de Webex for Government-cloud) als u het specifieke domein toevoegt in de lijst met toegestane domeinen.
| Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als één organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie alle externe communicatie blokkeert, kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren. |
| 1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin-usgov.webex.com , ga naar Organisatie-instellingen . | ||
| 2 | Blader naar Externe communicatie en schakel de schakelaar Gebruikers blokkeren om externe contactpersonen uit te nodigen voor Webex-ruimten en te voorkomen dat ze deelnemen aan externe Webex-ruimten in. | ||
| 3 | Klik om de bevestiging te bevestigen en selecteer Done. | ||
| 4 | Klik op Domeinen en machtigingen beheren in het gedeelte Domeinen toestaan voor externe berichten. | ||
| 5 | Klik op Handmatig toevoegen. | ||
| 6 | Voer de domeinen in waarvoor u externe communicatie wilt toestaan en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren. | ||
| 7 | Klik op Toevoegen.
|
Gebruikers in uw organisatie kunnen nu gebruikers met deze domeinen uitnodigen voor ruimten en vergaderingen.
Wanneer u de instelling Groepsruimten inschakelt, kunnen gebruikers in uw organisatie:
Voeg personen van deze externe organisaties toe aan ruimten die eigendom zijn van uw organisatie.
Maak of neem deel aan ruimten met één persoon van deze externe organisaties.
Gebruikers in uw organisatie kunnen niet worden uitgenodigd voor groepsruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie voor naleving toegang heeft tot alle gegevens die door deelnemers in verschillende ruimten zijn gemaakt.
| 1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin-usgov.webex.com naar Organisatie-instellingen |
| 2 | Blader naar Externe communicatie en schakel de schakelaar Gebruikers blokkeren om externe contactpersonen uit te nodigen voor Webex-ruimten en te voorkomen dat ze deelnemen aan externe Webex-ruimten in. |
| 3 | Klik op Domeinen en machtigingen beheren in de Domeinen toestaan voor externe berichten. |
| 4 | Klik op Handmatig toevoegen. |
| 5 | Voer de domeinen in waarvoor u externe communicatie wilt toestaan en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren. |
| 6 | Klik op Toevoegen. |
| 7 | Ga terug naar Externe communicatie in Organisatie-instellingen. |
| 8 | Schakel de schakelaar onder Groepsruimten in om in te schakelen. |
