Kommunikoi käyttäjien kanssa Webex for Government ja kaupalliset organisaatiot

Jotta organisaatiosi tiedot voidaan suojata ja estää tietojen jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle, Control Hub estää automaattisesti ulkoisen viestinnän muilta käyttäjiltä, jotka eivät ole samassa Webex for Government -organisaatiossa.

Mutta jos luotat tiettyihin organisaatioihin ja haluat sallia niiden kommunikoida käyttäjien kanssa, voit sallia, että käyttäjät, joilla on verkkotunnuksia muissa Webex for Government- ja kaupallisissa (Webex for Government -pilvipalvelun ulkopuolella olevissa) organisaatioissa, voivat kommunikoida kenen tahansa organisaatiossasi olevan henkilön kanssa vieraana. Vieraina näillä käyttäjillä on rajoitettu käyttöoikeus , kun heidät on kutsuttu tiloihin ja kokouksiin.

Jos haluat sallia kaupallisten organisaatioiden viestinnän organisaatiosi kanssa, noudata kohdan Salli ulkoinen viestintä tiettyjen organisaatioiden kanssa vaiheita.

Molempien organisaatioiden on lisättävä toistensa verkkotunnukset, jotta käyttäjät voivat kommunikoida toistensa kanssa. Jos toinen organisaatio sallii toimialueen, mutta toinen organisaatio estää kaiken ulkoisen viestinnän, molemmat organisaatiot eivät voi kommunikoida keskenään.

Muista, että jos päätät estää verkkotunnuksen yhteydenpidon organisaatiosi kanssa sen jälkeen, kun olet sallinut sen:

  • Tämä koskee vain uusia tiloja. Olemassa olevat tilat säilyttävät kaikki toimialueen käyttäjät, jos he ovat jo kyseisissä tiloissa.

  • Toimialueen käyttäjät, jotka poistuvat ryhmätiloista, eivät voi palata ryhmätiloihin.

  • Asetus ei koske botteja.

Miten vaatimustenmukaisuus toimii Webex for Governmentin ja kaupallisten organisaatioiden välillä?

sääntelyn noudattamista varten vain Webex for Government -palvelun ylläpitäjät ja sääntelyn noudattamisesta vastaavat henkilöt voivat tarkastella kaupallisten organisaatioiden ja Webex for Government -organisaatioiden välillä vaihdettuja viestejä ja sisältöä. Kaupalliset järjestelmänvalvojat ja sääntöjen noudattamisesta vastaavat henkilöt eivät voi nähdä viestejä ja sisältöä, joita kaupalliset käyttäjät ovat lähettäneet Webex for Government -käyttäjille.

Salli ulkoinen viestintä tiettyjen verkkotunnusten kanssa

Voit sallia organisaatiosi käyttäjien kommunikoida muiden Webex for Government- ja kaupallisten organisaatioiden (Webex for Government -pilven ulkopuolisten) käyttäjien kanssa, jos lisäät tietyn toimialueen sallittujen toimialueiden luetteloon.

Molempien organisaatioiden on lisättävä toistensa verkkotunnukset, jotta käyttäjät voivat kommunikoida toistensa kanssa. Jos toinen organisaatio sallii toimialueen, mutta toinen organisaatio estää kaiken ulkoisen viestinnän, molemmat organisaatiot eivät voi kommunikoida keskenään.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin-usgov.webex.com kohtaan Organisaatioasetukset.

2

Siirry kohtaan Ulkoinen viestintä ja vaihda Estä käyttäjiä kutsumasta ulkoisia yhteystietoja Webex-tiloihin ja estä heitä liittymästä ulkoisiin Webex-tiloihin -kytkin päälle.

3

Vahvista kuittaus napsauttamalla ja valitse Done.

4

Napsauta Hallinnoi verkkotunnuksia ja käyttöoikeuksia kohdassa Salli verkkotunnukset ulkoisille viesteille .

5

Napsauta Lisää manuaalisesti.

6

Kirjoita toimialueet, joille haluat sallia ulkoisen viestinnän, ja valitse Tarkista toimialue tarkistaaksesi toimialueiden tilan.

7

Napsauta Add.

Toimialueen tila ei vaikuta siihen, voivatko käyttäjät kommunikoida kyseisen toimialueen kanssa. Kun olet lisännyt verkkotunnuksen luetteloon, organisaatiosi käyttäjät voivat alkaa kommunikoida kyseisen verkkotunnuksen käyttäjien kanssa.

Organisaatiosi käyttäjät voivat nyt kutsua kyseisillä toimialueilla olevia käyttäjiä tiloihin ja kokouksiin.

Salli ulkoinen viestintä tiettyjen verkkotunnusten kanssa ja salli käyttäjien liittyä vain sisäisiin ryhmätiloihin.

Kun otat käyttöön Ryhmätilat -asetuksen, organisaatiosi käyttäjät voivat:

  • Lisää näiden ulkoisten organisaatioiden henkilöitä organisaatiosi omistamiin tiloihin.

  • Luo tiloja tai liity tiloihin yhden henkilön kanssa näistä ulkoisista organisaatioista.

Organisaatiosi käyttäjiä ei voi kutsua toisen organisaation omistamiin ryhmätiloihin. Näin varmistetaan, että organisaatiollasi on vaatimustenmukaisuuden vuoksi pääsy kaikkiin osallistujien luomiin tietoihin eri tiloissa.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin-usgov.webex.com kohtaan Organisaatioasetukset.

2

Siirry kohtaan Ulkoinen viestintä ja vaihda Estä käyttäjiä kutsumasta ulkoisia yhteystietoja Webex-tiloihin ja estä heitä liittymästä ulkoisiin Webex-tiloihin -kytkin päälle.

3

Napsauta Hallitse verkkotunnuksia ja käyttöoikeuksia kohdassa Salli verkkotunnukset ulkoista viestinvälitystä varten.

4

Napsauta Lisää manuaalisesti.

5

Kirjoita toimialueet, joille haluat sallia ulkoisen viestinnän, ja valitse Tarkista toimialue tarkistaaksesi toimialueiden tilan.

6

Napsauta Add.

7

Palaa osoitteeseen Ulkoinen viestintä osoitteessa Organisaatioasetukset.

8

Ota käyttöön vaihtokytkin kohdassa Ryhmätilat .