Komunikujte s používateľmi z Webex pre vládne a komerčné organizácie

S cieľom pomôcť zabezpečiť údaje vašej organizácie a zabrániť zdieľaniu údajov mimo vašej organizácie, Control Hub automaticky blokuje externú komunikáciu od iných používateľov, ktorí nie sú v rovnakej organizácii Webex for Government.

Ak však dôverujete konkrétnym organizáciám a chcete im umožniť komunikovať s vašimi používateľmi, môžete používateľom s doménami v iných organizáciách Webex for Government a komerčných (tých mimo cloud Webex for Government) umožniť komunikovať s kýmkoľvek vo vašej organizácii ako hosťom. . Ako hostia majú títo používatelia obmedzený prístup , keď sú pozvaní do priestorov a na stretnutia.

Ak chcete komerčným organizáciám umožniť komunikovať s vašou organizáciou, postupujte podľa krokov v časti Povoliť externú komunikáciu s konkrétnymi organizáciami .

Obe organizácie si musia navzájom pridať svoje domény, aby používatelia mohli medzi sebou komunikovať. Ak jedna organizácia povolí doménu, ale druhá zablokuje všetku externú komunikáciu, obe organizácie nebudú môcť navzájom komunikovať.

Majte na pamäti, že ak sa rozhodnete zablokovať komunikáciu domény s vašou organizáciou po jej povolení, potom:

  • Ovplyvnené sú iba nové priestory. Existujúce priestory uchovávajú všetkých používateľov v doméne, ak sa už v týchto priestoroch nachádzajú.

  • Používatelia s doménou, ktorí opustia skupinové priestory, sa nebudú môcť znova pripojiť k skupinovým priestorom.

  • Toto nastavenie sa nevzťahuje na roboty.

Ako funguje súlad medzi Webex pre vládu a komerčnými organizáciami

V záujme súladu s predpismi môžu správy a obsah vymieňané medzi komerčnými organizáciami a organizáciami Webex pre vládu prezerať iba správcovia a pracovníci zodpovední za dodržiavanie predpisov Webex pre vládu. Komerční správcovia a pracovníci zodpovední za dodržiavanie predpisov nebudú môcť vidieť správy a obsah zaslaný komerčnými používateľmi Webexu pre vládnych používateľov.

Povoliť externú komunikáciu s konkrétnymi doménami

Ak pridáte konkrétnu doménu do zoznamu povolených domén, môžete používateľom vo vašej organizácii povoliť komunikáciu s používateľmi v iných organizáciách Webex for Government a komerčných organizáciách (ktoré sú mimo cloudu Webex for Government).

Obe organizácie si musia navzájom pridať svoje domény, aby používatelia mohli medzi sebou komunikovať. Ak jedna organizácia povolí doménu, ale druhá zablokuje všetku externú komunikáciu, obe organizácie nebudú môcť navzájom komunikovať.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin-usgov.webex.com prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Posuňte sa na položku Externá komunikácia a zapnite prepínač Blokovať používateľom pozývanie externých kontaktov do priestorov Webex a zabrániť im v pripájaní sa k externým priestorom Webex .

3

Kliknutím potvrďte potvrdenie a vyberte možnosť Hotovo.

4

Kliknite na položku Spravovať domény a povolenia v sekcii Povoliť domény pre externé odosielanie správ .

5

Kliknite na položku Pridať ručne.

6

Zadajte domény, pre ktoré chcete povoliť externú komunikáciu, a výberom možnosti Skontrolovať doménu overte stav domén.

7

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Stav domény nemá žiadny vplyv na to, či môžu používatelia komunikovať s touto doménou. Po pridaní domény do zoznamu môžu používatelia vo vašej organizácii začať komunikovať s používateľmi s touto doménou.

Používatelia vo vašej organizácii teraz môžu pozývať používateľov s týmito doménami do priestorov a na stretnutia.

Povoliť externú komunikáciu so špecifickými doménami a umožniť používateľom pripojiť sa iba k interným skupinovým priestorom

Keď povolíte nastavenie Skupinové priestory , používatelia vo vašej organizácii môžu:

  • Pridajte ľudí z týchto externých organizácií do priestorov, ktoré vlastní vaša organizácia.

  • Vytvorte alebo pripojte priestory s jednou osobou z týchto externých organizácií.

Používateľov vo vašej organizácii nemožno pozvať do skupinových priestorov, ktoré vlastní iná organizácia. To zaisťuje, že v záujme dodržiavania pravidiel má vaša organizácia prístup ku všetkým údajom vytvoreným účastníkmi naprieč priestormi.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin-usgov.webex.com prejdite na Nastavenia organizácie

2

Posuňte sa na položku Externá komunikácia a zapnite prepínač Blokovať používateľom pozývanie externých kontaktov do priestorov Webex a zabrániť im v pripájaní sa k externým priestorom Webex .

3

Kliknite na položku Spravovať domény a povolenia v časti Povoliť domény pre externé odosielanie správ.

4

Kliknite na položku Pridať ručne.

5

Zadajte domény, pre ktoré chcete povoliť externú komunikáciu, a výberom možnosti Skontrolovať doménu overte stav domén.

6

Kliknite na tlačidlo Pridať.

7

Vráťte sa do časti Externá komunikácia v časti Nastavenia organizácie.

8

Zapnite prepínač v časti Skupinové priestory .