Wenn Webex die Link-Vorschau anzeigt, wird der Link zur Verifizierung mit Google Safe Browsing geteilt. Webex liest außerdem Metadaten der Website, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Für beide Vorgänge kann die IP-Adresse des Computers mit der Website des Drittanbieters geteilt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass die App dies im Namen der Benutzer tut, können Sie die Vorschau für freigegebene Links deaktivieren.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Android-, iPhone- oder iPad-Benutzer können auswählen, ob sie die Vorschau in ihrer App sehen.

Wir zeigen nur Vorschaubilder für Links, wenn die Website-Links:

  • Entweder https:// oder http:// einschließen

  • Werden zwischen Personen in Ihrer Organisation freigegeben

  • Werden in Bereichen mit 250 oder weniger Personen freigegeben

  • Werden von Google Safe Browsing überprüft

  • Sie haben einen Site-Titel und die Beschreibung ist länger als 10 Wörter

Website-Vorschau für Ihre gesamte Organisation entfernen

Verhindern Sie, dass die Website-Vorschau angezeigt wird, wenn jemand in Ihrer Organisation einen Link freigibt.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und klicken Sie dann unter Dienste auf Messaging.

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Deaktivieren Sie unter Einschränkungen für die Zusammenarbeit die Option Vorschau für gemeinsam genutzte Links aktivieren.

Entfernen der Website-Vorschau für Gruppen in Ihrer Organisation

Um zu verhindern, dass Website-Vorschau angezeigt werden, wenn Benutzer in bestimmten Gruppen Links teilen, deaktivieren Sie diese Einstellung zunächst in einer Nachrichtenvorlage und wenden Sie diese Vorlage anschließend auf Gruppen an. Sie müssen Gruppen verwenden, um diese Funktion nutzen zu können.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Deaktivieren Sie die Option Vorschau von geteilten Links zulassen für eine Vorlage, indem Sie die Schritte im Abschnitt Nachrichtenvorlagen verwalten unter Einstellungsvorlagen konfigurieren ausführen.

3

Wenden Sie die Vorlage auf eine Gruppe an, indem Sie zu Verwaltung wechseln und dann Gruppen auswählen.

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Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Zuweisungen.

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Wählen Sie unter Einstellungsvorlagen die Option Messaging.

6

Wählen Sie Menü „Mehr“ rechts neben Nachrichten aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

7

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Vorlage aus, die Sie in Schritt 2 geändert haben.

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Klicken Sie auf Speichern.