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Konfigurieren von Einstellungsvorlagen
In diesem Artikel
Feedback?Administratoren können Einstellungsvorlagen verwenden, um Sammlungen von Einstellungen auf Benutzergruppen anzuwenden, einschließlich aller Benutzer an einem bestimmten Standort. Eine Einstellungsvorlage ist eine Sammlung benutzerdefinierter Einstellungen für einen Dienst (Meeting, Messaging, Calling oder Vidcast) oder einen Standort. Einstellungsvorlagen vereinfachen das Onboarding und die Verwaltung von Benutzern in Ihrer Organisation.
Einführung
Sie können eine Vorlage erstellen, indem Sie dem Arbeitsablauf Vorlage erstellen folgen (siehe Allgemeine Vorlage erstellen oder Vorlage für einen Dienst erstellen), oder Sie können eine vorhandene Vorlage kopieren und bearbeiten. Sie können nicht benötigte Vorlagen auch löschen, indem Sie eine Vorlage auswählen und dann im Dropdown-Menü Aktionen die Option Löschen wählen.
Arten von Einstellungsvorlagen
Einstellungsvorlagen sind von den folgenden Typen:
- Allgemeine Vorlage, die dienstübergreifende Einstellungen verwendet, z. B. Messaging und Meetings.
- Messaging
- Meeting
- Anrufe
- Vidcast
Zuweisen einer Einstellungsvorlage zu Gruppen oder Standorten
Eine Einstellungsvorlage kann mehreren Gruppen oder Standorten zugewiesen werden. Wenn Gruppen oder Standorten eine Einstellungsvorlage zugewiesen wird, erben alle Benutzer jeder Gruppe oder jedes Standorts den in der Einstellungsvorlage angegebenen Wert (es sei denn, es gibt eine Benutzerüberschreibung, wie im Abschnitt „Benutzerüberschreibung“ beschrieben). Eine Gruppe oder ein Standort kann nur eine Einstellungsvorlage eines bestimmten Typs haben. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden einer Einstellungsvorlage auf eine Gruppe von Benutzern oder einen Standort.
Benutzer außer Kraft setzen
Sie können die spezifischen Einstellungen auf Benutzerebene überschreiben. Diese spezielle Einstellung folgt dem Einstellungswert auf Nutzerebene, während die restlichen Einstellungen in diesem Dienst weiterhin der Vorlage folgen. Wenn der Administrator beispielsweise den Chat während des Meetings auf Benutzerebene aktiviert, berücksichtigt der Chat während des Meetings zwar den Wert auf Benutzerebene, die übrigen Einstellungen in der Meetingvorlage berücksichtigen jedoch weiterhin die Werte, die aus der Meetingeinstellungsvorlage der Gruppe übernommen wurden.
Im Allgemeinen gibt es folgende Abfolge um das Festlegen von Zuweisungen:
Organisationseinstellungen < Gruppenebeneneinstellung über Vorlagen < Benutzerüberschreibungen
Konfliktlösung
Sie können einen Benutzer zu mehreren Gruppen hinzufügen. Wenn Sie einen Benutzer zu zwei oder mehr Gruppen mit zugewiesenen Vorlagen hinzufügen, nutzt Control Hub eine Vorlagenabfolge, um zu identifizieren, welche Vorlageneinstellungen auf den Benutzer angewendet werden. Vorlagen mit einer kleineren Anzahl werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität. Zum Beispiel ist Rang 1 höher als Rang 2, und so weiter. In der Regel legen Sie die restriktivste Vorlage an einen höheren Rang, so dass sie im Falle eines Konflikts angewendet wird.
Anwenden einer Einstellungsvorlage auf eine Gruppe von Benutzern oder einen Standort
Hier sind einige wichtige Verhaltensmerkmale von Einstellungen, wenn Sie eine Einstellungsvorlage auf eine Gruppe oder einen Standort anwenden:
- Die Einstellungsvorlage gilt für die Nutzer, die auf der folgenden Hierarchie basieren:
Organisationseinstellungen < Gruppeneinstellung über Einstellungsvorlage und < Benutzerüberschreibung.
- Wenn ein Benutzer zu zwei Gruppen gehört, erhält der Benutzer die Vorlage mit dem höheren Rang. Die Abfolge von Vorlagen wird für jeden Vorlagentyp der Einstellungen bewertet: Meeting, Messaging und Anrufe. Weitere Informationen zum Ranking finden Sie in den einzelnen Themen zu Feature-Vorlagen.
- Ein Benutzer oder Arbeitsbereich kann nur einem Standort zugewiesen werden.
- Wenn ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt wird, verliert der Benutzer die Einstellungsvorlage der Gruppe, aus der er entfernt wurde. Wenn sie zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, erwerben sie die Vorlage von der neuen Gruppe, der sie hinzugefügt wurden.
- Im Allgemeinen kann es bis zu 8 Stunden dauern, bis Änderungen an den Benutzereinstellungen auf Organisationsebene mithilfe von Einstellungsvorlagen oder Benutzerüberschreibungen für den Benutzer wirksam werden.
Anweisungen zum Anwenden einer neuen Vorlage auf eine Gruppe oder einen Standort finden Sie unter Erstellen einer allgemeinen Vorlage oder Erstellen einer Vorlage für einen Dienst. Sie können auch eine vorhandene Vorlage auswählen und sie wie folgt auf eine Gruppe oder einen Standort anwenden:
Die folgenden Einstellungen sind für jede Vorlage verfügbar.
- Melden Sie sich bei Control Huban
- Wählen Sie unter Verwaltungdie Option Organisationseinstellungenaus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellenoder wählen Sie eine vorhandene Vorlage in der Liste aus, wenn Sie sie bearbeiten.
Wenn Ihr Geschäftsbereich Bildung ist, können Sie eine vordefinierte Vorlageerstellen.
- Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
- Messaging– KI-generierte Messaging-Funktionen durch Cisco AI Assistant.
- Meetings– KI-generierte Meeting-Funktionen durch Cisco AI Assistant.
- Zusammenfassungen während des Meetings und Antworten auf sämtliche Fragen
Aktivieren Sie Untertitel im Meeting, um Meetingzusammenfassungen zu erstellen.
- Zusammenfassungen und Abschriften während des Meetings
- Zusammenfassungen während des Meetings und Antworten auf sämtliche Fragen
- KI-generierte Zusammenfassungen für Aufzeichnungen– Aktivieren Sie KI-generierte Zusammenfassungen für Aufzeichnungen, um zusätzlich zu Besprechungsaufzeichnungen Textzusammenfassungen mithilfe von KI zu erstellen.
- Persönliche Einblicke– Benutzer können mehr über ihre Zusammenarbeitsgewohnheiten erfahren und Ziele setzen, die ihnen helfen, stärkere Verbindungen aufzubauen, ihre Zeit optimal zu nutzen und einen integrativeren Arbeitsplatz zu schaffen. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Persönliche Einblicke.
- Virtueller Hintergrund– Sie können virtuelle Hintergründefür interne und externe Meetings [] erzwingen.
- Digitales Whiteboard– Aktivieren Sie Whiteboarding zulassen, um Whiteboards für Benutzer in der Webex-App zu aktivieren.
- Aktivieren Sie „Whiteboards“ in der Seitenleiste der Webex-App anzeigen, um die Registerkarte „Whiteboards“ in der Webex-App anzuzeigen.
- Webex-Geräte entdecken– Webex-Geräte senden Ultraschallsignale aus, die die Webex-App über das Mikrofon des Geräts hören kann. Bei der Suche nach Ultraschallsignalen können die Geräte entweder automatisch oder manuell eine Verbindung herstellen. Cisco bewahrt keine Audiodaten der Ultraschallsuche auf. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Erkennung von Webex-Geräten in der Nähe.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen und dann auf Weiter.
- Weisen Sie die Vorlage Gruppen oder Standorten zu, indem Sie den Namen der Gruppe oder des Standorts eingeben, auf die Sie die Vorlage anwenden möchten. Übereinstimmungen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Standort aus. Die Vorlage wird automatisch auf diese Gruppe oder diesen Standort angewendet.
- Klicken Sie auf Erledigt.
Sie können diese Vorlage jederzeit ändern, indem Sie sie in der Vorlagenliste auswählen.
Sie können die Vorlage auch auf Gruppen oder Standorte anwenden, die Vorlage duplizieren oder löschen, indem Sie das Dropdown-Menü Aktionen auswählen.
Mithilfe von Vorlagen für Besprechungseinstellungen können Sie einer Gruppe von Benutzern, einschließlich Benutzern an einem bestimmten Standort, Besprechungseinstellungen zuweisen. Einstellungsvorlagen ähneln in ihrer Verwendung einem Sitzungstyp und sind die zukünftige Alternative zu Sitzungstypen. Meeting-Vorlagen sind eine schnelle und einfache Alternative zur Verwendung von Sitzungstypen oder CSV-Dateien für die Massenverwaltung.
Wenn Sie eine E Meeting-Vorlage für eine Gruppe anwenden, erbt jeder Benutzer in der Gruppe die Vorlagenwerte.
Meeting-Einstellungsvorlagen haben, abgesehen von den allgemeinen Verhaltensweisen der Einstellungsvorlage, folgende spezielle Eigenschaften:
- Besprechungsvorlagen gelten für Benutzer sowohl von Control Hub- als auch von Site-Administratoren verwalteter Sites. Einstellungsvorlagen erfordern, dass Benutzerkonten mit Control Hub und Webex Identity verknüpft sind.
- Einstellungen, die Teil der Einstellungsvorlage sind, gelten für alle -Sites in der Organisation.
- Die Werte der Einstellungsvorlage gelten sowohl für den Meeting-Gastgeber als auch für die Teilnehmer.
- Mithilfe von Einstellungsvorlagen können Sie Einstellungen auf interne oder externe Meetings anwenden. Externe Meetings werden auf Websites außerhalb Ihrer Organisation veranstaltet.
Die Einstellung Teilnehmereinstellungen beim Hosten überschreiben in Besprechungsvorlagen gilt nur für interne Besprechungen.
Im Folgenden wird die Abfolge für die Verarbeitung der Meeting-Einstellungen angezeigt:
Gruppenbasierte Besprechungsvorlage < Benutzer überschreiben oder Site-Einschränkungen
Site- und Sitzungstypbeschränkungen werden weiterhin berücksichtigt, obwohl eine Einstellungsvorlage auf eine Gruppe angewendet wird. Falls auf der Site eine bestimmte Funktion auf FALSE eingestellt ist, können Benutzer diese Funktion nicht verwenden, selbst wenn sie eine Einstellungsvorlage mit der auf TRUE eingestellten Funktion hatten.
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Beispiel: Ein Benutzer ist Teil der Gruppe A und der Meeting-Chat ist AKTIVIERT. Wenn sich der Benutzer an den Standorten A und B befindet und an Standort A der In-Meeting-Chat AKTIVIERT ist, während an Standort B der In-Meeting-Chat DEAKTIVIERTist, steht dem Benutzer die Chat-Option zur Verfügung, wenn er das Meeting an Standort A veranstaltet. Wenn der Benutzer ein Meeting auf Site B veranstaltet, steht ihm die Chat-Option nicht zur Verfügung.
Wenn Sie eine Sitzungstyp, werden Einstellungen, die zwischen der Einstellungsvorlage und der Vorlage gemeinsam sind Sitzungstyp die vorher beschriebene Hierarchie beobachten. Die Restriktivste der Optionen hat Vorrang. Allerdings bestimmt die Sitzungstyp den Wert für Einstellungen, die nur in der E-Sitzungstyp. Ebenso übernimmt jede Einstellung, die nur in der Einstellungsvorlage vorhanden ist, den Wert aus der Einstellungsvorlage (mit allen Überschreiben auf Benutzerebene, falls angewendet).
Nachfolgend sehen Sie die Hierarchie der Einstellungsanwendung, einschließlich Sitzungstypbeschränkungen, um die Migration von Kunden aus Sitzungstypen heraus zu erleichtern:
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Gruppenbasierte Besprechungsvorlage < Benutzerüberschreibung oder Site-Einschränkungen oder Sitzungstyp-Einschränkungen
Site-Einschränkungen, Sitzungstyp-Einschränkungen und Benutzerüberschreibungen befinden sich auf derselben Ebene und es wird die restriktivste Regel angewendet. Wenn eine der Einschränkungen falsch ist, kann der Client nicht an einem Meeting teilnehmen.
Interne Meeting-Richtlinie und -Einschränkungen
Mithilfe der internen Besprechungsrichtlinie kann der Administrator entscheiden, ob Benutzer ihrer Organisation externe Benutzer an Besprechungen teilnehmen lassen können, die auf ihrer Site durchgeführt werden. Ein Administrator kann entscheiden, ob externe Meetings vollständig blockiert werden oder ob sie für Benutzer in bestimmten externen Domänen geöffnet werden. Darüber hinaus gelten die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Besprechungseinstellungen, wenn die Benutzer der Organisation Besprechungen auf ihren internen Sites veranstalten oder daran teilnehmen.
Externe Meetingrichtlinie
Mithilfe von Einschränkungen für die Zusammenarbeit oder Richtlinien für externe Besprechungen können Sie entscheiden, ob Benutzer Ihrer Organisation an Besprechungen auf Sites außerhalb ihrer Organisation teilnehmen können. Darüber hinaus können Sie angeben, welche Funktionen die Benutzer verwenden können, indem Sie die in der Vorlage aufgeführten externen Einstellungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für die Zusammenarbeit Webex Meetings in Control Hub.
Erstellen einer Besprechungsvorlage
Die folgenden Richtlinien vor dem Meeting werden unterstützt:
- Authentifizierte Anmeldung beim Beitritt zu einem Meeting erforderlich
- Eigenes Gerät (BYOD) in Control Hub holen erlauben
- Wenn ein Gast ein Firmengerät verwendet, auf dem seine Organisations-ID installiert ist, kann er von diesem Gerät aus ein Meeting starten oder daran teilnehmen.
- Richtlinien für die interne und externe Teilnahme an Besprechungen für zulässige E-Mail-Domänen
Das Zulassen oder Blockieren von In-Meeting-Funktionen mit Vorlagen ist nur bei Enterprise-Abonnements für Webex Meetings verfügbar.
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Gehen Sie zu Meeting und klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
- Wenn Ihr Geschäftsbereich im Bildungsbereich angesiedelt ist, können Sie vordefinierte Vorlagen mit benutzerdefinierten Einstellungen für Schüler oder Lehrer anwenden.
- Geben Sie im Abschnitt Allgemein den Namen und die Beschreibung der Vorlage in die vorgesehenen Felder ein.
- Wählen Sie im Abschnitt Intern von Besprechungeneine der folgenden Einstellungen aus:
- Alle externen Benutzer zulassen– Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre externen Benutzer an Besprechungen in Ihrer Organisation teilnehmen sollen.
- Externe Benutzer mit genehmigten E-Mail-Domänen zulassen– Wählen Sie diese Option, wenn Ihre externen Benutzer nur über genehmigte E-Mails an den Meetings Ihrer Organisation teilnehmen sollen.
- Externe Benutzer mit ausgewählten E-Mail-Domänen blockieren– Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Benutzer mit bestimmten E-Mail-Domänen an von Ihrer Organisation veranstalteten Meetings teilnehmen.
Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar.
- Alle externen Benutzer blockieren– Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre externen Benutzer daran hindern möchten, an Besprechungen in Ihrer Organisation teilzunehmen.
- Wählen Sie im Abschnitt Extern von Meetingseine der folgenden Einstellungen aus:
- Alle externen Sites zulassen– Benutzer dürfen an allen externen Meetings teilnehmen.
- Genehmigte externe Sites zulassen– Benutzer können nur von genehmigten Webex-Sites an externen Meetings teilnehmen.
- Ausgewählte externe Sites blockieren– Benutzer können nicht an externen Meetings teilnehmen, die auf Webex-Sites gehostet werden, die Sie blockieren möchten.
Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar.
- Alle externen Sites blockieren– Benutzer dürfen von keiner Webex-Site aus an externen Meetings teilnehmen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Breakout-Sitzungen diese Einstellung für interne und externe Meetings.
- Nachrichten senden– Ermöglicht einem Meeting-Host, eine schriftliche Nachricht an die Teilnehmer einer oder aller Breakout-Sitzungen zu senden. Dies ist auf der Meeting-Plattform Webex Suite verfügbar.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Tools für die Zusammenarbeit die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings.
Einstellung Beschreibung Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform? Kommentar Wenn Sie ein eingeschränkter Benutzer sind und der Kommentar deaktiviert ist, können andere Ihre Freigabe nicht kommentieren. Kommentar ist für Sie gesperrt. Wenn andere etwas teilen, können Sie sehen, was geteilt wird, aber Sie können keine Anmerkungen machen. Wenn der eingeschränkte Benutzer der Meeting-Host ist, kann niemand im Meeting Anmerkungen machen.
Ja Teilgruppen-Sitzungen Broadcast-Nachrichten – Benutzer haben Zugriff auf Broadcast-Nachrichten. Ja Umfragen Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Umfragefunktion nicht verwenden.
Nein
Fragen und Antworten Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Q & Eine Funktion.
Nein - Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt In Besprechungen die folgenden Einstellungen für interne und externe Besprechungen.
- Dies ist für kostenlose Webex-Pläne nicht verfügbar.
- Wenn der eingeschränkte Benutzer der Meeting-Host ist, sind einige Funktionen für alle Benutzer des Meetings deaktiviert, mit Ausnahme der in der folgenden Tabelle angegebenen.
Einstellung Beschreibung Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform? Chat Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Chatnachrichten senden oder empfangen. Ja Automatische Untertitel Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Funktion für automatisierte Untertitel in Echtzeit nicht verwenden. Ja Manuelle Untertitelung Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die manuelle Untertitelfunktion von CART nicht verwenden. Ja Virtuellen Hintergrund erzwingen Erfordert, dass Benutzer über einen virtuellen Hintergrund verfügen, um ihr Video einschalten zu können. Ja Dateiübertragung Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Dateien freigeben und freigegebene Dateien weder anzeigen noch herunterladen. Ja Teilnehmerliste Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Teilnehmerliste nicht anzeigen. Ja Moderator annehmen Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer die Moderatorrolle nicht übernehmen. Dies gilt nur für den Host. Wenn der eingeschränkte Benutzer ein Teilnehmer ist, ist die Funktion „Moderator übernehmen“ aktiviert.
Ja Hinweise Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Notizenfunktion nicht verwenden. Nein Webex-Assistent Wenn deaktiviert, ist der Webex-Assistent im Meeting nicht verfügbar. Dies gilt nur für den Host. Wenn der eingeschränkte Benutzer ein Teilnehmer ist, ist Webex Assistant aktiviert.
Ja - Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Aufzeichnung die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings.
Einstellung Beschreibung Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
Cloud-Aufzeichnung Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer kein Meeting in der Cloud aufzeichnen. Ja Lokale Aufzeichnung Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer kein Meeting auf seinem lokalen Computer aufzeichnen.
Ja - Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Fernsteuerung die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings.
Wenn Fernbedienung einschalten ausgeschaltet ist, sind alle Arten der Freigabe deaktiviert. Wenn Fernbedienung einschalten aktiviert ist, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Fernbedienungstyp.
Einstellung Beschreibung Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform? Remotesteuerung der Anwendung Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Anwendung eines anderen Benutzers nicht fernsteuern. Nein Remotesteuerung des Desktops Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer den Desktop eines anderen Benutzers nicht fernsteuern. Ja Fernsteuerung für Webbrowser Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer den Webbrowser eines anderen Benutzers nicht fernsteuern. Nein - Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Freigabe die folgenden Einstellungen für interne und externe Besprechungen.
Wenn Freigabe ausgeschaltet ist, sind alle Arten der Freigabe deaktiviert. Wenn Freigabe aktiviert ist, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Freigabeart.
Einstellung Beschreibung Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform? Anwendungsfreigabe Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer eine Anwendung nicht freigeben. Ja Desktop teilen Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer seinen Desktop nicht freigeben. Ja Dateifreigabe Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Dateien freigeben. Organisationen, die die Meeting-Plattform der Webex Suite noch nicht nutzen, erhalten durch die Aktivierung von Dateifreigabe oder Whiteboard-Freigabe Zugriff auf beide Funktionen.
Ja Webbrowser teilen Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer seinen Webbrowser nicht freigeben, aber er kann die freigegebenen Webbrowser anderer anzeigen. Nein Whiteboard-Freigabe Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer das Whiteboard nicht freigeben. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer das Whiteboard freigeben. Sie können außerdem Vorhandene Whiteboards anzeigen aktivieren, um Benutzern das Freigeben vorhandener Whiteboards in Besprechungen zu ermöglichen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer vorhandene Whiteboards nicht sehen und können nur ein neues Whiteboard starten und es im Meeting freigeben.
Organisationen, die die Meeting-Plattform der Webex Suite noch nicht nutzen, erhalten durch die Aktivierung von Dateifreigabe oder Whiteboard-Freigabe Zugriff auf beide Funktionen.
Ja Kamerafreigabe Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Videos von seiner Kamera freigeben. Ja - Im Abschnitt Telefonie können Sie die folgenden Einstellungen ausschließlich für interne Meetings aktivieren oder deaktivieren. Mit Ausnahme von VoIP sind diese Einstellungen nicht auf externe Meetings anwendbar.
- Einwahl
Dies gilt nur für den Host. Wenn der eingeschränkte Benutzer ein Teilnehmer ist, ist die Einwahlfunktion aktiviert.
- Gebührenpflichtig– Wenn diese Option ausgewählt ist, werden nur eingehende Gebührenanrufe zugelassen.
- Gebührenpflichtig und gebührenfrei– Wenn diese Option ausgewählt ist, können eingehende Anrufe entweder gebührenpflichtig oder gebührenfrei sein.
- Globale Einwahl– Wenn diese Option ausgewählt ist, kann sich eine lokale Telefonnummer in Webex-Meetings einwählen. Welche lokalen Nummern verfügbar sind, hängt von der Konfiguration Webex-Site Telefonnummern ab.
- Anruferidentifikation (CLI)– Wenn diese Option ausgewählt ist, bietet sie zusätzliche Sicherheit für Ihre Meetings. CLI ist eine Form der Anrufer-ID, die die Telefonnummer eines Anrufers an das System sendet, bevor der Anruf beantwortet wird. Weitere Informationen finden Sie unter CLI-Authentifizierung für Webex Meetings, Webinare und Schulungen aktivieren.
- Aktivieren Sie Authentifizierungs-PIN verwenden, wenn bei der Verwendung der CLI eine PIN erforderlich sein soll.
- Rückruf– Wenn diese Option aktiviert ist, gelten sie nur für den Host. Wenn der eingeschränkte Benutzer ein Teilnehmer ist, ist die Rückruffunktion aktiviert.
Wenn Rückruf eingeschaltet ist, können Sie das Kontrollkästchen neben Globaler Rückrufaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Teilnehmer nach dem Beitritt zum Meeting aufgefordert, ihre Telefonnummern einzugeben, und Webex ruft jeden Teilnehmer zurück, um ihn mit dem Meeting zu verbinden.
- VoIP– Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der VoIP-Zugriff (Computer-Audio) blockiert.
Wenn dem Gastgeber die Nutzung von VoIP untersagt wird, sind die Teilnehmer hiervon nicht betroffen. Auf VoIP-Funktionen können die Teilnehmer während des Meetings kostenlos zugreifen, sofern ihnen die Nutzung von VoIP gemäß den Richtlinien ihrer Organisation individuell gestattet ist.
- Anderer Telekonferenzdienst (nur Host) – Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Host keinen Telekonferenzdienst eines Drittanbieters verwenden.
- Einwahl
- Im Bereich Video können Sie folgende Einstellungen für interne oder externe Meetings aktivieren bzw. deaktivieren. Wenn Video aktivieren aktiviert ist, können Sie die Kontrollkästchen neben den Videotypen aktivieren, die den Besprechungsteilnehmern zur Verfügung stehen sollen:
- Standardauflösung– 360p-Video.
- High Definition– 720p-Video.
- Im Abschnitt Aufzeichnungsdownloads können Sie das Herunterladen von Aufzeichnungen durch Benutzer aktivieren oder deaktivieren. Aktivieren Sie Herunterladen von Aufzeichnungen verhindern, um Benutzer am Herunterladen von Aufzeichnungen zu hindern. Dies ist die Standardeinstellung.
Gastgeber können diese Standardeinstellung überschreiben und bei Bedarf das Herunterladen von Aufzeichnungen aktivieren.
Diese Funktion ist nur auf MP4-Aufnahmen anwendbar.
- Im Abschnitt Aufzeichnungslinks können Sie die öffentliche Freigabe von Aufzeichnungslinks aktivieren oder deaktivieren. Aktivieren Sie Öffentlichen Aufzeichnungslink zulassen, um Aufzeichnungslinks mit anderen zu teilen. Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Aufzeichnungslinks privat. Dies bedeutet, dass nur Personen innerhalb Ihrer Organisation Aufzeichnungen ansehen können. Dies ist die Standardeinstellung.
Hosts können diese Standardeinstellung überschreiben und bei Bedarf die öffentliche Freigabe von Aufzeichnungslinks zulassen.
Diese Funktion ist nur auf MP4-Aufnahmen anwendbar.
- Im Abschnitt Ablauf des Aufzeichnungslinks können Sie die Ablaufzeit für öffentliche Aufzeichnungslinks festlegen und anpassen. Aktivieren Sie Ablaufzeit für Aufzeichnungslinks anpassen, um die Einstellung und Anpassung der Ablaufzeit für Aufzeichnungslinks zu ermöglichen.
Ihre Aufbewahrungsrichtlinie legt eine Standardablaufdauer für Aufzeichnungslinks fest. Die benutzerdefinierte Ablaufzeit muss jedoch nicht mit der in der Aufbewahrungsrichtlinie angegebenen Dauer übereinstimmen. Das bedeutet, dass Sie die Standardeinstellung anpassen und die Ablaufzeit von Aufzeichnungslinks an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
Compliance-Beauftragte und Administratoren können auf Aufzeichnungen zugreifen, auch wenn die Links nach einer bestimmten Zeit ablaufen.
Diese Funktion gilt nicht für Aufzeichnungen, die mit Benutzern derselben Site geteilt werden, hochgeladene Aufzeichnungen, Aufzeichnungen in der Webex-App, Webex-Events, Webex-Schulungen, Webex-Support, alte Aufzeichnungen in Webex-Meetings für mobile Plattformen und alte Aufzeichnungsformate (wie ARF).Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich an den Cisco-Support.
- Wenn Sie möchten, dass alle Teilnehmer dieselben Einstellungen wie der Host haben, aktivieren Sie Teilnehmereinstellungen beim Hosten überschreiben.
Dies gilt nur für interne Besprechungen.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen und dann auf Weiter.
- Suchen und wählen Sie Gruppen oder Standorte für diese Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Erledigt.
- Um den Rang Ihrer Organisation neu zu Meeting-Vorlage, klicken Sie in der Registerkarte Vorlagen auf Einen Rang . Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität geordnet einordnen. Vorlagen mit einer kleineren Anzahl werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität.
- Auf der Seite Rangvorlagen können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben und dann auf Speichernklicken.
- Um Ihre Vorlage zu löschen, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü Aktionen. Aktivieren Sie auf der Seite ] Vorlage löschen das Kontrollkästchen, das Sie darüber informiert, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
- Um die Vorlage zu ändern, wählen Sie sie aus, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.
| 1 | |
| 2 | Wählen Sie unter Dienstedie Option Messagingaus und klicken Sie dann auf die Registerkarte Vorlagen. |
| 3 | Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
|
| 4 | Geben Sie im Abschnitt Allgemein den Namen und die Beschreibung der Vorlage in die vorgesehenen Felder ein. |
| 5 | Aktivieren Sie im Abschnitt Einschränkungen für die Zusammenarbeit die Einstellungen, die Sie deaktivieren möchten:
|
| 6 | Klicken Sie auf Vorlage erstellen und dann auf Weiter. |
| 7 | Suchen und wählen Sie eine Gruppe aus, auf die Sie diese Vorlage anwenden möchten. |
| 8 | Klicken Sie auf Erledigt. |
| 9 | Um die Rangfolge Ihrer Nachrichtenvorlage neu zu ordnen, klicken Sie auf der Registerkarte [ Vorlagen auf Rangfolge. Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität geordnet einordnen. Vorlagen mit einer kleineren Anzahl werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität. |
| 10 | Auf der Seite "Rangvorlagen " können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie ziehen und löschen und dann auf Speichern klicken.
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| 1 | |
| 2 | Wählen Sie unter Dienstedie Option . |
| 3 | Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
|
| 4 | Geben Sie im Abschnitt Allgemein einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein. |
| 5 | Deaktivieren Sie im Abschnitt In-Call-Erlebnis die Einstellungen, die Sie deaktivieren möchten:
Die Untersteuerelemente werden ausgeblendet, wenn Mehrfachanruffenster anzeigen ausgeschaltet ist. |
| 6 | In der Webex-App wird ein Haftungsausschluss für Notrufe angezeigt, der die Benutzer auf die Bedeutung genauer Standortinformationen bei der Weiterleitung von Notrufen und auf die Einschränkungen der Webex-App bei der Bereitstellung dieser Informationen hinweist. Als Administrator können Sie die Haftungsausschlusseinstellungen für Ihre Kunden anpassen. |
| 7 | Klicken Sie auf Vorlage erstellen und dann auf Weiter. |
| 8 | Suchen und wählen Sie im Suchfeld eine Gruppe oder einen Ort für diese Vorlage aus. |
| 9 | Klicken Sie auf Erledigt. |
| 10 | Um den Rang Ihrer Anrufvorlage neu zuordnen, klicken Sie auf Rang in der Registerkarte Vorlagen . Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität geordnet einordnen. Vorlagen mit einer kleineren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität. |
| 11 | Auf der Seite "Rangvorlagen " können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie ziehen und löschen und dann auf Speichern klicken. |
| 12 | Um Ihre Vorlage zu löschen, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie Löschen aus der Dropdown-Liste Aktionen. Aktivieren Sie auf der Seite ] Vorlage löschen das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie verstanden haben, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen. |
| 13 | Wenn Sie die Vorlage ändern möchten, klicken Sie darauf, und ändern Sie die Umschalteinstellungen. Klicken Sie auf Speichern. |
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Wählen Sie unter Dienstedie Option Vidcastaus und klicken Sie dann auf Vorlage erstellen.
- Wenn Ihr Geschäftsbereich im Bildungsbereich angesiedelt ist, können Sie vordefinierte Vorlagen anwenden, um benutzerdefinierte Einstellungen für Schüler oder Lehrer zu ermöglichen.
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung.
- Im Abschnitt Zugriff sind alle Optionen standardmäßig aktiviert. Sie können die Einstellungen deaktivieren, die Benutzer in einem Vidcast nicht haben sollen.
Häufig gestellte Fragen: Einstellungsvorlagen und Meeting-Vorlagen
Worin besteht der Unterschied zwischen internen und externen Meetings?
- Internes Meeting: OrgID ist zwischen der Meeting-Site und dem beitretenden Benutzer identisch (z. B. wenn ein Cisco-Benutzer dem Cisco ORG-Meeting beitritt)
- Externes Meeting: Die OrgID unterscheiden sich zwischen der Meeting-Site und dem beitretenden Benutzer (z. B. wenn Apple-Benutzer dem Cisco ORG-Meeting beitritt)
Können Sie Einstellungsvorlagen auf jede Gruppe anwenden?
Es gibt verschiedene Gruppentypen in Control Hub und verschiedene Methoden zum Erstellen von Gruppen. Es gibt zwei verschiedene Gruppentypen in Active Directory:
- Sicherheitsgruppen: zum Zuweisen von Berechtigungen zu geteilten Ressourcen.
- Verteilergruppen: Erstellt E-Mail-Verteilerlisten.
Sie können auch Gruppen im Control Hub mithilfe der APIerstellen und Einstellungsvorlagen auch auf diese Gruppen anwenden.
Wie weise ich einen Benutzer einer Gruppe zu?
Sie können einen Benutzer auf eine der folgenden Arten einer Gruppe zuweisen:
Wie erstelle ich eine Vorlage mit deaktivierten Untertiteln für eine interne Site und wende sie dann auf eine Gruppe an?
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Erstellen Sie Meeting-Vorlage > Vorlage erstellen auswählen und im Abschnitt In Meeting die Untertitel in der Spalte Internes Meeting deaktivieren.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen und dann auf Weiter.
- Geben Sie den Gruppennamen ein, auf den Sie die Vorlage anwenden möchten. Übereinstimmungen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie wünschen.
Die Vorlage wird automatisch auf diese Gruppe angewendet.
- Klicken Sie auf Erledigt.
Was sind einige bewährte Methoden, wenn ich mit dem Zuweisen von Einstellungsvorlagen beginne?
- Identifizieren Sie die verschiedenen Benutzerprofile in Ihrer Organisation und legen Sie fest, wie die Gruppen strukturiert werden sollen. Wenn Sie Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff und eingeschränktem Zugriff haben, müssen Sie zwei Gruppen erstellen, die jeweils zwei unterschiedliche Vorlagen enthalten.
- Erstellen Sie Einstellungsvorlagen für jeden Dienst, für den Sie eine gruppenbasierte Zugriffssteuerung wünschen.
- Wenden Sie die Einstellungsvorlagen auf die relevanten Gruppen an und stellen Sie sicher, dass sie über die entsprechenden Einordnungen verfügen.
Ich habe die bisherigen gruppenbasierten Einstellungen für Einschränkungen bei der Zusammenarbeit übernommen. Werden diese automatisch migriert?
Wenn Sie zuvor die gruppenbasierten Einstellungen für Nachrichten verwendet haben, werden diese nicht automatisch migriert. Gehen Sie wie folgt vor, nachdem Einstellungensvorlagen für Sie verfügbar gemacht wurden:
Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen, um die unterschiedlichen Einschränkungen in Ihrer Organisation widerzu erfüllen.
Wenden Sie die Vorlagen auf die relevanten Gruppen an. Siehe Wie kann ich eine Vorlage für eine Gruppe anwenden? oben.
Nachdem Sie die Vorlage angewendet haben, stellen Sie sicher, dass Sie auf Benutzer zurückverwenden klicken, um sicherzustellen, dass die Benutzer jetzt den in der Vorlage enthaltenen Berechtigungen folgen.
Wie sehen die bewährten Verfahren für die Verwendung von Einstellungsvorlagen aus, wenn wir bereits über Sitzungstypen verfügen?
Sie können Meeting-Einstellungen mithilfe von Vorlagen steuern. Wenn Sie Ihre Meeting-Site in Control Hub verwalten, sind die Vorlagen für die gleichen Aufgaben wie für Sitzungstypen in Site-Administration.
Sie können eine vollständige Umstellung auf das Einstellungsvorlagenmodell in Betracht ziehen, anstatt Sitzungstypen und Einstellungsvorlagen gleichzeitig zu verwenden.
Kann ich Einstellungsvorlagen auf Sites anwenden, die nicht von Control Hub verwaltet werden?
Ja, Sie können Vorlagen auf Sites anwenden, die nicht von Control Hub verwaltet werden.
Ich kann keine Gruppen mit dem Directory Connector synchronisieren. Gibt es andere Methoden, mit denen ich Gruppen erstellen kann?
Zusätzlich zu den auf Verzeichniskonnektoren basierenden Gruppen können Sie Gruppen manuell erstellen im Control Hub oder die Gruppen-API verwenden.
Ich habe gerade meine Einstellungsvorlage aktualisiert; Warum können die Änderungen für einen Benutzer nicht angezeigt werden?
Im Allgemeinen können Änderungen, die an den Benutzereinstellungen auf Organisationsebene vorgenommen werden, unter Verwendung von Einstellungsvorlagen oder überschreibende Benutzer, bis zu 8 Stunden dauern, um sie auf den Benutzer anzuwenden.
Welche Clientversion sollte zum Anwenden der neuen Einstellungsvorlage verwendet werden?
Wir empfehlen, Ihren Meetings-Client auf die neueste Version (WBS 42.7 oder höher) oder zumindest auf die neueste Lockdown-Version (WBS 42.6) zu aktualisieren, um die beste Benutzererfahrung mit den Funktionen zur Richtliniendurchsetzung für Einstellungsvorlagen zu erzielen. Wenn Sie eine Version des Meetings-Clients verwenden, die älter als WBS 42.3 ist, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar oder Sie haben nicht die beste Benutzererfahrung.
Bekannte Probleme
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Wenn eine Vorlage bereits auf eine bestimmte Gruppe angewendet wird, sollte die Gruppe in der Drop-down-Liste Gruppe als eine Gruppe angezeigt werden, in der bereits die Vorlage angewendet wurde.
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Auf der Seite „Benutzerdetails“ für die Rolle des Site-Administrators gibt es ineffektive Benutzererfahrungen und Fehlerzustände. Nur der Volladministrator kann die über die Einstellungsvorlage auf Benutzerebene angewendeten Einstellungen aktualisieren.
