Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit Ihren Kollegen teilen, können Sie sich möglicherweise anmelden und Ihr Gerät mit Hot-Desking buchen.

Hot Desking bietet Ihnen die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts , einschließlich Meeting-Benachrichtigungen fünf Minuten vor der Startzeit. Benachrichtigungen stammen aus Ihrem persönlichen Kalender. Sie treten Ihren Meetings mit nur einem Tastendruck bei.

Hot Desking umfasst die Standardfunktionen von Webex Meetings, z. B. ein persönliches Whiteboard. Sie können über Webex auf Ihren persönlichen Meetingraum zugreifen, und Sie erhalten Gastgeber-Steuerelemente für Meetings, die Sie moderieren.

Wenn Sie freihändig arbeiten möchten, ist Hot Desking mit einem personalisierten Webex Assistant für Geräte kompatibel. Versuchen Sie es mit Sätzen wie „Meinem persönlichen Meetingraum beitreten“.

Wenn Sie Ihr Gerät nicht buchen, können Sie es als gemeinsam genutztes Gerät verwenden.


 

Hot Desking erfordert eine Internetverbindung. Sie können jedoch gelegentlich Probleme mit der Netzwerkkonnektivität haben. Um dieses Problem zu beheben, trennen Sie das Netzwerkkabel, warten Sie einige Minuten und stecken Sie es wieder in Ihr Gerät ein.

Anmelden und Gerät buchen

Reservieren Sie Ihr Gerät und reservieren Sie Ihren Arbeitsplatz für Ihren Aufenthalt.

Wenn Sie sich in einem Anruf oder Meeting befinden und Ihre Buchung abläuft, werden Sie abgemeldet, wenn Sie auflegen. In einer Benachrichtigung werden Sie aufgefordert, Ihren Aufenthalt 15 Minuten vor Ende der Buchung zu verlängern.

Vorbereitungen

Gehen Sie wie folgt vor, bevor Sie Ihr Gerät buchen:

  • Installieren Sie die Webex-App auf Ihrem Laptop oder Mobiltelefon. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Webex-App .

  • Wenn Sie sich über Ihren Computer anmelden und Ihr Gerät buchen möchten, suchen Sie das USB-C-Kabel, das Sie mit Ihrem Gerät erhalten haben.

  • Wenn Sie Ihr Mobiltelefon verwenden möchten, um sich anzumelden und Ihr Gerät zu buchen, melden Sie sich bei der Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon an.

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Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten beim freigegebenen Gerät an:

  • Verwenden Sie Ihren Computer, um sich anzumelden und Ihr Gerät zu buchen – Verbinden Sie Ihr Gerät über das USB-C-Kabel mit Ihrem Computer. Warten Sie, bis das Gerät eine Verbindung zur Webex-App herstellt.


     

    Diese Funktion ist für Mobiltelefone nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Webex-Schreibtischgeräts mit der Webex-App über ein USB-C-Kabel .

  • Anmelden und buchen Sie Ihr Gerät mit Ihrem Mobiltelefon– Öffnen Sie die Kamera-App auf Ihrem Mobiltelefon und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Bildschirm des freigegebenen Geräts angezeigt wird.

    Warten Sie, während das Gerät Sie anmeldet. Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute.

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Wählen Sie aus der Zeitauswahl Ihre Buchungszeit aus und tippen Sie dann auf Buchen .

the booking screen on a shared device

Verlängern Sie Ihre Buchung

Sie können Ihre Buchung verlängern, wenn sich Ihre Pläne ändern.

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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

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Tippen Sie auf Buchung verlängern .

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Aktualisieren Sie Ihre Buchung und tippen Sie auf Buchen , damit Sie Ihre neue Reservierung speichern.

Abmelden

Wenn sich Ihre Pläne ändern, buchen Sie früher, damit Ihr Arbeitsbereich für jemand anderen verfügbar ist. Andernfalls sind Sie nach Ablauf der Buchung ausgebucht.

Fünfzehn Minuten vor Ende der Buchung werden Sie in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren Aufenthalt um 1 Stunde zu verlängern.

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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

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Tippen Sie auf Abmelden .