Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit Ihren Kollegen teilen, können Sie sich möglicherweise anmelden und Ihr Gerät mit Hot-Desking buchen.

Hot Desking bietet Ihnen die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts , einschließlich Meeting-Benachrichtigungen fünf Minuten vor der Startzeit. Die Benachrichtigungen stammen aus Ihrem persönlichen Kalender. Sie treten Ihren Meetings mit nur einem Tastendruck bei.

Hot Desking umfasst die Standardfunktionen von Webex Meetings, z. B. ein persönliches Whiteboard. Sie können über Webex auf Ihren persönlichen Meeting-Raum zugreifen, und Sie erhalten Gastgeber-Steuerelemente für Meetings, die Sie moderieren.

Wenn Sie freihändig arbeiten möchten, ist Hot Desking mit einem personalisierten Webex Assistant für Geräte kompatibel. Probieren Sie es mit Ausdrücken wie "Meinem persönlichen Meeting-Raum" aus.

Wenn Sie Ihr Gerät nicht buchen, können Sie es als gemeinsam genutztes Gerät verwenden.

Hot Desking erfordert eine Internetverbindung. Es kann jedoch gelegentlich zu Problemen mit der Netzwerkverbindung führen. Um dieses Problem zu beheben, trennen Sie das Netzwerkkabel, warten Sie einige Minuten und stecken Sie es wieder in Ihr Gerät ein.

Melden Sie sich an und buchen Sie Ihr Gerät

Buchen Sie Ihr Gerät und reservieren Sie Ihren Arbeitsbereich für Ihren Bleiben.

Wenn Sie sich in einem Gespräch oder in einem Meeting treffen, wenn Ihre Buchung abläuft, werden Sie beim Auflegen ab angemeldet. Sie werden in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren 15-Minuten-Vertrag bis zum Ende Ihrer Buchung zu verlängern.

Vorbereitungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie Ihr Gerät buchen:

  • Installieren Sie die Webex-App auf Ihrem Laptop oder Mobiltelefon. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Webex-App.

  • Wenn Sie Ihren Computer zur Anmeldung und zum Buchen Ihres Geräts verwenden möchten, suchen Sie das USB-C-Kabel, das mit Ihrem Gerät mitgeliefert wurde.

  • Wenn Sie sich über Ihr Mobiltelefon anmelden und Ihr Gerät buchen möchten, melden Sie sich über Ihr Mobiltelefon bei der Webex-App an.

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Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten beim freigegebenen Gerät an:

  • Melden Sie sich mit Ihrem Computer an und buchen Sie Ihr Gerät – verbinden Sie Ihr Gerät über das USB-C-Kabel mit Ihrem Computer. Warten Sie, bis das Gerät eine Verbindung zur Webex-App herstellt.

    Diese Funktion ist nicht für Mobiltelefone verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Webex-Tischgeräts mit der Webex App über ein USB-C-Kabel.

  • Melden Sie sich mit Ihrem Mobiltelefon an und buchen Sie Ihr Gerät – Öffnen Sie die Kamera-App auf Ihrem Mobiltelefon und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Bildschirm des freigegebenen Geräts angezeigt wird.

    Warten Sie, während das Gerät Sie anmeldet. Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute.

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Wählen Sie aus der Zeitauswahl Ihre Buchungszeit aus und tippen Sie dann auf Buchen .

der Buchungsbildschirm auf einem gemeinsam genutzten Gerät
Verlängern Sie Ihre Buchung

Sie können Ihre Buchung verlängern, wenn sich Ihre Pläne ändern.

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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

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Tippen Sie auf Buchung verlängern .

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Aktualisieren Sie Ihre Buchung und tippen Sie auf Buchen , damit Sie Ihre neue Reservierung speichern.

Abmelden

Wenn sich Ihre Pläne ändern, sollten Sie das Dokument vorher reservieren, damit Ihr Arbeitsbereich für eine andere Person verfügbar ist. Andernfalls ist das Aus gebucht, wenn die Buchung abläuft.

Fünfzehn Minuten vor Ende Ihrer Buchung werden Sie in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren Bleibend um 1 Stunde zu verlängern.

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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

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Tippen Sie auf Abmelden.