Mit Webex Whiteboards haben Sie alle Ihre Whiteboards – sowohl die, die Sie selbst erstellt haben, als auch die, die andere erstellt und mit Ihnen geteilt haben – an einem Ort. Sie müssen nicht mehr durch eine Liste von Webex-Räumen scrollen und auf der Registerkarte Inhalt nach einem Whiteboard suchen, das Sie aus den Augen verloren haben. In der Webex Whiteboards App können Sie nach beliebigen Boards suchen, diese auswählen und freigeben, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auch neue erstellen und diese sofort teilen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen.

1. Gehen Sie zu whiteboard.webex.com.

2. Klicken Sie auf Anmelden.

3. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, und klicken Sie auf Anmelden. Alle Whiteboards, die Ihnen gehören oder von anderen mit Ihnen geteilt wurden, werden angezeigt. Sie werden bis zum Datum und der Uhrzeit der letzten Änderung bestellt.

4. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie Abmelden, um sich abzumelden.

• Um ein bestimmtes Whiteboard zu finden, geben Sie ein Stichwort in die Suchleisteein.

• Klicken Sie auf , um Ihre Whiteboards als Symbole oder in einer Liste anzuzeigen.

• Klicken Sie auf die drei Punkte bei einem beliebigen aufgelisteten Whiteboard, und Sie erhalten ein Menü mit Optionen zum Öffnen , Umbenennen oder Löschen dieses Whiteboards.

• Klicken Sie auf einen Filter, um alle (verfügbaren) Whiteboards, Ihre eigenen privaten Whiteboards, Whiteboards, die andere mit Ihnen geteilt haben, oder Whiteboards aus Ihren eigenen Webex-Bereichen anzuzeigen:

  

Wenn Sie sich bei Webex Whiteboards anmelden, können Sie jedes angezeigte Whiteboard öffnen und bearbeiten. Sie können auch neue Whiteboards erstellen oder ein vorhandenes löschen. Um ein Whiteboard zu öffnen, klicken Sie einfach irgendwo darauf.

• Um ein neues Whiteboard zu erstellen, klicken Sie auf .

  Sie erhalten ein neues, leeres Whiteboard, an dem Sie in der App arbeiten können, und können eine Liste anderer Benutzer verwalten, die darauf zugreifen können. Sie können das Board auch in Besprechungen einbinden, und die Teilnehmer können ebenfalls daran arbeiten, sofern der Client oder das Gerät, von dem aus sie an der Besprechung teilnehmen, über Whiteboard-Funktionen verfügt.

• Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Whiteboard fertig sind, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Ihr neues Board wird in der Liste angezeigt.

• Um Ihrem Whiteboard einen Namen zu geben, klicken Sie auf den Standardtitel – den Zeitstempel – entweder direkt im Whiteboard oder in der Whiteboard-Liste. Sie können jedes Whiteboard, das Sie selbst erstellt haben oder das jemand anderes hier erstellt und mit Ihnen geteilt hat, benennen (oder umbenennen). Whiteboards, die in Webex-Räumen erstellt wurden, übernehmen automatisch den Namen des Bereiches, und Sie können ihn nicht ändern.

• Um ein Whiteboard endgültig zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards (oder neben dem Board in der Listenansicht) und wählen Sie Löschen. Dadurch wird das Whiteboard aus der Liste entfernt und anschließend vollständig gelöscht.

Das Erstellen von Inhalten auf einem Whiteboard ist einfach: Wählen Sie das Stiftwerkzeug aus, und klicken und halten Sie, um mit der Maus zu zeichnen. Klicken Sie auf + - Schaltflächen unten rechts zum Vergrößern und Verkleinern. Wenn Sie ein Gerät mit Trackpad oder Touchscreen verwenden, können Sie auch einfach durch Wischen mit zwei Fingern zoomen.

Sobald Sie Inhalte auf Ihrem Whiteboard erstellt haben, können Sie Gruppen von Objekten gleichzeitig verschieben. Man schreibt oder zeichnet beispielsweise auf eine Form. Wenn Sie die Form auf dem Whiteboard greifen und verschieben, folgen Ihre Striche dieser Form. Das Gleiche gilt für Objekte auf dem Whiteboard, die sich überlappen – wie zum Beispiel ein paar Haftnotizen. Wenn Sie den Haftzettel am Ende der Gruppe greifen und ziehen, bewegen sich die darüber liegenden Zettel mit, sofern sie sich um mehr als die Hälfte überlappen.

Schauen wir uns an, was Sie mit der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand alles machen können:

Rückgängig machen/Wiederherstellen	Ihre letzte(n) Aktion(en) rückgängig machen/wiederherstellen.
Verschieben	Klicken Sie auf und halten Sie, um den Whiteboard-Arbeitsbereich in eine beliebige Richtung zu ziehen.
Auswahl	Klicken Sie auf ein Objekt – einen Haftzettel, ein Textfeld, ein Bild, eine Form oder eine Reaktion – auf Ihrem Whiteboard, um es auszuwählen. Beim Auswählen eines Objekts werden außerdem Optionen zum Verschieben, Bearbeiten, Kopieren oder Löschen angezeigt. Klicken und ziehen Sie auf mehrere Objekte auf ihrem Board, um die Objekte als Gruppe auszuwählen und zu verschieben. Wenn Sie eine Gruppe von Objekten ausgewählt haben, haben Sie Optionen zum Verschieben, Bearbeiten, Gruppieren und Sortieren der Objekte. Sie können auch mehrere Textbereiche oder Stickies auswählen, indem Sie die Umschalttaste drücken und auf jedes Objekt klicken.
Stift	Klicken Sie und halten Sie, um mit der Maus zu zeichnen. Klicken Sie einmal, um den Stift auszuwählen. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Schaltfläche, um den Stiftstrich oder die Stiftfarbe zu ändern.
Zauberstift	Das Whiteboard erkennt grundlegende Formen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und geschwungene Linien, während Sie sie zeichnen. Außerdem werden beim Zeichnen Kanten gerade Kanten und kleine Lücken im Umriss geschlossen. Den magischen Stift findet man, indem man zuerst auf den Stift klickt. Wählen Sie dann das Werkzeug aus und zeichnen Sie eine Form oder zeichnen Sie Ihre Form und halten Sie die Maustaste eine Sekunde lang gedrückt. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an Sie an.
Radierer	Ändern Sie den Cursor in einen Radierer und vermeiden Sie Fehler.
Laserpointer	Betonen Sie wichtige Aspekte, während Sie darüber sprechen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Inhalte auf dem Board, indem Sie diese beispielsweise einkreisen oder unterstreichen. Ihre Spuren werden nach ein paar Sekunden verschwinden.
Formen	Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie eine vorgefertigte Form aus. Klicken Sie irgendwo auf Ihr Whiteboard, um es zu platzieren. Eine Symbolleiste wird angezeigt, und Sie können die Form transparent gestalten, ihre Farbe ändern, kopieren oder neu positionieren. Um die Größe einer Form zu ändern, greifen Sie eine der Ecken und ziehen Sie sie. Und Sie können in eine Form hinein doppelklicken, um die Tastatur zu öffnen, mit dem Tippen zu beginnen und Ihren Text zu formatieren.
Text	Wählen Sie das Tool und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um einen bearbeitbaren Bereich zu erhalten, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. Klicken Sie auf bereits hinzugefügten Text, um ihn während der Bearbeitung zu ändern und neu zu formatieren. Wenn Sie mit Personen auf anderen Geräten zusammenarbeiten, wird Ihr Text in Echtzeit angezeigt, sodass alle ihn mitverfolgen können.
Notizzettel	Wählen Sie das Tool aus, und klicken Sie auf den Bildschirm. Sie erhalten eine Notiz und können mit dem Tippen beginnen oder eine andere Farbe wählen. Doppelklicken Sie auf einen Hinweis auf dem Whiteboard, um den Text zu bearbeiten. Klicken Sie einmal auf eine Anmerkung, um die Farbe zu ändern, zu kopieren oder zu löschen. Klicken Sie auf eine Anmerkung, und halten Sie die Maustaste nach unten, um die Anmerkung auf dem Whiteboard zu verschieben.
Bilder	Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Bild auszuwählen, oder ziehen Sie es per Drag & Drop auf das Whiteboard. Wie andere Objekte auf Ihrer Arbeitsfläche können Sie auch Bilder verschieben, überzeichnen, kopieren usw. Unterstützte Formate: JPEG, PNG, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG und WEBP.
Emojis	Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Emoji auszuwählen. Klicken Sie auf das Whiteboard, um es zu platzieren.

Um Ihre Ideen an andere Personen zu senden, die keinen Zugriff auf Webex Whiteboards haben, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Exportieren nach PDF.

Das Teilen innerhalb Ihrer Organisation ist ganz einfach. Klicken Sie einfach auf Teilen und fügen Sie eine Liste von Kollegen hinzu, die Zugriff auf das Board erhalten sollen.

Hinzugefügte Namen können Ihr Board automatisch anzeigen, bearbeiten, freigeben und löschen. Wenn Sie Aktiviert AUS schalten, wird diese Person aus der Liste entfernt. Um jede hinzugefügte Person darüber zu informieren, dass sie Zugriff hat, kopieren Sie den Link auf das Board und senden Sie ihn an die Person.

Und wenn Sie sich bereits in einer Besprechung befinden, sehen Sie oben rechts auf Ihrem geöffneten Whiteboard eine Schaltfläche Teilen. Klicken Sie darauf, um das Whiteboard direkt in Ihren Anruf einzubinden.

Die Arbeit auf einem Whiteboard in der Web-App ist etwas anders als das normale Whiteboarding auf Ihrem Webex-Gerät.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Whiteboards auf einem Webex-Gerät finden Sie unter Use the whiteboard on Board and Desk Series.