Dieser Artikel bezieht sich auf Webex Meetings , Webex Events(Neu)und die Webex-App. Hier werden die Optionen beschrieben, die beim Anplanen eines Meeting oder Events über Ihre Webex-Site zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Meeting über die Webex-App planen und einen Link für einmaliges Meeting auswählen, wird eine Teilmenge dieser Optionen angezeigt.

Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ihr Meeting anplanen.

Audioverbindungsoptionen

Option

Verwendung

Audioverbindungstyp

Webex Audio

Wählen Sie Dies ist für die Unterstützung von Einwähl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einrufnummern verwenden und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die er hören kann, wenn jemand dem Meeting beitritt oder es verlässt.

Tipp: Wenn Sie Webex Audio Funktion Name bekannt geben verwenden, können Teilnehmer, die die Option Computer für Audio verwenden auswählen, ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.

Nur VoIP verwenden

Beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computeraudio

Anderer Telekonferenz-Service

Ermöglicht Ihnen die Eingabe von Telefonkonferenz-Informationen eines Drittanbieters.

Ton der Teilnehmer ausschalten

Gastgebern oder Co-Hosts die Möglichkeit ein, Teilnehmer wieder ein-/aus-zu-lassen (Moderierter Modus zum An-/Aus-Modus)

Gastgeber und Co-Hosts können die Ton für Teilnehmer direkt wieder ein- und aussenden, ohne eine Anfrage zum Ton ein- oder aussenden zu müssen. Dies ist für Webex-Sites ab 41.2 verfügbar.

Teilnehmern erlauben, den eigenen Ton im Meeting einzuschalten

Wenn Teilnehmer bei deren Beitritt zum Meeting stummgeschaltet werden sollen, wählen Sie diese Option aus, damit sie sich während des Meeting freischalten können.

Wenn nur der Gastgeber oder Co-Host in der Lage sein soll, die Teilnehmer wieder zu aktivieren, dann aktivieren Sie diese Option nicht.

Ton der Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting immer ausschalten

Ton der Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting immer ausschalten Teilnehmer können Ihre Hand in einem Webex Meetings Events heben, wenn sie während eines Treffens sprechen möchten.

Tagesordnung

Fügen Sie alle Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Meeting erhalten müssen.

Optionen zum Ansetzen

Option

Verwendung

Mitgastgeber:

Auswahl von Mitgastgebern für dieses Meeting zulassen.

Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, als Mitgastgeber festlegen.

Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern.

Videosysteme aus

Authentifizierte Videosysteme in Ihrer Organisation dürfen das Meeting starten und diesem beitreten.

Automatische Aufzeichnung

Haben Sie schon einmal vergessen, ein Meeting aufzeichnen? Wählen Sie einfach diese Option, wenn Sie ein Meeting an planen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen. Ihr Meeting wird automatisch aufgezeichnet, sobald es beginnt.

Passwort entfernen

Schließen Sie das Passwort aus der E-Mail-Einladung aus, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Vor dem Gastgeber beitreten

Lassen Sie zu, dass Teilnehmer Ihrem Meeting beitreten und ihre Audio-Verbindung herstellen, bevor Sie das Meeting starten.

Teilgruppen-Sitzungen

Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, sich während Ihres Treffens in kleinere Gruppen zu unterteilen, damit sie zusammenarbeiten und Ideen teilen können. Sie können die Anzahl der Sitzungen vorab zuweisen und auswählen, ob Sie teilout-Sitzungen automatisch oder manuell erstellen möchten.

Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Informationen über Teilsitzungen zu erhalten.

Entsperrte Meetings

Legen Sie fest, auf welche Zugriffsebene Ihre Gäste (Personen außerhalb Ihrer Organisation) zu einem entsperrten Meeting zugreifen müssen, und legen Sie fest, ob sie in der Lobby warten möchten.

Automatische Sperre

Legen Sie fest, ob Ihr Meeting nach dem Start gesperrt werden soll.

Registrierung

Legen Sie fest, ob teilnehmer sich registrieren müssen, bevor sie Ihrem Meeting beitreten können. Sie können einen Registrierungs-Caps festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.

Diese Anpassungen umfassen die Erstellung eigener Fragen, die sowohl in die Registrierung für dieses Event als auch in zukünftige Events aufgenommen werden sollen. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern.

Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten.

E-Mail-Erinnerung

Wir sind alle damit beschäftigt, andere Dinge zu tun, und können schnell den Überblick verlieren. Helfen Sie sich selbst und Ihren Teilnehmern, indem Sie vor dem Start eine Erinnerung festlegen.

Meeting-Optionen

Sie können festlegen, welche Art von Aktivitäten die Teilnehmer während eines -Treffens tun können sollen. Sie können den Teilnehmern ermöglichen, einige coole Meeting-Funktionen zu nutzen, wie z. B. das Posten einer Nachricht im Chat-Fenster, damit alle sie sehen und Notizen an sich nehmen können.

Teilnehmer-Privilegien

Sie können Teilnehmern bestimmte Privilegien geben, z. B. die Möglichkeit, Inhalte zu teilen. Wir haben einige allgemeine Auswahlen für Sie vorgenommen, aber Sie können alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Webex Events (Neu) ist als Beta-Version auf Sites ab Version 41.4 verfügbar.

Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ihr Event anplanen.

Audioverbindungsoptionen

Option

Verwendung

Audioverbindungstyp

Webex Audio

Wählen Sie Dies ist für die Unterstützung von Einwähl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einrufnummern verwenden und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die er hören kann, wenn jemand dem Event beitritt oder dieses verlässt.

Tipp: Wenn Sie Webex Audio Funktion Name bekannt geben verwenden, können Diskussionslisten, die die Option Computer für Audio verwenden auswählen, ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.

Nur VoIP verwenden

Alle Diskussions alle auf die Verwendung von Computeraudio beschränkt

Anderer Telekonferenz-Service

Ermöglicht Ihnen die Eingabe von Telefonkonferenz-Informationen eines Drittanbieters.

Zum Diskussionsteilnehmer machen

ermöglicht es, dem Gastgeber und den Mitmoderatoren, die Stummschaltung von Teilnehmern jederzeit aufzuheben.

Gastgeber und Co-Hosts können die Ton für Teilnehmer direkt wieder ein- und aussenden, ohne eine Anfrage zum Ton ein- oder aussenden zu müssen.

Teilnehmern erlauben, den eigenen Ton im Meeting einzuschalten

Wenn Diskussionslisten bei deren Beitritt zum Event stummgeschaltet werden sollen, wählen Sie diese Option aus, damit sie sich während des Events freischalten können.

Wenn nur der Gastgeber oder Co-Host in der Lage sein soll, Die Ton für Diskussionslisten wieder zu aktivieren, dann aktivieren Sie diese Option nicht.

Ton der Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting immer ausschalten

Automatisches Stummschalten von Diskussions-Diskussions-Diskussions- und -Diskussions-Diskussions-

Tagesordnung

Fügen Sie alle Kontexte oder Details hinzu, die ihre Teilnehmer über das anstehende Event haben sollten.

Optionen zum Ansetzen

Option

Verwendung

Erweiterte Optionen

Halten Sie Ihr Event sicherer. Sie können vor dem Beitritt zum Event von Teilnehmern, die über ein Konto auf der gleichen Site wie das Event verfügen, eine Anmeldung verlangen.

Automatische Aufzeichnung

Die Aufzeichnung startet automatisch, wenn das Meeting beginnt

Übungssitzung

Proben Sie die Trachtenprobe vor dem Start Ihres Events. Legen Sie fest, dass Übungssitzung 15 bis 60 Minuten vor dem Start des Events gestartet werden soll.

Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Informationen zu Übungssitzungen zu erhalten.

Vor dem Gastgeber beitreten

Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Event beitreten, und Diskussionsteilnehmer, um ihre Audio-Verbindung herzustellen, bevor das Event beginnt.

Registrierung

Legen Sie fest, ob Teilnehmer sich registrieren müssen, bevor sie Ihrem Event beitreten können. Sie können einen Registrierungs-Caps festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.

Diese Anpassungen umfassen die Erstellung eigener Fragen, die sowohl in die Registrierung für dieses Event als auch in zukünftige Events aufgenommen werden sollen. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern.

Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten.

E-Mail-Erinnerung

Wir sind alle damit beschäftigt, andere Dinge zu tun, und können schnell den Überblick verlieren. Helfen Sie sich selbst und Ihren Teilnehmern, indem Sie vor dem Start des Events eine Erinnerung senden.


 

Die Erinnerung wird an den Gastgeber, die Diskussionsteilnehmer und die registrierten Teilnehmer gesendet.

Menü-Optionen

Sie können festlegen, welche Art von Aktivitäten die Teilnehmer während eines Events tun sollen. Sie können Diskussionsteilnehmern und Teilnehmern ermöglichen, einige coole Event-Funktionen zu nutzen, wie z. B. das Posten einer Nachricht im Chat-Fenster, damit alle sie sehen und Notizen an sich nehmen können.


 

Nur Diskussionslisten können Dateien übertragen.