Ansetzen von Webex-Webinaren

Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Webinar ansetzen aus.

(Optional) Wenn Sie über gespeicherte Webinar-Vorlagen verfügen, wählen Sie eine aus dem Dropdown-Menü „Webinar-Vorlagen “ aus.

Fügen Sie die Grundlagen durch die folgenden Informationen hinzu:

• Thema – Wählen Sie ein Thema aus, das die Teilnehmer erkennen und für das sie sich begeistern möchten.
• Datum und Uhrzeit – Geben Sie an, wann das Webinar stattfindet. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf den Zeitzonenplaner , um eine Zeit zu finden, die für alle am besten geeignet ist.
• Maximale Teilnehmeranzahl – Wählen Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern aus und legen Sie fest, ob ein Webinar in der Webcast-Ansicht angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Erfahrungen in Webex Webinars vergleichen .
• Diskussionsteilnehmer – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen, um Ihnen bei der Durchführung Ihres Webinars zu helfen. Sie können bis zu 500 Diskussionsteilnehmer in Ihrem Webinar haben. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sieneben ihrem Namen, wenn Sie möchten, dass sie Mitgastgeber sind.
• Webinar-Tagesordnung – Fügen Sie beliebige Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Webinar haben sollen.

Fügen Sie im Abschnitt Sicherheit die folgenden Informationen hinzu:

• Webinar-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Ihrem Webinar beitreten zu können.
• Diskussionsteilnehmer-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Diskussionsteilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Teil Ihres Webinar-Bereichs zu sein. Wenn Diskussionsteilnehmer dieses Passwort nicht eingeben, wenn sie Ihrem Webinar beitreten, treten sie als Teilnehmer bei.

  Wenn ein Diskussionsteilnehmer ein Konto auf derselben Site hat, auf der das Webinar gehostet wird, muss er sich nur anmelden. Wenn sie kein Konto auf derselben Site haben, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, um das Passwort dieses Diskussionsteilnehmers einzugeben.

  Unter Rollen in Webex Webinars finden Sie Informationen zu den Unterschieden zwischen den verschiedenen Rollen.

• Vor dem Gastgeber beitreten – Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Webinar beitreten und Diskussionsteilnehmer ihre Audioverbindung herstellen, bevor das Webinar beginnt.
• Konto anfordern – Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer über ein Webex-Konto auf dieser Site verfügen, um dem Webinar beitreten zu können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken , wenn Sie das Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken möchten. Dadurch werden die Registrierungsoptionen für das Webinar deaktiviert.

Fügen Sie im Abschnitt Audioverbindungsoptionen die folgenden Informationen hinzu:

• Audioverbindungstyp
  • Webex Audio – Wählen Sie die Unterstützung für Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audiooptionen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einwahlnummern hinzufügen und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die zu hören sind, wenn jemand dem Webinar beitritt oder es verlässt.
    Bei der Verwendung von Webex Audio mit der Funktion Name bekannt geben können Diskussionsteilnehmer, die die Option „Computer für Audio verwenden“ auswählen , ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.
  • Nur VoIP verwenden: Beschränkt alle Diskussionsteilnehmer auf die Verwendung von Computer-Audio.
  • Anderer Telekonferenzdienst: Ermöglicht Ihnen die Eingabe von Telekonferenzinformationen von Drittanbietern.
  • Keine: Kein Audio.
• Ton für Diskussionsteilnehmer ausschalten
  • Gastgeber und Mitgastgeber dürfen die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben (moderierter Stummschaltungsmodus): Gastgeber und Mitgastgeber können die Stummschaltung von Teilnehmern und SIP-basierten Videogeräten direkt aufheben, ohne eine Anforderung zum Aufheben der Stummschaltung zu senden.
  • Diskussionsteilnehmer dürfen ihre Stummschaltung im Webinar selbst aufheben – Wenn Sie Diskussionsteilnehmer beim Beitritt stummschalten möchten, wählen Sie diese Option aus, damit sie ihre Stummschaltung während des Webinars selbst aufheben können.
    • Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Mitgastgeber die Stummschaltung von Diskussionsteilnehmern aufheben soll.
  • Diskussionsteilnehmer beim Beitritt zum Webinar immer stummschalten – Diskussionsteilnehmer werden automatisch stummgeschaltet, wenn sie dem Webinar beitreten.

Klicken Sie auf Erweiterte Optionen , um eine Übungssitzung hinzuzufügen, Teilgruppen-Sitzungen zu aktivieren, dieses Webinar zu einer vorhandenen Serie oder einer neuen Serie hinzuzufügen, Simultandolmetschen zu aktivieren, eine Registrierung anzufordern, E-Mail-Erinnerungen zu senden und vieles mehr.

Klicken Sie auf „Ansetzen“ , um Ihr Webinar anzusetzen.

Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, können Sie, um eine ICS-Datei herunterzuladen oder das Webinar zu Ihrem   Google- oder Microsoft Office 365-Kalender hinzuzufügen.

Sie erhalten eine E-Mail zur Weiterleitung an die Teilnehmer, damit diese sie zum Webinar einladen können.