Webinar ansetzen

Die Anzahl der Personen, die Sie zu einem Webinar einladen können , hängt von der erworbenen Lizenz ab. Webinare können bis zu 10.000 Personen umfassen. Setzen Sie ein Webinar in der Webcast-Ansicht für mehr als 10.000 Teilnehmer an.

Webinare in Webcast-Ansicht sind für die Regierung von Webex nicht verfügbar.

Nachdem Sie ein Webinar angesetzt haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und eine E-Mail zur Weiterleitung an die Teilnehmer.

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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Webinar ansetzen aus.

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(Optional) Wenn Sie über gespeicherte Webinar-Vorlagen verfügen, wählen Sie eine aus dem Dropdown-Menü „Webinar-Vorlage n “ aus.

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Fügen Sie die Grundlagen hinzu, indem Sie die folgenden Informationen bereitstellen:

  • Thema – Wählen Sie ein Thema aus, das die Teilnehmer erkennen und für das sie sich begeistern möchten.
  • Datum und Uhrzeit – Geben Sie an, wann das Webinar stattfindet. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf den Zeitzonenplaner, damit Sie eine Für jeden am besten geeignete Zeit finden.
  • Maximale Teilnehmeranzahl – Wählen Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern aus und legen Sie fest, ob ein Webinar in der Webcast-Ansicht angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Erfahrungen in Webex Webinars vergleichen .
  • Diskussionsteilnehmer – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen, um Ihnen bei der Durchführung Ihres Webinars zu helfen. An Ihrem Webinar können bis zu 500 Diskussions teilnehmer teilnehmen. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sie neben ihrem Namen auswählen, wenn Sie möchten, dass sie ein Co-Host werden.
  • Webinar-Tagesordnung – Fügen Sie beliebige Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Webinar haben sollen.
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Fügen Sie im Abschnitt Sicherheit die folgenden Informationen hinzu:

  • Webinar-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um An Ihrem Webinar teilzunehmen .
  • Diskussionsteilnehmer-Passwort – Verwenden Sie das angegebene Passwort oder geben Sie Ihr eigenes ein. Diskussions teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Teil Ihres Webinar-Panel zu sein. Wenn Diskussionsteilnehmer dieses Passwort nicht eingeben, wenn sie Ihrem Webinar beitreten, treten sie als Teilnehmer bei.

    Wenn ein Diskussionsteilnehmer ein Konto auf derselben Site hat, auf der das Webinar gehostet wird, muss er sich nur anmelden. Wenn sie kein Konto auf derselben Site haben, wird eine Aufforderung zur Eingabe dieses Diskussionsteilnehmer-Passworts angezeigt.

    Unter Rollen in Webex Webinars finden Sie Informationen zu den Unterschieden zwischen den verschiedenen Rollen.

  • Vor dem Gastgeber beitreten – Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Webinar beitreten und Diskussionsteilnehmer ihre Audioverbindung herstellen, bevor das Webinar beginnt.
  • Konto anfordern – Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer über ein Webex-Konto auf dieser Site verfügen, um dem Webinar beitreten zu können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken , wenn Sie das Webinar auf eingeladene Teilnehmer beschränken möchten. Dadurch werden die Registrierungsoptionen für das Webinar deaktiviert.

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Fügen Sie im Abschnitt Audioverbindungsoptionen die folgenden Informationen hinzu:

  • Audioverbindungstyp
    • Webex Audio: Wählen Sie die Option zur Unterstützung von Einwähl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen. Anschließend können Sie gebührenfreie und globale Einrufnummern verwenden und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, wenn jemand dem Webinar beitritt oder es verlässt.
      Wenn Sie Webex Audio mit der Funktion Name bekannt geben verwenden, können Diskussionsteilnehmer, die die Option Computer für Audio verwenden auswählen, ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.
    • Nur VoIP: Beschränkt sich auf die Verwendung von Computeraudio für alle Diskussionslisten.
    • Weiterer Telefonkonferenz-Service: Hier können Sie Telefonkonferenz-Informationen von Drittanbietern eingeben.
    • Keine – Kein Audio.
  • Ton für Diskussionsteilnehmer ausschalten
    • Gastgeber und Mitgastgeber dürfen die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben (moderierter Stummschaltungsmodus): Gastgeber und Mitgastgeber können die Stummschaltung von Teilnehmern und SIP-basierten Videogeräten direkt aufheben, ohne eine Anforderung zum Aufheben der Stummschaltung zu senden.
    • Diskussionsteilnehmer dürfen ihre Stummschaltung im Webinar selbst aufheben – Wenn Sie Diskussionsteilnehmer beim Beitritt stummschalten möchten, wählen Sie diese Option aus, damit sie ihre Stummschaltung während des Webinars selbst aufheben können.
      • Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Co-Host in der Lage sein soll, dieMut von Diskussionslisten wieder zu aktivieren.
    • Diskussionsteilnehmer beim Beitritt zum Webinar immer stummschalten – Diskussionsteilnehmer werden automatisch stummgeschaltet, wenn sie dem Webinar beitreten.
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Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um eine Übungssitzung hinzuzufügen, Teilschreibsitzungen zu aktivieren, dieses Webinar zu einer bestehenden oder einer neuen Serie hinzuzufügen, die Sie erstellen, gleichzeitige Interpretation zu aktivieren, Registrierungen zu fordern, E-Mail-Erinnerungen zu senden und mehr.

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Klicken Sie auf „Ansetzen “ , um Ihr Webinar anzusetzen.

Wenn Sie ein Webinar ansetzen, erhalten Teilnehmer automatisch mithilfe der Standardvorlage eine E-Mail-Erinnerung. Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlage anpassen und Erinnerungen später senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Einladungen automatisch an alle Teilnehmer senden“, nachdem Sie auf „Ansetzen“ geklickt haben. Befolgen Sie dann die Anweisungen unter „E-Mail-Vorlagen in Webex Webinars anpassen“.

Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, können Sie es aus Ihrem Kalender auswählen und eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, können Sie auf klicken, um eine .ics-Datei herunterzuladen oder das Webinar zu Ihrem Google- oder Microsoft Office 365-Kalender hinzuzufügen.

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Sie erhalten eine E-Mail zur Weiterleitung an die Teilnehmer, damit diese sie zum Webinar einladen können.

Nachdem Sie Ihr Webinar angesetzt haben, klicken Sie auf „Als Vorlage speichern “ , um „Diese Optionen als Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern“.