Im Meeting- oder Event-Fenster können Sie folgende Schritte unternehmen:

  • Alle Aspekte des Meetings verwalten

  • Meeting-Teilnehmern das Chatten, Senden von Videos, Teilen von Informationen und Interagieren untereinander über Dokumente, Präsentationen, Whiteboards, Anwendungen usw. ermöglichen


Wenn Sie bei einem Meeting Gastgeber sind, das TelePresence umfasst, sind folgende Webex-Funktionen nicht verfügbar:

  • Umfragen

  • Dateiübertragung

  • Chat (mit Meeting-Teilnehmern im TelePresence-Fenster)

Aufgabe

Aktion

Einladen von Teilnehmern zu laufenden Meetings

Wählen Sie auf der Registerkarte Weitere Optionen einladen und erinnernaus, und geben Sie die angeforderten Informationen ein.

Abschalten der akustischen Signalisierung von Beitreten und Verlassen

Wählen Sie Teilnehmer > Ton bei Beitritt und Verlassen aus.


 

Wenn bei Webex Audio Die Funktion Name bekannt geben ausgewählt ist, erhalten Personen, die mit der Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option zum Aufzeichnen und Ankündigen des Namens.

Stummschalten der Teilnehmermikrofone

  • Wenn alle Teilnehmer bei deren Beitritt zum Meeting stummgeschaltet werden sollen, wählen Sie Teilnehmer > bei Beitritt stummschalten aus.

  • Wenn alle Teilnehmer bis auf Sie stumm- oder wieder stummgeschaltet werden möchten, wählen Sie Teilnehmer > Alle stummschaltenaus.

  • Damit Teilnehmer sich selbst wieder aktivieren können, wählen Sie Teilnehmer > Teilnehmer dürfen sich selbst wieder aktivieren

  • Wählen Sie Teilnehmer aus, um einen bestimmten Teilnehmer stumm- > oderTon anaus.

Eine Begrüßungsnachricht bearbeiten

Wählen Sie Meeting oder Event > Begrüßungsnachrichtaus.


 

Diese Version wird in der neuen Webex Events nicht zur nuppportiert.

Aufzeichnen eines Meetings

Wählen Sie Aufzeichnenaus.


 
Halten Sie die Aufzeichnung an, und nehmen Sie sie bei Bedarf wieder auf, anstatt sie zu beenden und neu zu starten, um das Erstellen mehrerer Aufzeichnungsdateien zu vermeiden.

Umbenennen eines Einwahl-Benutzers

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Teilnehmerliste, und wählen Sie Umbenennen aus.

Bearbeiten von Warnungen mit Sound

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel Teilnehmer, und wählen Sie Warnungen mit Sound aus.

Bearbeiten des Tons, der abgespielt wird, wenn eine Chat-Nachricht eingeben wird

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift Chat, und wählen Sie Warnungen mit Sound aus.

Erteilen oder Entfernen von Privilegien (muss aktueller Moderator, Gastgeber oder Co-Host sein)

Wählen Sie > Privilegien zuweisen aus und aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechende Option.

Andere Person zum Moderator ernennen

Ziehen Sie das Webex Sharing-Symbol zum nächsten Moderator.

Ernennen einer anderen Person zum Gastgeber

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen oder das Miniaturbild, und wählen Sie rolle ändern in > aus.

Die Gastgeberrolle zurückfordern

Wählen Sie Ihren Namen in der Teilnehmerliste und anschließend die Option Teilnehmer > Gastgeberrolle zurückfordernaus, und geben Sie die angeforderten Informationen ein.

Entfernen eines Teilnehmers aus einem Meeting

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Teilnehmerliste, und wählen Sie Ausschließen aus.

Sperren des Meeting-Zugriffs

Wählen Sie Meeting > Meeting sperren aus.


 
Diese Option verhindert die Teilnahme am Meeting, einschließlich von Personen, die eingeladen, aber noch nicht beigetreten sind.

Entsperren des Meeting-Zugriffs

Wählen Sie Meeting/Event>Meeting/Event entsperrenaus.

Abrufen von Informationen zu einem laufenden Meeting

Wählen Sie Meeting > Informationen aus.

Verlassen eines Meetings

Wählen Sie Meeting beenden oder verlassen oder Event verlassen > Meeting/Event verlassen.

Beenden eines Meetings

Wählen Sie Meeting oder Event beenden oder verlassen > Meeting oder Event für alle beendenaus.

Senden einer Abschrift des Meetings per E-Mail

Wählen Sie Datei > Abschrift sendenaus, geben Sie die benötigten Informationen ein und senden Sie die E-Mail.


 

Wenn Sie diese während des Meetings gespeichert haben, können Sie auch folgende Dateien anhängen:

  • Freigegebene Dokumente

  • Chat (nur Englisch)

  • Umfragebogen

  • Umfrageergebnisse

  • Während des Meetings erstellte öffentliche Protokolle oder veröffentlichte Anmerkungen.

Die Abschrift wird an alle Teilnehmer gesendet, die Ihre E-Mail-Adresse beim Beitreten angegeben haben.

Nur-Audio-Teilnehmer werden in der Abschrift nicht aufgeführt.