
Bevor Sie ein Meeting mit der ans Cisco Webex Meetings an setzen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Konto verwendet werden soll.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings Planer > Webex Meeting.
Der Willkommensbildschirm wird angezeigt. ![]() |
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2 | Wählen Sie Erste Schritteaus. |
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3 | Geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im FormatUnternehmen.webex.comein, und klicken Sie auf Weiter . ![]() Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Webex-Einstellungen in einem neuen Fenster angezeigt werden soll, wählen Sie Zulassen. |
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4 | Der Anmeldebildschirm wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Weiteraus. ![]() |
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5 | Geben Sie Ihr Office 365-Passwort ein und wählen Sie dann Anmeldenaus. ![]() Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Anzahl der Anmeldezeiten zu reduzieren. |
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6 | Klicken Sie auf Webex Meeting Hinzufügen, um Ihrem Termin ein Webex-Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie lieber ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum hinzufügen möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen, ändern Sie die Meeting-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Meeting-Typändern. |
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Webex-Site, können Sie einem beliebigen Termin, den Sie in Outlook erstellen, ein Webex-Meeting hinzufügen.
1 | Erstellen Sie einen Termin in Outlook. |
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2 | Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeit ein. |
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3 | Wenn sich der Termin wiederholen soll, wählen Sie unter Wiederholen aus, wie oft sich der Termin wiederholen soll und wann der sich wiederholende Termin enden soll. |
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4 | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzu einladen:
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5 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen und anschließend im Drop-down-Liste die Option Cisco Webex Meetings Planer > ![]()
Nach einigen Momenten werden die Webex-Meeting-Details zum Text des Termins hinzugefügt. |
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6 | (Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, wie z. B. einen alternativen Gastgeber oder Co-Host (WBS40.9 oder höher Sites):
Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind. |
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7 | Wählen Sie Senden. Im Termin sind die Webex-Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.
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Nächste Schritte
Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit der Cisco Webex Meetings in Microsoft Outlook angesetzt wurde.
So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:
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Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, die Meeting-Informationen, z. B. Datum und Uhrzeit, die Meeting-Optionen, ändern und das Webex-Meeting entfernen.
Wenn Sie ein Meeting angesetztes Meeting, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Webex-Site Aktualisiert.
1 | Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting. |
2 | Ändern Sie eine der folgenden Änderungen:
Die Details für das Webex-Meeting sehen ähnlich wie folgt aus: ![]() |
3 | Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen und anschließend Cisco Webex Meetings aus.Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind. |
4 | Wählen Sie Aktualisierung sendenaus. |
Webex-Meeting:Jedes Meeting hat einen einzigartigen Meeting-Link und eine Videoadresse.
Webex-Meeting in einem persönlichen Raum – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und Die Videoadresse Ihres persönlichen Raumsals Videoadresse.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings webex Einstellungen an. |
2 | SitePreferences#Legen Sie den Standard-Meetingplaner fest ![]() |
3 | Wählen Sie Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.
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Wenn Sie für Meetings mehrere Webex-Site verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings webex Einstellungen an. |
2 | Wählen Sie ÄndernWebex-Site. ![]() |
3 | Geben Sie die Webex-Site-URL ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter aus. ![]() |
4 | Wählen Sie |
Wenn Ihr Administrator die App zum Anplanen Cisco Webex Meetings nicht installiert hat, können Sie zu Microsoft AppSource wechseln und die App selbst installieren.
Ihr Webex-Site administrator muss die Webex Meetings für Office 365 konfigurieren.
1 | Wechseln Sie zu Microsoft AppQuelle. |
2 | Suchen Sie nach der Cisco Webex Meetings-App. |
3 | Wählen Sie Jetzt los und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. ![]() Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen unter Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook. |
Wenn Sie die App selbst installiert haben und Sie keine Meetings mehr mit der Cisco Webex Meetings anplanern möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, gehen Sie zu Datei > Optionen und wählen Sie add-ins im Fenster Outlook-Optionen aus. |
2 | Wählen Sie unten im Fenster neben Verwalten die Option Gehe zu. |
3 | Wählen Cisco Webex Meetings Anserplaner und dann Entfernen aus. Wenn Sie Outlook im Internet verwenden:
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