Webex-Meeting hinzufügen

Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook

Bevor Sie ein Meeting mit der ans Cisco Webex Meetings an setzen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die mit Ihrem Konto verwendet werden soll.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting.

Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings Planer > Hinzufügen Cisco Webex Meetings-Funktion zum AnsetzenWebex Meeting.


 

Um diese Option zu sehen, müssen Sie oder Ihr Administrator die Cisco Webex Meetings Scheduler-App hinzugefügt haben, und Ihr Webex-Site-Administrator muss den Webex Meetings-Planer für Office 365 konfiguriert haben.

Der Willkommensbildschirm wird angezeigt.
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Wählen Sie Erste Schritteaus.
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Geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im FormatUnternehmen.webex.comein, und klicken Sie auf Weiter .

Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Webex-Einstellungen in einem neuen Fenster angezeigt werden soll, wählen Sie Zulassen.
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Der Anmeldebildschirm wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Weiteraus.

Anmelden bei Dialogfeld
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Geben Sie Ihr Office 365-Passwort ein und wählen Sie dann Anmeldenaus.

Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Anzahl der Anmeldezeiten zu reduzieren.
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Klicken Sie auf Webex Meeting Hinzufügen, um Ihrem Termin ein Webex-Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie lieber ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum hinzufügen möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen, ändern Sie die Meeting-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Meeting-Typändern.

Ein Office 365-Meeting über Outlook anplanen

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Webex-Site, können Sie einem beliebigen Termin, den Sie in Outlook erstellen, ein Webex-Meeting hinzufügen.

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Erstellen Sie einen Termin in Outlook.
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Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeit ein.
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Wenn sich der Termin wiederholen soll, wählen Sie unter Wiederholen aus, wie oft sich der Termin wiederholen soll und wann der sich wiederholende Termin enden soll.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzu einladen:

  • Wählen Sie in der Desktop-App Teilnehmer einladen aus, und geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen im Feld An ein.
  • Geben Sie in der Web-App im Feld Personen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting.

Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen und anschließend im Drop-down-Liste die Option Cisco Webex Meetings Planer > Hinzufügen Webex Meeting.


 

Wählen Sie keine Webex-Einstellungen, bevor Sie auf Webex Meeting.

Nach einigen Momenten werden die Webex-Meeting-Details zum Text des Termins hinzugefügt.
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(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, wie z. B. einen alternativen Gastgeber oder Co-Host (WBS40.9 oder höher Sites):

  • Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.
  • Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie die Option Cisco Webex Meetings Scheduler >Cisco Webex Meetings-Funktion zum AnsetzenWebex Einstellungenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.
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Wählen Sie Senden.

Im Termin sind die Webex-Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Nächste Schritte

Abhängig von Ihren -Site-Einstellungen können Sie möglicherweise Ihren Microsoft Office 365-Kalender in Ihre -Site Cisco Webexintegrieren. Sie können über Meetings in der modernen Ansicht auf Webex-Meetings zugreifen, die in Microsoft Office 365 angesetzt wurden.

Starten von oder Beitreten zu einem Meeting

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit der Cisco Webex Meetings in Microsoft Outlook angesetzt wurde.

So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:

  • Wählen Sie den Link in der Kalender-Einladung in Outlook aus.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wählen Sie auf Ihrem Cloud-registrierten Videogerät Beitreten aus. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.

Ein Meeting bearbeiten

Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, die Meeting-Informationen, z. B. Datum und Uhrzeit, die Meeting-Optionen, ändern und das Webex-Meeting entfernen.

Wenn Sie ein Meeting angesetztes Meeting, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Webex-Site Aktualisiert.

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Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting.
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Ändern Sie eine der folgenden Änderungen:

  • Um Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Anaus.

  • Bearbeiten Sie den Betreff, den Ort, das Datum, die Uhrzeit oder die Wiederholung.

Die Details für das Webex-Meeting sehen ähnlich wie folgt aus:

Details zum Webex-Meeting
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Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen und anschließend Cisco Webex Meetings Scheduler > Cisco Webex Meetings-Funktion zum AnsetzenWebex-Einstellungenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.
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Wählen Sie Aktualisierung sendenaus.

Standard-Meeting-Typ ändern

Sie können den Standardtyp des Webex-Treffens ändern, den Sie verwenden möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen:

  • Webex-Meeting:Jedes Meeting hat einen einzigartigen Meeting-Link und eine Videoadresse.

  • Webex-Meeting in einem persönlichen Raum – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und Die Videoadresse Ihres persönlichen Raumsals Videoadresse.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings webex Einstellungen > Cisco Webex Meetings-Funktion zum Ansetzenan.
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SitePreferences#Legen Sie den Standard-Meetingplaner fest
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Wählen Sie diese Option aus, um Cisco Webex Meetings fenster des Scheduler zu schließen.

Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.

Ändern der Webex-Site, die Sie in Outlook verwenden

Wenn Sie für Meetings mehrere Webex-Site verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Webex-Einstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings webex Einstellungen > Cisco Webex Meetings-Funktion zum Ansetzenan.
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Wählen Sie ÄndernWebex-Site.
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Geben Sie die Webex-Site-URL ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter aus.

Geben Sie Ihre E-Mail-Webex-Site ein
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Wählen Sie diese Option aus, um Cisco Webex Meetings fenster des Scheduler zu schließen.

Hinzufügen der Cisco Webex Meetings-Planer-App über Microsoft AppSource

Wenn Ihr Administrator die App zum Anplanen Cisco Webex Meetings nicht installiert hat, können Sie zu Microsoft AppSource wechseln und die App selbst installieren.

Ihr Webex-Site administrator muss die Webex Meetings für Office 365 konfigurieren.

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Wechseln Sie zu Microsoft AppQuelle.
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Suchen Sie nach der Cisco Webex Meetings-App.
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Wählen Sie Jetzt los und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Jetzt öffnen

Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen unter Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook.

Entfernen der Cisco Webex Meetings-Planer-App

Wenn Sie die App selbst installiert haben und Sie keine Meetings mehr mit der Cisco Webex Meetings anplanern möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, gehen Sie zu Datei > Optionen und wählen Sie add-ins im Fenster Outlook-Optionen aus.
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Wählen Sie unten im Fenster neben Verwalten die Option Gehe zu.
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Wählen Cisco Webex Meetings Anserplaner und dann Entfernen aus.

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden:

  1. Wechseln Sie Einstellungen > zu Add-Ins verwalten.

  2. Wählen Sie Meine Add-Insaus.

  3. Suchen Sie die Cisco Webex Meetings, und wählen Sie > Entfernen Mehraus.

    Cisco Webex Meetings Add-In für die Ans scheduler-Schaltfläche