Planificar reuniones y entrar a estas con Cisco Webex para Google Calendar para G Suite

Definir su sitio de Webex en Google Calendar

Antes de que pueda planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex, debe especificar el sitio de Webex que se utilizará con su cuenta.

En Google Calendar, seleccione Crear evento.

En Detalles del evento, seleccione Agregar conferencias y, a continuación, seleccione Reunión de Webex o Reunión de sala personal de Webex.

Si no ve estas opciones en Agregar conferencias, su administrador no ha instalado la aplicación Cisco Webex para Google Calendar. Puede instalar la aplicación usted mismo. Para obtener más información, consulte Agregar la aplicación Cisco Webex desde G Suite Marketplace.

En Agregar ubicación, verá Autorizar o Se requiere inicio de sesión:

Si ve Autorizar, quiere decir que tiene que autorizar la aplicación Cisco Webex para que Google Calendar acceda a su cuenta de Google. Seleccione Autorizar y vaya al Paso 4.
Si ve Se requiere inicio de sesión, quiere decir que está utilizando la misma dirección de correo electrónico para su cuenta de Webex y para G Suite, y que su administrador ya autorizó que la aplicación Cisco Webex para Google Calendar acceda a su cuenta de Google. Seleccione Conectar y vaya al Paso 5 para entrar al sitio de Webex que se utilizará para las reuniones.

Para autorizar, elija la cuenta de G Suite que desea utilizar con Cisco Webex para Google Calendar.

Seleccione Permitir.

Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.

Si no se conectó antes, se le pedirá que se conecte ahora. Seleccione Conectarse.

Los detalles de las conferencias se agregan a la reunión.

Si desea continuar planificando una reunión, consulte Planificar una reunión; de lo contrario, seleccione Cancelar creación de evento.

Planificar una reunión

Después de haber configurado su sitio de Webex, podrá planificar una reunión de Webex o de sala personal de Webex directamente desde su Google Calendar.

1	En Google Calendar, seleccione Crear evento.
2	En Detalles del evento, seleccione Agregar conferencias y, a continuación, seleccione Reunión de Webex o Reunión de sala personal de Webex.
3	Agregue el título, la fecha y hora de la reunión.
4	Si quiere que la reunión se repita, seleccione No repetir y elija la frecuencia con la que quiere que se repita la reunión y cuándo quiere que deje de repetirse.
5	Agregue invitados.
6	Para que las personas puedan entrar más fácilmente a una reunión desde un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex, seleccione Salas y, a continuación, elija los dispositivos de sala que quiere agregar. Puede elegir entre salas sugeridas o buscar una sala nueva. Esto hace que aparezca un botón Entrar en el dispositivo antes de que se inicie la reunión. Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex para que usted pueda planificar dispositivos de sala de esta manera.
7	Seleccione Guardar y, a continuación, Enviar.

En la invitación del calendario se muestran los detalles de la reunión de Webex, que incluyen un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.

En las reuniones que se planifican directamente desde Google Calendar, no puede cambiar la contraseña de la reunión, el tipo de conferencia ni la audioconferencia, y no puede designar un organizador alternativo.

Si la reunión se repite y necesita cambiar la fecha o la hora de una de las reuniones, busque y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione Editar evento, realice los cambios y seleccione Guardar. > Este eventoy seleccione Aceptar.

Si la reunión se repite y desea eliminar una ocurrencia de la reunión porque estará de vacaciones o es un día festivo, ubique y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione eliminar evento > Este eventoy seleccione Aceptar.

Permitir que otra persona planifique reuniones en su nombre

Puede delegar la planificación de reuniones a otra persona en Google Calendar. Tener un delegado es útil en situaciones en las que usted no tiene acceso a una computadora o si otra persona administra su calendario.

El delegado debe tener una cuenta de organizador en Cisco Webex Meetings.

1	Inicie sesión en su sitio de Webex, seleccione Vista clásica y, a continuación, seleccione Mi Webex.
2	Seleccione preferencias > Opciones de planificación.
3	En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre.
4	Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.
5	En Google Calendar, en Mis calendarios, seleccione el calendario en el que desea crear un delegado y seleccione las opciones para la `<calendar name>` > configuración y el uso compartido.
6	En Compartir con personas específicas, seleccione Agregar personas.
7	Introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que desea delegar su calendario.
8	Seleccione la casilla Permisos, el nivel de privilegio y, a continuación, seleccione Enviar.

Inicie o entre a una reunión

Es conveniente iniciar una reunión o entrar a una reunión que se haya planificado con Google Calendar.

Realice una de las siguientes acciones:

Seleccione el enlace de la invitación de calendario en Google Calendar.
Marque la dirección de vídeo en la invitación del calendario para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
Marque el número de la invitación del calendario para entrar por teléfono.
Si tiene un Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex, seleccione Entrar en su dispositivo de vídeo. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.
En la aplicación Cisco Webex Teams, seleccione Entrar. El botón Entrar aparece 5 minutos antes del comienzo de la reunión, si está utilizando el servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Agregar la aplicación Cisco Webex desde G Suite Marketplace

Si su administrador no ha instalado la aplicación Cisco Webex para usuarios de G Suite pero sí la agregó a la lista de aplicaciones aprobada, puede dirigirse al G Suite Marketplace e instalar la aplicación usted mismo.

Si se aplican restricciones a las aplicaciones del catálogo de soluciones, su administrador de Google puede Agregar la aplicación Cisco WebEx a la lista de aplicaciones aprobadas o puede seleccionar permitir que los usuarios instalen cualquier aplicación desde el mercado de G Suite en la configuración del mercado > Administrar el acceso a las aplicaciones.

Vaya a la aplicación Cisco Webex para G Suite y, a continuación, haga clic en Instalar.

Solo los usuarios que tienen cuentas de G Suite pueden ver esta página en el G Suite Marketplace.

Después de haber instalado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Google Calendar.

Cambiar el sitio de Webex que utiliza en Google Calendar

Si utiliza más de un sitio de Webex para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar al planificar reuniones en Google Calendar.

1	En Google Calendar, seleccione menú configuración > configuración.
2	En la sección Complementos, junto a Cisco Webex, seleccione Configuración.
3	Seleccione Cambiar sitio.
4	Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.
5	Cierre la ventana del navegador.

Qué hacer a continuación

La próxima vez que cree un evento, cuando agregue una conferencia, tendrá que conectarse al sitio de Webex que especificó.

Desinstalar la integración de Cisco Webex para Google Calendar

Si ya no desea planificar reuniones de Webex y reuniones de sala personal de Webex directamente desde Google Calendar, puede eliminar la integración de Cisco Webex para Google Calendar.

1	En Google Calendar, seleccione menú configuración > configuración.
2	En la sección Complementos , junto a Cisco WebEx, seleccione configuración > Eliminar.