Esta característica está disponible para Webex Meetings.


Si ya ha instalado la aplicación Cisco Webex, se lo mejorará automáticamente a una nueva versión. Le recomendamos que los administradores de ti accedan a la consola de administración de Google y otorguen nuevos ámbitos para proporcionar un permiso de toda la organización; de lo contrario, se les solicitará a los usuarios que autoricen nuevos permisos cuando intenten planificar reuniones de Webex. Para otorgar nuevos ámbitos, inicie sesión en la consola de administración de Google y visite aplicaciones. > Aplicaciones de Marketplace > Configuración de Cisco Webex y haga clic en revocar acceso a datos y luego en conceder acceso a datos.

Si su administrador no ha instalado la aplicación Cisco Webex para usuarios de G Suite pero sí la agregó a la lista de aplicaciones aprobada, puede dirigirse al G Suite Marketplace e instalar la aplicación usted mismo.

Si se aplican restricciones a las aplicaciones del catálogo de soluciones, su administrador de Google puede Agregar la aplicación Cisco Webex a la lista de aplicaciones aprobadas o puede seleccionar permitir a los usuarios instalar cualquier aplicación de G Suite Marketplace en la configuración del mercado > administrar el acceso a las aplicaciones.

Los administradores pueden instalar la aplicación para todo el dominio a través de la consola de administración de Google. Conéctese a support.Google.com y busque instalar aplicaciones de Marketplace.

Vaya a la aplicación Cisco Webex para G Suite y, a continuación, haga clic en Instalar.

Solo los usuarios que tienen cuentas de G Suite pueden ver esta página en el G Suite Marketplace.

Después de haber instalado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Google Calendar.

Si ya no desea planificar reuniones Webex y Webex reuniones de sala personal directamente desde Google Calendar o gmail, puede eliminar la integración de Cisco Webex para G Suite.

Los administradores pueden desinstalar la aplicación de todo el dominio a través de la consola de administración de Google. Conéctese a support.Google.com y busque eliminar una aplicación de Marketplace de G Suite.

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En el calendario de Google, seleccione configuración menú > configuración.

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En la sección Complementos , junto a Cisco Webex, seleccione configuración > Quitar.

Calendario de Google

Antes de que pueda planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex, debe especificar el sitio de Webex para usar con su cuenta.

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En Google Calendar, seleccione Crear evento.

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En Detalles del evento, seleccione Agregar conferencias y, a continuación, seleccione Reunión de Webex o Reunión de sala personal de Webex.

Si no ve estas opciones en Agregar Conferencia, su administrador no ha instalado la Cisco Webex para la aplicación Google Calendar. Es posible que pueda instalar la aplicación usted mismo. Para obtener más información, consulte Agregar la aplicación Cisco Webex desde G Suite Marketplace.

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En Agregar ubicación, verá Autorizar o Se requiere inicio de sesión:

  • Si ve autorizar, significa que debe autorizar a la Cisco Webex para que la aplicación Google Calendar acceda a su cuenta de Google. Seleccione Autorizar y vaya al Paso 4.
  • Si ve que se requiere conexión, significa que utiliza la misma dirección de correo electrónico para su cuenta de Webex y para G Suite, y que su administrador ya autorizó la Cisco Webex para que la aplicación Google Calendar acceda a su cuenta de Google. Seleccione conectar y continúe con el paso 5 para ingresar el sitio Webex para usar en las reuniones.
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Para autorizar, elija la cuenta de G Suite que desea utilizar con Cisco Webex para Google Calendar.

Seleccione Permitir.

5

Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.


 

Si no se conectó antes, se le pedirá que se conecte ahora. Seleccione Conectarse.

Los detalles de las conferencias se agregan a la reunión.

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Si desea continuar planificando una reunión, consulte Planificar una reunión; de lo contrario, seleccione Cancelar creación de evento.

Una vez que haya configurado su sitio Webex, puede planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex desde su Google Calendar.

Cuando esté creando un evento, puede dirigirse a Cisco Webex en el panel lateral para cambiar la configuración de la reunión, como el organizador alternativo y el tipo de audio. En el calendario, puede cambiar su sitio Webex y plantilla de reunión de Cisco Webex en el panel lateral.

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En Google Calendar, seleccione Crear evento.

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En Detalles del evento, seleccione Agregar conferencias y, a continuación, seleccione Reunión de Webex o Reunión de sala personal de Webex.

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Agregue el título, la fecha y hora de la reunión.

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Si quiere que la reunión se repita, seleccione No repetir y elija la frecuencia con la que quiere que se repita la reunión y cuándo quiere que deje de repetirse.

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Agregue invitados.

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Para que sea más fácil para las personas entrar a una reunión desde un dispositivo de escritorio o sala Cisco Webex, seleccione salasy, a continuación, seleccione los dispositivos de sala que desea agregar. Puede elegir entre salas sugeridas o buscar una sala nueva. Esto hace que aparezca un botón Entrar en el dispositivo antes de que se inicie la reunión.

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex para que usted pueda planificar dispositivos de sala de esta manera.

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(opcional) Edite las opciones de la reunión. En el panel lateral, seleccione Cisco Webex y elija la plantilla de reunión, permita que los asistentes entren en la reunión antes que el organizador, asignen un organizador alternativo y cambien la configuración de audio.

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Seleccione Guardar y, a continuación, Enviar.

En la invitación del calendario se muestran los detalles de la reunión de Webex, que incluyen un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.

Si su reunión se repite y necesita cambiar la fecha o la hora de una de las reuniones, busque y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione Editar evento, realice los cambios, seleccione Guardar > Este eventoy, a continuación, seleccione Aceptar.

Si su reunión se repite y desea eliminar una ocurrencia de la reunión porque está de vacaciones o es un día festivo, busque y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione eliminar evento > Este eventoy, a continuación, seleccione Aceptar.

Es conveniente iniciar una reunión o entrar a una reunión que se haya planificado con Google Calendar.

Realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione el enlace de la invitación de calendario en Google Calendar.
  • Marque la dirección de vídeo en la invitación del calendario para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
  • Marque el número de la invitación del calendario para entrar por teléfono.
  • Si tiene un Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex, seleccione Entrar en su dispositivo de vídeo. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.
  • En la aplicación Cisco Webex Teams, seleccione Entrar. El botón Entrar aparece 5 minutos antes del comienzo de la reunión, si está utilizando el servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Puede delegar la planificación de reuniones a otra persona en Google Calendar. Tener un delegado es útil en situaciones en las que usted no tiene acceso a una computadora o si otra persona administra su calendario.

El delegado debe tener una cuenta de organizador en Cisco Webex Meetings.

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Inicie sesión en su sitio de Webex, seleccione Vista clásica y, a continuación, seleccione Mi Webex.

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Seleccione preferencias > Opciones de planificación.

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En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre.

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Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

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En el calendario de Google, en Mis calendarios, señale el calendario para el que quiera crear un delegado y seleccione las opciones para la <calendar name> > configuración y el uso compartido.

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En Compartir con personas específicas, seleccione Agregar personas.

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Introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que desea delegar su calendario.

8

Seleccione la casilla Permisos, el nivel de privilegio y, a continuación, seleccione Enviar.

Si utiliza más de un sitio de Webex para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar al planificar reuniones en Google Calendar.

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En el calendario de Google, seleccione Cisco Webex en el panel lateral.

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Seleccione cambiar Webex sitio.

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Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.

4

Cierre la ventana del navegador.

Qué hacer a continuación

La próxima vez que cree un evento, cuando agregue conferencias, tendrá que iniciar sesión en el sitio Webex que haya especificado para usar.

Gmail

Después de haber configurado su sitio Webex, puede planificar una reunión de Webex desde un correo electrónico en gmail. Puede planificar una reunión con los destinatarios del correo electrónico para discutir el contenido de un correo electrónico.

1

En gmail, seleccione un correo electrónico y seleccione Cisco Webex en el panel lateral.

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Seleccione Planificar una reunión.

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Cambie el tema de la reunión y seleccione la zona horaria, la fecha y la hora.

4

Invitar participantes. De manera predeterminada, las direcciones de correo electrónico en los campos "para" y "de" del correo electrónico se invitan a la reunión. Para invitar a otros participantes, seleccione en invitar más participantes e introduzca sus direcciones de correo electrónico.

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Seleccione crear reunión.

Se muestran los detalles de la reunión. Si desea iniciar la reunión de inmediato, seleccione iniciar reunión.

Después de haber configurado su sitio Webex, puede planificar una reunión de Webex desde un correo electrónico en gmail. Puede reunirse de manera instantánea con los destinatarios del correo electrónico para discutir el contenido de un correo electrónico.

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En gmail, seleccione un correo electrónico y seleccione Cisco Webex en el panel lateral.

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Seleccione iniciar una reunión instantánea.

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Seleccione el tema de la reunión para cambiarlo.

4

Invitar participantes. De manera predeterminada, las direcciones de correo electrónico en los campos "para" y "de" del correo electrónico se invitan a la reunión. Para invitar a otros participantes, seleccione en invitar más participantes e introduzca sus direcciones de correo electrónico.

5

Seleccione Iniciar reunión.

Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se ha planificado con gmail.

Realice una de las siguientes acciones para iniciar una reunión o entrar en ella:

  • Seleccione Cisco Webex en el panel lateral. En próximas reuniones, seleccione iniciar o entrar junto a la reunión.
  • Seleccione el enlace de la invitación por correo electrónico en gmail.
  • Marque la dirección de vídeo en la invitación por correo electrónico para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
  • Marque el número de la invitación por correo electrónico para entrar por teléfono.
  • Si tiene un Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex, seleccione Entrar en su dispositivo de vídeo. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.
  • En la aplicación Cisco Webex Teams, seleccione Entrar. El botón Entrar aparece 5 minutos antes del comienzo de la reunión, si está utilizando el servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Si hay más de un sitio Webex que utiliza para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar al planificar reuniones en gmail.

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En gmail, seleccione Cisco Webex en el panel lateral.

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Seleccione más acciones y cambie Webex sitio.

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Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.

4

Cierre la ventana del navegador.